25 Treffer für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

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Westend City Hostel GmbH * Wien 6 * Feste Anstellung * Vollzeit - Westend City Hostel - Fügergasse 3 - 1060 Wien - Tourismus- Hostel- Jugendherberge - Allein Rezeptionist- und Reservierungsmitarbeitende (m/w/d) (Tag und Nacht) Wechseldienst (auch Samstag, Sonntag und Feiertage). Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Hostel (Jugendherberge) mit 29 Zimmern, nähe Mariahilferstrasse und Westbahnhof. Für unser Team suchen wir freundliche, qualifizierte und motivierte Rezeptionsmitarbeitende (m/w/d) geringfügig oder Teilzeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der Hotellerie. Ihr Aufgabengebiet * check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. * Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tage
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Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
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Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir ab sofort eine Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassungsbriefen nach Phonodiktat * Diverse sonstige administrative Tätigkeiten und Auskünfte (telefonisch, mündlich und schriftlich) * Übernahme von routinemäßiger Schreibarbeit
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Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
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Kinderarztordination Gesund Wachsen * 1160 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Gesundheitszentrum für Kinder und Jugendliche sucht ab sofort ein/e Ordinationsassistent/In für 10h/-40h Woche. Unsere pädiatrische Ordination zählt zu den großen Ordinationen Österreichs. Das interdisziplinäre Team besteht aus Fachärzten, Assistenzärzten, diplomierten Gesundheits-und Krankenpfleger, Ergotherapeuten, Logotherapeuten, Diätologin, Psychologen, Hebammen und Medizinstudenten. Wir haben regelmäßige Fortbildungen, Teammeetings, klinische Fallbesprechungen und auch gemeinsam Ausflüge und Abendessen! Unsere Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen verbindet uns ebenfalls! Jobbeschreibung * Administrationstätigkeiten * Anlegen und Verwalten von Patientenkarteien * Unterstützung des am Patienten (Spritzen- und Infusionsvorbereitung, Verbandswechsel etc.)
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Dr. Isabella Galid-Lobmeyr * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Kassenordination von Frau Dr. Isabella Galid-Lobmeyr ist seit 2013 ein Ort, an dem Patientinnen moderne gynäkologische Betreuung in einer herzlichen Atmosphäre erleben. Unsere Praxis liegt verkehrsgünstig im Ärztezentrum Siebenhirten (U6 Siebenhirten, Park & Ride) und bietet ein breites Spektrum an Behandlungen: von Vorsorge und Verhütungsberatung über Krebsnachsorge und Urogynäkologie bis hin zur Schwangerschaftsbetreuung, Wechseljahresberatung und Kinder- und Jugendgynäkologie. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab August/September 2025 eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). * Empfang und Betreuung unserer Patientinnen mit Herz und Organisationstalent * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Terminvergabe und Verwaltung
