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1112 Treffer für Document Management Jobs in Baden im Umkreis von 30 km
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• Ganzheitliche Betreuung komplexer arbeitsrechtlicher Themen in Österreich und Deutschland, inklusive Entsendungsregelungen, Musterverträgen, Vertragsstandardisierung und Dokumentenmanagement • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR Management oder als HR Generalist, vorzugsweise in einem Konzernumfeld mit dezentralen Strukturen
• Ganzheitliche Betreuung komplexer arbeitsrechtlicher Themen in Österreich und Deutschland, inklusive Entsendungsregelungen, Musterverträgen, Vertragsstandardisierung und Dokumentenmanagement • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR Management oder als HR Generalist, vorzugsweise in einem Konzernumfeld mit dezentralen Strukturen
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
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Erfahrung im kaufmännischen Office-Management * Praxis in Faktura, Warenwirtschaft oder Dokumentenmanagement
Erfahrung im kaufmännischen Office-Management * Praxis in Faktura, Warenwirtschaft oder Dokumentenmanagement
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Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
Post- & Dokumentenmanagement: Du koordinierst den täglichen Posteingang und -ausgang, behältst den Überblick über digitale und physische Dokumente und sorgst für eine gut organisierte Ablage.
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Office Management Office Manager:in gesucht!
Office Management Office Manager:in gesucht!
Kinderambulatorium Margareten Errichtungs- und Betriebs-GmbH
Wien, Österreich
Office Management – Effiziente Organisation für reibungslose Abläufe - Office Management ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmen und Organisationen. Effektives Office Management trägt entscheidend dazu bei, dass Teams effizient arbeiten, Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmensziele zuverlässig erreicht werden. Zu den Kernaufgaben des Office Managements gehören die Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten. Darüber hinaus spielt das Office Management eine wichtige Rolle in der Kommunikation. Office Management umfasst zudem Aufgaben im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement. Gleichzeitig unterstützt Office Management die Umsetzung von Unternehmensstrategien und sorgt dafür, dass administrative Vorgaben eingehalten werden. Zusammenfassend ist Office Management ein unverzichtbarer Bestandteil erfolgreicher Unternehmen.
Office Management – Effiziente Organisation für reibungslose Abläufe - Office Management ist ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmen und Organisationen. Effektives Office Management trägt entscheidend dazu bei, dass Teams effizient arbeiten, Ressourcen optimal genutzt werden und Unternehmensziele zuverlässig erreicht werden. Zu den Kernaufgaben des Office Managements gehören die Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und die Verwaltung von Dokumenten. Darüber hinaus spielt das Office Management eine wichtige Rolle in der Kommunikation. Office Management umfasst zudem Aufgaben im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement. Gleichzeitig unterstützt Office Management die Umsetzung von Unternehmensstrategien und sorgt dafür, dass administrative Vorgaben eingehalten werden. Zusammenfassend ist Office Management ein unverzichtbarer Bestandteil erfolgreicher Unternehmen.
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Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung * Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement
Office-Management (Bestellwesen, Standortorganisation, Infrastruktur) * Koordination von Ausschreibungen inkl. Fristenmanagement und Angebotslegung * Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenmanagement
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Selbständiges Einkaufs- und Dokumentenmanagement * Entwicklung/Erweiterung der Lieferantenbasis – intensives Kontaktmanagement
Selbständiges Einkaufs- und Dokumentenmanagement * Entwicklung/Erweiterung der Lieferantenbasis – intensives Kontaktmanagement
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Operationsassistenz (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie ein freundliches OP-Team!
Operationsassistenz (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie ein freundliches OP-Team!
