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76 Treffer für Personalassistent Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Rolle * Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Auftrag der Head of HR * Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
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Österreichische Post AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das sind wir - Wir halten unsere Personalsysteme am Laufen und gestalten die Zukunft. Unsere Abteilung Personalsysteme der Österreichischen Post AG stellt sicher, dass alle Personalprozesse stabil, effizient und zuverlässig funktionieren – von Gehaltsabrechnungen bis zur Personaladministration. Gleichzeitig treiben wir die digitale Transformation voran und entwickeln innovative Lösungen, die unsere IT-Landschaft im Personalwesen fit für die Zukunft machen. Du übernimmst du einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einer ausgewogenen Mischung aus neuen Herausforderungen und etablierten Routinetätigkeiten im Bereich HR-Analytics, Reporting und Planung. Worauf es in diesem Job ankommt * Du führst Auswertungen aus dem SAP-System durch und nutzt dafür unter anderem MS Access.
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Als „HR Specialist (w/m/x)“ agieren Sie als Sparringspartner*in für die weltweite HR-Direktorin und gestalten mit Ihrer Expertise und Ihrem Engagement die zukünftige Entwicklung dieses Unternehmens wesentlich mit! * Als "HR Specialist (w/m/x)" arbeiten Sie in einer Schlüsselposition und haben die Möglichkeit, dabei Ihren beruflichen Fußabdruck zu hinterlassen und eigene Ideen umzusetzen
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Verlag des ÖGB GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Der ÖGB-Verlag ist Österreichs führendes Kommunikationsunternehmen im Segment „Arbeit – Recht – Soziales“. Kommunikation bedeutet für uns, Themen glaubhaft zu vermitteln. Wir sehen unsere Aufgabe darin, durch maßgeschneiderte Kommunikationslösungen und Medienprodukte jene Organisationen zu unterstützen, die sich für die Interessen und Rechte der Arbeitnehmer:innen einsetzen. Chancengleichheit und Gleichbehandlung sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Wir wenden uns daher an vielfältige Persönlichkeiten, egal welcher ethnischen Zugehörigkeit, welchen Alters, welchen Geschlechts, welcher sexuellen Orientierung und welcher Religion. Wir suchen eine/n Assistenz im Personalbereich Teilzeit in geringfügiger Basis * Scannen und digitale Archivierung von Personalunterlagen
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HR Specialist Recruiting (m/w/d) in Vollzeit (DGKP)
HR Specialist Recruiting (m/w/d) in Vollzeit (DGKP)
flenreiss strategie- und unternehmensberatung
Wien
Schnelle Bewerbung
Wir suchen einen HR Specialist Recruiting (m/w/d), der mit Leidenschaft und modernem Flair Pflegekräfte für aufregende Einsätze bei unseren Kunden findet.
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HCM ADVICE GmbH & Co KG * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Sie haben ein gutes Gespür für Menschen? Dann unterstützen Sie uns im Recruiting bei der Suche nach den besten Talenten für unser Unternehmen! Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet... * Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, die für das brennen, was sie tun * Individuelle Unterstützung vom*von der Mentor*in und viele Weiterbildungen, damit Sie Ihr volles Potential entfalten können * Eine ausgeprägte Du-Kultur mit familiärer Atmosphäre * Gemeinsame Unternehmungen und Firmenausflüge - Wir sind ein inhabergeführtes IT-Consultingunternehmen mit großen Plänen. Unsere Liebe gilt den Human Resources, im Speziellen den SAP Personalmanagement-Tools. Unser Team besteht aus sehr gut ausgebildeten Problemlöser* innen mit hohem technischen und personalwirtschaftlichem Know-how, die es lieben, sich in IT-Aufgaben hineinzudenken
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HR Specialist (w/m/d)
HR Specialist (w/m/d)
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Wienerberg
Teilweise Home-Office
ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH * Wienerberg * Feste Anstellung * Home Office - Mach' deinen Schritt zum Fortschritt. Werde Teil von Ayvens, dem führenden Anbieter für bessere Mobilität. Mit Niederlassungen in 42 Ländern, 3,4 Millionen verwalteten Fahrzeugen, davon über eine halbe Million Elektrofahrzeuge, und rund 14.000 Mitarbeitenden sorgen wir für mehr Nachhaltigkeit in Unternehmensflotten und auf den Straßen. Entdecke die spannende und dynamische Welt der betrieblichen Mobilität und gestalte die Zukunft aktiv mit. Life @Ayvens. Bei Ayvens kommen die besten Talente der Mobilitätsbranche zusammen, um gemeinsam etwas zu bewirken – mit unserer Kultur der Zusammenarbeit, Authentizität, Neugierde und des Commitments als Kompass. Wir arbeiten zusammen - Wir arbeiten als Team und teilen Best Practices.