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Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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Dr. Dietmar Altmann * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Wir suchen Verstärkung für unser Team in der orthopädischen Praxis von Dr. Dietmar Altmann! Die Wochenarbeitszeit beläuft sich auf ca 5-15 Wochenstunden, die flexibel auf Vormittag und/oder Nachmittag aufgeteilt werden können. Die Arbeitstage sind von Montag - Donnerstag frei wählbar bzw. mit den bestehenden StudentInnen/MitarbeiterInnen zu koordinieren. Ihre Aufgaben * Patientenmanagement * PC - Betreuung * kleine medizinische Tätigkeiten mit vorheriger Einschulung * Hygienisches Arbeiten - Ihr Profil * Freundliches und kompetentes Auftreten * Empathie, gute kommunikative Fähigkeiten & selbständiges Arbeiten * Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift * Umgang mit Computer vorteilhaft & erwünscht * Medizinstudenten*innen btw. Studenten*innen anderer medizinischer Fachbereiche bevorzugt (nicht zwinge
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Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren * Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen
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Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Dir liegt der Kundenkontakt und du findest für jedes Anliegen eine Lösung? Eine gute Einschulung sowie Areitsklima auf Augenhöhe sind dir wichtig? Dazu noch die Möglichkeit auf Homeoffice? Dann bist du hier genau richtig! Support-Mitarbeiter - mit Home Office - Option (m/w/d) * Führen von Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit bestehenden Kunden * Vertragsanpassungen, Produkt-Bestellungen, Rechnungsinformationen * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenfälle * Erreichen der Teamziele in der Kundenzufriedenheit * Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Kundenkontakt von Vorteil * Empathie sowie offene Kommunikation * Lernbereitschaft und Belastbarkeit * Anwenderkenntnisse in MS-Office * Langfristige Anstellung in einer krisensicheren Branche mit Aufstiegsmöglichkeiten
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Strabag AG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Dein Beitrag bei uns
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Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Apotheke zur Kaiserkrone ist stolz darauf, als die „Komplementär-Apotheke“ benannt zu werden und ist durch die innovative und breit gefächerte betriebliche Eigenproduktion, die kompetente sowie umfangreiche Beratung und durch die rasch abgewickelte Logistik immer „einen Schritt voraus“. Ein Wohlfühl-Konzept des Power-Feng-Shui für unsere Räumlichkeiten und durchdachte, strukturierte Prozesse bei der Tätigkeitsabwicklung führten ebenfalls nach dem Umbau zu einem besseren Miteinander, sowohl mit den Kunden als auch innerbetrieblich mit den zahlreichen und bietet eine optimale Basis für ein stetes Wachstum und eine konstant verbesserte Leistung. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgenden Bereichen für eine Vollzeittätigkeit ab sofort eine(n) ..
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Vetklinikum LS GmbH & Co KG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Vetklinikum LS GmbH & Co KG ist eine führende Tierklinik in Wien, die für ihre hochwertige tierärztliche Versorgung und erstklassigen medizinischen Dienstleistungen für Katzen und Hunde bekannt ist. Mit modernster Ausstattung und einem engagierten Team von Tierärzten und Fachkräften setzen wir uns leidenschaftlich für das Wohlbefinden von Tieren ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Tiermedizinischen Ordinationsassistenten / Tierpfleger (m/w/d), der unsere Werte wie Verständnis, persönliche Verantwortung, Respekt und Teamarbeit teilt. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich täglich für die Gesundheit von Katzen und unden einsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bereichern Sie unser engagiertes Team als Tiermedizinischer Ordinationsassistent/ Tierpfleger (m
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Ordinationsassistenz / DGKP (m/w/d)

