Vorstellungsgespräch via Skype

Was wirklich zählt

05.08.2020

Der erste gute Eindruck wird heute nicht mehr in Person gemacht, sondern immer öfter bei einem Vorstellungsgespräch via Skype. Kandidaten sparen sich dadurch lange Anfahrtszeiten - sollten aber auch ein paar wichtige Punkte beachten, wenn sie zu einem Bewerbungsgespräch via Skype eingeladen werden.

Inhaltsverzeichnis

Skype Interview vs. Face to Face
Skype Interview mit oder ohne Kamera
Outfit beim Vorstellungsgespräch via Skype
Der richtige Hintergrund zählt
Gutes Licht ist das A und O
Übung macht den Meister
Die richtige Körpersprache
Konzentration bewahren
Schwindeln erlaubt
Mit der Technik arbeiten – nicht gegen sie
Checkliste zum Ausdrucken für das perfekte virtuelle Bewerbungsgespräch

Skype Interview vs. Face to Face

Nicht erst seit der Corona-Epidemie setzen immer mehr Unternehmen auf Vorstellungsgespräche via Skype. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es, sich auch bei ausländischen Firmen zu bewerben und erhöht so die Flexibilität auf dem Arbeitsmarkt ungemein. Auch spannende Auslandspraktika bilden dank Videobewerbung für immer mehr Menschen eine berufliche wie auch persönliche Bereicherung.

Ein Bewerbungsgespräch über Skype unterscheidet sich von zeitversetzten Videointerviews durch seine Unmittelbarkeit und ähnelt so sehr einem persönlichen Gespräch. Der Umstand, dass man das Gespräch in den eigenen vier Wänden führt, kann darüber hinaus zu einer größeren Entspannung und einer lockeren Selbstsicherheit beitragen.

Dennoch ergeben sich im Vergleich zu einem Face to Face Interview natürlich einige Unterschiede, begonnen bei der Begrüßung: Hände schütteln geht nicht – aber ob du stattdessen in die Kamera winken solltest? In Videointerviews gilt: Gestalte deine Gestik lieber dezent und überzeuge dein Gegenüber mit einem strahlenden Lächeln. Und das gelingt mit der richtigen Vorbereitung und unserer praktischen Checkliste spielend einfach, sodass du dich ganz auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Denn egal ob Skype Interview oder Face to Face: Am Ende geht es immer um dich und deine Fähigkeiten, die dich für das Unternehmen unverzichtbar machen.

Skype Interview mit oder ohne Kamera

Ein Skype Interview bedeutet nicht automatisch, dass du deinen Gesprächspartner auch zu Gesicht bekommst. Es ist ebenfalls möglich auf die Videofunktion zu verzichten und das Bewerbungsgespräch als Telefoninterview zu führen. Besonders dann, wenn die Firma ihren Sitz im Ausland hat und hohe Telefongebühren anfallen würden, bietet sich Skype als kostengünstige Alternative an. Fragen nach dem passenden Outfit und dem richtigen Lichteinfall sind bei einem Interview ohne Kamera obsolet – auf die inhaltliche Vorbereitung darfst du aber auch hier keinesfalls verzichten. Und bedenke: Ob du dein Gegenüber nun siehst oder nicht, deine Sprache und deine Stimme sind schon ganz anders, wenn du das Interview gut gekleidet und nicht im Gammeloutfit führst.

Outfit beim Vorstellungsgespräch via Skype

Bei Interviews, die via Skype stattfinden, ist die genaue Kenntnis der Unternehmenskultur noch wichtiger als bei einem Bewerbungsgespräch vor Ort. Schließlich können andere Mitarbeiter keine Hinweise darauf geben, wie es in der Firma so abläuft – oder was der perfekte Dresscode ist. Genaue Recherche auf Unternehmenswebsite, Facebook-Auftritt und in anderen Netzwerken ist daher Pflicht, um sich für das Interview vorzubereiten und herauszufinden, welches Outfit dafür am besten passt. Tipp: Besser zu gut gekleidet als zu nachlässig. Niemand stellt einen Kandidaten im Pyjama ein – oder jemanden, der sich seit Tagen nicht mehr rasiert hat. Das gilt übrigens auch für untenrum: Wer von Kopf bis Fuß in Business-Kleidung steckt, hat gleich ein anderes Auftreten, als wenn dem aufgemascherlten Oberkörper ein Unterkörper in Jogginghosen folgt.