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Hays Österreich – intern * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - 1 - Hays steht mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern an der Spitze der globalen Anbieter von Workforce- und Recruiting-Solutions. Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, die sowohl Menschen als auch Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Unser umfassendes Portfolio im Workforce Management deckt alle Branchen und Qualifikationen ab und unterstützt Unternehmen bei der Personalplanung und -strategie. Willst du dabei unterstützen, das „perfect match" zwischen Expert:innen und Unternehmen zu finden? Dann werde Teil unseres Teams und schreibe deine eigene Erfolgsstory. Let's create tomorrow together! Eintrittstermin: ab 01.08.2025, 2 Jahre befristet * Du übernimmst das gesamte interne Bewerbungsmanagement, behältst den Überblick über offene Positionen und führst telefonis
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UniCredit Bank Austria AG * Wien * Praktikum * Teilzeit - Über UniCredit Group - Wir bieten im Bereich People & Culture / Legal einen Praktikumsplatz für 6 Monate und suchen Persönlichkeiten mit einer Leidenschaft für analytisches und prozesshaftes Arbeiten. Die UniCredit ist eine paneuropäische Geschäftsbank mit einem einzigartigen Produkt- und Service-Angebot in Italien, Deutschland sowie Zentral- und Osteuropa. Unser Ziel ist, die Gesellschaft dabei zu unterstützen sich weiterzuentwickeln, indem wir allen Beteiligten das Beste bieten und so ein besseres Morgen für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen in ganz Europa schaffen. Wir betreuen mehr als 15 Millionen Kund:innen weltweit. Sie sind das Herzstück unserer Arbeit in unseren Märkten. Die Digitalisierung und unser Bekenntnis zu den ESG-Grundsätzen sind wesentliche Voraussetzungen für unsere Dienstleistu
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easystaff human & resources GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ab sofort - easystaff-Büro Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) Deine Aufgaben • Betreuung von Personalprojekten • Personalplanung, -auswahl und -betreuung • Kontrolle der Leistungserfassung und Reportings von Mitarbeitenden • Planung & Steuerung von Projektequipment • Verantwortung für die Planung und Überwachung deiner Projekte • Enge Abstimmung mit deinem , um sicherzustellen, dass die Projekte den Abteilungszielen entsprechen • Organisatorischer Überblick über alle laufenden Projekte der Abteilung • Identifizierung von Potenzialen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung - Das wünschen wir uns • Berufserfahrung in der Personaldisposition, idealerweise mit Fokus auf Projektmanagement, von Vorteil • Abgeschlossene, betriebswirtschaftliche Ausbildung • Starke kommunikative F
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Austria Trend Hotel Savoyen Vienna ****S * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * Herzliche Begrüßung und Verabschiedung unsere internationalen Gäste * Hilfe beim Ein- und Ausladen von Gepäck sowie Verantwortung für das Gepäckservice zu und von den Zimmern * Botendienste für unsere Gäste und das Hotel * Achtung auf Sauberkeit des Eingangsbereichs und der Lobby * Sicheres und sorgfältiges Ein- und Ausparken von Fahrzeugen in die Garage - Ihr Profil * Freude an der Arbeit mit Gästen und Kolleg:innen verschiedener Nationalitäten * Zuvorkommende Persönlichkeit mit herzlicher und positiver Ausstrahlung
