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- Medizinische Verwaltungsassistenz
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- Sachbearbeiterin Verwaltung
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- Verwaltungsfachangestellter
- Sachbearbeiter Verwaltung
40 Treffer für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * N/D - in Wien - Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Std/Woche) ist eine der führenden Anwaltskanzleien in Ostösterreich - mit Standorten im Burgenland, der Steiermark und Wien. Für den Standort in Wien wird ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Office-Bereich gesucht. * Administration * Postbearbeitung * Telefonkontakt mit Klient:innen * Empfang von Klient:innen * Übermittlung von Dokumenten und Informationen mittels ERV * Formatierung und Finalisierung von Dokumenten und Präsentationen * Aktenverwaltung * Honorarnotenerstellung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HLW, HBLA) * oder Handelsschulabschluss mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion * oder adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion * Erfahrung als Mitarbeiter:in in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
NEU
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d).
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf.
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ihre Vorteile als Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
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Ausbildung zur med. Verwaltungskraft oder eine ähnliche Ausbildung mit Schwerpunkt Gesundheit und Krankenhaus wünschenswert
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN
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Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d) - Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d) - Vollzeit
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Du möchtest deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten? Dann werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut. * Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben * Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen * Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Therapieplanungstool in Excel * Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen * Zusammenarbeit mit dem klinischen Personal zur Verbesserung der Therapieplanung Dokumentation und ergänzende administrative Tätigk
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KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die Objektleitung bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für MitarbeiterInnen und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
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Schnelle Bewerbung
Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
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Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Westend City Hostel GmbH
Wien 6
Schnelle Bewerbung
Westend City Hostel GmbH * Wien 6 * Feste Anstellung * Vollzeit - Westend City Hostel - Fügergasse 3 - 1060 Wien - Tourismus- Hostel- Jugendherberge - Allein Rezeptionist- und Reservierungsmitarbeitende (m/w/d) (Tag und Nacht) Wechseldienst (auch Samstag, Sonntag und Feiertage). Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Hostel (Jugendherberge) mit 29 Zimmern, nähe Mariahilferstrasse und Westbahnhof. Für unser Team suchen wir freundliche, qualifizierte und motivierte Rezeptionsmitarbeitende (m/w/d) geringfügig oder Teilzeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der Hotellerie. Ihr Aufgabengebiet * check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. * Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tage
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Kunde, eine Ordination für Lungenerkrankungen im 11. * absolvierter Ordinationsassistentenkurs ( oder in Ausbildung), ( RöntgenassistentIn) * Testen der Lungenfunktionen * Allergietests * Blutgasanalyse * Schlafuntersuchung * Röntgen * Administration * EDV-Kenntnissen * Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift * Gepflegtem Auftreten * Stressresistenz * Teamfähig * Flexibilität * 35 Std an 4 Tagen pro Woche (Mo-Do) * Auf 40h Basis 2.057,00 - 2 478,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung; plus Infektionszulage ca 118,00 Euro - Ein wertschätzender Umgang im Team und mit den Patienten ist uns sehr wichtig. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.287 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder
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neunerhaus Gesundheit gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien, die obdachlosen und armutsgefährdeten Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben ermöglicht. Im neunerhaus Gesundheitszentrum versorgt ein interdisziplinäres Team jährlich rund 6.000 wohnungslose, obdachlose und nicht versicherte Menschen, sowohl ambulant als auch aufsuchend. Für das interdisziplinäre Team des Gesundheitszentrums suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in der Funktion - 30,5 Wochenstunden, ab 1.11.2025, unbefristet, Dienstort 1050 Wien - In der Funktion der Ordinationsassistenz sind Sie für die Aufnahme und Verwaltung der Patient*innen verantwortlich. Sie unterstützen den Empfang als eine weitere erste Ansprechperson für Menschen, die medizinische Angebote von neunerhaus nutzen.