Der richtige Hintergrund zählt

Ob es sich um ein Videotelefonat handelt oder „nur“ einen Telefonanruf, das Gespräch sollte in einem business-artigen Setting stattfinden, ähnlich einem Konferenzraum. Wichtig: Eine Türe, die man verschließen kann, um ungewollte Störung auszuschließen. Tipp: Ein Hintergrund sagt oft mehr als tausend Worte. Wer vor seinem Terminator-Filmposter Platz nimmt, hat den Job vielleicht schneller verloren, als Arnold Schwarzenegger „Hasta la vista, Baby“ sagen kann.

Gutes Licht ist das A und O

Schlecht beleuchtete Räume wirken bei Telefonaten über die Webcam noch düsterer als sonst. Die Maxime lautet daher: Vorhänge auf, Licht rein. Am besten ist Tageslicht, das von der Seite kommt. Ist das nicht möglich oder der Tag zu bewölkt, stellt man am besten ein paar Lampen außerhalb des Bildrahmens auf – und präsentiert sich selbst so im besten Licht.

Übung macht den Meister

Der allererste Video-Anruf über Skype ist immer eigenartig. Schließlich ist diese Art der Kommunikation nicht so natürlich wie das Gespräch mit einem Gegenüber aus Fleisch und Blut. Wie laut soll man sprechen? Wohin mit den Händen? Wohin schaut man während des Gesprächs? Diese Fragen können beim Trockentraining mit einem Freund oder Bekannten gut geübt werden. Die Analyse im Anschluss zeigt Schwächen auf, die dann noch ausgebügelt werden können – bis man mit sich und seinem Auftritt vollkommen zufrieden ist.

Die richtige Körpersprache

Allein in einem Zimmer, umgeben von technischem Equipment – ein natürlicher Gesichtsausdruck fällt da schwer. Das einfachste Rezept für eine positive Stimmung: Lächeln. Das bricht das Eis und stellt eine Verbindung mit dem Interviewpartner her. Übrigens: Das Lächeln hört man auch am Telefon, ob man den anderen sieht oder nicht. Es macht zudem einen Unterschied, wenn man direkt in die Kamera schaut. Das macht das Gespräch persönlicher.

Konzentration bewahren

Für die gesamte Dauer des Gesprächs gilt es auch, die Konzentration zu bewahren. Aktives Zuhören macht es einfacher, auf das Gesagte einzugehen und dem Interviewpartner das Gefühl zu geben, man hat zugehört und verstanden. Dafür einfach bei den Antworten die Fragestellung als Aussagesatz wiederholen – oder Aussagen des Gegenübers in eigenen Worten zusammenfassen, um sicherzustellen, dass man auch inhaltlich auf einer Seite ist.

Schwindeln erlaubt

Natürlich ist es erlaubt, sich Notizen zu machen oder eine Checkliste neben sich liegen zu haben. Gerade im telefonischen oder Interview via Skype sieht das Gegenüber nicht, welche Unterlagen man vor sich liegen hat – und ist beeindruckt von der Kommunikationsstärke, die man mit einem Stichwortzettel erreichen kann. Wichtig: Die Unterlagen ausgedruckt vor sich hinlegen, um nicht plötzlich während des Gesprächs wild im Internet zu suchen beginnen zu müssen – oder versehentlich das ganze Gespräch abzubrechen.