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HEROLD Business Data GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Werde Teil der group.one – The One Group to win online! Seit der Gründung in 1919 hat sich Herold laufend weiterentwickelt und ist heute Teil der group.one, die zu einer der führenden Unternehmensgruppen in Europa im Bereich Domains, Webhosting und Digital Marketing Services gehört. Wir bieten ein internationales Umfeld mit einem hohen Maß an Flexibilität und ehrgeizigen Zielen, mit Büros in 12 Ländern, über 1.200 Mitarbeitenden und 2.000.000 Kund:innen weltweit. Herold ist in der Gruppe der Spezialist für Online Marketing-Dienstleistungen. Gemeinsam mit unseren :innen widmen wir uns den digitalen Vorhaben heimischer KMUs. Von Firmenwebsites über Google Such- und Banner-Werbung bis hin zu Suchmaschinen Optimierung und B2B-Marketingdaten sorgen wir für den maximalen Online-Erfolg von Unternehmen.
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Tekpoint GmbH * 1190 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir bei Tekpoint sind Experten für den Vertrieb von Telekommunikationsprodukten und Unterhaltungselektronik. Durch kundenorientiertes Service, innovative Vertriebswege und einem kompetenten Team konnten wir die Geschäftsbeziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten kontinuierlich ausbauen. Vollzeit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit 35 Wochenstunden - ab sofort * Administrative Unterstützung des in allen Belangen * Mithilfe bei der Erstellung von diversen Reports und Verträgen * Bearbeitung und Kontrolle der Personalstammdaten sowie der Zeiterfassungsdatenbank * Unterstützung in allen arbeitsrechtlichen Themen * Employee Life Cycle Management (vom Onboarding bis zum Check-Out-Prozess) * Unterstützung bei der Rekrutierung während der Abwesenheit des zuständigen Mitarbeiters * Datenpflege und -verwaltung
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Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien - Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent.
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Boutique Hotel mit 65 Zimmern haben wir flache Hierarchien und schnelle direkte Kommunikationswege. Neue Ideen und Projekte setzen wir mit viel Tatendrang und Flexibilität um. Die Umwelt liegt uns am Herzen - wir sind GREEN! - wir sind BIO! - wir leben DIVERSITY! Anstellungsart: Vollzeit * Du Begrüßt unsere Gäste bereits vor der Tür und bietest deine Hilfe an * Du bist für das Gäste Gepäck bei An- und Abreise verantwortlich * Du bringst unsere Gäste auf Ihr wunderschönes Zimmer und lässt sie sich wohl fühlen * Gerne darfst du auch die schönen Autos garagieren * Die Sauberkeit im Eingangsbereich und vor dem Hotel ist dir ein Anliegen * Bei kleinen Spaziergängen erledigst du Botengänge und Besorgungen für das Hotel und die Gäste * Um den perfekten Service bieten zu können sprichst du Deutsch und Englisch perfekt
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Kunde ist ein österreichisches Hightech-Unternehmen für Brandmelde-, Kommunikations- und Sicherheitssysteme und zählt zu den international führenden Anbietern des Weltmarktes. Digitalisierung sowie zukunftsweisende Cloud-basierte Systemlösungen stehen im Fokus, so werden laufend neue smarte & digitale Lösungen & Services entwickelt: Das Beste für Kunden und Partner zu bieten ist das Credo der erfolgreichen Unternehmensgruppe. Ihre Aufgaben * Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration (Vertragswesen, Vereinbarungen, Dienstzeugnisse, etc.) * Stammdatenpflege in der Personalverrechnungssoftware Sage DPW sowie Verwaltung des elektronischen Personalakts * Administration der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung (In- und Ausland) * Unterstützung des Personalverrechnun