NEU
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OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin
Wien
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Ordinationsassistenten/In oder medizinischen Verwaltungsassistent/in (Unsere Suche richtet sich auch an Personen die noch in Ausbildung zur med. Verwaltungsassistenz bzw. Ordinationsassistenz sind)
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Schnelle Bewerbung
Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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Medizinische Schreibkraft/Sekretariat
Medizinische Schreibkraft/Sekretariat
Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl
Wien
Schnelle Bewerbung
Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir wachsen und sind auf der Suche nach den besten Köpfen - Wir besetzen momentan eine Stelle als Schreibexpert*in mit Qualitätsbewusstsein - Sie wissen, dass sie mit hohem Arbeitsaufkommen gut umgehen und dabei die Aufgaben gelassen im Blick behalten können? Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind ihnen ehrlich wichtig - Diskretion ist kein Fremdwort für sie und medizinische Fremd- und Fachworte schrecken sie nicht? Sie scheuen sich nicht Fragen zu stellen und sich dadurch weiterzuentwickeln? Dann suchen wir genau Sie! * EDV-Auftragserfassung * Korrespondenz mit Einsendern & schriftliche Dokumentation * Schreiben nach Diktat * Elektronische Erfassung von Patientendaten * Administrative Tätigkeiten * Abschluss HAK/AHS Matura
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Schnelle Bewerbung
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Apotheke zur Kaiserkrone ist stolz darauf, als die „Komplementär-Apotheke“ benannt zu werden und ist durch die innovative und breit gefächerte betriebliche Eigenproduktion, die kompetente sowie umfangreiche Beratung und durch die rasch abgewickelte Logistik immer „einen Schritt voraus“. Ein Wohlfühl-Konzept des Power-Feng-Shui für unsere Räumlichkeiten und durchdachte, strukturierte Prozesse bei der Tätigkeitsabwicklung führten ebenfalls nach dem Umbau zu einem besseren Miteinander, sowohl mit den Kunden als auch innerbetrieblich mit den zahlreichen Fachkräften und bietet eine optimale Basis für ein stetes Wachstum und eine konstant verbesserte Leistung. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgenden Bereichen für eine Vollzeittätigkeit ab sofor
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Schnelle Bewerbung
Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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Schnelle Bewerbung
Kinderarztordination Gesund Wachsen * 1160 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Gesundheitszentrum für Kinder und Jugendliche sucht ab sofort ein/e Ordinationsassistent/In für 10h/-40h Woche. Unsere pädiatrische Ordination zählt zu den großen Ordinationen Österreichs. Das interdisziplinäre Team besteht aus Fachärzten, Assistenzärzten, diplomierten Gesundheits-und Krankenpfleger, Ergotherapeuten, Logotherapeuten, Diätologin, Psychologen, Hebammen und Medizinstudenten. Wir haben regelmäßige Fortbildungen, Teammeetings, klinische Fallbesprechungen und auch gemeinsam Ausflüge und Abendessen! Unsere Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen verbindet uns ebenfalls! Jobbeschreibung * Administrationstätigkeiten * Anlegen und Verwalten von Patientenkarteien * Unterstützung des Arztes am Patienten (Spritzen- und Infusionsvorbereitung, Verbandswechsel etc.)
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Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt
Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt
Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG
Wien
Schnelle Bewerbung
Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine große Ordination für Kinderheilkunde im 23. Bezirk (Lage ca. 2 min von U6 Station Alt Erlaa) und bieten für unsere kleinen und größeren Patienten ein umfangreiches Spektrum an Leistungen an. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine verantwortungsvolle und herzliche - Ordinationsassistenz (m/w) im Beschäftigungsausmaß von ca 30-35 h/Woche. Ihre Aufgaben * Patientenvorbereitung * Assistenz bei der Behandlung * Durchführen von EKG * kapilläre Blutabnahmen * Labor * Terminvergabe sowie organisatorische Aufgaben. Ihr Profil - Wir wenden uns vorrangig an Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung zur OrdinationsassistentIn, med. VerwaltungsassistentIn bzw. Gesundheits- und Krankenpflege, vorangegangene Tätigkeit in einer Praxis ist von Vorteil.
