43 Treffer für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

VerwaltungsassistentIn

Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl
Wien
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Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ordination für Pathologie GmbH Dr. A. Varga und Dr. B. Brandl sucht - Vollzeit (40 WStd.) * Unterstützung bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Durchführung von Zahlungen * Abrechnung der Arzthonorare * Vorbereitung der Buchhaltungsuntertagen für die Steuerberatung * Abrechnung von Krankenkassen * Kontakt zu Versicherungsträgern * Unterstützung bei der Aufbereitung des elektronischen Zeiterfassungssystems für die Lohnverrechnung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung * Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges Arbeiten * Erfahrung im Forderungsmanagement und im Umgang mit säumigen ZahlerInnen, ist von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) * Zuverlässigkeit, Flexibilität, Stressresistenz und gen
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Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Sie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut und den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützen. Sie erhalten eine fundierte, gute Ausbildung vom Team in allen Bereichen die Ihnen neu sind. * Telefon und Empfang * Kommunikation mit , Mietern, Professionisten * Korrespondenz und Ablage * Aufbereitung von Objektdaten * Ausfertigung von Mietverträgen * Abwicklung von Versicherungsfällen * Vorbereitung von Hausversammlungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d)

Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Du möchtest deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten? Dann werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut. (Karenzvertretung, Teilzeit/Vollzeit mit Übernahmeoption) * Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben * Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen * Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Therapieplanungstool in Excel * Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen
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Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
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Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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HNO-Ordinationen Lassallestrasse * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die HNO-Ordinationen in der Lassallestrasse in 1020 Wien stehen derzeit mit 5 erfahrenen und engagierten HNO-FachärztInnen zur Verfügung. Wien | 20 - 40 Stunden/Woche sind möglich | ab sofort * Erhebung und Niederschrift der Anamnese * Live-Mitschrift in der Ordination * Elektronische Karteiführung und Dokumentation * Erfassung der Leistungen und Diagnosen * Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Verordnungen * Erstellen der Arztbriefe und der Honorarnoten * Desinfektion des Ordinationsraumes nach PatientInnenkontakt * Durchführung der ausführlich erlernten Hör- und Allergietests * „Stecken“ der ecard * Arbeit am Schalter (Administration und Koordination der PatientInnen, Abwicklung der Bezahlvorgänge, Übermittelung von Refundierungsanträgen)
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Sprechstundenassistenz (m/w/d)

IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH
Wien
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IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind die größte Unternehmensberaterin im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in einem unserer arbeitsmedizinischen Gesundheitszentren und bringen Sie Ihre Expertise ein! Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in für unser Softwareentwicklungsteam zur Planung, Administration, Organisation, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei der Fortführung von Softwareprojekten (Web-/Desktopapplikationen) für den internen und externen Bereich. Standort Wien - Beginn ab sofort - Beschäftigungsausmaß 12 Wochenstunden (Montag, Dienstag und Donnerstag, 08.00 - 12.00 Uhr) Ihre Aufgaben * Administrative Assistenz (z.B. elektronische Patient:innenadministration, Terminkoordination, Befundmanagement, Erstellen von Statistiken, Betreuung der Website
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Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt

Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG
Wien
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Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine große Ordination für Kinderheilkunde im 23. Bezirk (Lage ca. 2 min von U6 Station Alt Erlaa) und bieten für unsere kleinen und größeren Patienten ein umfangreiches Spektrum an Leistungen an. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine verantwortungsvolle und herzliche - Ordinationsassistenz (m/w) im Beschäftigungsausmaß von ca 30-35 h/Woche. Ihre Aufgaben * Patientenvorbereitung * Assistenz bei der Behandlung * Durchführen von EKG * kapilläre Blutabnahmen * Labor * Terminvergabe sowie organisatorische Aufgaben. Ihr Profil - Wir wenden uns vorrangig an Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung zur OrdinationsassistentIn, med. VerwaltungsassistentIn bzw. Gesundheits- und Krankenpflege, vorangegangene Tätigkeit in einer Praxis ist von Vorteil.
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement

AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wien, Vollzeit, Ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten * Erstellung und Controlling der Eigentümerbudgets * Monitoring und Legung der Bauverwaltungshonorare * Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie abteilungsübergreifend * Erstellen und Führen von Kostenverfolgungen * Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Schriftverkehr, Ablageverwaltung und
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Apotheke für Dich OG * Wien, 1020 * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Wir suchen ab Juli einen wissbegierigen, engagierten Lehrling als tatkräftige Unterstützung für unser motiviertes Team. Unsere Apotheke ist neu und modern ausgestattet und liegt im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was lernst du bei uns? Als ausgelernte/r pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn, also als PKA, trägst du Verantwortung für Einkauf und Verwaltung des Apothekensortiments. Du unterstützt die ApothekerInnen im Verkauf. Du berätst KundInnen zu Medizinprodukten, Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und diversen Gesundheitspräparaten, assistierst bei der Herstellung von Salben und Kapseln und bereitest Arzneimittel vor. Du bestellst Arzneimittel, kontrollierst eingehende Waren und lagerst sie. Zudem erledigst Du Büro- und Verwaltungsaufgaben und wirkst auch bei .
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Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Apotheke zur Kaiserkrone ist stolz darauf, als die „Komplementär-Apotheke“ benannt zu werden und ist durch die innovative und breit gefächerte betriebliche Eigenproduktion, die kompetente sowie umfangreiche Beratung und durch die rasch abgewickelte Logistik immer „einen Schritt voraus“. Ein Wohlfühl-Konzept des Power-Feng-Shui für unsere Räumlichkeiten und durchdachte, strukturierte Prozesse bei der Tätigkeitsabwicklung führten ebenfalls nach dem Umbau zu einem besseren Miteinander, sowohl mit den Kunden als auch innerbetrieblich mit den zahlreichen und bietet eine optimale Basis für ein stetes Wachstum und eine konstant verbesserte Leistung. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgenden Bereichen für eine Vollzeittätigkeit ab sofort eine(n) ..
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Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I/Klinische Abteilung für Palliativmedizin mit der Kennzahl: 21-2/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Ordinationsassistent:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 19. Mai 2025 (befristet bis 31. Dezember 2025) zu besetzen. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Administration/Organisation der Klinischen Ethikberatung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Klinischen Ethikberatung (Forschungsprojekte) * Betreuung der Webseite * Organisation und Koordination von Schulungen - Ihr Profil - Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz - Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen der klinischen Ethikberatung oder einem verwandten Bereich (Kommuni
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Westend City Hostel GmbH * Wien 6 * Feste Anstellung * Vollzeit - Westend City Hostel - Fügergasse 3 - 1060 Wien - Tourismus- Hostel- Jugendherberge - Allein Rezeptionist- und Reservierungsmitarbeitende (m/w/d) (Tag und Nacht) Wechseldienst (auch Samstag, Sonntag und Feiertage). Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Hostel (Jugendherberge) mit 29 Zimmern, nähe Mariahilferstrasse und Westbahnhof. Für unser Team suchen wir freundliche, qualifizierte und motivierte Rezeptionsmitarbeitende (m/w/d) geringfügig oder Teilzeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der Hotellerie. Ihr Aufgabengebiet * check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. * Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tage
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Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
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Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir ab sofort eine Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassungsbriefen nach Phonodiktat * Diverse sonstige administrative Tätigkeiten und Auskünfte (telefonisch, mündlich und schriftlich) * Übernahme von routinemäßiger Schreibarbeit
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ISG Personalmanagement GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, 30h bis 40h/Woche möglich "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz. * Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen * Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung * Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen * Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Vermögensverwalter und Berater. Werden Sie Teil eines engagierten und familiären Teams in der Niederlassung im Herzen Wiens. In Ihrer Rolle als Mitarbeiter Compliance & Geldwäscheprävention (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der Eröffnung neuer Geschäftsfälle und übernehmen gemeinsam mit der Verantwortung für den zentralen Bereich der Geldwäscheprävention. Ihre Aufgaben * Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Anforderungen & regulatorischer Vorgaben * Durchführung der notwendigen Prüfungen und Analysen sowie ordnungsgemäße Dokumentation * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen * Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung zu relevanten Themenstellungen
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihre Organisationsstärke und Ihr Kommunikationstalent ausleben können? Dann verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers und gestalten Sie gemeinsam mit dem Team den Auftritt des Unternehmens in Österreich. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sorgen mit Ihren administrativen Verwaltungstätigkeiten dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. * In enger Abstimmung mit der Expansionsleiterin kümmern sie sich um die administrative Verwaltung der Immobilien. * Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr und gewährleisten eine professionelle Kommunikation. * Sie behalten den Überblick über das Vertragswesen und meistern die Übersicht.
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Was ist das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent In in Wien?

Durchschnittsgehalt pro Jahr
31.100 €

Das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent In in Wien liegt bei 31.100 €. Gehälter für Verwaltungsassistent In in Wien liegen im Bereich zwischen 26.100 € und 36.600 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien?
Aktuell gibt es auf StepStone 43 offene Stellenanzeigen für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien.
Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Verwaltungsassistent In Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Verwaltungsassistent In Job suchen: Wien, Wiener Neudorf, Waldmühle.
Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Verwaltungsassistent In Jobs in Wien suchen?
Wer nach Verwaltungsassistent In Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Medizinische Verwaltungsassistenz, Sachbearbeiterin, Sachbearbeitung.
Welche Fähigkeiten braucht man für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien??
Für einen Verwaltungsassistent In Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Administration, Englisch, EDV.
Zu welcher Branche gehören Verwaltungsassistent In Jobs in Wien?
Verwaltungsassistent In Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.
Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien?
Für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien gibt es aktuell 18 offene Teilzeitstellen.