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13 Treffer für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Seit 2007 bilden wir sehr erfolgreich Jugendliche als Verwaltungsassistent:innen in unserem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb aus und bieten einen chancenreichen und professionellen Start ins Berufsleben. Ausbildung zum/r Verwaltungsassistent:in!
Seit 2007 bilden wir sehr erfolgreich Jugendliche als Verwaltungsassistent:innen in unserem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb aus und bieten einen chancenreichen und professionellen Start ins Berufsleben. Ausbildung zum/r Verwaltungsassistent:in!
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d).
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Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Bearbeitung von Schadensmeldungen und Strafmandaten in enger Abstimmung mit Versicherungen und * Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen * Planung, Koordination und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe und –austausch * Pflege und Verwaltung von Fahrerdaten, inkl. Führerscheinkontrollen und Unfallmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
Birner Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. * Bearbeitung von Schadensmeldungen und Strafmandaten in enger Abstimmung mit Versicherungen und * Administration von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen * Planung, Koordination und Umsetzung von Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe und –austausch * Pflege und Verwaltung von Fahrerdaten, inkl. Führerscheinkontrollen und Unfallmanagement * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation * Einschlägige Erfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil
NEU
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Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst - Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten Team arbeiten. Idealerweise bringe
Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich Reise- und Tourismusrecht. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat im Ausmaß von ca 10 bis 15 Stunden/Woche (aufgeteilt auf 2-3 Tage). Eintrittszeitpunkt nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben * Erstellen und Versenden von Schriftsätzen im ERV * Postbearbeitung (ERV und physisch) * Fristenverwaltung * Forderungsbetreibungen * sonstige Aktenbetreuung * Telefondienst - Unser/e neue/r Mitarbeiter/in soll * keine Scheu vor eigenverantwortlichen und anspruchsvollen Tätigkeiten haben, * kommunikativ sein, * offen für neue Herausforderungen und Problemlösungen sein, * gerne in einem netten Team arbeiten. Idealerweise bringe
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Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams.
Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams.
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Personalmanagement: Einhaltung Arbeitszeitvorschriften, Controlling von Auslastung und Produktivität, Urlaubsverwaltung, Mitarbeiterführung
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NEU
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Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche).
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (Teilzeit: 1–2 Vormittage/Woche).
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As a Governance Secretary, you will be at the heart of Bitpanda's governance framework, ensuring the highest standards of integrity, compliance, and accountability.
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Zertifizierung als Hausverwaltungsassistent:in oder entsprechende Berufspraxis
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Noch nichts dabei? Es gibt 3 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
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Mario Plachutta GesmbH
Wien
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Plachutta Restaurants Wien - Die Familie Plachutta und die Plachutta Restaurants wurden zum Synonym für die weltbekannte Wiener Küche und insbesondere für deren prominenten Vertreter, den Tafelspitz. Treten Sie ein in die Wiener Gastlichkeit in vollendeter Form und lassen Sie sich verwöhnen! Als weltbekanntes und führendes Restaurantunternehmen in Wien mit sieben Standorten und über 350 Mitarbeiter:innen fühlen wir uns unseren Gästen aus dem In- und Ausland in höchstem Maße verpflichtet – daher suchen wir Sie! Ihre Aufgaben - Rolle und Tätigkeiten * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,) * Administration der On- und Offboardingprozesse * Selbstständige Erarbeitung von personalbezogenen Schwerpunktthemen nach Absprache mit der
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude daran, Gäste professionell zu empfangen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Für eine renommierte Managementgesellschaft in Wien, die als strategischer Partner für die Weiterentwicklung österreichischer Industrieunternehmen tätig ist, suchen wir eine Empfangsassistenz (m/w/d) Eintrittsdatum: ab sofort - Einsatzort: 1010 Wien - Wochenstunden: Teilzeit (20-25h) - 4-Tagewoche möglich - Kernzeit: 9-13 Uhr - Ihre zukünftigen Aufgaben * Erster Kontaktpunkt für Gäste: Empfang, Zutrittskontrollen und Weiterleitung im Haus * Bewirtung: Betreuung und Bewirtung der Gäste * Annahme und Weiterleitung von Gesprächen, Rückrufnotizen, E-Mail-Korrespondenz * Hausbetreuung: Vorbereitung, Organisation von Einkauf und Instandhaltung von Besprechungszi
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Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung in der Bundesgeschäftsführung der Gewerkschaft vida
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Gewerkschaft Vida
1020 Wien
Gewerkschaft Vida * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistentin:in tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!
Gewerkschaft Vida * 1020 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Verkehrs- und Transportgewerkschaft vida ist so vielfältig wie die Arbeitswelt. Wir vertreten die Interessen von Arbeitnehmer:innen aus mehr als 75 Berufsgruppen und aus über 100 Nationen. Gemeinsam kämpfen wir für faire Arbeitsbedingungen und gerechte Löhne, angefangen bei der Lehrausbildung bis in die Pension. We want you! Gewerkschaft vida sucht engagierte und motivierte Büroassistent:in in der Bundesgeschäftsführung! Du bist engagiert, kommunikativ und ein*e Teamplayer*in? Eigenständiges Arbeiten ist für dich genauso selbstverständlich wie der genaue und verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten, Abrechnungen und einfachen Statistiken. Du warst schon als Büroassistentin:in tätig oder hast Erfahrungen mit gewerkschaftlicher Arbeit? Dann bist du bei uns richtig!