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ADMIRAL Gruppe * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office - ADMIRAL l(i)ebt Entertainment. Die Leidenschaft für Unterhaltung, Spannung und Nervenkitzel treibt die Unternehmensgruppe seit jeher an und hat uns im Laufe der Jahre zu einem Champion als Anbieter im Bereich Sportwetten und Glücksspiel gemacht – national und international. Als Arena der Emotionen bietet das aus über 1500 Kolleg:innen bestehende #TeamADMIRAL unseren Gästen spannende Freizeitunterhaltung bei Sport und Spiel in mehr als 200 Filialen, mobile und online. gemeinsam.gewinnend.stark. Eines ist unbestritten: Arbeiten im #TeamADMIRAL ist immer ein Gewinn. * Verantwortung für die ordnungsgemäße und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung des zugewiesenen Abrechnungskreises * Betreuung eines zugewiesenen Unternehmensbereiches hinsichtlich Personalverrechnung und -administrat
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Schulmeister Management Consulting * Norden von Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber ist ein bedeutender Wirtschaftsbetrieb mit Sitz nördlich von Wien. Für das zukunftsorientierte Unternehmen mit langer Traditionsgeschichte suchen wir zur Verstärkung des Finanzteams eine:n erfahrene:n und teamorientierte:n Personalverrechner:in mit Verantwortungsbewusstsein und hoher Service-Orientierung. Ihre Aufgaben * Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung * Beratung von :innen und Führungskräften zu arbeits- sowie abgabenrechtlichen Themenstellungen * Verantwortung über die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter:innen (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement etc.) * Regelmäßiger Kontakt zu externen Stakeholdern wie Ämtern und Behörden
Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Kunde ist ein österreichisches Hightech-Unternehmen für Brandmelde-, Kommunikations- und Sicherheitssysteme und zählt zu den international führenden Anbietern des Weltmarktes. Digitalisierung sowie zukunftsweisende Cloud-basierte Systemlösungen stehen im Fokus, so werden laufend neue smarte & digitale Lösungen & Services entwickelt: Das Beste für Kunden und Partner zu bieten ist das Credo der erfolgreichen Unternehmensgruppe. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Personalverrechnung (KV der Elektro- und Elektronikindustrie) * Pflege der abrechnungsrelevanten und personenbezogenen Daten * Vollständige Administration der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung (In- und Ausland) * Mitarbeiterberatung in steuerlichen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen
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HR-Generalist mit strategischem Fokus (m/w/d)
HR-Generalist mit strategischem Fokus (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Bruck an der Mur oder Wiener Neudorf
ISG Personalmanagement GmbH * Bruck an der Mur oder Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Teilzeit - Teilzeit ab 32 Wochenstunden oder Vollzeit - Dienstort: Bruck an der Mur (Präferenz) oder Wiener Neudorf - Unser Auftraggeber ist ein namhaftes österreichisches Familienunternehmen aus der Bauwirtschaft (Metallbau, ca. 200 MitarbeiterInnen). Hochqualifizierte MitarbeiterInnen sowie eine sehr modern ausgerichtete Unternehmensleitung halten das Unternehmen seit Jahren auf sehr solidem und erfolgreichem Wachstumskurs. Im Zuge des weiteren Ausbaus suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die sich mit Begeisterung in eine gestaltungsintensive Aufbaurolle einbringt. Diese neue Funktion ist direkt der zugeordnet, es gibt vorerst kein eigenes HR-Team. Gesucht wird eine Person, die aktiv in die Organisation geht, strukturiert aufbaut und insbesondere erste Schwerpunkte in den