MediCare Personaldienstleistungen GmbH
Wien
MediCare Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. Für unsere vertrauensvollen Partner*innen in Wien und Niederösterreich suchen wir engagierte und motivierte Operationsassistent*innen (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung. Ihre Aufgaben * Unterstützung des OP-Teams bei operativen Eingriffen und Abläufen * Sorgfältige Lagerung der Patient*innen sowie professionelle Transporte innerhalb des OP-Bereichs * Verwaltung und Dokumentation von Operationsmaterialien zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs * Einhaltung der Hygienestandards und Sicherstellung von Sterilgut * Instrumentieren während der Operation
MediCare Personaldienstleistungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - MediCare ist ein renommiertes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, spezialisiert auf Personalfragen im Gesundheitswesen. Durch das gewonnene Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. Für unsere vertrauensvollen Partner*innen in Wien und Niederösterreich suchen wir engagierte und motivierte Operationsassistent*innen (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung. Ihre Aufgaben * Unterstützung des OP-Teams bei operativen Eingriffen und Abläufen * Sorgfältige Lagerung der Patient*innen sowie professionelle Transporte innerhalb des OP-Bereichs * Verwaltung und Dokumentation von Operationsmaterialien zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs * Einhaltung der Hygienestandards und Sicherstellung von Sterilgut * Instrumentieren während der Operation
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End-to-End Management: Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess von A bis Z. Du bist nicht nur dabei, sondern steuerst die Abwicklung eigenständig und stellst sicher, dass kein Detail vergessen wird. * Proaktives Partnermanagement: Auch wenn es gerade keine brennende Deadline gibt, wirst Du nicht passiv. * Zentrales Dokumentenmanagement: Du hältst unsere Referenzen, Profile, Zertifikate und Konzepte in Schuss, damit wir im Ernstfall sofort „schussbereit“ sind. * Erfahrung: Du hast schon im Bid Management, Projektmanagement oder Requirements Engineering gearbeitet – am besten im IT-Bereich.
End-to-End Management: Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess von A bis Z. Du bist nicht nur dabei, sondern steuerst die Abwicklung eigenständig und stellst sicher, dass kein Detail vergessen wird. * Proaktives Partnermanagement: Auch wenn es gerade keine brennende Deadline gibt, wirst Du nicht passiv. * Zentrales Dokumentenmanagement: Du hältst unsere Referenzen, Profile, Zertifikate und Konzepte in Schuss, damit wir im Ernstfall sofort „schussbereit“ sind. * Erfahrung: Du hast schon im Bid Management, Projektmanagement oder Requirements Engineering gearbeitet – am besten im IT-Bereich.
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Administrative Abwicklung des Beschaffungsmanagements sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst (Auftragsabwicklung, Organisation des Warenausgangs, Mitwirkung bei der Rechnungslegung) * Betreuung und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint (Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung) * Organisation von Dienstreisen sowie Material- und Ressourcenmanagement (Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüssel- und Handyverwaltung) * Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
Administrative Abwicklung des Beschaffungsmanagements sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst (Auftragsabwicklung, Organisation des Warenausgangs, Mitwirkung bei der Rechnungslegung) * Betreuung und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems AP+ und SharePoint (Dokumentenmanagement, Berechtigungen, Archivierung) * Organisation von Dienstreisen sowie Material- und Ressourcenmanagement (Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüssel- und Handyverwaltung) * Administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement
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Hill Woltron Management Partner GmbH * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen * Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft – von Dokumentenmanagement bis zu praktischen operativen Tätigkeiten – und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund
Hill Woltron Management Partner GmbH * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen * Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft – von Dokumentenmanagement bis zu praktischen operativen Tätigkeiten – und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund
ISG Personalmanagement GmbH * Reise- und Beschaffungsmanagement (CONCUR-Buchungen, IT-Equipment, Büromaterial) * Daten- und Informationsmanagement (Reports/Medical Analytics, Verteiler, Laufwerkszugänge, Zeitschriftenabos) * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Reisebuchung, Dokumentenmanagement, CRM)
