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                          • Verwaltungsassistenz
                          • Bürokauffrau
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                          • Verwaltungsmitarbeiter
                          • Administration Assistant
                          • Assistenz der Verwaltung
                          • Administrativer Assistent

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          15


                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten








                          Berufsfeld

                          Administration
                          87






                          201 Treffer für Verwaltungsassistent Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

                          Verwaltungsassistent:in (w/m/x) 20h-37h/Woche

                          talentbird GmbH
                          Wien
                          Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt.
                          Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt.
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                          NEU

                          Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)

                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch ...
                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch ...
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                          NEU
                          Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit , Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
                          Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit , Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
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                          Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination * Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe und Fristen
                          Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n (20 WOCHENSTUNDEN) * Unterstützung der in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Mitarbeit an internen Projekten (Prozessoptimierung) * Terminkoordination * Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe und Fristen
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                          MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Sie sind leidenschaftlich gerne in der telefonischen Kundenberatung tätig? Sie genießen es, teilweise im Home Office zu arbeiten? Attraktive Provisionen sprechen Sie zusätzlich an? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für ein führendes österreichisches Telekommunikationsunternehmen! Ihr neuer Job * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Unterstützung bei technischen Fragen * Aktiver Verkauf von Produkten * Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil - Ihre Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation * Motivation und Lernbereitschaft * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten - Unser Angebot
                          MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Sie sind leidenschaftlich gerne in der telefonischen Kundenberatung tätig? Sie genießen es, teilweise im Home Office zu arbeiten? Attraktive Provisionen sprechen Sie zusätzlich an? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für ein führendes österreichisches Telekommunikationsunternehmen! Ihr neuer Job * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Unterstützung bei technischen Fragen * Aktiver Verkauf von Produkten * Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil - Ihre Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation * Motivation und Lernbereitschaft * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten - Unser Angebot
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                          Office Management & Sales Support m/w/d (Vollzeit) * Häuser zum Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Verkauf des gastronomischen Managements ist zuständig für ausgezeichnete gastronomischen Leistungen und die umfangreiche Betreuung von Caterings, Events und der Anlieferungen von Speisen an externen Kunden*innen. Unser Know-How und die breitgefächerten gastronomischen Erfahrungen unserer Mitarbeiter*innen sorgen für eine professionelle Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate mit hoher Serviceorientierung und einem klaren Qualitätsanspruch.
                          Office Management & Sales Support m/w/d (Vollzeit) * Häuser zum Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Verkauf des gastronomischen Managements ist zuständig für ausgezeichnete gastronomischen Leistungen und die umfangreiche Betreuung von Caterings, Events und der Anlieferungen von Speisen an externen Kunden*innen. Unser Know-How und die breitgefächerten gastronomischen Erfahrungen unserer Mitarbeiter*innen sorgen für eine professionelle Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate mit hoher Serviceorientierung und einem klaren Qualitätsanspruch.
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                          Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. In der Abteilung Gebäude und Technik ist im Fachbereich Veranstaltungsservice und Lehrraumsupport eine Stelle als Studentische_r Mitarbeiter_in in Forschung und Verwaltung im Bereich Veranstaltungsorganisation (20 Wochenstunden, Einstieg ab 15 Wochenstunden möglich) ...
                          Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. In der Abteilung Gebäude und Technik ist im Fachbereich Veranstaltungsservice und Lehrraumsupport eine Stelle als Studentische_r Mitarbeiter_in in Forschung und Verwaltung im Bereich Veranstaltungsorganisation (20 Wochenstunden, Einstieg ab 15 Wochenstunden möglich) ...
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                          LeitnerLeitner GmbH Wirtschaftsprüfer und Steuerberater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld kannst du dein volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in deinem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten verbinden wir Beständigkeit mit Flexibilität: Hierfür entwickeln wir deine Kompetenzen laufend weiter und bieten Raum für deine Weiterentwicklung. Zur Erweiterung unseres Office Management- und Empfangsteams suchen wir zur Unterstützung unseres Chef de Cuisine eine:n dynamische:n Gastgeber:in. Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die gerne über den Tellerrand blicken, lösungs- und serviceorientiert sind und sich selbst als Allrounder:in bezeichnen würden. Du fühlst dich angesprochen? Dann bist du hier richtig! Anstellungsart: Vollzeit #weforyou – Unsere Aufgaben für dich
