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8 Treffer für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Ausbildung zur med. Verwaltungskraft oder eine ähnliche Ausbildung mit Schwerpunkt Gesundheit und Krankenhaus wünschenswert
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN
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Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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Kinderarztordination Gesund Wachsen * 1160 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Gesundheitszentrum für Kinder und Jugendliche sucht ab sofort ein/e Ordinationsassistent/In für 10h/-40h Woche. Unsere pädiatrische Ordination zählt zu den großen Ordinationen Österreichs. Das interdisziplinäre Team besteht aus Fachärzten, Assistenzärzten, diplomierten Gesundheits-und Krankenpfleger, Ergotherapeuten, Logotherapeuten, Diätologin, Psychologen, Hebammen und Medizinstudenten. Wir haben regelmäßige Fortbildungen, Teammeetings, klinische Fallbesprechungen und auch gemeinsam Ausflüge und Abendessen! Unsere Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen verbindet uns ebenfalls! Jobbeschreibung * Administrationstätigkeiten * Anlegen und Verwalten von Patientenkarteien * Unterstützung des am Patienten (Spritzen- und Infusionsvorbereitung, Verbandswechsel etc.)
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
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Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind die größte Unternehmensberaterin im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in einem unserer arbeitsmedizinischen Gesundheitszentren und bringen Sie Ihre Expertise ein! Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in für unser Softwareentwicklungsteam zur Planung, Administration, Organisation, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei der Fortführung von Softwareprojekten (Web-/Desktopapplikationen) für den internen und externen Bereich. Standort Wien - Beginn ab sofort - Beschäftigungsausmaß 12 Wochenstunden (Montag, Dienstag und Donnerstag, 08.00 - 12.00 Uhr) Ihre Aufgaben * Administrative Assistenz (z.B. elektronische Patient:innenadministration, Terminkoordination, Befundmanagement, Erstellen von Statistiken, Betreuung der Website
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
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Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
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Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren * Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen
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Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
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Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
Schnelle Bewerbung
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir ab sofort eine Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassungsbriefen nach Phonodiktat * Diverse sonstige administrative Tätigkeiten und Auskünfte (telefonisch, mündlich und schriftlich) * Übernahme von routinemäßiger Schreibarbeit
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Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab 1. Juli 2025, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d). Medizinische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Ihre Aufgaben * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten * Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Reisemanagement, Bestellwesen) * Bearbeitung tgl. Korrespondenzen wie auch Dokumentenmanagement * Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Besucher:innen - Ihr Profil * Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Ausgezeichnete organisatorische F
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Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit * Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung i
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Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Offi
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Computertomographie Hernals GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - RADIOLOGIE'HERNALS bietet Ihnen das gesamte Spektrum an Radiologie auf höchstem Niveau. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz modernster Untersuchungsgeräte und durch unsere Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf Herz MRT und CT. Mit unserem breiten Spektrum an moderner Radiologie, inklusive Röntgenschwachbestrahlung und als zertifizierter Standort für das Brustfrüherkennungsprogramm legen wir höchsten Wert auf fachliche Kompetenz unserer MitarbeiterInnen und auf freundliche Betreuung unserer PatientInnen. Bereichsleitung Sekretariat - Radiologie (m/w/d) Wir suchen für unser motiviertes Sekretariatsteam eine/n Bereichsleiter/in. * Personelle sowie strukturelle Führung von einem Team mit +/-15 Teammitgliedern * Enge Zusammenarbeit mit der Personalführung sowie den ärztlichen Leitern der Radiolo
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Teilzeit, 25h - Arbeitszeiten: Mo-Do 17:00-22:00; Fr 15:00- 20:00 * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Telefonmanagement * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare * Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil * Kommunik
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Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und
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In dieser Funktion unterstützen Sie das gesamte PHARMIG-Team nicht nur als Visitenkarte des Generalsekretariats am Telefon und Gästeempfang, sondern auch bei administrativen Tätigkeiten und Meetings. * mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Empfangs oder auch Organisationsbereich (Seminare, Kurse etc.) Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Jobangebote - Interessenvertretung der pharmazeutischen Industrie, Wien-Zentrum, Vollzeit - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetr
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Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz. * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Or
