Das zweite Vorstellungsgespräch

Herzlichen Glückwunsch! Du hast das erste Bewerbungsgespräch geschafft und wurdest zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen. Das ist ein großer Erfolg und zeigt, dass das Unternehmen wirklich an dir interessiert ist. Damit hast du eine weitere Chance, dein Können und deine Persönlichkeit unter Beweis zu stellen. In diesem Artikel geben wir dir wertvolle Tipps, wie du das zweite Vorstellungsgespräch erfolgreich meisterst.

Inhaltsverzeichnis

Der erste Schritt: Das zweite Vorstellungsgespräch bestätigen

Das zweite Vorstellungsgespräch: Richtige Vorbereitung

Kommunikation ist der Schlüssel im Bewerbungsprozess

Stell selbst Fragen: Beispiele fürs zweite Bewerbungsgespräch

Ablauf des zweiten Vorstellungsgesprächs: Beispielfragen

FAQs – Häufig gestellte Fragen

Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde von einer künstlichen Intelligenz geschrieben und von menschlichen Redakteur*innen geprüft und nachbearbeitet

Der erste Schritt: Das zweite Vorstellungsgespräch bestätigen

Super! Das erste Bewerbungsgespräch hast du erfolgreich gemeistert, sodass du eine Einladung zu einer zweiten Runde erhältst. Wichtig ist, dass du das zweite Bewerbungsgespräch bestätigst. Das tust du in der Regel am besten via E-Mail oder telefonisch: Orientier dich dabei ruhig daran, wie dich die Einladung erreicht hat.

Mit einer knappen, aber höflichen Terminbestätigung zeigst du Professionalität und Wertschätzung gegenüber dem Unternehmen. Du kannst zum Beispiel angeben, dass du dich auf das Gespräch freust, gerne weitere Informationen erhalten möchtest und dankbar bist für die Gelegenheit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen weiter zu diskutieren. Diese einfache Geste zeigt dein Interesse und lässt einen positiven Eindruck bei den Personalverantwortlichen zurück.

Genauso gilt aber auch: Solltest du den Termin aus irgendeinem Grund nicht wahrnehmen können oder wollen, solltest du ihn auch unbedingt absagen. Einfach nicht zu erscheinen, wirkt unprofessionell und unhöflich. Wie sagt man so schön: Man trifft sich immer zweimal im Leben.

Das zweite Vorstellungsgespräch: Richtige Vorbereitung

1. Vorbereitung ist das A und O

Die Vorbereitung ist auch beim zweiten Vorstellungsgespräch der Schlüssel zum Erfolg. Analysier deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die du im ersten Gespräch angesprochen hast, und denk darüber nach, wie du weiterhin deine Stärken betonst. Vielleicht hast du nach dem ersten Gespräch bereits ein Feedback vom Unternehmen erhalten, dass du nutzen kannst, um deinen zweiten Eindruck noch weiter zu verbessern.

2. Aktuelle Trends im Auge behalten

Informier dich außerdem über aktuelle Entwicklungen und Trends in der Branche. So zeigst du, dass du am Puls der Zeit bist und dich stetig weiterbildest. Außerdem kannst du auf diese Weise eine gute Gesprächsgrundlage schaffen. Nachdem ihr im ersten Gespräch die klassischen Themen, wie z. B. deinen bisherigen Karriereweg und deine Motivation, bereits ausführlich besprochen habt, kannst du den Fokus im zweiten Vorstellungsgespräch mehr aufs Fachliche legen und deine Expertise unter Beweis stellen.

3. Wissen über das Unternehmen sammeln

Auch zum Unternehmen solltest du dich weiterhin auf dem Laufenden halten und aktuelle Pressemitteilungen, neue Produkte oder Dienstleistungen auf dem Schirm haben. Du kannst dich außerdem über die Website oder die Social-Media-Auftritte up-to-date halten und im Gespräch daran anknüpfen. Hat das Unternehmen beispielsweise Eindrücke von der Weihnachtsfeier am letzten Wochenende geteilt, kannst du dein Gegenüber in lockeren Smalltalk verwickeln und dich nach dem Event erkundigen. Ein guter Eisbrecher zu Beginn des Gesprächs!

4. Kleidung

Achte darauf, dass du beim zweiten Vorstellungsgespräch nicht dasselbe Outfit trägst wie beim ersten Kennenlernen. Zeig ein wenig Abwechslung, aber bleib deinem Stil treu.

