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623 Treffer für Document Management Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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• Ganzheitliche Betreuung komplexer arbeitsrechtlicher Themen in Österreich und Deutschland, inklusive Entsendungsregelungen, Musterverträgen, Vertragsstandardisierung und Dokumentenmanagement • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR Management oder als HR Generalist, vorzugsweise in einem Konzernumfeld mit dezentralen Strukturen
• Ganzheitliche Betreuung komplexer arbeitsrechtlicher Themen in Österreich und Deutschland, inklusive Entsendungsregelungen, Musterverträgen, Vertragsstandardisierung und Dokumentenmanagement • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR Management oder als HR Generalist, vorzugsweise in einem Konzernumfeld mit dezentralen Strukturen
NEU
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Erfahrung im kaufmännischen Office-Management * Praxis in Faktura, Warenwirtschaft oder Dokumentenmanagement
Erfahrung im kaufmännischen Office-Management * Praxis in Faktura, Warenwirtschaft oder Dokumentenmanagement
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Schnelle Bewerbung
Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
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Office Management Office Manager:in gesucht!
Office Management Office Manager:in gesucht!
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Office Management – Effiziente Organisation für reibungslose Abläufe - Office Management ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmen und Organisationen. Effektives Office Management trägt entscheidend dazu bei, dass Teams effizient arbeiten, Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmensziele zuverlässig erreicht werden. Zu den Kernaufgaben des Office Managements gehören die Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten. Darüber hinaus spielt das Office Management eine wichtige Rolle in der Kommunikation. Office Management umfasst zudem Aufgaben im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement. Gleichzeitig unterstützt Office Management die Umsetzung von Unternehmensstrategien und sorgt dafür, dass administrative Vorgaben eingehalten werden. Zusammenfassend ist Office Management ein unverzichtbarer Bestandteil erfolgreicher Unternehmen.
Office Management – Effiziente Organisation für reibungslose Abläufe - Office Management ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmen und Organisationen. Effektives Office Management trägt entscheidend dazu bei, dass Teams effizient arbeiten, Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmensziele zuverlässig erreicht werden. Zu den Kernaufgaben des Office Managements gehören die Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten. Darüber hinaus spielt das Office Management eine wichtige Rolle in der Kommunikation. Office Management umfasst zudem Aufgaben im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement. Gleichzeitig unterstützt Office Management die Umsetzung von Unternehmensstrategien und sorgt dafür, dass administrative Vorgaben eingehalten werden. Zusammenfassend ist Office Management ein unverzichtbarer Bestandteil erfolgreicher Unternehmen.
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Operationsassistenz (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie ein freundliches OP-Team!
Operationsassistenz (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie ein freundliches OP-Team!
MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Wien
MediCare Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. Für unsere vertrauensvollen Partner*innen in Wien und Niederösterreich suchen wir engagierte und motivierte Operationsassistent*innen (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung. Ihre Aufgaben * Unterstützung des OP-Teams bei operativen Eingriffen und Abläufen * Sorgfältige Lagerung der Patient*innen sowie professionelle Transporte innerhalb des OP-Bereichs * Verwaltung und Dokumentation von Operationsmaterialien zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs * Einhaltung der Hygienestandards und Sicherstellung von Sterilgut * Instrumentieren während der Operation
MediCare Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. Für unsere vertrauensvollen Partner*innen in Wien und Niederösterreich suchen wir engagierte und motivierte Operationsassistent*innen (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung. Ihre Aufgaben * Unterstützung des OP-Teams bei operativen Eingriffen und Abläufen * Sorgfältige Lagerung der Patient*innen sowie professionelle Transporte innerhalb des OP-Bereichs * Verwaltung und Dokumentation von Operationsmaterialien zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs * Einhaltung der Hygienestandards und Sicherstellung von Sterilgut * Instrumentieren während der Operation
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End-to-End Management: Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess von A bis Z. Du bist nicht nur dabei, sondern steuerst die Abwicklung eigenständig und stellst sicher, dass kein Detail vergessen wird. * Proaktives Partnermanagement: Auch wenn es gerade keine brennende Deadline gibt, wirst Du nicht passiv. * Zentrales Dokumentenmanagement: Du hältst unsere Referenzen, Profile, Zertifikate und Konzepte in Schuss, damit wir im Ernstfall sofort „schussbereit“ sind. * Erfahrung: Du hast schon im Bid Management, Projektmanagement oder Requirements Engineering gearbeitet – am besten im IT-Bereich.