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Schnelle Bewerbung
WECARE Ärzte- & und Gesundheitszentrum * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein etabliertes Ärzte- und Gesundheitszentrum in zentraler Lage und bieten unseren Patient:innen ein umfangreiches Spektrum an hochqualifizierter medizinischer Betreuung. Ab sofort suchen wir eine kompetente Ordinationsassistenz. Ihre Aufgaben * Terminvergabe (telefonisch, E-Mail, persönlich) * Patient:innenbetreuung (Begrüßung, Datenannahme, Information, Auskunft, …) * Verrechnung (Arzthonorare) * Unterstützung ärztlicher Tätigkeiten, Vorbereitung Ordinationen * Reinigung Medizininstrumente * Administrative Tätigkeiten (Einreichung Honorarnoten, Bewilligungen, Datenpflege) Ihr Profil * Berufserfahrung als Ordinationsassistenz * Vorzugsweise Ausbildung als geprüfte Ordinationsassistenz * Spaß an leistungs- und serviceorientierter Arbeit * Kreativität, Flexibilität und Einsatzbereits
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Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
Schnelle Bewerbung
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir ab sofort eine Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassungsbriefen nach Phonodiktat * Diverse sonstige administrative Tätigkeiten und Auskünfte (telefonisch, mündlich und schriftlich) * Übernahme von routinemäßiger Schreibarbeit
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Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Dr. Isabella Galid-Lobmeyr
Wien
Schnelle Bewerbung
Dr. Isabella Galid-Lobmeyr * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Kassenordination von Frau Dr. Isabella Galid-Lobmeyr ist seit 2013 ein Ort, an dem Patientinnen moderne gynäkologische Betreuung in einer herzlichen Atmosphäre erleben. Unsere Praxis liegt verkehrsgünstig im Ärztezentrum Siebenhirten (U6 Siebenhirten, Park & Ride) und bietet ein breites Spektrum an Behandlungen: von Vorsorge und Verhütungsberatung über Krebsnachsorge und Urogynäkologie bis hin zur Schwangerschaftsbetreuung, Wechseljahresberatung und Kinder- und Jugendgynäkologie. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder ab Juli/August/September 2025 eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). * Empfang und Betreuung unserer Patientinnen mit Herz und Organisationstalent * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Terminvergabe und Ve
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Ordinationsassistenz / Praxisassistenz / Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) - Ordination & Patientenbetreuung
Ordinationsassistenz / Praxisassistenz / Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) - Ordination & Patientenbetreuung
Dr. Dietmar Altmann
Wien
Schnelle Bewerbung
Dr. Dietmar Altmann * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Wir suchen Verstärkung für unser Team in der orthopädischen Praxis von Dr. Dietmar Altmann! Die Wochenarbeitszeit beläuft sich auf ca 5-15 Wochenstunden, die flexibel auf Vormittag und/oder Nachmittag aufgeteilt werden können. Die Arbeitstage sind von Montag - Donnerstag frei wählbar bzw. mit den bestehenden StudentInnen/MitarbeiterInnen zu koordinieren. Ihre Aufgaben * Patientenmanagement * PC - Betreuung * kleine medizinische Tätigkeiten mit vorheriger Einschulung * Hygienisches Arbeiten - Ihr Profil * Freundliches und kompetentes Auftreten * Empathie, gute kommunikative Fähigkeiten & selbständiges Arbeiten * Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift * Umgang mit Computer vorteilhaft & erwünscht * Medizinstudenten*innen btw. Studenten*innen anderer medizinischer Fachbereiche bevorzugt (nicht zwinge
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren * Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen