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Schnelle Bewerbung
DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten
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2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Assistenz sind wesentlich.
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Office Allrounder im Call-Center für Mobilfunkgeräte (m/w/d)
Office Allrounder im Call-Center für Mobilfunkgeräte (m/w/d)
staff24 Personalservice GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Du suchst ein Unternehmen mit einem dynamischen Team, welches offen ist dich bei deinem ersten Job aufzunehmen und dich in den Anfangsmonaten in der Arbeitswelt begleitet. Auch ohne Führerschein gut erreichbar mit der U-Bahn (U1) Dazu zählt das Unternehmen zu den Top 3 „Best Workplaces™ 2025“! Dann bist du hier genau richtig! Für einen Großkunden in der Telekommunikation - Office Allrounder im Call-Center für Mobilfunkgeräte (m/w/d) * Die Telefonische Beratung der Bestandskunden * Du bearbeitest Anfragen rund um Handys, Rechnungen, Tarife * Du gibst Tipps für Zusatzpakete und weitere Services * Du bist verantwortlich für die Kundenzufriedenheit und ein positives Kundenerlebnis * Freude und Spaß am Umgang mit Menschen
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Schnelle Bewerbung
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wien, Vollzeit, Ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten * Erstellung und Controlling der Eigentümerbudgets * Monitoring und Legung der Bauverwaltungshonorare * Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie abteilungsübergreifend * Erstellen und Führen von Kostenverfolgungen * Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Schriftverkehr, Ablageverwaltung und
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Schnelle Bewerbung
Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Dein Beitrag bei uns
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Wien * N/D - Als Boutique Hotel mit 65 Zimmern haben wir flache Hierarchien und schnelle direkte Kommunikationswege. Neue Ideen und Projekte setzen wir mit viel Tatendrang und Flexibilität um. Die Umwelt liegt uns am Herzen - wir sind GREEN! - wir sind BIO! - wir leben DIVERSITY! Anstellungsart: Vollzeit * Du Begrüßt unsere Gäste bereits vor der Tür und bietest deine Hilfe an * Du bist für das Gäste Gepäck bei An- und Abreise verantwortlich * Du bringst unsere Gäste auf Ihr wunderschönes Zimmer und lässt sie sich wohl fühlen * Gerne darfst du auch die schönen Autos garagieren * Die Sauberkeit im Eingangsbereich und vor dem Hotel ist dir ein Anliegen * Bei kleinen Spaziergängen erledigst du Botengänge und Besorgungen für das Hotel und die Gäste * Um den perfekten Service bieten zu können sprichst du Deutsch und Englisch perfekt
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Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group - Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit über 40 Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. * Unterstützung des Regulatory Affairs Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien und Forschungsprojekten * Verwaltung, Erstellung und Prüfung von Studiendokumenten * Administration von elektronischen Datenbanken, Dokumentensystemen und Trackingtools * Diverse administrative Tätigkeiten * Abgeschlossene Schulausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich (Handelsschule/-akademie oder vergleichbare Ausbildung; Maturaniveau)
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Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof * Wien * N/D - Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft. Du liebst es, Reisenden das Ankommen zu erleichtern, hast ein Händchen für kleine Details und glaubst, dass ein ehrliches Lächeln den Unterschied macht? Dann bist du bei uns richtig! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Mission * Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei. * Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City. * Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline. * Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösungen finden. * Beschwerden in Lob verwandeln – du siehst Fe
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Mitarbeiter Finanzwesen mit Schwerpunkt Buchhaltung und Reporting Themen (m/w/d)
Mitarbeiter Finanzwesen mit Schwerpunkt Buchhaltung und Reporting Themen (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Sie haben ein wirtschaftliches Studium (WU, FH) abgeschlossen und/oder (erste) einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen, im Controlling oder als CFO Assistant gesammelt
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The Hoxton Vienna * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams – für die Sommersaison von April bis September! Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor- und einem Rooftop-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Rooftop, sind wir in Wien am Start. Du bist ein Out-of-the-box-Denker und möchtest in einer kreativen Umgebung arbeiten? Wir freuen uns auf DICH in unserem Team! Mehr über uns… The Hoxton ist eine Reihe von offenen Hotels, die jeweils in einem Viertel liegen, das wir lieben. Seit wir unser erstes Hotel in Shoreditch eröffnet haben, bieten wir nicht einfach nur ein Bett für die Nacht. Wir möchten mehr sein als das: Wir beweisen, dass Stil nicht auf Kosten von gutem Preis-Leistungs-Verhältnis gehen muss und bieten einen Ort, an dem Gäst
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Schnelle Bewerbung
Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
TRANSFER Personalmanagement * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in Neudorf Montagehelfer von Klimaanlagen (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben - Unterstützung bei der Installation, Wartung und Reparatur von Klimaanlagen - Umgang mit üblichen Werkzeugen (Bohrer, Flex, etc.) - Kontrolle und Prüfung von Anlagen - Ihr Profil - Erfahrung in der Montage von Vorteil - Erfahrung als Installateurhelfer:in, Schlosserhelfer:in, Elektrohelfer:in oder ähnliches wünschenswert - Verlässlichkeit - Handwerkliches Geschick - Teamfähigkeit - Führerschein B von Vorteil - Wir bieten
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Schnelle Bewerbung
Unser Gesundheitszentrum für Kinder und Jugendliche sucht ab sofort ein/e Ordinationsassistent/In für 10h/-40h Woche. Das interdisziplinäre Team besteht aus Fachärzten, Assistenzärzten, diplomierten Gesundheits-und Krankenpfleger, Ergotherapeuten, Logotherapeuten, Diätologin, Psychologen, Hebammen und Medizinstudenten.
