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                          • Medizinische Verwaltungsassistenz
                          • Büro
                          • Sachbearbeiter
                          • Bürojob
                          • Verwaltung
                          • Mitarbeiter Verwaltung
                          • Verwaltungskraft
                          • Verwaltungsangestellter
                          • Verwaltungsassistenz
                          • Sekretariat
                          • Bürokraft
                          • Bürokauffrau
                          • Administrative Assistant
                          • Administration Assistant
                          • Verwaltungsmitarbeiter
                          • Assistenz der Verwaltung

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                          Erscheinungsdatum

                          Neuer als 24h
                          8


                          Pendelzeit

                          Fähigkeiten








                          Berufsfeld

                          Administration
                          77






                          168 Treffer für Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

                          Verwaltungsassistent:in (w/m/x) 20h-37h/Woche

                          talentbird GmbH
                          Wien
                          Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt.
                          Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung - Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt.
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                          Bürokraft m/w/d - Schwerpunkt Immobilienverwaltung

                          Scheer Immobilien - Mag. Matthias Berger
                          1010 Wien
                          Schnelle Bewerbung
                          Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in - Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich
                          Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in - Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung) * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich
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                          NEU

                          Büroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)

                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien
                          Wien
                          Teilweise Home-Office
                          Schnelle Bewerbung
                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
                          Hafen Hamburg Marketing e.V. Repräsentanz Wien * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen Sie! Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte (Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich) Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die ...
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                          Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit , Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
                          Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) * JOB TIME Personalbereitstellung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Ihre Aufgaben - Kaufmännische und administrative Tätigkeiten * Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit , Mietern und Geschäftspartnern * Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
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                          Schnelle Bewerbung
                          Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema * Telefonische Kundenakquise * Terminkoordination * Erstellung und Führung von Datenbanken * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Büro- bzw. administrative Erfahrung wünschenswert - Wir bieten
                          Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Einfache Bearbeitung von Marketingbriefen nach einem vorgegebenen Schema * Telefonische Kundenakquise * Terminkoordination * Erstellung und Führung von Datenbanken * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Büro- bzw. administrative Erfahrung wünschenswert - Wir bieten
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                          Schnelle Bewerbung
                          Esch-Technik Maschinenhandelsgesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam Zukunft gestalten – mit moderner Landtechnik - Esch-Technik ist Generalimporteur für das Kubota Agrar- und Kommunalprogramm in Österreich und Slowenien. Mit innovativen Lösungen stärken wir nachhaltig die Leistungsfähigkeit unserer Kund*innen. Zur Verstärkung unseres engagierten Serviceteams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und technischem Interesse. * Bestellung und Annahme von Waren * Beratung und Verkauf von Ersatzteilen * Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten * Unterstützung des Serviceteams im Tagesgeschäft * Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder technisch) * Erste Berufserfahrung – idealerweise im technischen oder landwirtschaftlichen Umfeld * Gute Englischkenntnisse
                          Esch-Technik Maschinenhandelsgesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gemeinsam Zukunft gestalten – mit moderner Landtechnik - Esch-Technik ist Generalimporteur für das Kubota Agrar- und Kommunalprogramm in Österreich und Slowenien. Mit innovativen Lösungen stärken wir nachhaltig die Leistungsfähigkeit unserer Kund*innen. Zur Verstärkung unseres engagierten Serviceteams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und technischem Interesse. * Bestellung und Annahme von Waren * Beratung und Verkauf von Ersatzteilen * Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten * Unterstützung des Serviceteams im Tagesgeschäft * Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder technisch) * Erste Berufserfahrung – idealerweise im technischen oder landwirtschaftlichen Umfeld * Gute Englischkenntnisse
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                          Schnelle Bewerbung
