Das Online-Bewerbungsformular

Die passenden Qualifikationen zur Job-Ausschreibung solltest du idealerweise mitbringen. Aber selbst bei Kompetenz und Fachwissen kommt man nicht immer in die nächste Runde. Damit du nicht durch das standardisierte Selektionsraster von Online-Bewerbungsformularen rutschst, nehme dir diese 5 Tipps zu Herzen!

Vorteile des Online-Bewerbungsformulars gegenüber der E-Mail-Bewerbung

Der erleichterte Bewerbungsprozess für suchende Unternehmen liegt auf der Hand – sie sparen Zeit und Geld. Denn: die Auswahl von Bewerbern geht schneller und einfacher, Zwischenbescheide und Absagen können automatisch verschickt werden. Das standardisierte Bewerbungsformular macht die Bewerbungen vergleichbar und ermöglicht die softwaregestützte Filterung und Auswahl der geeignetsten Jobanwärter. Konzerne wie die Deutsche Bank, Lufthansa oder Siemens haben den Online-Recruiting Prozess bereits konsequent eingeführt: Wer diesen Unternehmen eine Bewerbungsmappe per Post schickt, erhält den Verweis, bitte das Online-Formular auf der Firmen-Homepage zu nutzen.

Aber auch für dich als Bewerber bietet ein digitales Bewerbungsportal Vorteile. Im Normalfall erhältst du umgehend eine Eingangsbestätigung und auf vielen Unternehmensseiten kannst du dir einen User-Account einrichten, auf dem du den Bewerbungsstatus verfolgen kannst. Solltest du es dieses Mal nicht in die nächste Bewerbungsrunde schaffen, bietet das Unternehmen eventuell bald wieder interessante Stellen. Nun bist du bereits im Bewerberpool des Unternehmens registriert.

In 5 Schritten zum perfekten Online-Bewerbungsformular

1. Vollständigkeit: Angaben zu Ausbildung und Berufserfahrung sind weitgehend standardisiert. Dadurch enthält der Personalverantwortliche über verschiedene Suchfunktionen eine Liste der passenden Bewerber. Darum ist es sehr wichtig, dass du möglichst jedes Feld ausfüllst. Vor allem die Rubrik „Sonstiges“ gilt es zu vermeiden. Falls nichts Passendes dabei ist – immer lieber die naheliegendste Alternative wählen, damit du nicht in der Auswahlliste ganz untern erscheinst!

2. Schlüsselbegriffe im Freitextfeld: Die harmlos wirkenden Freitextfelder können zum Teil auch standardisiert sein, indem sie mit Suchfunktionen für den Personaler hinterlegt wurden. Wichtige Keywords für den ausgeschriebenen Job dürfen an dieser Stelle also nicht fehlen! Unnötige Schriftzeichen und Füllwörter kannst du dafür rausstreichen.

3. Sorgfalt statt Standardsätze: Auch wenn du ein standardisiertes Online-Formular vor dir hast, müssen sich deine Antworten nicht diesem vorgefertigten Stil anpassen. Das Freifeldtext ersetzt immerhin dein Anschreiben, die Beschreibung ihrer einzelnen Berufsabschnitte den Lebenslauf. Allgemeine Höflichkeitsformeln gelten auch hier, also verzichte auf Telegrammstil, Umgangssprache sowie möglichst auch auf Abkürzungen und setze eine Anrede und eine Schlussformel ein.

4. Stärken pointiert darstellen: Nur noch 50 Zeichen zur freien Verfügung und du hast noch so viel zu erzählen? Wie im Anschreiben üblich solltest du im Freitextfeld darauf eingehen, welchen Gewinn das Unternehmen durch deine Person hätte. Bewirbst du dich aufgrund einer Anzeige, dann gehe an dieser Stelle auf das geforderte Profil ein und erläutere, wie du dieses ausfüllst.

5. Anhänge und technische Fallstricke: Eine einzige PDF-Datei ist hier meist das universelle Zauberwort. Falls nicht anders vermerkt, lade eine zusammengefasste Version aller Zeugnisse und Zertifikate in einer pdf-Datei hoch!

Das perfekte Online-Bewerbungsformular: finale Checkliste

Falls du dein Formular online auf der Unternehmensseite ausfüllst, passe auf ein mögliches „Session Time Out“ auf. Warst du zu lange inaktiv, könnten die letzten Veränderungen dadurch verloren gehen. Verwende auch die automatische Hilfe, die oft von FAQs bis zu interaktiver Unterstützung reichen. So gehst du auf Nummer Sicher, dass deine Bewerbung über die relevanten Informationen verfügt, welche das System zur objektiven Auswertung benötigt. Gehe folgende Aspekte am Ende nochmal in Ruhe durch:

✓ Gewünschte Position deutlich angegeben, evtl. auch Kennziffer und Standort?
✓ Richtiger Standort und Bereich für die angestrebte Position eingetragen?
✓ Alle vorgegebenen Felder ausgefüllt?
✓ Freitextfeld auf Sprache und Rechtschreibung überprüft?

Unser Tipp: Schreibe die Texte, die du für die Freitextfelder verfasst, in Word vor. So kannst du von der Rechtschreibprüfung  profitieren und anschließend die korrigierten Texte einfach fehlerfrei in das Online-Formular kopieren.

✓ Anhänge übersichtlich im PDF-Format hochgeladen?

Wir zeigen dir in einem weiteren Artikel, wie du mit einer professionell gestalteten Bewerbungsmappe punktest. Was du nach dem Vorstellungsgespräch machen kannst, erfährst du im Artikel Erfolg durch dezentes Nachhaken bei der Bewerbung. Sehe alle Bewerbungstipps und Bewerbungsvorlagen auf einen Blick und starte gestärkt in den kommenden Bewerbungsmarathon.

Richtig bewerben auch mit anderen Formen der Online-Bewerbung wie One-Click-Bewerbungen per Online-CV? So klappt’s!

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