Berufsbild Human Resources Manager

Ein Betrieb hängt maßgeblich von seinen Mitarbeitern ab. Der Human Resources Manager ist im Unternehmen für sämtliche Personalangelegenheiten zuständig. Diese reichen von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis hin zu Gehaltsverhandlungen und Beratungen bezüglich Weiterbildungsmaßnahmen.

Was macht ein Human Resources Manager? Was sind seine typischen Aufgaben?

Ein Human Resources Manager, abgekürzt HR Manager, arbeitet in der Personalabteilung eines Unternehmens. Abwechslung ist in diesem Berufsfeld garantiert, die Aufgaben umfassen ein breites Spektrum. Ein HR Manager muss stets ein offenes Ohr für die Anliegen der Mitarbeiter haben. Er verfasst die Stellenanzeigen, führt Bewerbungsgespräche sowie Telefoninterviews und wählt den in seinen Augen geeignetsten Kandidaten aus. Bestehende Mitarbeiter versorgt er mit Informationen zu Weiterbildungsmöglichkeiten, führt die Gehaltsverhandlung und ist Anlaufstelle für Anregungen und Beschwerden. Es liegt im Aufgabenbereich des Human Resources Manager, die Stimmung und Motivation im Unternehmen hochzuhalten und für ein angenehmes Betriebsklima zu sorgen.

Hauptaufgaben:

• Planung des Personalbedarfs
• Verfassen von Stellenausschreibungen
• Führen von Bewerbungsgesprächen / Entlassungsgesprächen
• Einstellen neuer Mitarbeiter
• Führen von Gehaltsverhandlungen
• Erstellen von Weiterbildungsangeboten für bestehende Mitarbeiter
• Führen von Mitarbeitergesprächen
• Überprüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
• Bearbeitung der Gehaltsabrechnung
• Entwicklung und strategische Überprüfung von Personalstrategien
• Unterstützung der internen Unternehmenskommunikation

Wie kann man sich den Arbeitsalltag eines Human Resources Managers vorstellen?

Ein HR Manager arbeitet entweder fest angestellt für ein einzelnes Unternehmen oder betreibt selbstständig eine HR Consulting Firma, bietet also sein Wissen mehreren Unternehmen an, die es sich aufgrund ihrer Größe nicht leisten können, fix einen HR Manager zu beschäftigen.

Ein typischer Arbeitstag einer HR Managers ist gar nicht so einfach zu definieren, ist das Aufgabengebiet doch sehr breit und variiert täglich. Dazu hat jeder Human Resources Manager Bereiche, in denen er sich besonders hervortun kann: So ist der eine begabt dafür, neue Talente für das Unternehmen zu rekrutieren, während sein Kollege bei der analytischen Erfassung und Verarbeitung der neuen Personalstrategien glänzt.

Im Allgemeinen kann man jedoch davon ausgehen, dass ein HR Manager in seinem beruflichen Alltag sehr viel mit Menschen zusammenarbeitet. Er ist Schnittstelle zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern, entscheidet mit, wie viel Personal ein Unternehmen benötigt, führt Interviews mit Bewerbern und sorgt durch Gespräche und eine effektiv geführte Mitarbeiterkommunikation dafür, dass sich die Mitarbeiter ernst genommen und im Unternehmen wohl fühlen. Dies sorgt für eine stärkere Bindung und Identifizierung mit dem Unternehmen. Auch wenn der HR Manager dank strategischer Analysen und seinen erforderlichen Kenntnissen im Arbeitsrecht viel mit Zahlen und Gesetzestexten zu tun hat, darf er den menschlichen Aspekt nie aus dem Blick verlieren.

Wie sieht das typische Jobprofil eines Human Resources Manager aus?

