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AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wien, Vollzeit, Ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten * Erstellung und Controlling der Eigentümerbudgets * Monitoring und Legung der Bauverwaltungshonorare * Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie abteilungsübergreifend * Erstellen und Führen von Kostenverfolgungen * Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Schriftverkehr, Ablageverwaltung und
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Dir liegt der Kundenkontakt und du findest für jedes Anliegen eine Lösung? Eine gute Einschulung sowie Areitsklima auf Augenhöhe sind dir wichtig? Dazu noch die Möglichkeit auf Homeoffice? Dann bist du hier genau richtig! Support-Mitarbeiter - mit Home Office - Option (m/w/d) * Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit bestehenden Kunden * Vertragsanpassungen, Produkt-Bestellungen, Rechnungsinformationen * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenfälle * Erreichen der Teamziele in der Kundenzufriedenheit * Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Kundenkontakt von Vorteil * Empathie sowie offene Kommunikation * Lernbereitschaft und Belastbarkeit * Anwenderkenntnisse in MS-Office * Langfristige Anstellung in einer krisensicheren Branche mit Aufstiegsmöglichkeiten
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CML Construction Services GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office - At STRABAG around 86,000 people working on progress at more than 2,400 locations worldwide. Uniqueness and individual strengths characterise both our projects and each of us as individuals. Whether its building construction, civil engineering, road construction, underground engineering, bridge building, tunnelling, construction material production, project development or building management – we are always one step ahead so that we can become the most innovative and sustainable construction technology company in Europe. Diversity, inclusion and equal opportunities are integral to this, who we are as a company and how we work. Together we work as partners to complete projects successfully and grow with new challenges. Together we achieve great things. Let's progress! Your contribution to our com
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ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group - Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit über 40 Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. * Unterstützung des Regulatory Affairs Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien und Forschungsprojekten * Verwaltung, Erstellung und Prüfung von Studiendokumenten * Administration von elektronischen Datenbanken, Dokumentensystemen und Trackingtools * Diverse administrative Tätigkeiten * Abgeschlossene Schulausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich (Handelsschule/-akademie oder vergleichbare Ausbildung; Maturaniveau)
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Webtools - spirit in projects GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Spirit in Projects: Wir ermöglichen digitale Innovation! Seit über 16 Jahren leben wir bei Spirit in Projects unsere Freude an IT und ermöglichen so unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Wir sind überzeugt, dass Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden können. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer und Strategie Coaches. Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings des Geschäftsbetriebes * Kommunikation mit internen und externen Partnern * Laufende Büroorganisation und -admi
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Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenver
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Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil. Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht
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Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace - Novritsch Trading GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein junges und motiviertes Team von über 60 Personen, das mitten in Wien daran arbeitet, die Welt des Airsoft-Sports zu revolutionieren. Novritsch entwickelt herausragende Produkte, arbeitet mit Herstellern und Lieferanten weltweit zusammen, verkauft in über 80 Länder und ist international tätig. Unsere Mission ist es, Airsoft-Produkte zu entwickeln, die Menschen lieben. Produkte, die keine Basteleien brauchen, um zu funktionieren. Produkte, die unseren Kunden nichts anderes als ein großartiges Erlebnis bieten. Wir sind leidenschaftliche Airsoft-Fans, teilen die Liebe zu diesem Sport und der dafür benötigten Ausrüstung
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Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit * Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung i
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Buchhaltungsagentur des Bundes (BHAG) ist das zentrale Dienstleistungsunternehmen für das Rechnungswesen des Bundes. Zu ihren Kunden zählen sämtliche Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Im Rahmen der Tätigkeit in den Kernbereichen Verrechnung und Nachprüfung sorgt die BHAG für die Einhaltung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen des Bundes. Des Weiteren ist die BHAG im Rahmen von vertraglichen Leistungen iSd Buchhaltungsagenturgesetzes für die Abwicklung oder Prüfung diverser Fördermaßnahmen des Bundes verantwortlich. Aufgaben * Sie übernehmen die telefonische Kundenbetreuung und sind erste Ansprechperson für diverse Anfragen * Sie nehmen Anliegen und Beschwerden entgegen
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Ges
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In diesem Zusammenhang ist in der OCG eine Assistenzstelle (Karenzvertretung) zu besetzen. Wir suchen ab sofort eine Karenzvertretung (Vollzeit erwünscht, TZ möglich) als Verstärkung für unser Office Team in 1010 Wien. * Unterstützung bei diversen Office Tätigkeiten (Telefonieren, Post Bearbeitung, Bestellungen, …) * sehr gute MS Office Kenntnisse (ICDL-Zertifikat vom Vorteil) Österreichische Computer Gesellschaft (OCG) * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Österreichische Computer Gesellschaft - OCG ist ein gemeinnütziger Verein mit mehr als 1.200 Mitgliedern zur Förderung der Informatik in Österreich (siehe ). * Unterstützung bei diversen Vereinsagenden, Kundenbetreuung und Support (wie z.B. Schulen, Erwachsenenbildungsinstitute, Mitglieder, nationalen und internationalen Organisation, …) * Unt
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Auftraggeber ist eine kleine aber feine sehr moderne & erfolgreiche Kanzlei mit wertschätzendem und lockerem Miteinander. Zur Vergrößerung des Teams wird eine motivierte & umgängliche Persönlichkeit gesucht, die im Rahmen einer 4- oder 5-Tage Woche tatkräftig das Team unterstützt. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die Verantwortung für die Honorarverrechnung der Kanzlei, behalten Fristen & Sondervereinbarungen im Auge und zeichnen sich für die Buchhaltungsvorbereitung zuständig * Mit Ihrer proaktiven Art entdecken Sie Optimierungspotenziale und bringen sich im alltäglichen Kanzleigeschehen ein * Sie verwalten die Handkasse sowie die Bankkonten und zeigen sich für den Zahlungsverkehr zuständig * Zudem unterstützen Sie in diversen administrativen Belangen und helfen im Sekretariat mit
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Bezirk sucht eine Mitarbeiter(in) für „Administrative Coordinator“ Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop - Zeig 6 mehr Mitarbeitervorteile Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen. taxservices Steuerberatungs- und Unternehmensberatungsges. mbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - TAXSERVICES Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs GmbH, eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei im 18. auf Teilzeitbasis (15-25h/Woche, Mo-Do) Wir sind eine Steuerberatungskanzlei mit einem jungen und motivierten Team, das großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Klienten legt. Unser Ziel ist es, unsere Klienten nicht nur zufrieden, sondern begeistert zu machen, und wir leben diesen Anspruch jeden Tag. Unsere Klienten umfass
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
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Was ist das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent In in Wien?

Durchschnittsgehalt pro Jahr
31.100 €

Das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent In in Wien liegt bei 31.100 €. Gehälter für Verwaltungsassistent In in Wien liegen im Bereich zwischen 26.100 € und 36.600 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien?
Aktuell gibt es auf StepStone 6 offene Stellenanzeigen für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Verwaltungsassistent In Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Verwaltungsassistent In Job suchen: Wien, Österreichweit, Ostösterreich.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Verwaltungsassistent In Jobs in Wien suchen?
Wer nach Verwaltungsassistent In Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Medizinische Verwaltungsassistenz, Sachbearbeiter, Verwaltungskraft.

Welche Fähigkeiten braucht man für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien??
Für einen Verwaltungsassistent In Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: MS Excel, Administration, Deutsch, Diskret, Englisch.

Zu welcher Branche gehören Verwaltungsassistent In Jobs in Wien?
Verwaltungsassistent In Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien?
Für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien gibt es aktuell 2 offene Teilzeitstellen.