281 Treffer für Administration Assistant Jobs in Wien im Umkreis von 30 km

Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Frische Ideen statt eingestaubter Abläufe. Menschlichkeit statt steifer Hierarchien. Und echte Wertschätzung für deinen Einsatz – Tag für Tag. Bei uns kannst du dich einbringen, wachsen und Teil eines Teams werden, das mit Freude anpackt und gemeinsam etwas Besonderes schafft. Du liebst es, Reisenden das Ankommen zu erleichtern, hast ein Händchen für kleine Details und glaubst, dass ein ehrliches Lächeln den Unterschied macht? Dann bist du bei uns richtig! Anstellungsart: Vollzeit - Deine Mission * Check‑in & Check‑out meistern – schnell, herzlich und fehlerfrei. * Gästewünsche erfüllen – vom Extrakissen bis zum Insider‑Tipp für die City. * Rechnungen erstellen & Leistungen verbuchen – akkurat in Guestline. * Anlaufstelle in hektischen Momenten – Ruhe bewahren, Lösungen finden.
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Buchhaltungsagentur des Bundes Anstalt öffentlichen Rechtes * Wien * N/D - Die Buchhaltungsagentur des Bundes betreut mit rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als zentrales Dienstleistungsunternehmen das Rechnungswesen des Bundes. Zu unseren Kunden zählen alle Bundesministerien, die obersten Organe sowie die vom Bund verwalteten Rechtsträger. Neben den - im Bundeshaushaltsgesetz festgelegten - gesetzlichen Leistungen (Verrechnung, Nachprüfung) erbringt die Buchhaltungsagentur des Bundes auch vertragliche Leistungen (z.B. Förderprüfung). Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Förderprüfung suchen wir motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum ehestmöglichen Eintritt. Aufgaben * Sie führen Antrags- und Abrechnungsprüfungen gemäß den einschlägigen Vorgaben (Gesetze, Richtlinien oder Handbücher) durch - insbesondere die Überprüfung von Personalkosten
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ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices.
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Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Koordination der Tätigkeiten zwischen Produktion, Technik, Serienplanung, Beschaffung (Stehungen, Meetings, Montagefortschrittsmonitoring) * Kommunikation zwischen , Teilprojektleitung und Produktion
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Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Systemische Bearbeitung der Aufträge in einem integrierten SAP-System * Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern * Auftragseinplanung, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Bestellanforde
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KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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TIAN Restaurant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir glauben an das Gute, doch wir kämpfen für das Beste. Unsere Stärken sind Qualität, Kreativität und Handwerkskunst. Unsere Basis sind biologische, fair erzeugte Produkte. Respekt vor Natur, Mensch und Tier schreiben wir uns auf die Fahnen. Zur administrativen Unterstützung unserer Standorte, sind wir auf der Suche nach einem tatkräftigen und engagierten Teammitglied für unser Office im 1. Bezirk. (20- 30 Wochenstunden, all genders) Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * In dieser abwechslungsreichen Position bist du für allgemeine Tätigkeiten wie Reise-, Terminmanagement und Korrespondenz verantwortlich * Im Rahmen deines Aufgabengebietes unterstützt du unser Team bei der Organisation interner und externer Events und übernimmst bei definierten Veranstaltungen eigenverantwortlich die Planung, Koordination un
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Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Die Bundesanstalt Statistik Österreich („Statistik Austria“) ist eine selbständige, nicht gewinnorientierte Bundesanstalt öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe sind Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters auf dem Gebiet der ..
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Bundesanstalt Statistik Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Über uns - Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Die Bundesanstalt Statistik Österreich („Statistik Austria“) ist eine selbständige, nicht gewinnorientierte Bundesanstalt öffentlichen Rechts. Ihre Aufgabe sind Dienstleistungen wissenschaftlichen Charakters auf dem Gebiet der ..
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FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle * Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf. * Die Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Protokollen führen Sie souverän durch und behalten das leibliche Wohl aller Teilnehmer dabei im Blick. * Termine zu koordinieren und abzustimmen fällt Ihnen leicht.
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Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Rheinmetall MAN Military Vehicles (RMMV) bildet innerhalb der Rheinmetall Vehicle Systems Division das Kompetenzzentrum für professionelle militärische und militarisierte logistische Radfahrzeuge. Das Joint Venture mit Hauptsitz in München, an dem die Rheinmetall AG 51% und die MAN Truck & Bus SE 49% hält, ist einer der weltweit führenden Anbieter für Defence-Lösungen im Bereich logistischer Landmobilität. Zusammen mit seinen Vorgängerunternehmen blickt die RMMV auf eine mehr als 100-jährige Geschichte des LKW-Baus für anspruchsvollste militärische Anwendungen zurück. * Einholung von ad-hoc Angeboten für benötigte Ersatzteile von internationalen Lieferanten * Entsprechende Dokumentation des Anfrage/Angebotsprozesses in SAP
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - im Service-Innendienst für Elektromotoren - 38,5 WoStd. | 1140 Wien - Pfeiffer Elektromotoren GmbH ist als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 70 Jahren tätig und sucht Verstärkung. * HTL, Lehre oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau * Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service von Produkten der Sparte Antriebstechnik * Gute MS-office Kenntnisse und "wendig" am PC und Tastaturschreiben, Deutsch in Wort und Schrift * Kommunikativ, sichere Gesprächsführung am Telefon - "Dinge auf den Punkt bringen" * Stressresistent, flexibles Arbeiten, flink, lösungsorientiert, gut strukturiert
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Quadra GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein Personaldienstleister mit Sitz in Wien, in dem Wert auf Fairness und Qualität gelegt wird. Das Unternehmen ist seit fast 20 Jahren erfolgreich im Dienstleistungssektor vertreten. Für einen unserer Kunden in Wien 1210 im Bereich Telekom suchen wir aktuell eine/n Teamassistent/in mit teilweiser Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für den sofortigen Eintritt. Ihre Aufgaben * Teamassistenz: Unterstützung der Teams * Back-Office Tätigkeiten / Postverteilung * Unterstützung bei zahlungs- und buchungsrelevanten Abläufen * Betreuung der Telefonanlage * Bürotätigkeiten: Bestellung von Waren und Leistungen, Management von Frankier- und Kuvertiermaschine - Ihr Profil * Proaktive und selbständige Kommunikation * Hands-on Mentalität * Matura/Lehrabschluss gewünscht * Berufserfahrung von Vorteil
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Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office - BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 MitarbeiterInnen und über 1.100 Filialen österreichweit. * Sie übernehmen eigenständig allgemeine Sekretariatsagenden, erstellen Vertragsunterlagen und sorgen für eine strukturierte, elektronische Ablage sämtlicher Dokumente.
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Administration von elektronischen Datenbanken, Dokumentensystemen und Trackingtools * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten oder einschlägige Berufserfahrung (Administration bzw. Durchführung klinischer Studien mit Behördenkontakten)
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staff24 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - staff24 zählt zu den Top10 Personaldienstleistern in Österreich. Sie sehen sich als kommunikative Person die stets Lösungen finden kann? Außerdem ist Ihnen das Wohl der Kunden wichtig und Sie behalten auch in schwierigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Sie sind Quereinsteiger und wollen sich beruflich neu orientieren? MitarbeiterIn im Customer Service mit Home-Office (m/w/d) * Kundenbetreuung der eingehenden Telefonate * Aktive Produktvorstellung des Tarifportfolios * Dokumentation und Bearbeitung der Kundenanfragen * Erreichen der individuellen Team-Ziele * Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil / Quereinsteiger Willkommen * Sicherer Umgang mit PC/Laptop * Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit * Gute Deutsch Kenntnisse in Wort & Schrift * Modernes und öffentlich gut erreichbares Büro (U1)
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Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Ihre Aufgaben - Sie betreuen und beraten leidenschaftlich gerne? Herausforderungen und Zuverdienstmöglichkeiten sprechen Sie an? Außerdem arbeiten Sie gerne teilweise remote? Wir haben den richtigen Job für Sie. Ihr neuer Job * Beratung bei sämtlichen schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen * Auskunftserteilung und Hilfestellung bei technischen Anliegen * Proaktiver Verkauf von Produkten aus der breiten Angebots- und Produktpalette * Sorgfältige Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Service- und Kundenorientierung * Lernbereitschaft und Durchhaltevermögen * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten * Langfristige Anstellung in einem Unternehmen mit Great Place
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Was ist das Durchschnittsgehalt für Administration Assistant in Wien?

