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798 Treffer für Management Assistant Jobs in Schwechat im Umkreis von 30 km
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Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
Management Assistant - Communications & Partnerships (m/w/d) Teilzeit, ab 25h
KopfStart GmbH
Wien, Ostösterreich
Teilweise Home-Office
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management
Für die Unterstützung des Managements in diesem Bereich suchen wir eine/n Management Assistant – Communications & Partnerships (m/w/d) * Sie koordinieren hierfür Termine & Reisen für das Management
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Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
NEU
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Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
NEU
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Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement
Eigenverantwortliches Termin-, Reise- und Kalendermanagement
NEU
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten!
Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten!
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Shopping Center Management GmbH * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
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Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen. * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise aus dem Konzernumfeld.
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Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
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In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. * Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf. Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der (m/w/d) liegt in der Unterstützung der und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. * Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
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Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. The Human Management Group * Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. The Human Management Group * Idealerweise bringen Sie erste Erfolge im Projekt- oder Teammanagement mit
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Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Dann sind Sie die Idealbesetzung als Assistenz der Leitung! * Als rechte Hand der Vertriebsleitung unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
NEU
Termin- & Reisemanagement: Sie koordinieren komplexe Kalender und planen Geschäftsreisen effizient.
Termin- & Reisemanagement: Sie koordinieren komplexe Kalender und planen Geschäftsreisen effizient.
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Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung / Schwerpunkt Recruiting & Administration (m/w/d)
Mario Plachutta GesmbH
Wien
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich HR und oder Assistenz der Geschäftsleitung * Durchführung des gesamten Bewerbermanagements (Recruiting, Stellenanzeigen, Einstellungsgespräche,)
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SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
SachbearbeiterIn (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services)
Österreichische Ärztekammer
Wien
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung PDVF (Präsidial- und Direktionsassistenz, Veranstaltungsmanagement und Facility Services) * Terminmanagement und -koordination
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Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Unterstützung des Management Boards wie auch des Event-& Operations-Teams * mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement bzw. als Assistenz
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Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
Assistenz der Betriebsleitung / Office Allrounder/in (Karenzvertretung)
SOCIAL Call Fundraising GmbH
Wien
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) * Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
Für unser Telefon-Fundraising-Team suchen wir ab März eine/n Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounder/in (Karenzvertretung) * Allgemeines Büromanagement und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
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Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben
Assistent (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben
Marabu GmbH & Co. KG
Wien
Teilweise Home-Office
Marabu GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind Siebdruck-, Tampondruck-, Digitaldruckfarben und Kreativfarben von Marabu. Wo Expertise auf Innovationsgeist trifft, Mensch auf Technik, Erfahrung auf KI. Ideenreich und wegweisend – aus dem deutschen Mittelstand in die Welt. Möchten Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Assistenten (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben - für unser Vertriebsbüro in Österreich (Standort 1190 Wien) In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung als Assistent (m/w/d) im Tagesgeschäft und betreuen unsere Kunden aus dem Backoffice in Österreich. Sie sind für alle Aufgaben und Projekte an die zentralen Bereiche und die Kollegen der Zentralniederlassung (DE) angebunden. * Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten * Unterstützung der Vertriebsleitung vor Ort
Marabu GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das sind Siebdruck-, Tampondruck-, Digitaldruckfarben und Kreativfarben von Marabu. Wo Expertise auf Innovationsgeist trifft, Mensch auf Technik, Erfahrung auf KI. Ideenreich und wegweisend – aus dem deutschen Mittelstand in die Welt. Möchten Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Assistenten (m/w/d) der Vertriebsleitung für AT / CH / IT und Sales Support Kreativfarben - für unser Vertriebsbüro in Österreich (Standort 1190 Wien) In dieser Funktion unterstützen Sie die Vertriebsleitung als Assistent (m/w/d) im Tagesgeschäft und betreuen unsere Kunden aus dem Backoffice in Österreich. Sie sind für alle Aufgaben und Projekte an die zentralen Bereiche und die Kollegen der Zentralniederlassung (DE) angebunden. * Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten * Unterstützung der Vertriebsleitung vor Ort
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit (30 Stunden)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH
Wien
thyssenkrupp Materials Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
thyssenkrupp Materials Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Werden Sie Teil der thyssenkrupp Welt! Wir sind ein mittelständisches österreichisches Stahlhandelsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitern, eingebettet in einen weltweit agierenden Konzern. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assisten/in der Geschäftsführung und HR Assistent/in in Teilzeit (30 Stunden) Ihr Aufgabengebiet * Organisation des Sekretariatsbereiches / Diverse Assistenztätigkeiten * Vorbereitung und Archivierung aller für die Geschäftsführung notwendigen Unterlagen * Pflege des Intranets und der Homepage (CMS-Kenntnisse von Vorteil) * Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung und Pflege der Zeiterfassung * Reporting Aufgaben (HR Reporting an den Konzern, Auswertungen)
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IFAS Personalmanagement GmbH
IFAS Personalmanagement GmbH
NEU
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Planning meets reality: Your experience in planning, resource management, and prioritization bring the team forward - and what you know what causes friction. * Proven experience with AI code assistants (e.g. Cursor) and genuine interest in deeply integrating AI into development workflows and architecture.
