Der Meetingraum ist der ideale Rahmen für ein erfolgreiches Selbstmarketing. Alle, denen du deine Kompetenzen beweisen und vor denen du dich gut präsentieren willst, sind in einem Raum versammelt: Der Chef und die Kollegen und oft auch noch Kunden.
Beweise bei Meetings deine Kompetenz
Besprechungen können anstrengend und eine lästige Pflicht sein – Du kannst sie aber auch als Chance wahrnehmen, eigene Ideen vorzustellen und dein Argumentationstalent zu demonstrieren. Ein Meeting kann der ideale Rahmen sein, um angemessene Kritik zu formulieren, aber zugleich musst du auch sachlich darauf reagieren. Darüber hinaus ist der Besprechungsraum auch der geeignete Ort, auch mal die Moderation zu übernehmen und Hitzköpfe auf sachliche Ebene zurückzuführen. Kurz gesagt ist ein Meeting auch eine gute Gelegenheit für Selbstmarketing.
Meetings machen nicht nur für Manager und Entscheider einen großen Teil des Arbeitsalltags aus – gerade in der Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg, bei größeren Projekten, in der Zusammenarbeit mit Kunden etc. sind Besprechungen notwendig.
Die richtige Vorbereitung auf die nächste Besprechung
Selbst wenn dein Fachwissen groß ist und du dich auf deine rhetorischen Fähigkeiten verlassen kannst, gehe immer gut vorbereitet in die Besprechung: Lese dir die Agenda durch, wenn vorhanden, auch die Meeting -Protokolle der vorhergehenden Sitzungen. Denn wenn du nicht weißt, worum es geht und immer wieder nachfragen musst, ist das nicht nur für dich peinlich, sondern hält auch den Fortschritt des Meetings auf.
Mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten, zu denen du dich in der Besprechung einbringen willst und spreche dich gegebenenfalls vorher mit Kollegen dazu ab.
Wenn du gleich am ersten Tag im neuen Job zu einer Besprechung mitgenommen werden, ist die Vorbereitung natürlich schwierig – nutze das Meeting eher dazu, dich mit dem Meeting-Raum, dem Protokoll und den Abläufen vertraut zu machen und halte dich eher im Hintergrund.
Warum du Meetings nicht verpassen sollten
Wenn du ein wichtiges Meeting verpassen, kann es sein, dass du entscheidende Informationen nicht rechtzeitig bekommst. Gleichzeitig läufst du Gefahr, dass man dir in deiner Abwesenheit Aufgaben aufbrummt, weil du nicht da bist, um dich zu wehren. Damit du auch in deiner Anwesenheit keine Aufgaben bekommst, die du nicht übernehmen kannst oder willst, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du zu Aufgaben freundlich „nein“ sagst.
Besprechung mit dem Kunden? Was du dafür beachten solltest
In der Besprechung mit dem Kunden gilt ebenso: Vorbereitung ist wichtig! Findet das Meeting in deiner Firma statt, solltest du dir vorab überlegen, wo du dich im Meeting-Raum platzieren willst. Spreche dich auch mit deinen Kollegen gut ab, um sicher zu sein, wer was vorbereitet, ob eine Präsentation vorgesehen ist, etc. Was Agenda und Meeting-Protokoll betrifft, solltest du dich unbedingt vorher erkundigen, wer diese gestaltet und wer das Protokoll festhält. Kannst du etwa auch noch weitere Punkte beitragen oder vorschlagen?
Wenn du ungern vor anderen sprichst und präsentierst, sollten du dir unbedingt überlegen, wie du mit deinem Lampenfieber umgehen kannst – dazu haben wir auch hilfreiche Tipps für dich.
7 Tipps für das richtige Verhalten im Meeting
- Bereite dich stets vor und lese das Protokoll der letzten Sitzung.
- Erscheine pünktlich und wähle deinen Platz so, dass du Blickkontakt zu deinem Chef hast.
- Solltest du zu spät kommen, grüße, entschuldige dich und setze dich möglichst schnell und unauffällig hin.
- Bleibe konzentriert und bei der Sache.
- Verzichte auf lustige Zwischenrufe und lasse, ganz nach dem Business Knigge, deine Kollegen und deinen Chef aussprechen.
- Spreche Themen erst an, wenn du laut Tagesordnung an der Reihe bist– effektives Kommunizieren ist entscheidend, damit eine Besprechung rasch und erfolgreich zu Ende gebracht werden kann.
- Melde dich rechtzeitig ab, falls du das Meeting vorzeitig verlassen musst.
Die 7 wichtigsten Don‘ts für Besprechungen:
- Komme nicht zu spät.
- Tauche nicht unvorbereitet in Meetings auf.
- Unterbreche Kollegen und den Moderator nicht.
- Verbreite keinen Firmentratsch während der Sitzung.
- Dämmere nicht weg – auch wenn geistige Ermüdung am Arbeitsplatz vorkommen kann, darfst du nicht einfach abschalten!
- Trommele nicht mit den Fingern oder dem Bleistift auf den Besprechungstisch.
- Verzichte darauf, während der Besprechung zu essen.
Viel Erfolg für deine nächste Besprechung!
Autorin: Sabine Schönfellner
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