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875 Treffer für Management Assistant Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands
Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands
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ISG Personalmanagement GmbH * Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für Management und Gremien. * Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Medienmanagement, Publizistik und Kommunikationswissenschaften, Recht etc).
ISG Personalmanagement GmbH * Erstellung von Analysen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Briefings für Management und Gremien. * Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaft, Medienmanagement, Publizistik und Kommunikationswissenschaften, Recht etc).
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Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung)
Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Office Management (Telefon, Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Gästebetreuung)
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Schnelle Bewerbung
Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement
Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Organisation und Begleitung des Unterschriftenprozesses für Anträge, Verträge sowie projektbezogene Unterlagen inklusive Fristenmanagement und Dokumentation * Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Selbstmanagement
Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Organisation und Begleitung des Unterschriftenprozesses für Anträge, Verträge sowie projektbezogene Unterlagen inklusive Fristenmanagement und Dokumentation * Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Selbstmanagement
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w) #Kundenbetreuung #Kosmetik #Pharmaprodukte #Zentrumsnahe, Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen * Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
HR Consulting Alexander Wozak GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen, welches im Bereich der pharmazeutischen Forschung tätig ist und sich auf Arzneimittelpipelines, Patente und klinische Studien konzentriert. Zur Unterstützung der in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w) auf Basis Teilzeit (24-32 Std). Kennnummer: W-602/2026 - Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen Aufgaben und deren Koordination sowie Umsetzung * Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeinen Anfragen * Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen * Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner * Selbstständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltungen
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Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt.
Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt.
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Unger Stahlbau GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
Unger Stahlbau GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
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Assistenz der künstlerischen Leitung in der Kunsthalle Wien Stadt Wien Kunst GmbH
Assistenz der künstlerischen Leitung in der Kunsthalle Wien Stadt Wien Kunst GmbH
Stadt Wien Kunst GmbH
Wien, Österreich
Teilweise Home-Office
Termin-Management: Planung und Koordination sämtlicher interner und externer Meetings, Workshops, Präsentationen etc. der künstlerischen Leitung in enger Abstimmung mit sämtlichen Fachabteilungen der Stadt Wien Kunst GmbH * Meeting-Management: Konzeption und Aufbereitung von Materialien sowie die Vor- und Nachbereitung (bspw. Tagesordnung und Protokollführung) sämtlicher Meetings, Workshops, Präsentationen etc. der künstlerischen Leitung auf Basis der betriebsinternen Richtlinien * Verwaltung des Vertragsmanagements der künstlerischen Leitung unter Verwendung des dafür vorgesehenen Softwareprogrammes * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und persönliches Zeitmanagement
Termin-Management: Planung und Koordination sämtlicher interner und externer Meetings, Workshops, Präsentationen etc. der künstlerischen Leitung in enger Abstimmung mit sämtlichen Fachabteilungen der Stadt Wien Kunst GmbH * Meeting-Management: Konzeption und Aufbereitung von Materialien sowie die Vor- und Nachbereitung (bspw. Tagesordnung und Protokollführung) sämtlicher Meetings, Workshops, Präsentationen etc. der künstlerischen Leitung auf Basis der betriebsinternen Richtlinien * Verwaltung des Vertragsmanagements der künstlerischen Leitung unter Verwendung des dafür vorgesehenen Softwareprogrammes * Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und persönliches Zeitmanagement
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden.
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Assistenz der Direktion
Assistenz der Direktion
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Schnelle Bewerbung
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams
NEU
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Schulmeister Management Consulting * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Schulmeister Management Consulting * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben
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The Human Management Group * Daten- und Dokumentenmanagement
The Human Management Group * Daten- und Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
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Schnelle Bewerbung
Sie übernehmen Rechercheaufgaben, erstellen Analysen und bereiten Entscheidungsgrundlagen, Management-Präsentationen und Statusreports auf. * Sie nehmen aktiv an Steering Committees teil, koordinieren Führungskräfte, betreiben ein proaktives Stakeholder:innenmanagement und fungieren als verbindende Schnittstelle zur Konzernzentrale in Köln. * Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Projektmanagementumfeld machen Sie fit für diese Position.