ISG Personalmanagement GmbH * Reise- und Beschaffungsmanagement (CONCUR-Buchungen, IT-Equipment, Büromaterial) * Daten- und Informationsmanagement (Reports/Medical Analytics, Verteiler, Laufwerkszugänge, Zeitschriftenabos) * Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen (z. B. Reisebuchung, Dokumentenmanagement, CRM)
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• Aufbau, Einführung und Management von Standards im Bereich eines zentralen CRM-Systems (Customer-Relationship-Management-Systems) • Vorkenntnisse in der Dokumentation und im Management von Testfällen und Testzyklen, idealerweise in Jira
• Aufbau, Einführung und Management von Standards im Bereich eines zentralen CRM-Systems (Customer-Relationship-Management-Systems) • Vorkenntnisse in der Dokumentation und im Management von Testfällen und Testzyklen, idealerweise in Jira
ISG Personalmanagement GmbH * Bestellabwicklung, Termin- und Lieferüberwachung inkl. Reklamationsmanagement * Fakturenkontrolle & Dokumentenmanagement
ISG Personalmanagement GmbH * Bestellabwicklung, Termin- und Lieferüberwachung inkl. Reklamationsmanagement * Fakturenkontrolle & Dokumentenmanagement
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Schulmeister Management Consulting * Das Dokumentenmanagement und die Evidenzhaltung von Risikoversicherungen runden Ihr Aufgabengebiet ab * Erfahrung im Bankenumfeld und Beteiligungsmanagement wird gerne gesehen, ist aber kein Muss – in jedem Fall bringen Sie ein Interesse mit, in diesen Bereichen zu arbeiten
Schulmeister Management Consulting * Das Dokumentenmanagement und die Evidenzhaltung von Risikoversicherungen runden Ihr Aufgabengebiet ab * Erfahrung im Bankenumfeld und Beteiligungsmanagement wird gerne gesehen, ist aber kein Muss – in jedem Fall bringen Sie ein Interesse mit, in diesen Bereichen zu arbeiten
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Sie setzen ihre Erfahrung im Prozessmanagement, Qualitätsmanagement und Risikomanagement im Prüfablauf und bei der Berichterstellung ein. * Profunde Erfahrung im Projektmanagement und zielgerichtetem sowie strukturiertem Arbeiten * Exakte, strukturierte und transparente Arbeitsweise (Dokumentenmanagement, Collaboration-Tool-Nutzung, Briefing-Expertise etc.) * Zertifizierungen in den Bereichen Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Prozessmanagement, Risikomanagement oder idealerweise im Bereich Audits runden ihr Profil ab - o Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Risikomanagement
Sie setzen ihre Erfahrung im Prozessmanagement, Qualitätsmanagement und Risikomanagement im Prüfablauf und bei der Berichterstellung ein. * Profunde Erfahrung im Projektmanagement und zielgerichtetem sowie strukturiertem Arbeiten * Exakte, strukturierte und transparente Arbeitsweise (Dokumentenmanagement, Collaboration-Tool-Nutzung, Briefing-Expertise etc.) * Zertifizierungen in den Bereichen Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Prozessmanagement, Risikomanagement oder idealerweise im Bereich Audits runden ihr Profil ab - o Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Risikomanagement
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Turner & Townsend GmbH Management Consultants - Turner & Townsend PJM we support property owners and property users in all technical and economic matters related to the development, construction, operation, and management of their properties. * Participation in the purchase and sale review of existing properties and project developments of all asset classes (MEP sub-area) as part of the Technical Due Diligence, e.g., document review, property inspection, technical assessment (cost estimation & review of building regulations and legal requirements), report preparation. * University degree in building services engineering, facility management, or a comparable qualification, e.g., completed technical vocational training and several years of professional experience in the field of technical property management. * Minimum 2-3 years of professional experience in project management or planning ...
Turner & Townsend GmbH Management Consultants - Turner & Townsend PJM we support property owners and property users in all technical and economic matters related to the development, construction, operation, and management of their properties. * Participation in the purchase and sale review of existing properties and project developments of all asset classes (MEP sub-area) as part of the Technical Due Diligence, e.g., document review, property inspection, technical assessment (cost estimation & review of building regulations and legal requirements), report preparation. * University degree in building services engineering, facility management, or a comparable qualification, e.g., completed technical vocational training and several years of professional experience in the field of technical property management. * Minimum 2-3 years of professional experience in project management or planning ...
