Social Distancing hat Auswirkungen auf die Arbeitswelt. Doch mit den richtigen Tools für die virtuelle Zusammenarbeit kann man im Home Office bestens mit Kollegen zusammenarbeiten. Egal ob Videoschaltungen, geteilte Notizbücher oder Online-Schulungen: Das Internet bietet eine Fülle an Möglichkeiten.
Die Corona-Krise zwingt viele in das Home Office. Eine ungewohnte Situation, die man mit den richtigen Tools aber effizient meistern kann. Für jedes Unternehmen gibt es dabei maßgeschneiderte Angebote. Dafür ist es aber wichtig zu wissen, was man von einer App erwartet. Wie viele Teilnehmer muss man einladen können, sind Live-Streams ein Muss oder müssen Arbeitsmaterialien bearbeitet und Aufgaben koordiniert werden? Diese Fragen solltest du dir vor dem Kauf genau überlegen und bestenfalls eine kostenlose Testversion in Anspruch nehmen. Damit du einen Überblick über die derzeitige Marktsituation erhältst, stellen wir dir die zur Zeit besten Tools für die unterschiedlichsten Bedürfnisse vor.
Inhaltsverzeichnis
Tools für Videokonferenzen
Virtuelle Zusammenarbeit leicht gemacht
Webinare
Workshops
Tools für Videokonferenzen
Das Abhalten von Videokonferenzen ist unverzichtbar. Meetings und Konferenzen kann man so online und doch von Angesicht zu Angesicht abhalten – unabdingbar, wenn wichtige Entscheidungen gefällt werden müssen und um die Produktivität im Home Office zu erhöhen.
Dank einer Vielzahl an Anbieter findet man ganz einfach das für sich passende Tool.
1. Skype
Ein absoluter Klassiker, den viele bis jetzt wohl eher für private Unterhaltungen genutzt haben. Doch auch für Businesstalks ist Skype geeignet. Das Programm ist kostenlos, ermöglicht gratis Videoanrufe und bietet eine Chat-Funktion.
Auch eine Gruppenfunktion ist verfügbar. Insgesamt können bis zu 50 Personen in einem Videochat miteinander kommunizieren.
2. Go To Meeting
Im Gegensatz zu Skype ist Go To Meeting für den Businessbereich konzipiert und kostenpflichtig. Nach einer einmonatigen kostenlosen Testzeit kann man ein Abo abschließen, das im Monat 10 bis 15€ kostet. Dafür erhält man dann mit einem einfachen Klick einen Besprechungsraum für ein Meeting, bei dem bis zu 250 Teilnehmer rege diskutieren können. Ebenfalls ermöglicht es diese Plattform, interaktive Webinare abzuhalten. So bleibst du und dein Team stets auf dem Laufenden.
3. Microsoft Teams
Dieser Dienst ermöglicht mehr als nur Videochats. Integriert in die Office-365-Office-Suite und Skype ist der Dienst in 26 Sprachen verfügbar. Wie der Name des Tools verrät, können Teams angelegt werden. Diese Teams richten dann Channels ein, über die einfach kommuniziert werden kann – sowohl im Gruppenchat als auch über private Nachrichten. Die manchmal umständliche Kommunikation über E-Mail wird somit überflüssig. Bei Meetings können bis zu 10.000 Teilnehmer eingeladen werden. Dies funktioniert einfach über den Outlook-Kalender. Die Meetings können zudem aufgezeichnet werden, um sie anderen Teammitgliedern zum Download bereitzustellen. Pro Monat kostet dieses Tool ca. 8,80 € pro Benutzer.
4. Adobe Connect
Mit diesem Tool sind Videokonferenzen, digitales Lernen und Webinare auch im Home Office einfach zu managen. Egal ob vom PC oder dem Handy – mit der passenden App können Meetings immer und überall dort abgehalten werden, wo es einem gerade am besten passt. Meeting-Räume können persönlich gestaltet werden und auch Dateien sicher zwischen den Teilnehmern verschickt werden. Videos können aufgezeichnet und zum Download bereitgestellt werden, auch Schulungen lassen sich ganz einfach gestalten. Bei einem Meeting können bis zu 100 Teilnehmer hinzugefügt werden. Dies hat allerdings auch seinen Preis: 120 € pro Monat zahlt man. Genügen einem 25 Teilnehmer pro Meeting, ist man hingegen schon um rund 46 € pro Monat dabei.
5. Cammio
Bewerben im Home Office? Die Plattform Cammio ist darauf spezialisiert. Dabei ist es möglich, Fragen vorzubereiten. Die Bewerber können diese dann herunterladen und zeitversetzt beantworten. So ist es einfach, eine große Menge an Kandidaten zu interviewen – die besonders interessanten kann man dann in einem Live-Interview genauer unter die Lupe nehmen. Cammio bietet – angepasst an dein Unternehmen – unterschiedliche Preislösungen auf Anfrage an.
Virtuelle Zusammenarbeit leicht gemacht
Hat man in der Videokonferenz die Rahmenbedingungen geklärt, ist es nun Zeit zur Arbeit zu schreiten. Damit dabei im Team jeder genau weiß, was sein Aufgabenbereich ist und niemand die Übersicht verliert, gibt es verschiedene Tools, die einem geteilte To-do-Listen, Kalender und Notizbücher zur Verfügung stellen.