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Mitarbeiter:in Sekretariat & Kursorganisation (m/w/d)
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Internationale Akademie für Physioenergetik
1120 Wien
Kursorganisation Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. * Eigenständige Sekretariatsführung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren Arbeitszeiten! * Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten,
Kursorganisation Wir suchen eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Person, die eigenverantwortlich das Sekretariat unserer Internationalen Akademie für Physioenergetik führt und unsere Kurse organisatorisch betreut. * Eigenständige Sekretariatsführung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie das Sekretariat eigenständig führen und einen fixen Teilzeit-Job mit klaren, gut planbaren Arbeitszeiten! * Internationale Akademie für Physioenergetik * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Arbeitsort: Oswaldgasse 65, 1120 Wien - Umfang: 17 Stunden/Woche - Ihre Aufgaben – Sie sind die zentrale Ansprechperson - o Telefonbetreuung (Anfragen von Teilnehmer:innen & Interessent:innen) o Selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails - o Verwaltung von Teilnehmerlisten,
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration) * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist die Person, die den Überblick behält, wenn draußen die Techniker unterwegs sind und drinnen Arbeitsscheine, Anfragen und To-dos zusammenlaufen. Du bleibst freundlich, klar und lösungsorientiert – und du hast das Standing, immer die richtige Antwort und den passenden Schlüssel für unterschiedliche Persönlichkeiten zu finden. Für ein wirtschaftlich stabiles Technikunternehmen im südlichen Raum Wiens - 1230 (Teil einer größeren Unternehmensgruppe) suchen wir genau so eine Persönlichkeit. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden-Team und Geschäftsführung, hältst Themen zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen. Ihre Aufg
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Du bist es leid keine Entwicklungsmöglichkeiten zu haben? Du suchst einen Job, der dir Weiterbildung und Weiterentwicklung ermöglicht? Ideal wäre ein nettes Team, das sich über Neuzugang freut und bei der Einarbeitung zur Seite steht? Kundenkontakt ist ebenfalls eine angenehmer Bestandteil im Job für dich? Dann lies weiter! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben - Was bietet unser Kunde dir? * Die Möglichkeit, ein Team in organisatorischen und administrativen Belangen in der Betreuung und Verwaltung von Immobilien zu unterstützen * Eine selbstständige Tätigkeit, nach entsprechender Einarbeitung * Eingehend
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Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion (m/w/d)
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Schulmeister Management Consulting
Wien
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren
In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. * Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang * Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
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Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in * Müller Partner Rechtsanwälte GmbH - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung b
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng mit internen zusammen. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. * Unser Kunde bietet ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr Verantwortung im Office Management zu übernehmen. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Die eigenständige Koordination von Terminen, administrativen Themen sowie internen Projekten g
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Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für di
Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * bringen Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im gehobenen Assistenzbereich mit, * Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. zur Verstärkung unseres Teams * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für di
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Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
Geiger Immobilien Wien GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Geiger Gruppe. Mach was draus. Geiger Immobilien ist ein Bauträger. Unsere besondere Stärke liegt in der schlüsselfertigen Herstellung von hochqualitativem Wohnungseigentum. Wir wickeln alle wichtigen Schritte selbst ab und tragen hierfür die Eigenverantwortung. Geiger Immobilien bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun. Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern. Aufgaben bei Geiger * Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams * Erfassung und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank * Te
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und
Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und
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PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie S
PHH Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Flexibel, innovativ, erfolgreich. Gestalte mit uns deine Zukunft. PHH ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei mit Standorten in Wien und Graz, in der Menschen im Mittelpunkt stehen. Durch die Verbindung von Persönlichkeit, hoher fachlicher Kompetenz und interdisziplinärem Wissen zählen wir zu den führenden Kanzleien Österreichs. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Teams, offener Zusammenarbeit und dem Mut, Verantwortung selbstständig zu übernehmen – getragen von einer gelebten Unternehmenskultur. Mit kreativen und flexiblen Lösungen eröffnen wir neue Wege für deine Karriere und bieten dir Raum zur Entfaltung und Weiterentwicklung. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Deine Aufgaben * Erstellung von Grundbuchseingaben sowie S
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Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich. * Erstellen
Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme * ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich. * Erstellen
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir das Rückgrat unseres Vereines, den Back Office Bereich, als stabile Stütze für all unsere Vorhaben festigen. * Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Back Office-Bereich * Office-Postfach- und Postbearbeitung sowie Koordination ein- und ausgehender Sendungen * Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Mitarbeitervorteile Mitarbeiter-Laptop Mitarbeiterrabatte Homeoffice * ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Sie sind bereit für eine neue Aufgabe? Dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben! Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine str
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