Turner & Townsend GmbH Management Consultants - Our capabilities include programme, project, cost, asset and commercial management, controls and performance, procurement and supply chain, net zero and digital solutions. Turner & Townsend and CBRE work together to provide clients with the premier programme, project and cost management offering in markets around the world. * Act as the primary cost management liaison with client and other project stakeholders * Tendering and procurement activity, including managing the pre-qualification stage, producing the tender list, preliminaries, tender analysis, tender report and compiling the contractual documents * Degree in Quantity Surveying, Engineering, Construction Management, or a related field * A proven track record of delivering high quality cost management/quantity surveying services across the full project lifecycle
Turner & Townsend GmbH Management Consultants - Our capabilities include programme, project, cost, asset and commercial management, controls and performance, procurement and supply chain, net zero and digital solutions. Turner & Townsend and CBRE work together to provide clients with the premier programme, project and cost management offering in markets around the world. * Act as the primary cost management liaison with client and other project stakeholders * Tendering and procurement activity, including managing the pre-qualification stage, producing the tender list, preliminaries, tender analysis, tender report and compiling the contractual documents * Degree in Quantity Surveying, Engineering, Construction Management, or a related field * A proven track record of delivering high quality cost management/quantity surveying services across the full project lifecycle
Turner & Townsend GmbH Management Consultants - Within the Project Management & Building Consultancy department (Consulting, development and project management solutions for our , and corporate clients) and more specifically in the Technical Due Diligence field, you will be responsible for carrying out consulting instructions for investors and users. * Take responsibility for the management of client and instructions and project teams to deliver high quality and timely building surveying and project services profitably mainly in the office, logistics, residential, retail and hotel sectors. * Autonomous, rigorous and organized, you have a flair for analysis and synthesis, and are able to draft documents.
Turner & Townsend GmbH Management Consultants - Within the Project Management & Building Consultancy department (Consulting, development and project management solutions for our , and corporate clients) and more specifically in the Technical Due Diligence field, you will be responsible for carrying out consulting instructions for investors and users. * Take responsibility for the management of client and instructions and project teams to deliver high quality and timely building surveying and project services profitably mainly in the office, logistics, residential, retail and hotel sectors. * Autonomous, rigorous and organized, you have a flair for analysis and synthesis, and are able to draft documents.
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Study Start-up Management * Work closely with Data Management, Project Management, and other internal teams to ensure efficient study initiation * Ensure structured and effective handover to the Project Management team once enrolment begins * Develop and maintain key study documents (e.g. CIP, CRFs, ICFs) * Provide regular updates to internal and senior management * ~3-5 years of clinical research project management experience
Study Start-up Management * Work closely with Data Management, Project Management, and other internal teams to ensure efficient study initiation * Ensure structured and effective handover to the Project Management team once enrolment begins * Develop and maintain key study documents (e.g. CIP, CRFs, ICFs) * Provide regular updates to internal and senior management * ~3-5 years of clinical research project management experience
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Prepare statutory financial statements and oversee general ledger management with a focus on consistency and quality * Develop and document accounting policies, process manuals, and training materials to ensure clarity and audit-readiness * Provide strategic financial insight to senior management and contribute to decision-making with timely, clear reporting
Prepare statutory financial statements and oversee general ledger management with a focus on consistency and quality * Develop and document accounting policies, process manuals, and training materials to ensure clarity and audit-readiness * Provide strategic financial insight to senior management and contribute to decision-making with timely, clear reporting
NEU
ISG Personalmanagement GmbH - Du willst Innovation rund um Generative AI, Document Intelligence und die neuesten Azure AI Services mitgestalten? * Du entwickelts und integrierst innovative AI-Lösungen mit Schwerpunkt auf Microsoft Azure Cloud Services wie OpenAI, AI-Foundry, Document Intelligence und Cognitive Services für konkrete Business-Anwendungen. * Erfahrung mit Microsoft Azure AI Services (OpenAI, AI Foundry, Cognitive Services, Document Intelligence)
ISG Personalmanagement GmbH - Du willst Innovation rund um Generative AI, Document Intelligence und die neuesten Azure AI Services mitgestalten? * Du entwickelts und integrierst innovative AI-Lösungen mit Schwerpunkt auf Microsoft Azure Cloud Services wie OpenAI, AI-Foundry, Document Intelligence und Cognitive Services für konkrete Business-Anwendungen. * Erfahrung mit Microsoft Azure AI Services (OpenAI, AI Foundry, Cognitive Services, Document Intelligence)
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Senior Personnel Development & Recruiting Specialist (m/f/d)
Senior Personnel Development & Recruiting Specialist (m/f/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
ISG Personalmanagement GmbH * Continuously improve recruiting, talent management and development processes, tools and standards * Strong communication skills, high level of empathy and confidence in management * A senior role with high ownership and the opportunity to shape talent management and corporate culture with real impact - Gather your documents and send us your application!
