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Schnelle Bewerbung
Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Standort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Planung, den Freigabeprozess sowie die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen * Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen)
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The Tomazou group at the St. Anna Children's Cancer Research Institute (St. Anna CCRI) is recruiting a Technical Assistant to contribute to research projects focusing on fusion-driven sarcomas.
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Survey Fieldwork Assistant
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Als International Management Assistant unterstützt du die erfahrenen Manager aus dem Group Management aber auch Senior Manager aus der Gruppe in ihren vielfältigen Aufgaben.
Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen oder Assistenzbereich
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Boutique Hotel mit 65 Zimmern haben wir flache Hierarchien und schnelle direkte Kommunikationswege. Neue Ideen und Projekte setzen wir mit viel Tatendrang und Flexibilität um. Die Umwelt liegt uns am Herzen - wir sind GREEN! - wir sind BIO! - wir leben DIVERSITY! Anstellungsart: Vollzeit * Du Begrüßt unsere Gäste bereits vor der Tür und bietest deine Hilfe an * Du bist für das Gäste Gepäck bei An- und Abreise verantwortlich * Du bringst unsere Gäste auf Ihr wunderschönes Zimmer und lässt sie sich wohl fühlen * Gerne darfst du auch die schönen Autos garagieren * Die Sauberkeit im Eingangsbereich und vor dem Hotel ist dir ein Anliegen * Bei kleinen Spaziergängen erledigst du Botengänge und Besorgungen für das Hotel und die Gäste * Um den perfekten Service bieten zu können sprichst du Deutsch und Englisch perfekt
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Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil.
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Tiergarten Schönbrunn Gastronomie * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Tiergarten Schönbrunn ist der älteste Zoo der Welt und Teil des UNESCO Weltkulturerbes Schönbrunn. Jährlich besuchen uns über 2 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland. Wir, als Tiergarten Schönbrunn Gastronomie, bieten attraktive Jobs für unsere Restaurantbetriebe - Kaiserpavillon, Gasthaus Tirolergarten, Tiergarten ORANG.erie. an einem der schönsten Plätze Wiens. Anstellungsart: Vollzeit * Kundenakquise / aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen * Professionelle Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 300 Personen * Angebotseinholung, Bestellungen bei Lieferanten und Dienstleistern * Verkaufsgespräche / kompetente Beratung unserer Kunden * Führungen durch die Eventlocations * Erstellung von individuellen Angeboten und Vert
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Schnelle Bewerbung
Schärmer + Partner Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs im Transportrecht beraten und vertreten wir unsere Mandanten in allen transportrechtlichen Fragen auf höchsten Qualitätsstandards. Unsere Kanzleistruktur befindet sich auf dem modernsten Stand der Technik. Im Zuge unserer nächsten Expansionsphase suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres motivierten und hochqualifizierten Teams eine zu uns passende, motivierte und erfahrene - Ihre Tätigkeitsbereich * Entgegennahme eingehender Telefonate * Bearbeitung eingehender Poststücke * Zuordnung/Bearbeitung des WEB-ERV * Zuordnung/Bearbeitung der eingehenden E-Mails * Unterstützung des Back Office (Weiterleitung E-Mails, Scannen der eingehenden Post etc.) * Begrüßung der Mandanten, Vorbereitung der Besprechungsräume * allgemeines Office Managem
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HTL-Absolvent als technischer Sachbearbeiter (m/w/d) südlich von Wien (gute U-Bahnanbindung)
HTL-Absolvent als technischer Sachbearbeiter (m/w/d) südlich von Wien (gute U-Bahnanbindung)
Seidl-Klein Personalberatung
Süden von Wien
Schnelle Bewerbung
Seidl-Klein Personalberatung * Süden von Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein globales Technik- und Serviceunternehmen im Bereich professioneller Spültechnik und sucht zur Verstärkung seines Teams für seine Niederlassung im Süden Wiens eine/n engagierte/n - HTL-Absolvent als technischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planung von Geschirrwaschanlagen mit AutoCAD - Süden von Wien (mit guter öffentlicher Anbindung) * Annahme von Bestellungen, Angebotserstellung * Planerstellung * Auftragsabwicklung, Fakturierung * Erstellung von Ausschreibungsunterlagen * Schnittstelle zwischen Aussendienst und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens * abgeschlossene technische Ausbildung (HTL, oder ähnliches) * sicherer Umgang mit CAD-Programmen (AutoCAD, Revit..) * versiert im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen * sehr gute Deutschkenntnisse * gute E
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PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für wen suchen wir Für unseren Kunden, einen internationalen Konzern im Osten Wiens suchen wir eine/en engagierte/en Mitarbeiter/in für die HR-Administration. Das sind Ihre Aufgaben * Durchführung aller HR-Administrationsprozesse vom Eintritt bis zum Austritt * Kontrolle der Zeiterfassung für Leiharbeitskräfte * Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten, Vorlagen und Auswertungen * Betreuung der elektronischen Personalakte * Organisation von Schulungen
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Schnelle Bewerbung
Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt
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Schnelle Bewerbung
Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware * Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc. * Einholung von Unterschriften der Vorstände * Einteilung und Koordination der Fahrer * Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Empfang und Betreuung von Gästen * Monatliche Kreditkartenabrechnungen * Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen - Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
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Schnelle Bewerbung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o.Ä.) und bringen mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Assistenzrolle bzw. im Office-Management mit.