Kommunikation ist der Schlüssel im Bewerbungsprozess

Beim zweiten Vorstellungsgespräch werden oft noch einmal tiefergehende Fragen zu deinen Kompetenzen und Erfahrungen gestellt. Geh in deinen Antworten ins Detail und erklär genau, welchen Beitrag du leistest, was dein Spezialgebiet ist und mit welchen Kompetenzen du deinen aktuellen Arbeitgeber besonders unterstützt. Dafür bietet sich gegebenenfalls die sogenannte STAR-Methode an, mit der du deine bisherigen Erfolge besonders strukturiert zusammenfassen kannst.

Vermeide dabei jedoch zu lange Schachtelsätze und Fachbegriffe, sondern halte deine Aussagen klar und verständlich. Achte auf eine positive und selbstbewusste Ausdrucksweise und betone deine Erfolge und Erfahrungen. Sei authentisch und verstell dich nicht. Versuche auch nicht unbedingt, genau die Dinge zu sagen, von denen du glaubst, dass dein Gegenüber sie hören will. Verlass dich lieber auf deine Expertise, so machst du einen besonders professionellen Eindruck.

Stell selbst Fragen: Beispiele fürs zweite Bewerbungsgespräch

Nicht nur der Arbeitgeber sollte Fragen stellen, sondern auch du solltest die Möglichkeit nutzen, um mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren. Das gilt auch im zweiten Bewerbungsgespräch.

Überleg dir im Voraus, welche Fragen dir wichtig sind und was du noch über die Aufgaben, das Team oder die Unternehmenskultur wissen möchtest. Vielleicht bekommst du im zweiten Gespräch die Möglichkeit, andere Kolleg*innen kennenzulernen und so einen Einblick in neue Projekte und Abteilungen zu gewinnen. Wenn du vorab weißt, mit wem du dein Gespräch hast, bereite thematisch passende Fragen vor. Diese Fragen können auch zeigen, dass du dich intensiv mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast. Auch dafür kann es hilfreich sein, dich zu aktuellen Ereignissen in der Branche oder im Unternehmen beispielsweise mit Pressemitteilungen auf dem Laufenden zu halten. Hier einige Beispiele:

• „Ich habe gesehen, dass Sie letzte Woche das neue Produkt XY auf den Markt gebracht haben. Wie kam es zu dieser Entscheidung?“
• „Letzte Woche wurde Gesetzesentwurf XY veröffentlicht. Der wird einiges Umdenken für unsere Branche bedeuten. Wissen Sie schon, wie Sie mit den neuen Anforderungen umgehen werden?“
• „Herzlichen Glückwunsch zum neuen Kunden! Ich habe auf Ihrem LinkedIn-Profil gesehen, dass Sie ab sofort Firma XY betreuen. Gibt es schon konkrete Pläne, welche Dienstleistungen die Firma in Anspruch nehmen wird? Vielleicht kann ich dabei in Zukunft unterstützen.“

Informier dich auch im Vorfeld deines zweiten Vorstellungsgesprächs über das Unternehmen und aktuelle Geschehnisse in der Branche. © Maskot/EyeEm

Ablauf des zweiten Vorstellungsgesprächs: Beispielfragen

Im zweiten Vorstellungsgespräch wollen Arbeitgeber genauer erfahren, ob du die richtige Person für die Position bist. Außerdem triffst du beim zweiten Vorstellungsgespräch oft auch auf andere Gesprächspartner*innen als beim ersten Mal.

Es kann sein, dass Vertreter*innen aus anderen Abteilungen oder höheren Positionen dabei sind. Sei darauf gefasst, dass die Runde größer ist oder der Termin in eine Reihe von Gesprächen mit unterschiedlichen Menschen aufgeteilt wird. Es kann sein, dass du eine halbe Stunde mit einer Person aus deinem potenziellen neuen Team sprichst, und danach jemand aus einer anderen Abteilung dazu stößt und die Unterhaltung übernimmt. Pass dein Auftreten entsprechend an und fokussier dich bei neuen Gesprächspartner*innen gegebenenfalls auf andere Fähigkeiten und Erfahrungen.

Bei Gesprächspartner*innen aus anderen Abteilungen solltest du beispielsweise den Fokus vor allem auch auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten legen. Betone dabei zum Beispiel erfolgreiche Zusammenarbeiten mit anderen Teams oder Externen in deinem letzten Job oder Projekte, bei denen du ein Team geleitet hast.