End-to-End Management: Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess von A bis Z. Du bist nicht nur dabei, sondern steuerst die Abwicklung eigenständig und stellst sicher, dass kein Detail vergessen wird. * Proaktives Partnermanagement: Auch wenn es gerade keine brennende Deadline gibt, wirst Du nicht passiv. * Zentrales Dokumentenmanagement: Du hältst unsere Referenzen, Profile, Zertifikate und Konzepte in Schuss, damit wir im Ernstfall sofort „schussbereit“ sind. * Erfahrung: Du hast schon im Bid Management, Projektmanagement oder Requirements Engineering gearbeitet – am besten im IT-Bereich.
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Administrative Abwicklung des Beschaffungsmanagements sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst (Auftragsabwicklung, Organisation des Warenausgangs, Mitwirkung bei der Rechnungslegung) * Betreuung und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint (Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung) * Organisation von Dienstreisen sowie Material- und Ressourcenmanagement (Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüssel- und Handyverwaltung) * Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
Administrative Abwicklung des Beschaffungsmanagements sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst (Auftragsabwicklung, Organisation des Warenausgangs, Mitwirkung bei der Rechnungslegung) * Betreuung und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint (Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung) * Organisation von Dienstreisen sowie Material- und Ressourcenmanagement (Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüssel- und Handyverwaltung) * Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen * Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft – von Dokumentenmanagement bis zu praktischen operativen Tätigkeiten – und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund
Hill Woltron Management Partner GmbH * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen * Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft – von Dokumentenmanagement bis zu praktischen operativen Tätigkeiten – und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund
ISG Personalmanagement GmbH * Reise- und Beschaffungsmanagement (CONCUR-Buchungen, IT-Equipment, Büromaterial) * Daten- und Informationsmanagement (Reports/Medical Analytics, Verteiler, Laufwerkszugänge, Zeitschriftenabos) * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Reisebuchung, Dokumentenmanagement, CRM)
ISG Personalmanagement GmbH * Reise- und Beschaffungsmanagement (CONCUR-Buchungen, IT-Equipment, Büromaterial) * Daten- und Informationsmanagement (Reports/Medical Analytics, Verteiler, Laufwerkszugänge, Zeitschriftenabos) * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Reisebuchung, Dokumentenmanagement, CRM)
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Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung * Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement
Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung * Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement
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Selbständiges Einkaufs- und Dokumentenmanagement * Entwicklung/Erweiterung der Lieferantenbasis – intensives Kontaktmanagement
Selbständiges Einkaufs- und Dokumentenmanagement * Entwicklung/Erweiterung der Lieferantenbasis – intensives Kontaktmanagement
Noch nichts dabei? Es gibt 612 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Study Start-up Management * Work closely with Data Management, Project Management, and other internal teams to ensure efficient study initiation * Ensure structured and effective handover to the Project Management team once enrolment begins * Develop and maintain key study documents (e.g. CIP, CRFs, ICFs) * Provide regular updates to internal and senior management * ~3-5 years of clinical research project management experience
Study Start-up Management * Work closely with Data Management, Project Management, and other internal teams to ensure efficient study initiation * Ensure structured and effective handover to the Project Management team once enrolment begins * Develop and maintain key study documents (e.g. CIP, CRFs, ICFs) * Provide regular updates to internal and senior management * ~3-5 years of clinical research project management experience
NEU
ISG Personalmanagement GmbH - Du willst Innovation rund um Generative AI, Document Intelligence und die neuesten Azure AI Services mitgestalten? * Du entwickelts und integrierst innovative AI-Lösungen mit Schwerpunkt auf Microsoft Azure Cloud Services wie OpenAI, AI-Foundry, Document Intelligence und Cognitive Services für konkrete Business-Anwendungen. * Erfahrung mit Microsoft Azure AI Services (OpenAI, AI Foundry, Cognitive Services, Document Intelligence)
ISG Personalmanagement GmbH - Du willst Innovation rund um Generative AI, Document Intelligence und die neuesten Azure AI Services mitgestalten? * Du entwickelts und integrierst innovative AI-Lösungen mit Schwerpunkt auf Microsoft Azure Cloud Services wie OpenAI, AI-Foundry, Document Intelligence und Cognitive Services für konkrete Business-Anwendungen. * Erfahrung mit Microsoft Azure AI Services (OpenAI, AI Foundry, Cognitive Services, Document Intelligence)
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Senior Personnel Development & Recruiting Specialist (m/f/d)
Senior Personnel Development & Recruiting Specialist (m/f/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Continuously improve recruiting, talent management and development processes, tools and standards * Strong communication skills, high level of empathy and confidence in management * A senior role with high ownership and the opportunity to shape talent management and corporate culture with real impact - Gather your documents and send us your application!