                          LeitnerLeitner GmbH Wirtschaftsprüfer und Steuerberater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - In einem motivierenden und vertrauensvollen Arbeitsumfeld kannst du dein volles Potenzial entfalten und dabei stets auf den Rückhalt in deinem Team zählen. Als österreichisches Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten verbinden wir Beständigkeit mit Flexibilität: Hierfür entwickeln wir deine Kompetenzen laufend weiter und bieten Raum für deine Weiterentwicklung. Zur Erweiterung unseres Office Management- und Empfangsteams suchen wir zur Unterstützung unseres Chef de Cuisine eine:n dynamische:n Gastgeber:in. Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die gerne über den Tellerrand blicken, lösungs- und serviceorientiert sind und sich selbst als Allrounder:in bezeichnen würden. Du fühlst dich angesprochen? Dann bist du hier richtig! Anstellungsart: Vollzeit #weforyou – Unsere Aufgaben für dich
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                          Schnelle Bewerbung
                          Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen
                          Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen
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                          Ayvens Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden.
                          Ayvens Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices. Wir hören einander zu, um stets die besten Lösungen für unsere Stakeholder zu finden.
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                          HDL Personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst, und bieten dir die Möglichkeit, dich gezielt weiterzubilden. Und das Beste: Du hast bei uns die Chance, direkt im Home-Office zu arbeiten. * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Individuelle Beratung zu Produkten und Tarifen * Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung * Die Kundenzufriedenheit liegt in deiner Verantwortung * Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist ein motivierter Quereinsteiger ...
                          HDL Personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Wenn deine Stärke darin liegt, die Bedürfnisse anderer zu erkennen und so für eine hohe Kundenzufriedenheit zu sorgen, bist du bei uns genau richtig. Wir begleiten dich von Anfang an, damit du dich sicher fühlst, und bieten dir die Möglichkeit, dich gezielt weiterzubilden. Und das Beste: Du hast bei uns die Chance, direkt im Home-Office zu arbeiten. * Kundenanfragen lösungsorientiert bearbeiten * Individuelle Beratung zu Produkten und Tarifen * Aktiver Verkauf mit Provisionsvergütung * Die Kundenzufriedenheit liegt in deiner Verantwortung * Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bist ein motivierter Quereinsteiger ...
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                          Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; Gruppenrichtlinien * Sie haben Kenntnisse über diverse Admin-Center iZm Microsoft 365.
                          Microsoft 365 (Benutzer-)Verwaltung: Lizenzverwaltung, Anlegen neuer MitarbeiterInnen, Verwaltung von Mailaccounts, Mailarchiven, Verteilerlisten, MFA etc. ; Gruppenrichtlinien * Sie haben Kenntnisse über diverse Admin-Center iZm Microsoft 365.
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                          As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation.
                          As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Büromitarbeiter/in im Kundensupport in Teilzeit (m/w/d)
                          Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Büromitarbeiter/in im Kundensupport in Teilzeit (m/w/d)
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                          PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In einer krisensicheren Branche erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit deinem lösungsorientierten Denken und deinem Gespür für Menschen gehst du individuell auf Anliegen ein und machst den Unterschied. Klingt nach dir? Dann erfahre mehr über die Position und bewirb dich jetzt! Für einen Konzernkunden suchen wir in Wien * Kundenanfragen entgegennehmen * Situationsabhängig Tarife anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art * Offen für aktiven Verkauf
                          PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In einer krisensicheren Branche erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit deinem lösungsorientierten Denken und deinem Gespür für Menschen gehst du individuell auf Anliegen ein und machst den Unterschied. Klingt nach dir? Dann erfahre mehr über die Position und bewirb dich jetzt! Für einen Konzernkunden suchen wir in Wien * Kundenanfragen entgegennehmen * Situationsabhängig Tarife anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art * Offen für aktiven Verkauf
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                          Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
                          Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Aufgaben
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                          ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet. Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! * Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung * Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten * Unterstützung der in allen administrativen Belangen * Schnittstelle zwischen Kunden, und Außendienst im Sales und After Sales
                          ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden) Wir, die Havel GmbH sind Anbieter von L ösungen für den gesamten Verpackungsprozess, von der Planung bis zur Ausführung, vom unverpackten Produkt bis zur fertig palettierten Ware. Unser Produktportfolio ist auf die pharmazeutische, chemisch-technische, Lebensmittel-, Getränke- und Süßwaren/Schokoladenproduktionsindustrie sowie den kompletten Non-Food-Bereich ausgerichtet. Zur Verstärkung des Vertriebsinnendienstes suchen wir ab sofort für unser Büro in Wien 23 eine kompetente und engagierte Persönlichkeit! * Komplette Auftragsabwicklung - Angebotserstellung bis Fakturierung * Verwaltung der Kunden- und Materialstammdaten * Unterstützung der in allen administrativen Belangen * Schnittstelle zwischen Kunden, und Außendienst im Sales und After Sales