Mit der Technik arbeiten – nicht gegen sie

Das führt auch zum letzten Punkt, der ein Vorstellungsgespräch via Skype heikler machen kann als ein persönliches Gespräch von Angesicht zu Angesicht: Die vermaledeite Technik. Sollte ein technisches Problem auftreten, etwa eine schwache Internetverbindung oder unterbrochene Signale, ist es sinnvoll, das Problem umgehend anzusprechen. Ansonsten riskiert man, wichtige Teile des Gesprächs zu versäumen – und sich damit vielleicht schon im Vorfeld, um den Job zu bringen.

Checkliste zum Ausdrucken für das perfekte virtuelle Bewerbungsgespräch

Die perfekte Vorbereitung auf ein Skype Interview ist das Um und Auf, damit du dich sicher fühlst und dein Gegenüber von dir überzeugen kannst. Im Eifer des Gefechts kann es jedoch passieren, dass trotz größter Sorgfalt der ein oder andere Punkt übersehen wird. Damit du davor gefeit und auf der sicheren Seite bist, haben wir für dich eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten erarbeitet. Einfach ausdrucken, abhacken und beim Bewerbungsgespräch entspannt punkten!

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Organisation

Auf den richtigen Termin achten: Stimmen Tag und Zeitpunkt des Interviews?
Wurde bei der Terminvereinbarung festgelegt, wer wen anruft?
Kennst du den Namen des Gesprächspartners und seine Funktion in der Firma?
Wurden für den Notfall Telefonnummern ausgetauscht?
Liegen Stift und Papier für Notizen bereit?
Liegt ein Stichwortzettel mit wichtigen Punkten ausgedruckt am Tisch?
Ist dein Lebenslauf griffbereit?
Hast du einen Raum für das Gespräch, wo dich niemand stört?
Sind Radio und Fernseher ausgeschaltet?
Hast du für die Dauer des Gesprächs jemanden, der die Kinder oder das Haustier betreut?
Sind eventuelle Mitbewohner über das Gespräch informiert worden, damit du nicht gestört wirst?
Ist das Handy auf lautlos gestellt?
Ist der Hintergrund neutral gehalten?
Sind die Fenster geschlossen, um Störquellen zu vermeiden?
Steht ein Glas Wasser bereit?
Klingt Ihr Benutzername auf Skype seriös?
Entspricht das Profilbild in Skype dem deines Lebenslaufs?
Ist der Skype-Status so gewählt, dass du keinen Spontananruf von einem deiner Freunde bekommst?
Wurde am Gesprächsende der weitere Ablauf der Bewerbung geklärt?

Optik

Hast du das passende Outfit zusammengestellt – und zwar von Kopf bis Fuß?
Sind Haare, Fingernägel und ev. Bart gepflegt?
Für Frauen: Ist das Make-up dezent und nicht zu aufdringlich?
Liegt ein Stift bereit, um etwas in der Hand zu halten und die Gesten so dezent zu gestalten?
Liegt ein freundliches Lächeln auf deinem Gesicht?

Technik

Wurde ein Probegespräch mit einem Freund geführt, um etwaige Fehlerquellen zu identifizieren?
Ist genügend Tageslicht vorhanden?
Falls nicht: Sind Lampen für das korrekte Ausleuchten vorhanden?
Liegt ein Headset bereit, falls das Mikrofon des Laptops zu schlecht ist?
Ist die Internetverbindung stabil?
Sind sämtliche Downloads, die die Verbindung verlangsamen könnten, deaktiviert?
Sind sämtliche Apps geschlossen, damit es zu keiner Update-Anfrage kommt?
Ist das kleine Videobild in Skype deaktiviert, um die Ablenkung möglichst gering zu halten?
Befindet sich die Kamera ca. in einem Meter Abstand auf Augenhöhe?
Falls nicht: Steht eine externe Kamera mit höherer Auflösung zur Verfügung?
Blickst du direkt in die Kamera?