Planning meets reality: Your experience in planning, resource management, and prioritization bring the team forward - and what you know what causes friction. * Proven experience with AI code assistants (e.g. Cursor) and genuine interest in deeply integrating AI into development workflows and architecture.
Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.
Als Executive Assistant Finance & Strategy (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements und bereiten mit prägnanten Finanzanalysen wichtige strategische Entscheidungen vor.
NEU
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation. The ideal candidate for this role is self-directed and proactive, possessing strong organizational and time management skills. o Technological proficiency using Microsoft Office and project management tools. o Strong organisational, analytical, and time management skills with a high attention to detail and accuracy in work
As we continue our mission to advance interventional oncology globally, we invite applications for the position of Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation. The ideal candidate for this role is self-directed and proactive, possessing strong organizational and time management skills. o Technological proficiency using Microsoft Office and project management tools. o Strong organisational, analytical, and time management skills with a high attention to detail and accuracy in work
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NNZ GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du liebst den direkten Draht zu Kunden, denkst in Lösungen und willst deinen Markt aktiv ausbauen? Dann gestalte mit uns den Vertrieb von morgen! Seit 1922 leben wir Verpackung mit Leidenschaft. Was als kleines Familienunternehmen in den Niederlanden begann, ist heute ein internationales Netzwerk mit 30 Standorten in 18 Ländern – und doch sind unsere Werte dieselben geblieben: Persönlichkeit, Integrität, Ehrlichkeit und echte Zusammenarbeit. Bei uns zählt der Mensch – ob Kollegen, Kunden oder Partner. Unsere Mission: Wir gestalten gemeinsam die Zukunft der Verpackung – mit Verantwortung für Landwirtschaft und Umwelt. Dabei denken wir weiter, handeln strukturiert und leben täglich unsere 4 Ps: Passion. Pleasure. Personal. Plan. Standort: Wien | Start: ab sofort - Deine Aufgabe
NNZ GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du liebst den direkten Draht zu Kunden, denkst in Lösungen und willst deinen Markt aktiv ausbauen? Dann gestalte mit uns den Vertrieb von morgen! Seit 1922 leben wir Verpackung mit Leidenschaft. Was als kleines Familienunternehmen in den Niederlanden begann, ist heute ein internationales Netzwerk mit 30 Standorten in 18 Ländern – und doch sind unsere Werte dieselben geblieben: Persönlichkeit, Integrität, Ehrlichkeit und echte Zusammenarbeit. Bei uns zählt der Mensch – ob Kollegen, Kunden oder Partner. Unsere Mission: Wir gestalten gemeinsam die Zukunft der Verpackung – mit Verantwortung für Landwirtschaft und Umwelt. Dabei denken wir weiter, handeln strukturiert und leben täglich unsere 4 Ps: Passion. Pleasure. Personal. Plan. Standort: Wien | Start: ab sofort - Deine Aufgabe
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ISG Personalmanagement GmbH
ISG Personalmanagement GmbH
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