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Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Frequentis AG
Wien
In ihrer Rolle als Management Assistant agieren Sie gemeinsam mit einem Team als zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem Top Management, der Organisation und externen Stakeholdern.
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Team Assistant (m/f/d) Event and Membership Registration
Team Assistant (m/f/d) Event and Membership Registration
CIRSE Congress Research Education GmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Event and Membership Registration - Team Assistant
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paper republic GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - paper republic is one of the world's fastest growing brand of premium notebooks and leather accessories. We design, produce and ship our notebooks directly to 300.000 customers worldwide through our own ecommerce website. We are a dynamic international team of 80 people with more than 20 nationalities who like to develop and implement ideas together. Based in the heart of the 9th district in Vienna, paper republic HQ spread over 1000sqm, bringing together production, warehouse, office and shop, making it a unique, fun and beautiful place to work. Part time or fulltime (immediately) * You will assist us in the production, finishing, and quality control of our leather products. * You will help with the stamping (cutting) of leather using the hydraulic press machine.
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Boutique Hotel mit 65 Zimmern haben wir flache Hierarchien und schnelle direkte Kommunikationswege. Neue Ideen und Projekte setzen wir mit viel Tatendrang und Flexibilität um. Die Umwelt liegt uns am Herzen - wir sind GREEN! - wir sind BIO! - wir leben DIVERSITY! Anstellungsart: Vollzeit * Du Begrüßt unsere Gäste bereits vor der Tür und bietest deine Hilfe an * Du bist für das Gäste Gepäck bei An- und Abreise verantwortlich * Du bringst unsere Gäste auf Ihr wunderschönes Zimmer und lässt sie sich wohl fühlen * Gerne darfst du auch die schönen Autos garagieren * Die Sauberkeit im Eingangsbereich und vor dem Hotel ist dir ein Anliegen * Bei kleinen Spaziergängen erledigst du Botengänge und Besorgungen für das Hotel und die Gäste * Um den perfekten Service bieten zu können sprichst du Deutsch und Englisch perfekt
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Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit! * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW etc.) bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation; idealerweise haben Sie auch die Ausbildung zur WT-Assistenz erfolgreich abgeschlossen * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in auf Kanzleiseite mit
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Schnelle Bewerbung
In dieser Funktion unterstützen Sie die Finance, Human Resources & Support nicht nur als engagierte Assistentin im Backoffice, sondern sind auch zugleich die Visitenkarte des Generalsekretariats am Telefon und beim Gästeempfang sowie die Organisation von Catering, die Vor- und Nachbereitung der Meetingräumlichkeiten, die Unterstützung und Begleitung von hybriden Meetings etc. * mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Empfangs oder auch Organisationsbereich (Seminare, Kurse etc.)
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Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil.
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Tiergarten Schönbrunn Gastronomie * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Tiergarten Schönbrunn ist der älteste Zoo der Welt und Teil des UNESCO Weltkulturerbes Schönbrunn. Jährlich besuchen uns über 2 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland. Wir, als Tiergarten Schönbrunn Gastronomie, bieten attraktive Jobs für unsere Restaurantbetriebe - Kaiserpavillon, Gasthaus Tirolergarten, Tiergarten ORANG.erie. an einem der schönsten Plätze Wiens. Anstellungsart: Vollzeit * Kundenakquise / aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen * Professionelle Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 300 Personen * Angebotseinholung, Bestellungen bei Lieferanten und Dienstleistern * Verkaufsgespräche / kompetente Beratung unserer Kunden * Führungen durch die Eventlocations * Erstellung von individuellen Angeboten und Vert
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Schnelle Bewerbung
Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Standort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie sorgen für reibungslose Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung * Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen)
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The Tomazou group at the St. Anna Children's Cancer Research Institute (St. Anna CCRI) is recruiting a Technical Assistant to contribute to research projects focusing on fusion-driven sarcomas.
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TIAN Restaurant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir glauben an das Gute, doch wir kämpfen für das Beste. Unsere Stärken sind Qualität, Kreativität und Handwerkskunst. Unsere Basis sind biologische, fair erzeugte Produkte. Respekt vor Natur, Mensch und Tier schreiben wir uns auf die Fahnen. Zur administrativen Unterstützung unserer Standorte, sind wir auf der Suche nach einem tatkräftigen und engagierten Teammitglied für unser Office im 1. Bezirk. (20- 30 Wochenstunden, all genders) Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * In dieser abwechslungsreichen Position bist du für allgemeine Tätigkeiten wie Reise-, Terminmanagement und Korrespondenz verantwortlich * Im Rahmen deines Aufgabengebietes unterstützt du unser Team bei der Organisation interner und externer Events und übernimmst bei definierten Veranstaltungen eigenverantwortlich die Planung, Koordination un
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Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen
Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen
Austrify Medical GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Gesucht wird eine erfahrene Bürokoordinator: in | Assistent:in die den Büroalltag am Standort Wien zuverlässig organisiert, die Geschäftsführung unterstützt und ab sofort in Teilzeit mit 30 Wochenstunden tätig ist. Assistenz der Geschäftsführung
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Schnelle Bewerbung
Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
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Schnelle Bewerbung
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit,
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Einkaufs- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche)
Einkaufs- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche)
Compensa Handel - Wälzlager Stahl Werkzeuge Maschinen- Gesellschaft m.b.H.
Wien
Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und den Vertrieb
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. * Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil
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Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement
Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement
BILLA AG
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office - BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 MitarbeiterInnen und über 1.100 Filialen österreichweit. * Sie übernehmen eigenständig allgemeine Sekretariatsagenden, erstellen Vertragsunterlagen und sorgen für eine strukturierte, elektronische Ablage sämtlicher Dokumente.
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Sommerjob im Labor (Wien)- DGKP/PFA/PA/Ordinationsassistenz (m/w/d)20- 25 Stunden (für Monat Juli!)
Sommerjob im Labor (Wien)- DGKP/PFA/PA/Ordinationsassistenz (m/w/d)20- 25 Stunden (für Monat Juli!)
MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Wien
Abgeschlossene Ausbildung zur Pflege(fach)assistenz oder Ordinationsassistenz mit Erfahrung in der Blutabnahme oder Diplom der allgemeinen Gesundheits- und Krankenpflege - o Ordinationsassistenz: € 1.680 brutto
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Schnelle Bewerbung
Novomed Handelsgesellschaft m.b.H. * 1030 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler - Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost“ sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische, kommunikative - Handel mit Medizinprodukten - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens
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Mitarbeiter im Bereich Arbeitsvorbereitung im Team "After Sales & Service -Montage" (m/w/d)
Mitarbeiter im Bereich Arbeitsvorbereitung im Team "After Sales & Service -Montage" (m/w/d)
Traktionssysteme Austria GmbH
Wiener Neudorf
Traktionssysteme Austria GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Auf der ganzen Welt fahren Schienen- und Straßennutzfahrzeuge mit unseren Elektromotoren. Mit der TSA-City erweitern wir unseren Standort und brauchen daher auch ein größeres Team. Ihre Aufgaben - Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich - Als Mitglied des Teams „After Sales & Service – Montage“ stellen Sie sicher, dass verschiedene Aspekte der Fertigungsprozesse effizient und reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen dabei die Verwaltung von Produktionsaufträgen sowie die Koordination unserer internen Logistikprozesse. Ihre Aufgaben im Detail * Erstellung von Fertigungsaufträgen sowie Durchführung von Materialbuchungen und Dokumentation von Wareneingang und -ausgang in SAP * Erstellung und Pflege von Qualitätsdokumenten, einschließlich Testify-Checklisten
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Sachbearbeiter:in für Tourismusstatistik (m/w/d)
Sachbearbeiter:in für Tourismusstatistik (m/w/d)
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Die Bundesanstalt Statistik Österreich („Statistik Austria“) ist eine selbständige, nicht gewinnorientierte Bundesanstalt öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe sind Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters auf dem Gebiet der ..
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken
Sachbearbeiter:in für Unternehmensstatistiken
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Teilweise Home-Office
Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Die Bundesanstalt Statistik Österreich („Statistik Austria“) ist eine selbständige, nicht gewinnorientierte Bundesanstalt öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe sind Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters auf dem Gebiet der ..
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Schnelle Bewerbung
DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten
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Büromitarbeiter im telefonischen Kundensupport (m/w/d) mit Sales-Provisionen & Homeoffice
Büromitarbeiter im telefonischen Kundensupport (m/w/d) mit Sales-Provisionen & Homeoffice
PRO Personalvermittlung
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
PRO Personalvermittlung * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Als einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Österreich betreuen wir seit Jahrzehnten KMU's als auch Konzernkunden im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Sie arbeiten gerne im Büro sowie im Home-Office? Dabei sind Ihre Stärken in der Kommunikation sowie das selbstständige Arbeiten? Ihnen ist eine gründliche Einschulung wichtig und die Möglichkeit stets nach Unterstützung zu fragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Büromitarbeiter im telefonischen Kundensupport (m/w/d) mit Sales-Provisionen & Homeoffice * Telefonservice der eingehenden Anrufe * Verkaufsberatung mit Salesprovisionen * Produkt und Tarif Betreuung im Bereich der Telekommunikation * Pflege der Datenbank sowie Bearbeitung der Kundenanliegen * Erreichen der persönlichen Teamziele
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2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Assistenz sind wesentlich.