Ebenso kann es sein, dass dir beim zweiten Vorstellungsgespräch die Räumlichkeiten gezeigt werden und du durch die Abteilungen geführt wirst. Dabei wird häufig auch darauf geachtet, wie du auf deine potenziellen Kolleg*innen reagierst. Sei dabei offen, höflich und interessiert. Der sogenannte Cultural Fit wird in vielen Unternehmen immer wichtiger, das bedeutet: Bewerber*innen werden nicht ausschließlich nach ihrer fachlichen Expertise bewertet, sondern sollten auch menschlich ins Unternehmen und ins Team passen. Genauso solltest auch du die Gelegenheit nutzen, um zu entscheiden, ob das Arbeitsklima und die potenziellen neuen Kolleg*innen zu dir passen.

Um noch mehr über deine Fähigkeiten und Erfahrungen herauszufinden, wirst du auch im zweiten Gespräch wahrscheinlich mit einer Reihe an Fragen konfrontiert. Typische Beispielfragen im zweiten Vorstellungsgespräch sind:

• „Wie sind Sie bei dem Projekt, welches Sie im letzten Gespräch erwähnt haben, mit Problemen umgegangen?“
•  „Sie haben im ersten Vorstellungsgespräch über Ihre Erfahrungen im Projektmanagement gesprochen. Könnten Sie uns weitere Einzelheiten zu einem Projekt nennen, bei dem Sie erfolgreich Projektteams geleitet haben?“
•  „Im ersten Vorstellungsgespräch haben Sie erwähnt, dass Sie Erfahrung in der Kundenbetreuung haben. Wie sind Sie mit anspruchsvollen Kundenanfragen umgegangen und wie haben Sie diese zur Zufriedenheit des Kunden gelöst?“
• „Sie haben im ersten Gespräch von Ihrer Fähigkeit zur Konfliktlösung gesprochen. Können Sie uns ein Beispiel nennen, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich eine schwierige Situation zwischen Teammitgliedern gelöst haben?“
•  „Im ersten Vorstellungsgespräch haben Sie über Ihre Verkaufserfolge gesprochen. Könnten Sie uns mit konkreten Zahlen oder Beispielen verdeutlichen, wie Sie zu diesen Erfolgen gekommen sind?“
•  „Sie haben im ersten Vorstellungsgespräch erwähnt, dass Sie sich erfolgreich in neue Themenbereiche einarbeiten können. Können Sie uns ein Beispiel nennen, in dem Sie sich schnell und effektiv in ein neues Fachgebiet eingearbeitet haben?“

Es ist wichtig, sich auf diese Fragen vorzubereiten und konkrete Beispiele und Erfahrungen parat zu haben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist. Eine gezielte Referenz zum ersten Gespräch im Zweitgespräch kann einen entscheidenden Vorteil verschaffen. Dadurch unterstreichst du nicht nur deine Aufmerksamkeit, sondern zeigst auch, dass du aktiv über die besprochenen Themen nachgedacht hast.

Auch typische Fragen aus dem ersten Vorstellungsgespräch finden im zweiten Termin häufig nochmal Gebrauch.

Nutz die Gelegenheit, um auf eine Herausforderung einzugehen, die im ersten Gespräch angesprochen wurde. Biete eine konkrete Lösung oder zeig zumindest auf, wie du beabsichtigst, damit umzugehen. Das vermittelt nicht nur Engagement, sondern auch deine Fähigkeit zur Problemlösung. Es kann auch sein, dass dir nach einem erfolgreichen zweiten Vorstellungsgespräch direkt der Vertrag, oder ein Vertragsentwurf vorgelegt wird.

Bestenfalls hast du bereits in deinem ersten Vorstellungsgespräch einen ersten Eindruck zu den potenziellen Rahmenbedingungen, wie Gehalt, Arbeitszeiten etc. erhalten. Trotzdem solltest du auch im zweiten Gespräch vorbereitet erscheinen und dir ein Wunschgehalt oder eine Gehaltsspanne zurechtlegen.