ISG Personalmanagement GmbH * Continuously improve recruiting, talent management and development processes, tools and standards * Strong communication skills, high level of empathy and confidence in management * A senior role with high ownership and the opportunity to shape talent management and corporate culture with real impact - Gather your documents and send us your application!
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Schnelle Bewerbung
Turner & Townsend GmbH Management Consultants - Turner & Townsend PJM we support property owners and property users in all technical and economic matters related to the development, construction, operation, and management of their properties. * Participation in the purchase and sale review of existing properties and project developments of all asset classes (MEP sub-area) as part of the Technical Due Diligence, e.g., document review, property inspection, technical assessment (cost estimation & review of building regulations and legal requirements), report preparation. * University degree in building services engineering, facility management, or a comparable qualification, e.g., completed technical vocational training and several years of professional experience in the field of technical property management. * Minimum 2-3 years of professional experience in project management or planning ...
Turner & Townsend GmbH Management Consultants - Turner & Townsend PJM we support property owners and property users in all technical and economic matters related to the development, construction, operation, and management of their properties. * Participation in the purchase and sale review of existing properties and project developments of all asset classes (MEP sub-area) as part of the Technical Due Diligence, e.g., document review, property inspection, technical assessment (cost estimation & review of building regulations and legal requirements), report preparation. * University degree in building services engineering, facility management, or a comparable qualification, e.g., completed technical vocational training and several years of professional experience in the field of technical property management. * Minimum 2-3 years of professional experience in project management or planning ...
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Schnelle Bewerbung
Prepare statutory financial statements and oversee general ledger management with a focus on consistency and quality * Develop and document accounting policies, process manuals, and training materials to ensure clarity and audit-readiness * Provide strategic financial insight to senior management and contribute to decision-making with timely, clear reporting
Prepare statutory financial statements and oversee general ledger management with a focus on consistency and quality * Develop and document accounting policies, process manuals, and training materials to ensure clarity and audit-readiness * Provide strategic financial insight to senior management and contribute to decision-making with timely, clear reporting
NEU
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Schnelle Bewerbung
Diese Lösungen beinhalten unter anderem Tools für Marktanalysen, weltweite Bonitätsbewertungen bis hin zum Forderungsmanagement und Insolvenzvertretungen.
Diese Lösungen beinhalten unter anderem Tools für Marktanalysen, weltweite Bonitätsbewertungen bis hin zum Forderungsmanagement und Insolvenzvertretungen.
NEU
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Fachexpert:in in der Interessensvertretung (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement (Reinigung & Bewachung)
Fachexpert:in in der Interessensvertretung (m/w/d) für den Bereich Gebäudemanagement (Reinigung & Bewachung)
Gewerkschaft Vida
Wien
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams im Landessekretariat Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung von Mitgliedern und Betriebsratskörperschaften im Bereich Gebäudemanagement (Schwerpunkt Reinigung & Bewachung). * Beratung zu Kollektivvertrags-, Arbeits- und Sozialrecht mit Schwerpunkt Gebäudemanagement * Planung und Mitwirkung bei Veranstaltungen, Aktionen und Kampagnen inkl. Projektmanagement * Interesse an der Branche Gebäudemanagement (Branchenerfahrung von Vorteil)
Zur Verstärkung unseres Teams im Landessekretariat Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Betreuung von Mitgliedern und Betriebsratskörperschaften im Bereich Gebäudemanagement (Schwerpunkt Reinigung & Bewachung). * Beratung zu Kollektivvertrags-, Arbeits- und Sozialrecht mit Schwerpunkt Gebäudemanagement * Planung und Mitwirkung bei Veranstaltungen, Aktionen und Kampagnen inkl. Projektmanagement * Interesse an der Branche Gebäudemanagement (Branchenerfahrung von Vorteil)
NEU
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Leitung Vertriebs- & Produktmanagement (m/w/d)
Leitung Vertriebs- & Produktmanagement (m/w/d)
Intermedix Österreich GesmbH
Wiener Neudorf, Österreich
Teilweise Home-Office
In dieser Schlüsselposition berichtest du direkt an die und trägst die Gesamtverantwortung für Vertrieb und Produktmanagement in Österreich. Aktives Produktmanagement * Sicherstellung effizienter, kundenorientierter Prozesse im Vertriebs- und Produktmanagement * Praktische Erfahrung im Produktmanagement (digitale Services, Plattformlösungen, Kommunikations- oder Datenprodukte von Vorteil)
