Jobwechsel, Karenz oder Pensionierung? Aus welchem Anlass auch immer du deinen Job verlässt, ein Abschiedsmail ist auf jeden Fall empfehlenswert, um in guter Erinnerung und in Kontakt bleiben zu können.
Inhaltsverzeichnis
Abschiedsmail schreiben
Abschiedsmail an Kolleg*innen: Ja oder nein?
Abschiedsmail auch an Kund*innen verschicken?
Tipps: Abschiedsmail formulieren
Vorlagen für Abschiedsmails
Wann sollte ich das Abschiedsmail verschicken?
Abschiedsmail erhalten: Was kann ich antworten?
Abschiedsmail schreiben
Ob du nach einer Kündigung ein Abschlussgespräch suchst oder lieber kommentarlos gehen möchtest, hängt von den näheren Umständen ab und ist dir überlassen. Aber auf ein Abschiedsmail solltest du auf keinen Fall verzichten, auch um sicherzugehen, dass alle Kolleg*innen Bescheid wissen. Auch wenn du nur vorübergehend wegen einer Karenz oder eines Sabbaticals gehst, kannst du das Abschiedsmail dazu nutzen, Dankbarkeit und Respekt deinen Kolleg*innen gegenüber zu zeigen und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Abschiedsmail an Kolleg*innen: Ja oder nein?
Eine Abschiedsmail an die Kolleg*innen zu schreiben ist immer eine gute Idee. Das gehört zur Business-Etikette einfach dazu! Auch kann es dir in Zukunft nützlich werden, wenn dich z.B. Kolleg*innen für einen neuen Job weiterempfehlen können oder du vielleicht später doch zurückkehren möchtest.
Je kleiner das Unternehmen, desto eher solltest du deine Abschiedsmail an alle Mitarbeiter*innen schicken. Im Konzern solltest du dich auf deine Abteilung beschränken und darüber hinaus nur weitere Personen miteinbeziehen, mit denen du enger zusammengearbeitet hast. Welchen Tonfall du dabei anschlägst, ob du einen lockeren, witzigen Spruch bringst oder eher förmlich bleibst, hängt auch von der Unternehmenskultur ab.
Abschiedsmail auch an Kund*innen verschicken?
Wenn du mit einem*r Kund*in über Jahre hinweg zusammengearbeitet hast, gehört es zum guten Ton, sich zu verabschieden. Ob es sich um eine interne Projektübergabe oder um deinen Weggang aus der Firma handelt, ein Abschiedsmail kannst du dazu nutzen, dich für die Zusammenarbeit zu bedanken, und gleich auch bekannt zugeben, wer in Zukunft zuständig sein wird. Hast du ein gutes Verhältnis zu deinem*r Vorgesetzten, solltest du mit ihm auch absprechen, wie du die Abschiedsmail genau formulierst und wann du sie verschickst.
Tipps: Abschiedsmail formulieren
Ein Abschiedsmail sollte keine lange Rechtfertigung werden und schon gar keine Vorwürfe oder Abrechnungen enthalten, sondern so freundlich und kollegial wie möglich verfasst sein. Was solltest du dabei noch beachten?
- Überlege dir, wen du ansprechen willst – je größer der Personenkreis, desto allgemeiner und daher auch unpersönlicher werden die Formulierungen.
- Bleibe sachlich – zolle deinen Kolleg*innen und Vorgesetzten Respekt und sieh das Abschiedsmail in erster Linie als Möglichkeit, dich zu bedanken.
- Halte dich kurz, aber nicht zu kurz – zwei bis drei Absätze sollten genügen, um auf alles einzugehen, was dir wichtig ist.
- Biete vor allem auch die Möglichkeit, in Kontakt zu bleiben – gib deine Telefonnummer, eine private Mail-Adresse, Social Media-Profile o.Ä. an, denn über die Firmen-Mailadresse wirst du ja bald nicht mehr erreichbar sein.
- Wenn du schon eine neue Stelle hast, kündige diese nicht groß an, um nicht zu prahlerisch zu wirken – deute, wenn dann, die Position, Branche und/oder neue Stadt an.
- Und zum Schluss: Überprüfe deine Nachricht auf jeden Fall auf Tipp- und Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst!
Vorlagen für Abschiedsmails
Diese Muster für Abschiedsmails sollen dir in erster Linie zur Inspiration dienen, verfasse ein persönliches und auf deine Bedürfnisse zugeschnittenes. Begrüßung (Liebe Kolleginnen und Kollegen, Liebes Team, Sehr geehrte/r Frau/Herr XY,…) und Grußformel am Ende (Liebe Grüße, Herzliche Grüße, Alles Gute Ihnen,…) dürfen natürlich auch nicht fehlen.