                          b-services.at - Bittermann Unternehmensservices * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ob kurzfristiger Personalbedarf oder der nächste Karriereschritt – wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen. Profitieren Sie von unserer persönlichen Betreuung. Bei uns finden Firmen die passenden Fachkräfte und Bewerberinnen den Job, der wirklich zu ihnen passt. Aufgaben * Bearbeitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Bestellungen * allgemeine Bürotätigkeiten - Anfoderungen * Klare Aussprache, sympathische Telefonstimme * Erfahrung im telefonischen Umgang mit Kunden von Vorteil * Interesse an langfristiger Beschäftigung * solide Deutsch, Englisch- und MS Office Kenntnisse * stressresistent und kundenorientiert * laufendes HBLA oder Studium der Ernährungswissenschaften von Vorteil
                          b-services.at - Bittermann Unternehmensservices * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Ob kurzfristiger Personalbedarf oder der nächste Karriereschritt – wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen. Profitieren Sie von unserer persönlichen Betreuung. Bei uns finden Firmen die passenden Fachkräfte und Bewerberinnen den Job, der wirklich zu ihnen passt. Aufgaben * Bearbeitung eingehender telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie Bestellungen * allgemeine Bürotätigkeiten - Anfoderungen * Klare Aussprache, sympathische Telefonstimme * Erfahrung im telefonischen Umgang mit Kunden von Vorteil * Interesse an langfristiger Beschäftigung * solide Deutsch, Englisch- und MS Office Kenntnisse * stressresistent und kundenorientiert * laufendes HBLA oder Studium der Ernährungswissenschaften von Vorteil
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                          Schnelle Bewerbung
                          Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten
                          Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Für unseren Kunden – eine Notariatskanzlei im Herzen von Wien suchen wir zur Teamverstärkung eine*n versierte*n Kolleg*in - Sachbearbeitung im Notariat Schwerpunkt Verlassenschaften * Selbständige Bearbeitung von Verlassenschaftsakten, * sämtliche organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, die für die Abwicklung der Verlassenschaftsverfahren notwendig sind, * Vorbereitung von Protokollen und Beschlüssen, * Mitarbeit bei der Umstellung auf den elektronischen Verlassenschaftsakt, * vorbereitende Tätigkeiten von Online- Beurkundungsverfahren und Beglaubigungstätigkeit (digital und analog) * abgeschlossene Ausbildung * Berufserfahrung in einer Notariatskanzlei * Interesse und Freude an juristischen Inhalten
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                          PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen ...
                          PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Erfahrung im Versicherungsbereich, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten zeichnen Sie aus? Dann erwartet Sie bei unserem Kunden eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum, in einem wertschätzenden Umfeld in zentraler Wiener Lage. Vollzeit | 38,5 Wochenstunden (4-Tage-Woche) Aufgaben * Analyse bestehender Versicherungsverträge im Bereich Wohngebäude, Identifikation möglicher Deckungslücken sowie Ausarbeitung fundierter Optimierungsvorschläge in enger Abstimmung mit Kunden (all genders) * Sorgfältige Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen der Versicherer inklusive strukturierter Weiterleitung an Kunden (all genders) * Laufende Kommunikation mit Versicherern und Kunden (all genders) als verlässliche Schnittstelle und Sicherstellung eines reibungslosen ...
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                          MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind leidenschaftlich gerne in der telefonischen Kundenberatung tätig? Sie genießen es, teilweise im Home Office zu arbeiten? Attraktive Provisionen sprechen Sie zusätzlich an? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für ein führendes österreichisches Telekommunikationsunternehmen! Ihr neuer Job * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Unterstützung bei technischen Fragen * Aktiver Verkauf von Produkten * Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil - Ihre Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation * Motivation und Lernbereitschaft * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten - Unser Angebot
                          MANPOWER * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Ihre Aufgaben - Sie sind leidenschaftlich gerne in der telefonischen Kundenberatung tätig? Sie genießen es, teilweise im Home Office zu arbeiten? Attraktive Provisionen sprechen Sie zusätzlich an? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für ein führendes österreichisches Telekommunikationsunternehmen! Ihr neuer Job * Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen * Unterstützung bei technischen Fragen * Aktiver Verkauf von Produkten * Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil - Ihre Qualifikationen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Begeisterung für kundenorientierte Kommunikation * Motivation und Lernbereitschaft * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten - Unser Angebot
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                          Schnelle Bewerbung
                          Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
                          Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) (20 Wochenstunden) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert. Deine spannenden Aufgaben * Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team * Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung) * Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