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Unternehmen - Personalverrechner (m/w/d) / Teilzeit / Vollzeit - Unser Kunde, die Young Enterprises Media GmbH ist Österreichs größter Betreiber und Vermarkter von Jugendmedien und Ambient Media. Das Medienportfolio umfasst Familien-, Karriere- und Bildungsmedien. Zu den angebotenen Mediengattungen gehören u.a. Plakat, Live, Online & Social Media. Aufgaben - Laufende Lohnverrechnung in BMD NTCS * Berechnung von variablen Bezügen, Reisekosten, Diäten, Sachbezügen etc. * Monatliche Übermittelung der mBGMs und selbstständiges Bearbeiten von Clearingfällen * Pfändungsverwaltung und Erstellung von Drittschuldnererklärungen * Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzettel, Zusatzvereinbarungen, Dienstzeugnisse * Anlage neuer Dienstnehmer inkl. erforderlicher Meldung * Endabrechnung von drei Abrechnungsk
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Personalverrechnung | Arbeitgeberberatung
Personalverrechnung | Arbeitgeberberatung
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Wien, St. Pölten, Wieselburg, Gänserndorf, Gloggnitz, Oberpullendorf, Großpetersdorf, Leibnitz,
LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung * Wien, St. Pölten, Wieselburg, Gänserndorf, Gloggnitz, Oberpullendorf, Großpetersdorf, Leibnitz, * Feste Anstellung * Teilzeit - Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung, bei Kauf und Verkauf, bei der Gründung und Nachfolge und vielem mehr. Wir führen das Finanz- und Rechnungswesen unserer Kunden, erarbeiten aussagekräftige betriebswirtschaftliche Auswertungen und zeigen Handlungsmöglichkeiten auf, erstellen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen, sorgen für zuverlässige Jahresabschluss- und Sonderprüfungen,
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Frequentis AG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Du arbeitest gerne an anspruchsvollen, administrativen Aufgaben um unsere HR Abteilung bestmöglich langfristig zu unterstützen? Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch das nötige Maß an Flexibilität, Kollegialität und Genauigkeit aus? Dann freuen wir uns dich in unserem dreiköpfigen HR Compensation & Benefits Team begrüßen zu dürfen! Neben einem spannenden Aufgabengebiet sowie der Betreuung durch eine bieten wir eine langfristige Stelle bei der du deine erlernten Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen und ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine dynamische, mittelgroße, kundenorientierte und seit vielen Jahren am Markt tätige Wirtschaftstreuhandkanzlei mit dem Sitz im 3. Bezirk in Wien (Nähe Schwarzenbergplatz). Kompetente und umfassende Beratung sowie Qualitätsorientierung stehen bei dem Wiener Unternehmen ganz oben auf der Prioritätenliste. Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums suchen wir zur Verstärkung des Teams idealerweise als Vollzeitbeschäftigung einen engagierten - Wirtschaftstreuhand und Steuerberatung * Unterstützung des PV-Teams bei der Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung von Klienten nach unterschiedlichen Kollektivverträgen * Übernahme eines eigenen Klientenstamms nach der Einarbeitungszeit * An- und Abmeldungen von Dienstnehmer/innen
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Kunde ist die Wirtschaftskammer Österreich, welche mehr als 540.000 Mitgliedsbetriebe vertritt und sich als starke Stimme der Unternehmen für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik einsetzt. Für den Standort in Wien 4 sind wir aktuell auf der Suche nach einem Personalverrechner (m/w/d). Sie suchen einen Arbeitsplatz, welcher eine langfristige Perspektive und Stabilität verspricht und zudem eine besondere Rolle in unserer Gesellschaft spielt? Dann zögern Sie nicht und verstärken Sie das Personalverrechnungsteam der WKÖ. Ihre Aufgaben * Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsverrechnung in SAGE DPW, auch für im Ausland eingesetzte Mitarbeiter * Selbstständige Erstellung der außerbetrieblichen Abrechnung * Regelmäßige Kontenabstimmung in