Sie übernehmen Rechercheaufgaben, erstellen Analysen und bereiten Entscheidungsgrundlagen, Management-Präsentationen und Statusreports auf. * Sie nehmen aktiv an Steering Committees teil, koordinieren Führungskräfte, betreiben ein proaktives Stakeholder:innenmanagement und fungieren als verbindende Schnittstelle zur Konzernzentrale in Köln. * Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Projektmanagementumfeld machen Sie fit für diese Position.
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Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Kanzleimitarbeiter*in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden
Verein Wiener Jugenderholung
Wien
Schnelle Bewerbung
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen
Kanzlei und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 40 Wochenstunden * Abfahrtsmanagement und Begleitung der Urlaube im Juli und August auf den Bahnhöfen
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, Zusatzausbildung im Bereich Personalmanagement von Vorteil * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement und Personalwesen
Aktive Mitgestaltung des Personalmanagements * Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, Zusatzausbildung im Bereich Personalmanagement von Vorteil * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement und Personalwesen
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Senior Business Analyst - AI & Low-Code/No-Code (m/w/d)
Senior Business Analyst - AI & Low-Code/No-Code (m/w/d)
Wüstenrot Gruppe
Salzburg oder Wien
Teilweise Home-Office
Wüstenrot Gruppe * Salzburg oder Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dienstort: Salzburg, Wien oder deine Wohnung - Die Wüstenrot Technology GmbH gehört im Bereich der Informationstechnologie zu den größten Arbeitgebern im Raum Salzburg. Wir entwickeln, implementieren, unterstützen und servicieren die IT der Unternehmensgruppe Wüstenrot im In- und Ausland. Du verbindest Business-Ziele mit moderner KI und Low-Code/No-Code Plattformen und beschleunigst so die Digitalisierung unserer Prozesse. Du arbeitest eng mit , Fachbereichen, Data/AI-Engineers und Entwickler:innen zusammen und bringst Use Cases von der Idee bis in den produktiven Betrieb. * Geschäftsanforderungen in AI und LC/NC-Lösungen übersetzen: fachliche Needs analysieren, in User Stories, Use Cases und Akzeptanzkriterien überführen
Wüstenrot Gruppe * Salzburg oder Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Dienstort: Salzburg, Wien oder deine Wohnung - Die Wüstenrot Technology GmbH gehört im Bereich der Informationstechnologie zu den größten Arbeitgebern im Raum Salzburg. Wir entwickeln, implementieren, unterstützen und servicieren die IT der Unternehmensgruppe Wüstenrot im In- und Ausland. Du verbindest Business-Ziele mit moderner KI und Low-Code/No-Code Plattformen und beschleunigst so die Digitalisierung unserer Prozesse. Du arbeitest eng mit , Fachbereichen, Data/AI-Engineers und Entwickler:innen zusammen und bringst Use Cases von der Idee bis in den produktiven Betrieb. * Geschäftsanforderungen in AI und LC/NC-Lösungen übersetzen: fachliche Needs analysieren, in User Stories, Use Cases und Akzeptanzkriterien überführen
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Projektmanagement mit Schwerpunkt auf die Systeme TYPO3 und/oder WordPress. Berufserfahrung im Projektmanagement mit Web-Projekten. Neben der Perfektionierung Deiner Projektmanagement-Skills lernst Du viel über verschiedene Online-Geschäftsmodelle und externe Systeme, die wir anbinden. Entwicklungsmöglichkeiten Wir haben einen Karrierepfad von reinen Projektmanagement-Positionen bis hin zu Team-Leads mit Personalverantwortung und technischen Expert:innen.
Projektmanagement mit Schwerpunkt auf die Systeme TYPO3 und/oder WordPress. Berufserfahrung im Projektmanagement mit Web-Projekten. Neben der Perfektionierung Deiner Projektmanagement-Skills lernst Du viel über verschiedene Online-Geschäftsmodelle und externe Systeme, die wir anbinden. Entwicklungsmöglichkeiten Wir haben einen Karrierepfad von reinen Projektmanagement-Positionen bis hin zu Team-Leads mit Personalverantwortung und technischen Expert:innen.
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Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung * Sie sind zuständig für die Einschulung neuer Mitarbeiter:innen sowie die Leitung des bestehenden Teams. * Zu Ihrem zentralen Verantwortungsbereich zählen der reibungslose Prozessablauf, die kontinuierliche Überprüfung der Qualitätsstandards, die optimale Personaleinsatzplanung sowie die Steuerung und Optimierung der Bearbeitungsabläufe. * Die Kontrolle der Sauberkeit und die Einhaltung der Hygienerichtlinien und Bekleidungsvorschriften gehören genauso zu Ihren Aufgaben. Qualifikationen * Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer Produktion vorweisen. * Sie sprechen Deutsch und bringen PC-Kenntnisse mit. * Sie sind engagiert, zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und bringen erste Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams mit.