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Allgemeine kaufmännische Assistenzaufgaben & Büromanagement * Unterstützung in kaufmännischen Themen, insbesondere als Backup für unsere Baukauffrau * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.) Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns a
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Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I/Klinische Abteilung für Palliativmedizin mit der Kennzahl: 21-2/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Ordinationsassistent:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 19. Mai 2025 (befristet bis 31. Dezember 2025) zu besetzen. Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Administration/Organisation der Klinischen Ethikberatung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Klinischen Ethikberatung (Forschungsprojekte) * Betreuung der Webseite * Organisation und Koordination von Schulungen - Ihr Profil - Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen der klinischen Ethikberatung oder e
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Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
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Dr. Isabella Galid-Lobmeyr
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August/September 2025 eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). * Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz nach MABG - Dr. Isabella Galid-Lobmeyr * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Kassenordination von Frau Dr. Isabella Galid-Lobmeyr ist seit 2013 ein Ort, an dem Patientinnen moderne gynäkologische Betreuung in einer herzlichen Atmosphäre erleben. Unsere Praxis liegt verkehrsgünstig im Ärztezentrum Siebenhirten (U6 Siebenhirten, Park & Ride) und bietet ein breites Spektrum an Behandlungen: von Vorsorge und Verhütungsberatung über Krebsnachsorge und Urogynäkologie bis hin zur Schwangerschaftsbetreuung, Wechseljahresberatung und Kinder- und Jugendgynäkologie. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patientinnen mit Herz und Organisatio
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Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)
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ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teamassistenz / Front office (m/w/d) ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement * Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung) * Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu , , Behörden, Hausverwaltungen) * Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.) * Immo
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft für unseren Gourmetgroßhandel. Pöhl Selection Handelsgesellschaft mbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Pöhl am Naschmarkt handelt mit edlen Feinkostprodukten von kleinen Handwerksbetrieben aus Österreich und Europa. Wein und Brot ergänzen unser Sortiment für genussvolle Momente. Unser Geschäft befindet sich im Herzen Wiens, am Naschmarkt. Unseren Arbeitsstil bezeichnen wir als kreativ, Freude im Umgang mit Menschen, eigenverantwortliche Arbeitsweise und einem ausgeprägten Teamspirit. Du arbeitest gerne mit hochwertigen Lebensmitteln und bist dabei interessiert, selbstständig und verantwortungsvoll? In dieser Funktion fungierst du als Bindeglied zwischen externen Lieferanten und Kunden. * Überwachung der Warenflüsse/ Supply Chain Management (Abwicklung von Bestellungen) * Produkt- u. Preisan
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Bollinger und Grohmann ZT GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein international tätiges Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Tragwerksplanung, Bauphysik und Energieberatung an 19 Standorten weltweit. Seit vielen Jahren arbeiten wir erfolgreich mit national und international bekannten Architekten zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort/unbefristet eine(n) Vollzeit 40 h/Woche - Ihre Aufgaben * Klassische Sekretariatsarbeiten * Organisation von Geschäftsreisen/-meetings * Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater * Bestellwesen für den bürointernen Bedarf * Angebots- und Rechnungslegung nach Vorlage * Datenbankpflege - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools (
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Ordinationsassistenz / Praxisassistenz / Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) - Ordination & Patientenbetreuung
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Dr. Dietmar Altmann
Wien
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Studentenjobs, Saisonarbeit - Wir suchen Verstärkung für unser Team in der orthopädischen Praxis von Dr. Dietmar Altmann! Die Arbeitstage sind von Montag - Donnerstag frei wählbar bzw. mit den bestehenden StudentInnen/MitarbeiterInnen zu koordinieren. Dr. Dietmar Altmann * Wien * Teilzeit - Die Wochenarbeitszeit beläuft sich auf ca 5-15 Wochenstunden, die flexibel auf Vormittag und/oder Nachmittag aufgeteilt werden können. Ihre Aufgaben * Patientenmanagement * PC - Betreuung * kleine medizinische Tätigkeiten mit vorheriger Einschulung * Hygienisches Arbeiten - Ihr Profil * Freundliches und kompetentes Auftreten * Empathie, gute kommunikative Fähigkeiten & selbständiges Arbeiten * Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift * Umgang mit Computer vorteilhaft & erwünscht * Medizinstudenten*innen btw. Studenten*innen anderer
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Schnelle Bewerbung
Grundvoraussetzung: aktive Berufserfahrung (Bewerber*innen mit Ordinationsassistenzkurs, keine Verwaltungsassistenz) Hinweis: Bewerbungen ohne abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz können leider nicht berücksichtigt werden. HERZZEHN - Gruppenpraxis für Innere Medizin und Kardiologie * 1100 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Gruppenpraxis für Kardiologie & Innere Medizin HERZ 10 gesucht (30 h /Woche) / 4 Tagewoche / einmal Abendordination bis 20:30 Uhr und einmal Frühordination ab 7 Uhr - Ihre Aufgaben * normale Kassenassistenzaufgaben (Administration, Tarifabrechnung, Befundschreiben) * Patientenanamnesen, * EKG, LZ EKG , 24h Blutdruck erstellen, * persönliche Arztassistenz, * Teilhabe am Ordinationsmanagement und Personalmanagement, * 1x wöchentliche Teambesprechung * interessante Patientenkontakte * Teamfähigkeit * gu