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Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz * Erste Einblicke in das Office-Management oder in eine Assistenzrolle konnten Sie bereits gewinnen
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Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz nach MABG oder DGKP/DGKS
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Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Praxis
Ordinations-Manager/in (m/w/d) Psychologisch-diagnostische Praxis
MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Wien
MediCare Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. Sie behalten auch im Sturm der Hektik des Alltags die Ruhe und den Überblick? Können professionell und dabei freundlich sein? Haben Freude, wenn die Dinge am Ende des Tages erledigt sind? Sie können und möchten das 37 Stunden pro Woche, mit unserem Team erleben? Ihre Aufgaben * Sie empfangen und betreuen unsere PatientInnen und sorgen dafür, dass sie sich in der Praxis willkommen fühlen * Sie übernehmen den professionellen Telefonservice und die effiziente Bearbeitung eingehender E-Mails, sodass jede Anfrage zeitnahe und kompetent bearbeitet wird
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Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teamassistenz / Front office (m/w/d) * Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu , , Behörden, Hausverwaltungen) * Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien- oder Baubranche
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut vornehmlich Spitäler. Zur Unterstützung des erfolgreichen Außendienst-Teams "Ost" sucht das renommierte Unternehmen für den Standort in 1030 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische - Handel mit Medizinprodukten - Vollzeit - Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen wird großer Wert gelegt. * Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zur Kommunikation mit außerhalb des üblichen Beschaffungswesens sowie zur Geschäftsanbahnun
Schnelle Bewerbung
Team Assistenz mit Berufserfahrung (w/m/d) * Zumindest 3 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei im Bereich Gerichtsverfahren; alternativ in einem anderen Rechtsgebiet, einer Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
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Relevante Praxiserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise im Bereich Beratung oder Dienstleistung
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
, mit dem Betreff „Bewerbung kaufmännische Assistenz“.
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Mitarbeiter Compliance & Geldwäsche (m/w/d)
Mitarbeiter Compliance & Geldwäsche (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien
Teilweise Home-Office
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Vermögensverwalter und Berater. Werden Sie Teil eines engagierten und familiären Teams in der Niederlassung im Herzen Wiens. In Ihrer Rolle als Mitarbeiter Compliance & Geldwäscheprävention (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der Eröffnung neuer Geschäftsfälle und übernehmen gemeinsam mit der Verantwortung für den zentralen Bereich der Geldwäscheprävention. Ihre Aufgaben * Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Anforderungen & regulatorischer Vorgaben * Durchführung der notwendigen Prüfungen und Analysen sowie ordnungsgemäße Dokumentation * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen * Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung zu relevanten Themenstellungen
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MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst/ TelefonistIn (w/m/d) 15 Std/Woche
MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst/ TelefonistIn (w/m/d) 15 Std/Woche
SHS Unternehmensberatung GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
SHS Unternehmensberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - SHS zählt zu den führenden österreichischen Beratungsunternehmen. Spezialisiert auf Organisations- und Managementberatung vertrauen die renommiertesten österreichischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen auf unsere Expertise. Moderne flexible Arbeitsweise, ein starker Teamgeist, ein kreativer Außenauftritt und ein leistungsorientierter Spirit zeichnen die Unternehmenskultur aus. MitarbeiterIn Vertriebsinnendienst/ TelefonistIn (w/m/d) 15 Std/Woche - Sie lieben den Kundenkontakt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser Büro im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Als Telefonist sorgen Sie für eine reibungslose Terminkoordination und begeistern unsere Kunden durch Ihre charmante Art für ein Kennenlernen.
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Schnelle Bewerbung
Agentur Dohr GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind eine Werbeagentur in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in ab sofort Vollzeit. In dieser anspruchsvollen und spannenden Position sind Sie als Teil des Marketing-Teams im Filmmarketing im Bereich Promotion & Publicity in Österreich zuständig. * Ideenfindung, Abstimmung, unterstützende Mitarbeit und Umsetzung von Kooperationen und Promotions - in Absprache - mit Kinos, 3rd Partner, Media Promotion Partner und Online/Social Media Bereich. * Pressearbeit inkl. Organisation und Umsetzung von Kinopremieren und Kinotouren * Zusammenarbeit mit im Rahme der Publicity von den jeweiligen Kinoreleases. * Abgeschlossene Werbe- bzw. Marketingausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Position relevanten Bereich wie Kommunikationswissenschaften, Public Relations, Marketing e