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Technische*r Assistent*in (Vollzeit)
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Schnelle Bewerbung
Anticimex GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit rund 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 22 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel - um nur einige davon zu nennen – bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld. in unserer Niederlassung Wiener Neudorf * Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt * Auftragsannahme und Auftragserfassung * Disposition der * Support des Vertriebs und der Niederlassungsle
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Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
Mitarbeiter*in Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung (m/w/d)
TRANSFER Personalmanagement
Wien
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1010 Wien eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Buchhaltung/Personalverrechnung im Bereich Hausverwaltung zum ehestmöglichen Eintritt. Ihre Aufgaben - Aufgaben im Bereich Firmenbuchhaltung: Zahlung sämtlicher Rechnungen, Betreuung der , Budgetplanung, Controlling, Erstellung von Umsatzanalysen für Jahresabschluss - Tätigkeiten in der Objektbuchhaltung: Verwaltung der Mietverhältnisse, Buchführung bis zur Rohbilanz, Mahnverwaltung, Mietvorschreibungen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Pachtvorschreibungen inkl. Indexierung - Unterstützung im Bereich Hausverwaltu
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Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein renommiertes Orthopädietechnikunternehmen – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorten in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen an die zuständige Abteilung oder MitarbeiterInnen * Freundliche Beratung und Information de
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Schnelle Bewerbung
abc markets B2B Communication Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - abc markets steht für ein besonders leistungsfähiges Netzwerk kleiner und mittlerer Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Als Dienstleistungsunternehmen für Firmenkunden sind wir seit 1986 auf Geschäftsvermittlungen für Gewerbekunden spezialisiert. Als angestellter Kundenbetreuer unterstützen Sie bestehende Firmenkunden im Innendienst sowohl im Einkauf als auch im Verkauf. Die Kunden sind Klein- und Mittelbetriebe verschiedenster Branchen. Ihre Aufgaben - Vernetztes Denken - Kaufmännische Grundkenntnisse - Redegewandtheit, Überzeugungskraft und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Lernfähigkeit und hohes Engagement - Offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) Freude am Telefonieren und an zielorientiertem Arbe
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Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Innendienst - Vollzeit in Wien
Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Innendienst - Vollzeit in Wien
Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler
Wien
Teilweise Home-Office
Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wer wir sind. Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen. Zur Verstärkung unserer Kolleg:innen der Christian Schäfer GmbH Versicherungsmakler in Wien suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Schadenreferent / Jurist (m/w/d) im Inn
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Schnelle Bewerbung
Maler Schmied GmbH-Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Firmengruppe Schmied ist seit 70 Jahren ein führendes Unternehmen im Baunebengewerbe (Malerei, VWS, Bodenleger). Wir stehen für Qualität, Innovation, Flexibilität und Leistungsfähigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN - für Administration und Verrechnung * Unterstützung unseres Teams in allen administrativen Bereichen * Fertigstellung von Angeboten und Bauausschreibungen * Rechnungslegung und Abrechnung von Bauleistungen * Vorbereitung interner Lohnverrechnung und Buchhaltung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura von Vorteil * Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise aus dem Bauhaupt- oder Baunebengewerbe von Vorteil * Umfangreiche und sichere EDV-Kenntnisse * Genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
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Schnelle Bewerbung
Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, o.Ä.), Kanzlei-Assistenz Diplom der KSW von Vorteil
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Frequentis AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Du arbeitest gerne an anspruchsvollen, administrativen Aufgaben um unsere HR Abteilung bestmöglich langfristig zu unterstützen? Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch das nötige Maß an Flexibilität, Kollegialität und Genauigkeit aus? Dann freuen wir uns dich in unserem dreiköpfigen HR Compensation & Benefits Team begrüßen zu dürfen! Neben einem spannenden Aufgabengebiet sowie der Betreuung durch eine bieten wir eine langfristige Stelle bei der du deine erlernten Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen und ...
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber ist ein führender Distributor mit Schwerpunkt auf Zellstoff, Papier, Verpackung, Tissue und Holzprodukte. Das Familienunternehmen, welches seit über fünf Generationen rund um den Globus tätig ist, punktet bei Kunden und Lieferanten durch weltweite Präsenz und langjähriges Marktwissen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Europazentrale in Wien eine:n - Ihre Aufgaben * Selbstständige Auftragsabwicklung ab Auftragseingang * Laufende Kommunikation mit internationalen , Kunden, Handelsagenten, * Logistikpartnern und Banken * Akkreditivbearbeitung und Dokumentenerstellung * Koordination der logistischen Abwicklung am Land- und Seeweg - Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA, o.ä.) * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Zweite Fremdspr
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau