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1120 Treffer für Document Management Jobs in Vösendorf im Umkreis von 30 km
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Du übernimmst das Daten- und Dokumentenmanagement, erstellst Berichte und behältst Zeitpläne, Budgets sowie Ressourcen im Blick * Du verfügst über Wissen im Facility- und Immobilienmanagement, insbesondere in der Bewirtschaftung und Betreuung * Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in der Immobilienbranche * Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist ein Plus
Du übernimmst das Daten- und Dokumentenmanagement, erstellst Berichte und behältst Zeitpläne, Budgets sowie Ressourcen im Blick * Du verfügst über Wissen im Facility- und Immobilienmanagement, insbesondere in der Bewirtschaftung und Betreuung * Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise in der Immobilienbranche * Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist ein Plus
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Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
Administrative Assistant - Quality Assurance and Accreditation
IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH
Wien
The ideal candidate for this role is self-directed and proactive, possessing strong organizational and time management skills. o Technological proficiency using Microsoft Office and project management tools. o Strong organisational, analytical, and time management skills with a high attention to detail and accuracy in work
The ideal candidate for this role is self-directed and proactive, possessing strong organizational and time management skills. o Technological proficiency using Microsoft Office and project management tools. o Strong organisational, analytical, and time management skills with a high attention to detail and accuracy in work
NEU
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Bearbeitung von E-Mails, Dokumentenmanagement und Pflege von Datenbanken.
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Mitarbeiter Einkauf / Procurement Specialist VZ 38,5h (m/w/d)
Mitarbeiter Einkauf / Procurement Specialist VZ 38,5h (m/w/d)
United Souvenirs GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Bestellabwicklung, Termin- und Lieferüberwachung inkl. Reklamationsmanagement * Fakturenkontrolle & Dokumentenmanagement * Lust auf Weiterentwicklung unser Einkaufsstrategie und des Lieferantenmanagements, ohne Scheu vor operativer Betreuung von Einkaufsvorgängen
Bestellabwicklung, Termin- und Lieferüberwachung inkl. Reklamationsmanagement * Fakturenkontrolle & Dokumentenmanagement * Lust auf Weiterentwicklung unser Einkaufsstrategie und des Lieferantenmanagements, ohne Scheu vor operativer Betreuung von Einkaufsvorgängen
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Management and documentation of customer requests in the CRM, ensuring SLA compliance and supporting KPI performance
Management and documentation of customer requests in the CRM, ensuring SLA compliance and supporting KPI performance
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Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Termin-, Dokumenten- und Fristenmanagement * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
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Define and deliver the wallet's technical roadmap; from account abstraction and secure key management to cross-chain interoperability and dApp integrations.
Define and deliver the wallet's technical roadmap; from account abstraction and secure key management to cross-chain interoperability and dApp integrations.
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Operations(technisch)assistenz (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie ein freundliches OP-Team!
Operations(technisch)assistenz (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie ein freundliches OP-Team!
MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Wien
Durchführung des Notfallmanagements
Durchführung des Notfallmanagements
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Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
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Als eigentümergeführtes, unabhängiges Unternehmen liefern wir unseren Kund*innen in ganz Europa moderne Lösungen in Output-, Document- und Customer Communication Management. * Du bist Teil eines agilen Teams und arbeitest an spannenden Projekten rund um Dokumenten- und Output-Management – mit einem besonderen Fokus auf barrierefreie Dokumente.
Als eigentümergeführtes, unabhängiges Unternehmen liefern wir unseren Kund*innen in ganz Europa moderne Lösungen in Output-, Document- und Customer Communication Management. * Du bist Teil eines agilen Teams und arbeitest an spannenden Projekten rund um Dokumenten- und Output-Management – mit einem besonderen Fokus auf barrierefreie Dokumente.
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Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. * Ablage und Dokumentenmanagement
Dann könnte die Position als Assisten:in im Eventmanagement genau das Richtige für dich sein. In dieser Rolle unterstützt du unser Eventmanagement-Team bei der Planung und Organisation von kleinen und großen Events.. * Ablage und Dokumentenmanagement
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Steuerung der Materialdisposition, Produktionsplanung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit (Bedarfsplanung, Bestellabwicklung, Terminverfolgung, Engpassmanagement, Bestandssteuerung) * Abwicklung administrativer Einkaufstätigkeiten wie Prüfung/Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Dokumentenmanagement (z. B. Langzeitlieferantenerklärungen) und laufende Lieferantenkorrespondenz
Hill Woltron Management Partner GmbH * Steuerung der Materialdisposition, Produktionsplanung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit (Bedarfsplanung, Bestellabwicklung, Terminverfolgung, Engpassmanagement, Bestandssteuerung) * Abwicklung administrativer Einkaufstätigkeiten wie Prüfung/Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Dokumentenmanagement (z. B. Langzeitlieferantenerklärungen) und laufende Lieferantenkorrespondenz
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Schnelle Bewerbung
Qualitätsmanagement ist deine Leidenschaft und du arbeitest gerne in einem international tätigen und eigentümergeführten B2B-Unternehmen? * Integriertes Managementsystem nach ISO9001, ISO14298, FSC, Aspekte von ISO 27000, 14000, GMP, ESG mit beinhaltet * Fehlermanagement, Dokumentenmanagement intern und Kommunikation mit Lieferanten und Kunden * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement / Prozessmanagement
Qualitätsmanagement ist deine Leidenschaft und du arbeitest gerne in einem international tätigen und eigentümergeführten B2B-Unternehmen? * Integriertes Managementsystem nach ISO9001, ISO14298, FSC, Aspekte von ISO 27000, 14000, GMP, ESG mit beinhaltet * Fehlermanagement, Dokumentenmanagement intern und Kommunikation mit Lieferanten und Kunden * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement / Prozessmanagement
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Allgemeine Ablage und Dokumentationsmanagement
Allgemeine Ablage und Dokumentationsmanagement
•Behalte den Überblick mit unserem effizienten Dokumentenmanagement •Arbeite eng mit dem Operations Management und der Disposition zusammen •Trage aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements bei •Erfahrung in Mitarbeiterführung, Bewerbermanagement oder Praxisanleitung
•Behalte den Überblick mit unserem effizienten Dokumentenmanagement •Arbeite eng mit dem Operations Management und der Disposition zusammen •Trage aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements bei •Erfahrung in Mitarbeiterführung, Bewerbermanagement oder Praxisanleitung
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OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings * Eigenverantwortliches Fuhrpark- sowie Vertrags- & Dokumentenmanagement Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit.