In dieser Schlüsselposition berichtest du direkt an die und trägst die Gesamtverantwortung für Vertrieb und Produktmanagement in Österreich. Aktives Produktmanagement * Sicherstellung effizienter, kundenorientierter Prozesse im Vertriebs- und Produktmanagement * Praktische Erfahrung im Produktmanagement (digitale Services, Plattformlösungen, Kommunikations- oder Datenprodukte von Vorteil)
NEU
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Technischer Mitarbeiter / Kfz Technik / Fuhrpark Management (m/w/d) Schadensabwicklung, Werkstattkoordination & Fahrzeugdisposition
Technischer Mitarbeiter / Kfz Technik / Fuhrpark Management (m/w/d) Schadensabwicklung, Werkstattkoordination & Fahrzeugdisposition
INSTADRIVE GmbH
Wien
Schnelle Bewerbung
INSTADRIVE GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sei Teil der Revolution der Autobranche! Gestalte die Zukunft mit dem führenden Elektromobilitäts-Scale-Up mit und beschleunige mit uns gemeinsam den Übergang zu einer emissionsfreien Mobilität. Profitiere von einer Arbeitsumgebung mit vielen Vorteilen wie beispielsweise kostenlosen Firmen-Pool-Fahrzeugen. Werde Teil unserer Mission for no Emission. Deine Aufgaben * Koordination der Wartungsarbeiten an unseren Fahrzeugen in enger Abstimmung mit den Kunden und den Partnerwerkstätten telefonisch und per E-Mail * Termin- und Kostenkontrolle der externen Beauftragungen * Rechnungsprüfung in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung * Pflege unseres CRM-Systems, um die Wartungs- und Reparaturhistorie jedes Fahrzeuges sicherstellen zu können
INSTADRIVE GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Sei Teil der Revolution der Autobranche! Gestalte die Zukunft mit dem führenden Elektromobilitäts-Scale-Up mit und beschleunige mit uns gemeinsam den Übergang zu einer emissionsfreien Mobilität. Profitiere von einer Arbeitsumgebung mit vielen Vorteilen wie beispielsweise kostenlosen Firmen-Pool-Fahrzeugen. Werde Teil unserer Mission for no Emission. Deine Aufgaben * Koordination der Wartungsarbeiten an unseren Fahrzeugen in enger Abstimmung mit den Kunden und den Partnerwerkstätten telefonisch und per E-Mail * Termin- und Kostenkontrolle der externen Beauftragungen * Rechnungsprüfung in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung * Pflege unseres CRM-Systems, um die Wartungs- und Reparaturhistorie jedes Fahrzeuges sicherstellen zu können
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Schnelle Bewerbung
Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n Fachreferent/in Behörden - und Fördermanagement (w/m/x) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings * Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, International Management, Rechtwissenschaften oder vergleichbar * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n Fachreferent/in Behörden - und Fördermanagement (w/m/x) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings * Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, International Management, Rechtwissenschaften oder vergleichbar * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
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Mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management
Mehrjährige Erfahrung im technischen Facility Management
Fachexpert/in Qualitätsmanagement
Fachexpert/in Qualitätsmanagement
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Wir suchen: Fachexperte/in Qualitätsmanagement (w/m/d) * Aufbereitung von Managementreviews * (Fundierte) Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Wir suchen: Fachexperte/in Qualitätsmanagement (w/m/d) * Aufbereitung von Managementreviews * (Fundierte) Kenntnisse im Qualitätsmanagement
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Forderungsmanagement/Bankwesen (w/m/d)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Forderungsmanagement/Bankwesen (w/m/d)
OeKB - Oesterreichische Kontrollbank AG
Wien, Österreich
Unser Team im Forderungsmanagement sucht ab sofort eine Mitarbeiterin, einen Mitarbeiter für die Schadensbearbeitung von Exporthaftungen (m/w/d) * Du berätst Exporteure und Banken im Zusammenhang mit Fragen zum haftungsübergreifenden Forderungsmanagement und unterstützt Kolleginnen und Kollegen in Problemfällen und bei sich abzeichnenden Haftungsfällen. * Du verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Forderungsmanagement vorzugsweise im Banken-/ Versicherungssektor bzw. im Bereich exportierender Unternehmen.
Unser Team im Forderungsmanagement sucht ab sofort eine Mitarbeiterin, einen Mitarbeiter für die Schadensbearbeitung von Exporthaftungen (m/w/d) * Du berätst Exporteure und Banken im Zusammenhang mit Fragen zum haftungsübergreifenden Forderungsmanagement und unterstützt Kolleginnen und Kollegen in Problemfällen und bei sich abzeichnenden Haftungsfällen. * Du verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Forderungsmanagement vorzugsweise im Banken-/ Versicherungssektor bzw. im Bereich exportierender Unternehmen.
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Personalverrechnung und Personalmanagement
Personalverrechnung und Personalmanagement
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