                          zwölfer – die 360° personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und bringst Freude an organisatorischen Tätigkeiten mit? Dann bietet dir diese Position die Möglichkeit, deine Erfahrung in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld einzubringen. Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert. Deine spannenden Aufgaben * Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team * Schnittstelle zur Technik sowie externen Partnern (Kund:innen, Behörden, Steuerberatung) * Erstellung von Angeboten inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
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                          Schnelle Bewerbung
                          Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
                          Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
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                          Schnelle Bewerbung
                          Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
                          Ein dynamischer, innovativer und multinationaler Lebensmittelkonzern aus Süd-Ost Europa, vertreten in über 30 Ländern, welcher auf der Suche nach einer/m engagierten Office assistant (m/f/d) ist.
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                          Caritas der Erzdiözese Wien * 1150 Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Die Beratungs- und Betreuungseinrichtung Jobs PLUS Ausbildung unterstützt Menschen, die sich für eine Ausbildung mit Jobgarantie im Bereich der Daseinsvorsorge interessieren - etwa in der Pflege oder Pädagogik. Wir begleiten unsere Teilnehmer*innen von der ersten Berufsorientierung über die Beratung und Vorauswahl bis hin zum passenden Ausbildungsplatz und dem anschließenden Berufseinstieg in personalsuchenden ...
                          Caritas der Erzdiözese Wien * 1150 Wien * Befristeter Vertrag * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt. Jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven - nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas! Die Beratungs- und Betreuungseinrichtung Jobs PLUS Ausbildung unterstützt Menschen, die sich für eine Ausbildung mit Jobgarantie im Bereich der Daseinsvorsorge interessieren - etwa in der Pflege oder Pädagogik. Wir begleiten unsere Teilnehmer*innen von der ersten Berufsorientierung über die Beratung und Vorauswahl bis hin zum passenden Ausbildungsplatz und dem anschließenden Berufseinstieg in personalsuchenden ...
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                          Schnelle Bewerbung
                          Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an modernen Standorten. Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartnern, z.B.: Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen * Kontrolle von Bewilligungen
                          Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) bietet ihren Versicherten eine hochwertige medizinische Versorgung, umfassende Vorsorgeleistungen und persönlichen Service – getragen von engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an modernen Standorten. Aufgabenbereich * Mitwirkung im Verrechnungsmanagement der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) * Bearbeitung und Abrechnung von Vertragspartnern, z.B.: Ärzten unterschiedlicher Fachgebiete oder Instituten oder sonstiger Vertragspartner (Leistungen in der Ordination, Leistungen in Privatspitälern, Leistungen in eigenen Einrichtungen/Ambulatorien) * Errechnung der Höhe von Kostenrückersätzen auf Grund von eingereichten Unterlagen * Kontrolle von Bewilligungen
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                          MED-EL Medical Electronics * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über MED-EL - MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit. VIE_22604 - MED-EL Wien - Wien, Österreich - Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet - Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen , Kund*innen und Mitarbeiter*innen * Eigenständige Planung und Koordination von Reisen für Kund*innen und Mitarbeiter*innen – von der Organisation bis zur finalen Abstimmung * Proaktive Recherche und Buchungsunterstützung für Mitarbeiter*innen bei ...
                          MED-EL Medical Electronics * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über MED-EL - MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit. VIE_22604 - MED-EL Wien - Wien, Österreich - Fachkräfte Vollzeit 38,5h Unbefristet - Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen , Kund*innen und Mitarbeiter*innen * Eigenständige Planung und Koordination von Reisen für Kund*innen und Mitarbeiter*innen – von der Organisation bis zur finalen Abstimmung * Proaktive Recherche und Buchungsunterstützung für Mitarbeiter*innen bei ...
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                          Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) * Wien Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Assistenz/Sekretariat - Fachbereich Informationstechnologie - Teilzeit (20h/Woche) Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen. Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, ...
                          Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) * Wien Schönbrunn * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Assistenz/Sekretariat - Fachbereich Informationstechnologie - Teilzeit (20h/Woche) Die Abteilung Informationstechnologie stellt den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur sicher und ermöglicht so den effizienten Arbeitsalltag aller Mitarbeiter:innen. Zu den Kernaufgaben zählen die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Arbeitsgeräten, Netzwerken, Servern sowie IT-Zubehör und Kommunikationssystemen. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Datensicherheit, betreut IT-Projekte, ...
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                          Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Schnittstelle zwischen der Hausverwaltung/VermieteInnen/EigentümerInnen und den MieterInnen * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen * Übersetzungsarbeiten zwischen Ungarisch-Deutsch - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (Quereinsteiger aus dem Bereich Gastronomie od. Frontoffice sehr willkommen)