OFFICE MANAGEMENT (m/w/d) Als zentrale Anlaufstelle im Office Management und in direkte Unterstützung der sorgen Sie mit Ihrem , Ihrer selbständigen Arbeitsweise, Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer professionellen Kommunikation für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Unternehmen. * Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings * Eigenverantwortliches Fuhrpark- sowie Vertrags- & Dokumentenmanagement Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit.
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Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
Datenpflege und Dokumentenmanagement (digital und physisch)
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ISG Personalmanagement GmbH * Darum geht's: Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Dokumentenmanagement, fristgerechte Erstellung von Monatsabschlüssen und Versand von Monatsberichten
ISG Personalmanagement GmbH * Darum geht's: Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Dokumentenmanagement, fristgerechte Erstellung von Monatsabschlüssen und Versand von Monatsberichten
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Unser Auftraggeber ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen im Bereich Compliance, Risk Management und Interne Revision, welches Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister sowie Körperschaften öffentlichen Rechts in regulatorischen Fragestellungen begleitet. * Dokumentenmanagement und laufende Recherchetätigkeiten zu regulatorischen Themen
Unser Auftraggeber ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen im Bereich Compliance, Risk Management und Interne Revision, welches Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister sowie Körperschaften öffentlichen Rechts in regulatorischen Fragestellungen begleitet. * Dokumentenmanagement und laufende Recherchetätigkeiten zu regulatorischen Themen
ISG Personalmanagement GmbH * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Dokumentenmanagement: Formatierung, sprachliche Überarbeitung und sorgfältige Aufbereitung juristischer und technischer Dokumente
ISG Personalmanagement GmbH * Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen * Dokumentenmanagement: Formatierung, sprachliche Überarbeitung und sorgfältige Aufbereitung juristischer und technischer Dokumente
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Kundenberatung in Form von Bestell- und Reklamationsmanagement * Laufende Begleitung der Lieferprozesse sowie teilweise Transportorganisation und Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Zolldokumente) * Mitarbeit im Lagermanagement bspw. regelmäßige Inventuren
Kundenberatung in Form von Bestell- und Reklamationsmanagement * Laufende Begleitung der Lieferprozesse sowie teilweise Transportorganisation und Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Zolldokumente) * Mitarbeit im Lagermanagement bspw. regelmäßige Inventuren
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Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
Administrative Assistenz - QM/Labor/Warehouse Organisation (m/w/d)
DirectSens GmbH
1190 Wien
Teilweise Home-Office
Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile) * Erfahrung im Lager-/Warehouse-Management und idealerweise Kenntnisse in Bestandsführung
Warehouse-Management: Organisation und Pflege des Lagerbestands (Materialien, Verbrauchsartikel, Ersatzteile) * Erfahrung im Lager-/Warehouse-Management und idealerweise Kenntnisse in Bestandsführung
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Dokumentenmanagement und Büroorganisation
Dokumentenmanagement und Büroorganisation
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Du bist ein IT-Experte mit einer Leidenschaft für Kundenbetreuung und Projektmanagement? * Du koordinierst Projektmanagementaufgaben und bist Schnittstelle zwischen Kunden und Entwicklungsteam * Du kennst state-of-the-art Projektmanagementmethoden und hast Leidenschaft für technologische Innovationen (z. B. Cloud, AI)
Du bist ein IT-Experte mit einer Leidenschaft für Kundenbetreuung und Projektmanagement? * Du koordinierst Projektmanagementaufgaben und bist Schnittstelle zwischen Kunden und Entwicklungsteam * Du kennst state-of-the-art Projektmanagementmethoden und hast Leidenschaft für technologische Innovationen (z. B. Cloud, AI)
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Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Generalist*in als Assistent*in der Bereichsleitung Gemeinwesenarbeit (m/w/d)
Caritas der Erzdiözese Wien
Wien
Teilweise Home-Office
Termin‑ und Sitzungsmanagement Dokumenten‑, Ablage‑ und Wissensmanagement * Pflege, Strukturierung und laufende Optimierung von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement * Unterstützung des Wissensmanagements im Bereich durch die Erstellung von Orientierungshilfen, die den Zugang zu organisationsweiten Informationen erleichtern und bereichsspezifisches Wissen bündeln * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit hoher Affinität zum sozialen Sektor
Termin‑ und Sitzungsmanagement Dokumenten‑, Ablage‑ und Wissensmanagement * Pflege, Strukturierung und laufende Optimierung von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement * Unterstützung des Wissensmanagements im Bereich durch die Erstellung von Orientierungshilfen, die den Zugang zu organisationsweiten Informationen erleichtern und bereichsspezifisches Wissen bündeln * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation mit hoher Affinität zum sozialen Sektor
Beliebte Jobs
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- Verwaltungskraft
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- Document Manager
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- Back Office Support
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