ISG Personalmanagement GmbH * Continuously improve recruiting, talent management and development processes, tools and standards * Strong communication skills, high level of empathy and confidence in management * A senior role with high ownership and the opportunity to shape talent management and corporate culture with real impact - Gather your documents and send us your application!
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Schnelle Bewerbung
If you are passionate about translating complex technical requirements into structured, scalable project setups and want to eliminate friction between Sales, Project Management, Engineering, and customer IT — this role is for you. * Serve as the key technical liaison between Sales, Project Management, Engineering, Staging, and Support teams. * Define, document, and maintain system standards, integration guidelines, and network requirements. * Experience working with cross-functional teams (Sales/ Product / Project Management/Engineering/ Support).
If you are passionate about translating complex technical requirements into structured, scalable project setups and want to eliminate friction between Sales, Project Management, Engineering, and customer IT — this role is for you. * Serve as the key technical liaison between Sales, Project Management, Engineering, Staging, and Support teams. * Define, document, and maintain system standards, integration guidelines, and network requirements. * Experience working with cross-functional teams (Sales/ Product / Project Management/Engineering/ Support).
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Commercial Sales and Bid Manager @Siemens Mobility Rolling Stock LMC Passenger Coaches
Commercial Sales and Bid Manager @Siemens Mobility Rolling Stock LMC Passenger Coaches
Siemens AG Österreich
Wien
You will be responsible for analyzing customer requests, tender documents, deriving bidding strategies, and conducting contract negotiations until the contract is signed. Elaborate and present offers and complex issues transparently to management. Perform Sales data analysis for driving decisions on reach, customers, pricing, markets, etc. Provide timely & qualitative information about bid projects and sales activities to maintain transparency in business activities to enable the management to take the appropriate, timely, and corrective actions. You have gathered first experience in cross country collaboration and strengthened your resilience in a dynamic sales environment Highly self-motivated, adept at handling rapid changes, and proficient in multitasking A growth mindset is one of your strengths Siemens (Commercial) Project Management certification is an advantage.
You will be responsible for analyzing customer requests, tender documents, deriving bidding strategies, and conducting contract negotiations until the contract is signed. Elaborate and present offers and complex issues transparently to management. Perform Sales data analysis for driving decisions on reach, customers, pricing, markets, etc. Provide timely & qualitative information about bid projects and sales activities to maintain transparency in business activities to enable the management to take the appropriate, timely, and corrective actions. You have gathered first experience in cross country collaboration and strengthened your resilience in a dynamic sales environment Highly self-motivated, adept at handling rapid changes, and proficient in multitasking A growth mindset is one of your strengths Siemens (Commercial) Project Management certification is an advantage.
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Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär)
Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär)
hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbh & Co. KG
Brunn am Gebirge
Teilweise Home-Office
Für unsere Zweigniederlassung in Brunn am Gebirge suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär) * Berufserfahrung im Einkauf und/oder Category Management von Vorteil
Für unsere Zweigniederlassung in Brunn am Gebirge suchen wir Dich ab sofort und in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) Category Management - DIY (Baustoffe & Sanitär) * Berufserfahrung im Einkauf und/oder Category Management von Vorteil
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