                          Nagy Immobilien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Nagy Immobilien GmbH ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien, das sich durch Fachkompetenz, Mehrsprachigkeit und eine starke Serviceorientierung auf dem österreichischen Markt auszeichnet. Ihr Aufgabengebiet * Schnittstelle zwischen der Hausverwaltung/VermieteInnen/EigentümerInnen und den MieterInnen * Kundenempfang * Entgegennahme von Telefonaten * Vorbereitung von Verträgen * Übersetzungsarbeiten zwischen Ungarisch-Deutsch - Ihr Profil * Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse * Ungarischkenntnisse von Vorteil * Präzise Arbeitsweise! Liebe zu Details! Verlässlichkeit * Sehr gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (Quereinsteiger aus dem Bereich Gastronomie od. Frontoffice sehr willkommen)
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                          Schnelle Bewerbung
                          HDL Personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In dieser Rolle unterstützt du unsere Kunden bei allen telefonischen Anfragen. Durch dein freundliches Auftreten sorgst du für ein positives Kundenerlebnis. Dabei bekommst du eine fundierte Einschulung und kannst durch gute Leistungen auch aus dem Home-Office arbeiten. * Unterstützung bei Kundenanfragen zu den Kundentarifen, Zahlungen und technischen Rückfragen * Produktberatung und Empfehlung des aktuellen Portfolios * Bestellungen bearbeiten * Telefonische und Schriftliche Korrespondenz * Grundlegende Computerkenntnisse (z.B. MF Office)
                          HDL Personalberatung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In dieser Rolle unterstützt du unsere Kunden bei allen telefonischen Anfragen. Durch dein freundliches Auftreten sorgst du für ein positives Kundenerlebnis. Dabei bekommst du eine fundierte Einschulung und kannst durch gute Leistungen auch aus dem Home-Office arbeiten. * Unterstützung bei Kundenanfragen zu den Kundentarifen, Zahlungen und technischen Rückfragen * Produktberatung und Empfehlung des aktuellen Portfolios * Bestellungen bearbeiten * Telefonische und Schriftliche Korrespondenz * Grundlegende Computerkenntnisse (z.B. MF Office)
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                          AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort: Wien * Wochenstunden: Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt: ehestmöglich * Bewerbungsfrist: laufend * Befristung: befristete Karenzvertretung - Deine Aufgaben bei uns * In Regress-, Sozialrechts- und Behandlungskostenverfahren wirkst du aktiv mit – von ...
                          AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort: Wien * Wochenstunden: Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt: ehestmöglich * Bewerbungsfrist: laufend * Befristung: befristete Karenzvertretung - Deine Aufgaben bei uns * In Regress-, Sozialrechts- und Behandlungskostenverfahren wirkst du aktiv mit – von ...
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                          PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In einer krisensicheren Branche erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit deinem lösungsorientierten Denken und deinem Gespür für Menschen gehst du individuell auf Anliegen ein und machst den Unterschied. Klingt nach dir? Dann erfahre mehr über die Position und bewirb dich jetzt! * Kundenanfragen entgegennehmen * Situationsabhängig Tarife anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art * Offen für aktiven Verkauf * Sicherer Umgang mit MS- Office
                          PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. In einer krisensicheren Branche erwarten dich echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit deinem lösungsorientierten Denken und deinem Gespür für Menschen gehst du individuell auf Anliegen ein und machst den Unterschied. Klingt nach dir? Dann erfahre mehr über die Position und bewirb dich jetzt! * Kundenanfragen entgegennehmen * Situationsabhängig Tarife anbieten * Immer stets lösungsorientiert beraten * Pflege der Kundendatenbank * Erreichen der persönlichen Teamziele * Lösungsorientierte und kommunikative Art * Offen für aktiven Verkauf * Sicherer Umgang mit MS- Office
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                          Was ist das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent/in in Wien?

                          Durchschnittsgehalt pro Jahr
                          31.100 €

                          Das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent/in in Wien liegt bei 31.100 €. Gehälter für Verwaltungsassistent/in in Wien liegen im Bereich zwischen 26.100 € und 36.600 €.

                          Häufig gestellte Fragen

                          Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien?
                          Aktuell gibt es auf StepStone 168 offene Stellenanzeigen für Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien.

                          Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Verwaltungsassistent/in Job suchen?
                          Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Verwaltungsassistent/in Job suchen: Wien, Wiener Neudorf, Wiener Neustadt.

                          Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien suchen?
                          Wer nach Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Medizinische Verwaltungsassistenz, Büro, Sachbearbeiter.

                          Welche Fähigkeiten braucht man für Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien??
                          Für einen Verwaltungsassistent/in Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Patientenbetreuung, Detailgenauigkeit.

                          Zu welcher Branche gehören Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien?
                          Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

                          Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien?
                          Für Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien gibt es aktuell 51 offene Teilzeitstellen.