Ausbildung:

Viele Wege führen zum Beruf des HR Managers. Meist wird ein Studienabschluss in Wirtschaft, Psychologie, Pädagogik oder Soziologie gefordert, doch auch ohne Studienabschluss ist es theoretisch möglich, Human Resources Manager zu werden – allerdings ist die Konkurrenz mit Studienabschluss natürlich im Vorteil. Besonders hilfreich ist es, wenn man bereits während des Studiums den Ausbildungsschwerpunkt auf das Thema Personalmanagement legt und dank Traineeships erste praktische Erfahrungen vorweisen kann.

Erforderliche Kenntnisse und Kompetenzen:

Die Anforderungen an einen Human Resources Manager sind hoch und reichen vom analytischen Verständnis bis hin zu Empathiefähigkeit. Grundvoraussetzung ist ein Gespür für Menschen. Bei Bewerbungsgesprächen ist das Erkennen von Talenten das Um und Auf und kann maßgeblich Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens haben. Eine hohe Durchsetzungskraft und Führungskompetenz sind ebenfalls nötig, schließlich müssen auch unangenehme Gespräche wie Kündigungen oder Gehaltsverhandlungen souverän absolviert werden können. Neben diesen Soft Skills gibt es natürlich auch Hard Skills: Dazu gehören EDV-Kenntnisse, Social-Media-Kompetenzen und Kenntnisse in der Buchhaltung. Auch ein fundiertes Wissen im Arbeitsrecht ist unabdingbar, ebenso wie analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent. Fremdsprachenkenntnisse sind stets von Vorteil.

Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten:

Oft startet die Karriere eines Human Resources Manager mit einem Traineeship, das dann in eine Junior-Stelle übergeht. Nach einiger Zeit kann man dann zum Human Resources Manager aufsteigen und zu Beginn die Verantwortung für eine kleinere Einheit im Unternehmen übernehmen. Wer sich profiliert, kann in dieser schnelllebigen Branche rasch aufsteigen und immer mehr Verantwortung übernehmen. Wichtig dafür ist natürlich ein vorzeigbarer Lebenslauf, der eine konstante Weiterbildung aufzeigt. Es gibt keine einheitliche Weiterbildung im Human Resources Bereich, auch sind die Weiterbildungsmaßnahmen davon abhängig, in welchem Bereich man besonders tätig ist. So können sich die Weiterbildungskurse beispielsweise auf Mitarbeiterrekrutierung, Strategieentwicklung, Analyse und Auswertung, Buchhaltung oder Arbeitsrecht konzentrieren. Ganz wichtig ist im HR Bereich aber auch der menschliche Kontakt und Einfühlungsvermögen, weswegen man seine Soft Skills wie Führungskompetenz und Kommunikation durch Seminare immer weiter verbessern sollte.

Wie sieht der Jobmarkt für den Human Resources Manager aus?

Prinzipiell sind Human Resources Manager heutzutage gefragt wie nie zuvor. Es ist essenziell, ausgeschriebene Stellen mit der am besten geeigneten Person zu besetzen und Fehlbesetzungen möglichst zu vermeiden. Da am Arbeitsmarkt allgemein eine hohe Fluktuation herrscht, ist es für Unternehmen ebenso von Vorteil, gute Mitarbeiter dank der optimal durchgeführten Kommunikationen eines professionellen HR Managers lange an sich zu binden. Human Resources Manager können entweder in einem Unternehmen angestellt sein oder selbstständig im Rahmen eines freien Gewerbes eine Consulting-Firma betreiben und vor allem kleinere Unternehmen beraten.

Was verdient ein Human Resources Manager?

Das Mindestgehalt für Berufseinsteiger beträgt 1.440 Euro brutto im Monat, später verdient ein Human Resources Manager in Österreich zwischen 2.700 und 4.500 Euro brutto im Monat, abhängig von Qualifikation und Arbeitserfahrung. Das Vorweisen von Weiterbildungsmaßnahmen wirkt sich positiv auf das Gehalt aus.

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Autorin: Isabel Folie

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