Wie immer bei einer Mail solltest du auch den Betreff bedenken, dabei reichen die Möglichkeiten von sehr sachlich („Abschiedsmail“ oder „ich verabschiede mich“) über neugierig machend („Danke und auf Wiedersehen“ oder „ich ziehe weiter“) bis zu lustig (Ich bin dann mal weg“ oder „Ich komm wieder, keine Frage“). Die Formulierung muss dabei natürlich zum Tonfall der gesamten Nachricht passen, bei einer sehr ernsten und förmlichen Abschiedsmail solltest du also nicht einen Betreff wie „Adios Amigos“ wählen.
Jobwechsel:
Der XX.XX. rückt immer näher und damit auch mein Abschied von der Firma. Daher möchte ich mich noch einmal für die kollegiale Zusammenarbeit, die Unterstützung auch in schwierigen Projekten sowie die konstruktiven Anmerkungen zu meinen Präsentationen bedanken. Es fällt mir nicht leicht, nach vier Jahren nun zu einer neuen Aufgabe aufzubrechen.
In Zukunft übernimmt Kolleg*in XY meine Aufgaben. Wenn Sie mich weiterhin erreichen wollen, können Sie das gerne unter der Telefonnummer (…) bzw. meiner privaten Mail-Adresse (…) tun.
Karenz:
Wie ihr bereits wisst, gehe ich mit XX.XX. in Karenz und freue mich auf die damit neu auf mich zukommenden Herausforderungen. Ich möchte mich herzlich für die Kollegialität und den Teamgeist bedanken. Dass ich an meinen Aufgaben wachsen konnte, indem mir etwa auch beim besonders wichtigen X-Projekt Verantwortung übertragen und ich so gut dabei unterstützt wurde, möchte ich noch einmal betonen, weil ich das mir entgegengebrachte Vertrauen sehr schätze.
Meine Projekte übernimmt nun XY, den Ihr unter seiner Mailadresse (…) sowie der Durchwahl (…) erreicht. Er wird sich bei allen Projektverantwortlichen auch in den nächsten Tagen noch melden.
Wer mit mir während meiner Abwesenheit in Kontakt bleiben möchte, kann das gern über mein Social Media-Profil (…) tun.
Tipp: Gerade bei einer Karenz oder Bildungskarenz, bei der das Rückkehrdatum fix feststeht, bietet es sich auch an, dieses in der Abschiedsmail zu erwähnen.
Pensionierung:
Mit einem lachenden und einem weinenden Auge sehe ich meiner Pensionierung mit dem XX.XX. entgegen. Da ich mich nicht nur schriftlich für die Kollegialität und unsere tolle Zusammenarbeit bedanken möchte, lade ich am XX.XX. ab XX Uhr zu einem kleinen Umtrunk in meinem Büro ein.
Es wird mir nicht leicht fallen, nach 12 Jahren nicht mehr jeden Morgen in unser Büro zu kommen, aber ich freue mich auch auf die anstehenden Veränderungen und sehe meine in den letzten Jahren begonnenen Projekte bei meinen Teamkolleg*innen in den besten Händen.
Lustig:
Die Gerüchte sind wahr – ab dem XX.XX. werde ich mir nie wieder heimlich die letzte Kaffeetasse aus dem Schrank nehmen und keine Sitzung mehr durch eine „kleine Frage“ aufhalten. Ihr könnt also aufatmen! Aber ganz im Ernst, liebe Kolleg*innen, ich werde unseren Teamgeist vermissen und noch lange daran denken, wie wir es immer geschafft haben, die Deadlines so weit auszudehnen, dass wir alles doch noch rechtzeitig abgeben konnten.
Ein Zusammenhalt wie in unserer Abteilung ist nicht selbstverständlich und ich hoffe, wir bleiben in Kontakt. Ihr könnt mich in Zukunft gern unter der Nummer (…) oder meiner privaten E-Mail-Adresse (…) erreichen. Macht es gut und denkt daran – man sieht sich immer zweimal im Leben!
Wann sollte ich das Abschiedsmail verschicken?
Um den Kolleg*innen die Möglichkeit zu geben, persönlich auf die Abschiedsmail zu reagieren, unter Umständen noch eine Verabschiedung zu planen etc., sollte die Nachricht nicht erst am letzten Arbeitstag, sondern einige Tage davor verschickt werden. Ist ein gemeinsamer Umtrunk oder ein gemeinsames Mittagessen zum Abschluss geplant, solltest du die Nachricht schon früher verschicken, damit sich alle diesen Termin freihalten können.
Abschiedsmail erhalten: Was kann ich antworten?
Orientiere dich in der Antwort am besten am Tonfall der Nachricht: Ist sie witzig oder humorvoll formuliert oder eher nüchtern und sachlich? Sieh deine Antwort auch als Gelegenheit, dich bei den Kolleg*innen in Erinnerung zu rufen und – wenn gewünscht – ihm auch zu versichern, dass du Kontakt halten möchtest. Das kann sowohl auf persönlicher Ebene als auch auf beruflicher, d.h. wenn bei dir selbst ein Jobwechsel ansteht, wichtig werden.
Bildnachweis: TommL/Quelle: istockphoto.com
