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Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
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Deutsch
22
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Arbeitszeit
Beliebte Jobs
- Medizinische Verwaltungsassistenz
- Sachbearbeiter
- Verwaltungskraft
- Verwaltungsangestellter
- Mitarbeiterin Sekretariat
- Mitarbeiter Verwaltung
- Sachbearbeiterin Verwaltung
- Büroassistenz
- Verwaltungsassistent
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- Verwaltungsassistenz
- Bürokauffrau
- Verwaltungsmitarbeiter
- Administrative Assistant
- Verwaltungsfachangestellter
- Sachbearbeiter Verwaltung
Standorte
22 Treffer für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ihre Vorteile als Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
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Ausbildung zur med. Verwaltungskraft oder eine ähnliche Ausbildung mit Schwerpunkt Gesundheit und Krankenhaus wünschenswert
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf.
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KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
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Schnelle Bewerbung
Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d).
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Schnelle Bewerbung
Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren * Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen
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Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d) - Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d) - Vollzeit
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Du möchtest deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten? Dann werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut. * Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben * Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen * Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Therapieplanungstool in Excel * Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen * Zusammenarbeit mit dem klinischen Personal zur Verbesserung der Therapieplanung Dokumentation und ergänzende administrative Tätigk
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Schnelle Bewerbung
Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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Schnelle Bewerbung
Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wien, Vollzeit, Ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten * Erstellung und Controlling der Eigentümerbudgets * Monitoring und Legung der Bauverwaltungshonorare * Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie abteilungsübergreifend * Erstellen und Führen von Kostenverfolgungen * Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Schriftverkehr, Ablageverwaltung und
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Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Frequentis AG
Wien
Frequentis AG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Innovation ist für Sie nicht nur ein Schlagwort? Innovative Projekte in Einklang bringen mit sicherheitstechnischer Infrastruktur - genau das macht Frequentis aus. In dieser Einstiegsposition für Top-Studierende/Absolvent:innen von technischen oder wirtschaftlichen Studiengängen arbeiten Sie unmittelbar mit unserem . Ihre Vorgänger:innen in dieser Funktion sind heute in Schlüsselpositionen der Frequentis verankert und haben maßgeblichen Anteil an dem Erfolg des Unternehmens. Eine Perspektive, die Sie auch a
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OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin
Wien
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Ordinationsassistenten/In oder medizinischen Verwaltungsassistent/in (Unsere Suche richtet sich auch an Personen die noch in Ausbildung zur med. Verwaltungsassistenz bzw. Ordinationsassistenz sind)
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Schnelle Bewerbung
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Apotheke zur Kaiserkrone ist stolz darauf, als die „Komplementär-Apotheke“ benannt zu werden und ist durch die innovative und breit gefächerte betriebliche Eigenproduktion, die kompetente sowie umfangreiche Beratung und durch die rasch abgewickelte Logistik immer „einen Schritt voraus“. Ein Wohlfühl-Konzept des Power-Feng-Shui für unsere Räumlichkeiten und durchdachte, strukturierte Prozesse bei der Tätigkeitsabwicklung führten ebenfalls nach dem Umbau zu einem besseren Miteinander, sowohl mit den Kunden als auch innerbetrieblich mit den zahlreichen und bietet eine optimale Basis für ein stetes Wachstum und eine konstant verbesserte Leistung. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgenden Bereichen für eine Vollzeittätigkeit ab sofort eine(n) ..
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Kaufmännische Unterstützung - Assistenz der Expansionsleitung ( w | m | d )
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Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ihre Organisationsstärke und Ihr Kommunikationstalent ausleben können? Dann verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers und gestalten Sie gemeinsam mit dem Team den Auftritt des Unternehmens in Österreich. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sorgen mit Ihren administrativen Verwaltungstätigkeiten dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft. * In enger Abstimmung mit der Expansionsleiterin kümmern sie sich um die administrative Verwaltung der Immobilien. * Sie kümmern sich um den internen und externen Schriftverkehr und gewährleisten eine professionelle Kommunikation. * Sie behalten den Überblick über das Vertragswesen und meistern die Übersicht.