1. Asana
Mit diesem Tool sind selbst große Projekte kein Problem mehr. To-do-Listen und Zeitpläne erleichtern die virtuelle Zusammenarbeit. In Portfolios kann der Projektfortschritt beobachtet werden, ebenso ist ersichtlich, wie hoch die Arbeitsbelastung der einzelnen Mitarbeiter ist. Es werden verschiedene Pakete angeboten, um etwas mehr als ca. 10 € im Monat ist die Basic-Mitgliedschaft zu haben.
2. Microsoft OneNote
Dieses Tool ist spezialisiert auf geteilte Notizen. So gehen die kreativen Ideen garantiert nicht verloren! Die Notizbücher können übersichtlich gegliedert und mit farbigen Tags versehen werden. Wer über ein Tablet verfügt, kann neben Text auch Skizzen einfügen. Ebenso können Audio- oder Videodateien integriert werden und interessante Websites können mit dem Web Clipper gespeichert werden. Das Tool kann kostenlos in den App-Stores heruntergeladen werden.
3. Trello
Unverzichtbar, um die Übersicht zu behalten und Aufgaben zuzuweisen. Mittels Kärtchen können Aufträge und Erinnerungen in verschiedenen Boards organisiert werden. Fristen mit Erinnerungen verhindern, dass Aufgaben vergessen werden. Boards können mit mehreren Mitgliedern geteilt werden, so sieht jeder, was gerade ansteht. Trello ist kostenlos, kann aber um weitere praktische Tools erweitert werden. Die App ist für unterschiedliche Geräte geeignet – dank Synchronisation ist man so auch am Handy immer auf dem neusten Stand.
4. Wrike
Dieses Cloud-basierte Tool ist für das Management von größeren Projekten bestens geeignet. Vorlagen erleichtern die Arbeit und können kostenfrei heruntergeladen werden. Nach der Planung des Projekts kann dank integrierter Kommunikationstools und Team-Reportings effizient virtuell zusammengearbeitet werden. Bei bis zu 15 Nutzer im Monat kostet Wrike etwa 10 € pro Nutzer im Monat.
5. monday.com
Nicht schon wieder Montag? Mit diesem Tool verfliegt die schlechte Laune. Es eignet sich perfekt für das Arbeiten im Home Office. Von Projektmanagement bis hin zu HR-Aufgaben lässt sich mit diesem Tool alles organisieren. Termine und Timelines können mit Kollegen synchronisiert werden, um Prioritäten festzulegen. Ein Blick auf den Projektstatus zeigt, wie weit fortgeschritten das Projekt bereits ist und wer welche Aufgaben innehat. So kann die Arbeitsbelastung fair verteilt werden. Es gibt verschiedene Pakete, preislich ist das Basis-Paket für fünf Teilnehmer um ca. 49 € im Monat zu erhalten.
Webinare
Videokonferenzen finden zumeist im kleineren Rahmen statt. Doch was macht man, wenn man die ganze Firma erreichen möchte? Oder ganz einfach von zu Hause aus einen interessanten Fernkurs anbieten möchte? In diesem Fall sind Webinare die ideale Lösung. Mit ihnen kannst du ganz einfach Tausende Menschen erreichen.
1. GoTo Webinar
Events finden nun online statt. Damit dies reibungslos klappt, bietet das Tool GoTo Webinar Vorlagen an, die besonders am Anfang hilfreich sind. Durch die Gestaltung von ansprechenden Seiten können Teilnehmer leichter erreicht werden, Dashboards informieren über deren Aktivität, Umfragen geben Feedback und dank der Aufzeichnungsfunktion kannst du auch Live-Webinare jederzeit zum Download bereitstellen. Je nach Teilnehmeranzahl werden verschiedene Preisregelungen angeboten. Bei 500 Teilnehmern kostet GoTo Webinar etwa 199 € im Monat.
2. ClickMeeting
Ebenfalls auf das Abhalten von Webinaren spezialisiert ist ClickMeeting. Mit diesem Tool kannst du Kurse und Schulungen online verfügbar machen und neue Produkte vorstellen. In virtuellen Konferenzräumen können Tausende Teilnehmer versammelt werden. Die Sitzung kann einfach über Facebook oder YouTube gestreamt werden. Statistiken helfen anschließend bei der Evaluierung des Projektes. Je nach Teilnehmeranzahl unterscheiden sich auch hier die Preise, der Einstiegspreis liegt bei rund 35 € im Monat.
Workshops
Du willst nicht nur Material zur Verfügung stellen, sondern dass deine Mitarbeiter oder Webinar-Teilnehmer aktiv mitarbeiten. Dann solltest du Tools für virtuelle Workshops nutzen.
1. Stormboard
Mit diesem Tool organisierst du Meetings, zeichnest diese auf, stellst sie online und machst sie so für das gesamte Team verfügbar. Von geteilten Notizen und Kalendern bis hin zu einem Projektmanagement mit Fortschrittsübersicht bietet dieses Tool alles, was es für das virtuelle Zusammenarbeiten benötigt. Wer nicht mehr als fünf Teilnehmer benötigt, kann Stormboard kostenlos nutzen, bei zehn Teilnehmern kostet das Tool an die 10 € pro Nutzer und Monat.
2. GroupMap
Dieses Tool eignet sich besonders gut für die kreative Ideenfindung. In Teams können auf mehr als 60 Brainstormingvorlagen Ideen gesammelt und gespeichert werden. Dank Kategorienbildung bewahrt man leicht die Übersicht. Die Ideen können im Team sogar anonym eingetragen werden – so funktioniert das Brainstorming ganz ohne Hemmungen. Nach einer kostenlosen Testversion kostet das Tool für zehn Teilnehmer rund 20 € im Monat.
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