Salesianer Miettex GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Stellenbeschreibung * Sie sind zuständig für die Einschulung neuer Mitarbeiter:innen sowie die Leitung des bestehenden Teams. * Zu Ihrem zentralen Verantwortungsbereich zählen der reibungslose Prozessablauf, die kontinuierliche Überprüfung der Qualitätsstandards, die optimale Personaleinsatzplanung sowie die Steuerung und Optimierung der Bearbeitungsabläufe. * Die Kontrolle der Sauberkeit und die Einhaltung der Hygienerichtlinien und Bekleidungsvorschriften gehören genauso zu Ihren Aufgaben. Qualifikationen * Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer Produktion vorweisen. * Sie sprechen Deutsch und bringen PC-Kenntnisse mit. * Sie sind engagiert, zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und bringen erste Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams mit.
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Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement * Sie kümmern sich um das Post- und Paketmanagement und organisieren Dienstreisebuchungen
Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement * Sie kümmern sich um das Post- und Paketmanagement und organisieren Dienstreisebuchungen
NEU
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Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. Eine selbstsichere und effiziente Arbeitsweise in der Administration sowie im Datenmanagement innerhalb von ERP‑Systemen, ebenso wie ein professionelles Auftreten und ein gepflegtes und höfliches Erscheinungsbild, werden vom Arbeitgeber vorausgesetzt.
Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. Eine selbstsichere und effiziente Arbeitsweise in der Administration sowie im Datenmanagement innerhalb von ERP‑Systemen, ebenso wie ein professionelles Auftreten und ein gepflegtes und höfliches Erscheinungsbild, werden vom Arbeitgeber vorausgesetzt.
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Facharbeiter Elektrotechnik – Heizungs-, Lüftungs-, Klimatechnik (m/w/d)
Facharbeiter Elektrotechnik – Heizungs-, Lüftungs-, Klimatechnik (m/w/d)
TRANSFER Personalmanagement
Wien
TRANSFER Personalmanagement * Betreuen von haustechnischen Anlagen (Gebäudeleittechnik, Facility-Management)
TRANSFER Personalmanagement * Betreuen von haustechnischen Anlagen (Gebäudeleittechnik, Facility-Management)
NEU
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Prinzhorn Holding GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Dunapack Packaging, Teil der österreichischen Prinzhorn-Gruppe, ist auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert. Die werden auf hohem Qualitätsniveau unter Verwendung von hauptsächlich recyceltem Papier hergestellt. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiter*Innen und einem Umsatzvolumen von rund 3 Mrd. m² ist das Unternehmen Marktführer in Mittel- und Osteuropa. 24 Standorte in 12 Ländern stellen sich höchsten Kundenanforderungen, was innovative und wettbewerbsfähige Verpackungslösungen betrifft. Bei Dunapack Packaging leben wir eine agile Arbeitskultur. Wir legen Wert auf klare Zuständigkeiten und fördern die Zusammenarbeit. Wir streben gemeinsam in all unseren Bereichen nach höchster Professionalität und tragen aktiv zu unserer kontinuierlichen Verbesserungskultur bei.
Prinzhorn Holding GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Dunapack Packaging, Teil der österreichischen Prinzhorn-Gruppe, ist auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert. Die werden auf hohem Qualitätsniveau unter Verwendung von hauptsächlich recyceltem Papier hergestellt. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiter*Innen und einem Umsatzvolumen von rund 3 Mrd. m² ist das Unternehmen Marktführer in Mittel- und Osteuropa. 24 Standorte in 12 Ländern stellen sich höchsten Kundenanforderungen, was innovative und wettbewerbsfähige Verpackungslösungen betrifft. Bei Dunapack Packaging leben wir eine agile Arbeitskultur. Wir legen Wert auf klare Zuständigkeiten und fördern die Zusammenarbeit. Wir streben gemeinsam in all unseren Bereichen nach höchster Professionalität und tragen aktiv zu unserer kontinuierlichen Verbesserungskultur bei.
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