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und möchten sich im Qualitäts- und Compliance-Bereich weiterentwickeln? Bei unserem Kunden, der Heintel Gruppe, erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Ihre Weiterentwicklung fördert. In dieser Position unterstützen Sie das bei der Datenpflege, Dokumentation und administrativen Abläufen - und tragen so zur Einhaltung der hohen Standards bei. Wenn Sie eine verlässliche Persönlichkeit mit Lernfreude und Teamgeist sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Assistent Qualitätsmanagement & Compliance (m/w/d) - Vollzeit (38,5 Stunden) Dienstort: Wien - Über unseren Kunden - Die Heintel Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Vertrieb von medizinischen Produkten und befindet sich in rasantem Wachstum.
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Schnelle Bewerbung
Zahnärztin Dr. Silke Spanlang * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Familiäre Zahnarztordination auf der Döblinger Hauptstraße sucht eine Zahnärztliche Assistentin - Wir sind ein fleißiges, qualitätsorientiertes Team, welches Zahnbehandlungen in ihrer gesamten Bandbreite anbietet. Konservierende Zahnheilkunde, viel Prothetik (Inlays), Zahnspangen und Implantologie. Ein zentrales Thema in unserer Praxis ist die Vorsorge und somit Prophylaxe und Paradontitisbehandlungen auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir SIE :-) * Patient begrüßen und empfangen, Anbieten von Tee, Kaffee, Kuchen * Patient anmelden an der Rezeption, E Card stecken * Den Terminkalender beachten und bemühen und Fokus darauf, dass jeder Patient pünktlich drankommt; 0 Wartezeit * Assistieren, Saugen am Patientenstuhl * Röntgenbilder anfertigen
Noch nichts dabei? Es gibt 3 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Häuser zum Leben * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Abteilung Projekte, Risikomanagement und Organisation (PRO) ist die zentrale Anlaufstelle für die Projektorganisation, das Risikomanagement und Innovationen in den Häusern zum Leben und für die systematische Verbreitung und Entwicklung von Governance-Knowhow verantwortlich. Die laufende Begleitung bei der Erhebung, Analyse und Implementierung von Risiken und Geschäftsprozessen sind hier ebenso angesiedelt wie die Anleitung von Transformationsprozessen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 18.8. eine*n motivierte*n - Befristet bis mind. 14.08.2027 - Ihre Aufg
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Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Schulmeister Management Consulting
Wien, Alsergrund
Schulmeister Management Consulting * Wien, Alsergrund * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus. Ihre Aufgaben * Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten * Durchführung der Honorarverrechnung * Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen * Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen * Vorbereitung der internen Buchhaltung
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Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group - Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit über 40 Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. * Unterstützung des Regulatory Affairs Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien und Forschungsprojekten * Verwaltung, Erstellung und Prüfung von Studiendokumenten * Administration von elektronischen Datenbanken, Dokumentensystemen und Trackingtools * Diverse administrative Tätigkeiten * Abgeschlossene Schulausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich (Handelsschule/-akademie oder vergleichbare Ausbildung; Maturaniveau)
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Schnelle Bewerbung
Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Computertomographie Hernals GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - RADIOLOGIE'HERNALS bietet Ihnen das gesamte Spektrum an Radiologie auf höchstem Niveau. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz modernster Untersuchungsgeräte und durch unsere Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf Herz MRT und CT. Mit unserem breiten Spektrum an moderner Radiologie, inklusive Röntgenschwachbestrahlung und als zertifizierter Standort für das Brustfrüherkennungsprogramm legen wir höchsten Wert auf fachliche Kompetenz unserer MitarbeiterInnen und auf freundliche Betreuung unserer PatientInnen. Bereichsleitung Sekretariat - Radiologie (m/w/d) Wir suchen für unser motiviertes Sekretariatsteam eine/n Bereichsleiter/in. * Personelle sowie strukturelle Führung von einem Team mit +/-15 Teammitgliedern * Enge Zusammenarbeit mit der Personalführung sowie den ärztlichen Leitern der Radiolo
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be