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                          staff24 Personalservice GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - staff24 zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Österreichh. Wir suchen motivierte Leute, die Lust haben, die ersten Erfahrung im Büro zu sammeln und sich weiterentwickeln möchten. Bei uns lernst du die administrativen und organisatorischen Abläufe eines Büroalltages kennen. Wenn du motiviert bist, dann bist du bei uns genau richtig. Für einen Konzern Kunden – im 22. Mitarbeiter im Büro (m/w/d) (Telefonische Kundenberatung) * Kundenanfragen telefonisch bearbeiten * Die neuen Angebote an die Kunden anbieten * Verantwortung für die Kundenzufriedenheit * Freude am Umgang mit Kunden * Bereitschaft neues zu lernen * Zeitliche Flexibilität und Spaß am Telefonieren * Sicherer Umgang mit dem Computer * Gründliche Einschulung von einem Monat (Vollzeit) in einem modernen Büro
                          staff24 Personalservice GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - staff24 zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Österreichh. Wir suchen motivierte Leute, die Lust haben, die ersten Erfahrung im Büro zu sammeln und sich weiterentwickeln möchten. Bei uns lernst du die administrativen und organisatorischen Abläufe eines Büroalltages kennen. Wenn du motiviert bist, dann bist du bei uns genau richtig. Für einen Konzern Kunden – im 22. Mitarbeiter im Büro (m/w/d) (Telefonische Kundenberatung) * Kundenanfragen telefonisch bearbeiten * Die neuen Angebote an die Kunden anbieten * Verantwortung für die Kundenzufriedenheit * Freude am Umgang mit Kunden * Bereitschaft neues zu lernen * Zeitliche Flexibilität und Spaß am Telefonieren * Sicherer Umgang mit dem Computer * Gründliche Einschulung von einem Monat (Vollzeit) in einem modernen Büro
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                          talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant ist ein etabliertes, modern ausgestattetes urologisches Kompetenzzentrum in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Ärzteteam betreut Patient:innen auf höchstem medizinischen Niveau in den Bereichen Urologie, Andrologie und Beckenbodenmedizin. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine serviceorientierte und zuverlässige Ordinationsassistenz (w/m/x) mit Freude an strukturierter Arbeit und Teamzusammenhalt. * Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen (z. B. Zystoskopie, Blaseninstillationen) * Durchführung von Blutabnahmen und Harnanalysen * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von urologischen Untersuchungen (Urodynamik, Uroflow, EMG) * Betreuung und administrative Koordination der Patientinnen und Patienten
                          talentbird GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Mandant ist ein etabliertes, modern ausgestattetes urologisches Kompetenzzentrum in zentraler Lage in Wien. Das engagierte Ärzteteam betreut Patient:innen auf höchstem medizinischen Niveau in den Bereichen Urologie, Andrologie und Beckenbodenmedizin. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suchen wir eine serviceorientierte und zuverlässige Ordinationsassistenz (w/m/x) mit Freude an strukturierter Arbeit und Teamzusammenhalt. * Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen (z. B. Zystoskopie, Blaseninstillationen) * Durchführung von Blutabnahmen und Harnanalysen * Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von urologischen Untersuchungen (Urodynamik, Uroflow, EMG) * Betreuung und administrative Koordination der Patientinnen und Patienten
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                          NEU
                          Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Aufgaben * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
                          Rentokil Initial GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei Rentokil Initial haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, das in über 91 Ländern vertreten ist. Unser Team umfasst weltweit rund 63.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir sind Weltmarktführer in unserer Branche und setzen in Österreich auf unser exzellent ausgebildetes Schädlingsbekämpfungsteam sowie modernste Verfahren und Technologien, um den Schädlingen immer einen Schritt voraus zu sein. Aufgaben * Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft * Telefonische Beratung, Betreuung sowie Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen (Beschwerdemanagement) * Auftragsabwicklung in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Service * Unterstützung im Mahnwesen und bei der Buchhaltungsvorbereitung
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                          AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Generaldirektion * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche - Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist bis 23.03.2026 - Deine Aufgaben bei uns * In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für ...
                          AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Generaldirektion * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche - Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist bis 23.03.2026 - Deine Aufgaben bei uns * In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für ...
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent in Wien?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          31.100 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent in Wien liegt bei 31.100 €. Gehälter für Verwaltungsassistent in Wien liegen im Bereich zwischen 26.100 € und 36.600 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Verwaltungsassistent Jobs in Wien?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 201 offene Stellenanzeigen für Verwaltungsassistent Jobs in Wien.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Verwaltungsassistent Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Verwaltungsassistent Job suchen: Wien, Wiener Neudorf, Waldmühle.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Verwaltungsassistent Jobs in Wien suchen?
                          Wer nach Verwaltungsassistent Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Büro, Sachbearbeiter, Medizinische Verwaltungsassistenz.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Verwaltungsassistent Jobs in Wien??
                          Für einen Verwaltungsassistent Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Detailgenauigkeit, MS Excel.

                          Zu welcher Branche gehören Verwaltungsassistent Jobs in Wien?
                          Verwaltungsassistent Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Verwaltungsassistent Jobs in Wien?
                          Für Verwaltungsassistent Jobs in Wien gibt es aktuell 62 offene Teilzeitstellen.