Diese Fehler solltest du im Vorstellungsgespräch vermeiden

• Selbstüberschätzung: Wenn du zu einem zweiten Bewerbungsgespräch eingeladen wurdest, hast du beim ersten Kennenlernen schon einen guten Eindruck hinterlassen. Darauf solltest du dich im weiteren Bewerbungsprozess aber nicht ausruhen. Du hast den Job noch nicht in der Tasche. Bleib weiterhin fokussiert, zeig Interesse und gib dein Bestes.
• Wiederholung: Achte außerdem darauf, nicht dieselben Informationen zu wiederholen, die du bereits im ersten Vorstellungsgespräch geteilt hast – außer im Austausch mit neuen Gesprächstpartner*innen. Bereite dich gut vor und leg dir neue Beispiele und Erfahrungen zurecht, mit denen du deine Fähigkeiten betonen kannst. Beachte außerdem, dass du Unstimmigkeiten zum ersten Vorstellungsgespräch vermeidest. Besonders bei wechselnden Gesprächspartner*innen solltest du deinen Aussagen treu bleiben, um authentisch zu wirken.
• Nachlässigkeit: Vorbereitung ist das A und O: Informier dich über das Unternehmen und die aktuellen Entwicklungen in der Branche, um fundierte Fragen stellen zu können und Interesse zu zeigen.
• Indiskretion: Vermeide auch negative Äußerungen über deine vorherigen Arbeitgeber oder Kolleg*innen und bleib stets professionell.

Indem du diese Fehler umgehst, erhöhst du deine Chancen, im zweiten Vorstellungsgespräch zu überzeugen und den Job zu bekommen, den du dir wünschst.

FAQs – Häufig gestellte Fragen

Welche Fragen könnte der Arbeitgeber im zweiten Vorstellungsgespräch stellen?

Im zweiten Vorstellungsgespräch können Fragen zu deinen beruflichen Erfahrungen, Kompetenzen und Soft Skills gestellt werden. Außerdem könntest du mit Fragen zu konkreten Situationen oder Herausforderungen konfrontiert werden, die im Zusammenhang mit der Position stehen. Viele mögliche Fragen im zweiten Vorstellungsgespräch decken sich mit dem typischen Fragenkatalog aus dem ersten Gespräch.

Typisch fürs zweite Gespräch sind aber vor allem Anschlussfragen an dein erstes Gespräch. Habt ihr beispielsweise über ein Problem gesprochen, das dich aktuell beschäftigt, oder über ein geplantes Projekt bei deinem aktuellen Arbeitgeber, sei darauf vorbereitet, Rückfragen dazu beantworten zu können. Oft gibt dir auch das Feedback nach deinem ersten Gespräch Aufschluss darüber, auf welche Themen du dich für den zweiten Termin am besten vorbereitest.

Wie lange dauert ein zweites Vorstellungsgespräch?

Die Dauer eines zweiten Vorstellungsgesprächs kann je nach Unternehmen und Position variieren. In der Regel dauert es länger als das erste Vorstellungsgespräch. Am besten informierst du dich daher vorher, was für ein Ablauf geplant ist.

Sollte ich das zweite Vorstellungsgespräch bestätigen?

Wenn du zu einem zweiten Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, solltest du diese Einladung auf jeden Fall per E-Mail oder Telefon bestätigen. Falls du den Termin nicht wahrnehmen kannst – egal aus welchem Grund –, solltest du diesen auch unbedingt absagen. So beweist du Anstand und man weiß ja nie, ob du in Zukunft nicht nochmal mit dem Unternehmen zu tun hast.

Ist ein zweites Vorstellungsgespräch eine Art Gehaltsverhandlung?

Ein zweites Vorstellungsgespräch kann eine Gelegenheit sein, um über das Gehalt zu sprechen. Es ist jedoch nicht immer der Fall. Oftmals werden die Rahmenbedingungen einer Stelle bereits im ersten Gespräch abgesteckt, damit du und dein potenzieller künftiger Arbeitgeber wissen, ob ihr ähnliche Vorstellungen habt. Habt ihr im ersten Gespräch noch nicht über das Gehalt geredet, informier dich im Voraus über die Gehaltsstruktur des Unternehmens und bereite dich darauf vor, angemessen auf Gehaltsfragen zu reagieren.

Gibt es immer ein zweites Vorstellungsgespräch?

Es gibt keine festen Regeln darüber, ob es immer ein zweites Vorstellungsgespräch gibt. Es hängt von verschiedenen Faktoren wie dem Arbeitgeber, der Position und der Anzahl der Bewerber*innen ab. In vielen Fällen gibt es jedoch ein zweites Vorstellungsgespräch, um Bewerber*innen genauer zu prüfen und eine fundierte Entscheidung treffen zu können.

Bildnachweis: Westend61/EyeEm

Autor: Katharina KI