Dr. Hofstädter Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin GmbH
Pfaffstätten
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Dr. Hofstädter Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin GmbH * Pfaffstätten * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen ab sofort eine Ordinationsassistenz oder DGKP als Verstärkung für unser bestens eingespieltes und freundliches Team in einer allgemeinmedizinischen Gruppenpraxis mit Kassenvertrag. 40h/Woche - Ihre Aufgaben * Freundlicher und höflicher Empfang sowie Umgang mit den Patienten auf Augenhöhe * Patientenadministration inkl. edv-basierter Führung der Patientenakten * Terminmanagement * Assistenz bei ärztlichen Behandlungen, Verbandswechsel, Labor, Harnanalyse, EKG, Spirometrie, Infusionsvorbereitung, etc. * Praxishygiene, Empfang von Waren, Lagermanagement, sonstige organisatorische Aufgaben - Sie bringen mit * Freundlichkeit * Höflichkeit * Humor * Stressresistenz * Teamfähigkeit * Flexibilität * Selbständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten
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CML Construction Services GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office - At STRABAG around 86,000 people working on progress at more than 2,400 locations worldwide. Uniqueness and individual strengths characterise both our projects and each of us as individuals. Whether its building construction, civil engineering, road construction, underground engineering, bridge building, tunnelling, construction material production, project development or building management – we are always one step ahead so that we can become the most innovative and sustainable construction technology company in Europe. Diversity, inclusion and equal opportunities are integral to this, who we are as a company and how we work. Together we work as partners to complete projects successfully and grow with new challenges. Together we achieve great things. Let's progress! Your contribution to our com
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Pädagogisches Zentrum am Sonnberg * Perchtoldsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die International Highschool Herzogberg in 2380 Perchtoldsdorf liegt am Stadtrand von Wien, nahe dem Wienerwald, auf einem 12.000 m² großen Gelände. Unsere Schule umfasst drei Klassen mit jeweils maximal 16 Schüler:innen im Alter von 12–15 Jahren. Sie erwartet ein engagiertes und erfahrenes Team, ein unterstützendes Elternumfeld und 45 Jugendliche, die auf eine herzliche, starke Führungsperson angewiesen sind, die sie in ihrer Entwicklung begleitet. Stellenausschreibung: Teamleitung Sekundarstufe 1 & DEUTSCH-Fachlehrkraft für Jugendliche im Alter von 12–15 Jahren - Montessori International Junior Highschool – International Highschool Herzogberg, Perchtoldsdorf (nahe Wien) Startdatum: August 2025 - 1. * Unterricht in Deutsch als Erstsprache * Klassenstufen: 7.–9. Schulstufe - 2.
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Zahnärztin Dr. Silke Spanlang * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Familiäre Zahnarztordination auf der Döblinger Hauptstraße sucht eine Zahnärztliche Assistentin - Wir sind ein fleißiges, qualitätsorientiertes Team, welches Zahnbehandlungen in ihrer gesamten Bandbreite anbietet. Konservierende Zahnheilkunde, viel Prothetik (Inlays), Zahnspangen und Implantologie. Ein zentrales Thema in unserer Praxis ist die Vorsorge und somit Prophylaxe und Paradontitisbehandlungen auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir SIE :-) * Patient begrüßen und empfangen, Anbieten von Tee, Kaffee, Kuchen * Patient anmelden an der Rezeption, E Card stecken * Den Terminkalender beachten und bemühen und Fokus darauf, dass jeder Patient pünktlich drankommt; 0 Wartezeit * Assistieren, Saugen am Patientenstuhl * Röntgenbilder anfertigen
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position - Teilzeit 30 Stunden * Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs * Office Management und Terminmanagement * Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit Kund*innen, Firmen und Behörden * Laufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung * Bei entsprechender Erfahrung in der Innenarchitektur wären auch CAD-Zeichnungen zu erledigen * Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Projektassistent*in, idealerweise in einem Büro für Innenarchitektur
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Stummer & Partner Personalberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Jobangebote - Interessenvertretung der pharmazeutischen Industrie, Wien-Zentrum, Vollzeit - Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus. Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund fünfundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren – im Interesse der Gesundheit aller.
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Was ist das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent In in Wien?

Durchschnittsgehalt pro Jahr
31.100 €

Das Durchschnittsgehalt für Verwaltungsassistent In in Wien liegt bei 31.100 €. Gehälter für Verwaltungsassistent In in Wien liegen im Bereich zwischen 26.100 € und 36.600 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien?
Aktuell gibt es auf StepStone 25 offene Stellenanzeigen für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Verwaltungsassistent In Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Verwaltungsassistent In Job suchen: Wien, Waldmühle, Perchtoldsdorf.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Verwaltungsassistent In Jobs in Wien suchen?
Wer nach Verwaltungsassistent In Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Medizinische Verwaltungsassistenz, Sachbearbeiterin, Verwaltungskraft.

Welche Fähigkeiten braucht man für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien??
Für einen Verwaltungsassistent In Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Administration, Kommunikation, Betreuung, EDV.

Zu welcher Branche gehören Verwaltungsassistent In Jobs in Wien?
Verwaltungsassistent In Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien?
Für Verwaltungsassistent In Jobs in Wien gibt es aktuell 11 offene Teilzeitstellen.