Durchschnittsgehalt pro Jahr
37.100 €

Das Durchschnittsgehalt für Administration Assistant in Wien liegt bei 37.100 €. Gehälter für Administration Assistant in Wien liegen im Bereich zwischen 31.400 € und 46.600 €.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele offene Stellenangebote gibt es für Administration Assistant Jobs in Wien?
Aktuell gibt es auf StepStone 281 offene Stellenanzeigen für Administration Assistant Jobs in Wien.

Welche anderen Orte sind auch beliebt für Leute, die in Wien einen Administration Assistant Job suchen?
Folgende Orte sind auch interessant für Leute, die in Wien einen Administration Assistant Job suchen: Wien, Wiener Neudorf, Waldmühle.

Welche anderen Jobs sind beliebt bei Kandidaten, die nach Administration Assistant Jobs in Wien suchen?
Wer nach Administration Assistant Jobs in Wien sucht, sucht häufig auch nach Sachbearbeiter, Verwaltungsassistentin, Sachbearbeitung.

Welche Fähigkeiten braucht man für Administration Assistant Jobs in Wien??
Für einen Administration Assistant Job in Wien sind folgende Fähigkeiten von Vorteil: Deutsch, Kommunikation, Englisch, Administration, MS Excel.

Zu welcher Branche gehören Administration Assistant Jobs in Wien?
Administration Assistant Jobs in Wien werden allgemein der Kategorie Administration zugeordnet.

Wie viele offene Teilzeit-Stellen gibt es für Administration Assistant Jobs in Wien?
Für Administration Assistant Jobs in Wien gibt es aktuell 71 offene Teilzeitstellen.