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1448 Treffer für Office Assistant Jobs in Vösendorf im Umkreis von 30 km
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Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures * At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support * Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working * A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement
Coordinating general office communication, correspondence, and administrative processes * Organizing business cards, office supplies, taxi bookings, and maintaining structured databases and procedures * At least 5 years of experience in front office, administration, marketing coordination, or event support * Confident handling of MS Office; structured and reliable way of working * A dynamic role combining front office responsibility with hands-on marketing involvement
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Schnelle Bewerbung
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 14 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Regelmäßige Abrechnung von Verordnungsscheinen und Rezepten mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus – ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 14 Standorten in Wien und 2 Standorte in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Sozialversicherungsträger in Österreich. Ihre Aufgaben * Regelmäßige Abrechnung von Verordnungsscheinen und Rezepten mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern
NEU
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Dann bist du genau der oder die Richtige für uns – als Front Office Allrounder:in (Rezeption & Bar) im ibis Styles Wien City! Und du packst auch selbst mit an: ob an der Rezeption oder hinter der Bar – du fühlst dich in beiden Welten wohl und wechselst flexibel zwischen Front Office und Barbereich.
Dann bist du genau der oder die Richtige für uns – als Front Office Allrounder:in (Rezeption & Bar) im ibis Styles Wien City! Und du packst auch selbst mit an: ob an der Rezeption oder hinter der Bar – du fühlst dich in beiden Welten wohl und wechselst flexibel zwischen Front Office und Barbereich.
NEU
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat.
Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat.
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Dann unterstützen Sie unser Office bei Faktura, Buchhaltung und im laufenden Tagesgeschäft. * Erfahrung im kaufmännischen Office-Management * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Dann unterstützen Sie unser Office bei Faktura, Buchhaltung und im laufenden Tagesgeschäft. * Erfahrung im kaufmännischen Office-Management * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
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Verwaltungsassistenz / Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Verwaltungsassistenz / Bürosachbearbeitung (m/w/d)
Österreichische Ärztekammer
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Abteilung Bundeskurie der niedergelassenen Ärzte eine/n Bürosachbearbeitung / Verwaltungsassistenz (m/w/d) * Home Office, Vollzeit * MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich in bereichsspezifische Applikationen einzuarbeiten * Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), Freitag 14 Uhr Dienstende, Möglichkeit Homeoffice, nach der Onboarding-Phase in Anspruch zu nehmen
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Abteilung Bundeskurie der niedergelassenen Ärzte eine/n Bürosachbearbeitung / Verwaltungsassistenz (m/w/d) * Home Office, Vollzeit * MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich in bereichsspezifische Applikationen einzuarbeiten * Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), Freitag 14 Uhr Dienstende, Möglichkeit Homeoffice, nach der Onboarding-Phase in Anspruch zu nehmen
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Büromitarbeiter im Kundensupport (m/w/d) – mit Homeoffice Möglichkeit
Büromitarbeiter im Kundensupport (m/w/d) – mit Homeoffice Möglichkeit
staff24 Personalservice GmbH
wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Homeoffice Möglichkeit bis zu 80% nach Einschulung samt Equipment
Home Office, Teilzeit, Vollzeit * Homeoffice Möglichkeit bis zu 80% nach Einschulung samt Equipment
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Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
Sachbearbeiter:in Forderungsanmeldung Insolvenz (m/w/d)
AKV EUROPA - Alpenländischer Kreditorenverband
Wien
Teilweise Home-Office
Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Flexible Arbeitszeiten mit attraktiver Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung
Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS Office * Flexible Arbeitszeiten mit attraktiver Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistent/in für 10 bis 20 zum sofortigen Eintritt * Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back-Office
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistent/in für 10 bis 20 zum sofortigen Eintritt * Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Back-Office
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Gute EDV-Kenntnisse (Office) Homeoffice
Gute EDV-Kenntnisse (Office) Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Wir als Großhandelsunternehmen in der Lebensmittelbranche in Wien 23 suchen eine/n Sachbearbeiter/In
Wir als Großhandelsunternehmen in der Lebensmittelbranche in Wien 23 suchen eine/n Sachbearbeiter/In
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Schnelle Bewerbung
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Bürokraft zur Unterstützung unseres Teams. * gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und zuverlässigen Bürokraft zur Unterstützung unseres Teams. * gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
Administrations- / Verwaltungsmitarbeiter*in für Qualifizierungsprojekt (ab Mitte August für 25,0 Wo/Std.)
„Haus Aktiv“
Wien
Schnelle Bewerbung
„Haus Aktiv“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen! Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft! HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Erfassung von Banküberweisungen * Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung * Erfassung Projektdaten in BeFit
„Haus Aktiv“ * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Teilen Sie unsere Vision – Menschen zu einem selbstbestimmten Leben zu verhelfen! Werden Sie Teil unserer engagierten Gemeinschaft! HAUS AKTIV ist ein Qualifizierungsprojekt und Tochterunternehmen von DAS BAND – gemeinsam vielfältig. Ziel des Qualifizierungsprojektes HAUS AKTIV ist es, Menschen mit Behinderungen nachhaltig in den regulären Arbeitsmarkt zu integrieren. Das Projekt wird vom Sozialministeriumservice in Kooperation mit dem AMS Wien gefördert. Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Kassaführung und Bearbeitung projektspezifischer Daten inkl. Führen einer Belegliste * Erfassung von Banküberweisungen * Kommunikation mit Steuerberatung und Rechnungswesen * Projektabrechnungen in Kooperation mit der Projektleitung * Erfassung Projektdaten in BeFit
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Schnelle Bewerbung
„Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“ Gute MS-Office-Kenntnisse
„Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“ Gute MS-Office-Kenntnisse
Zur Verstärkung des Teams in der Zentrale Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office Management. * Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.) * Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion * Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) Homeoffice
Zur Verstärkung des Teams in der Zentrale Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office Management. * Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.) * Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion * Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) Homeoffice
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Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
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Studentische_r Mitarbeiter_in in Forschung und Verwaltung | 20 Wochenstunden | befristet auf 2 Jahre
Studentische_r Mitarbeiter_in in Forschung und Verwaltung | 20 Wochenstunden | befristet auf 2 Jahre
Technische Universität Wien
Wien
Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
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Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen (40h/Vollzeit)
AKM e.Gen.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * Home Office, Vollzeit * MS Office-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office (Excel, Word, Outlook). * Flexibilität: Du kannst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice profitieren. Homeoffice
Sachbearbeiter:in im Geschäftsbereich Tantiemen * Home Office, Vollzeit * MS Office-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office (Excel, Word, Outlook). * Flexibilität: Du kannst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice profitieren. Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert. * Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * sehr gute Einschulung durch das bestehende Backoffice-Team
Für unseren Kunden, ein etabliertes, innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit im Backoffice, die gemeinsam in einem kleinen, familiären Team die täglichen organisatorischen und administrativen Prozesse steuert. * Mitarbeit im Officemanagement und Unterstützung der täglichen Abläufe im Team * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * sehr gute Einschulung durch das bestehende Backoffice-Team
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Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d)
JOB TIME Personalbereitstellung GmbH
Wien
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Office- und Organisationstätigkeiten * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Kaufm. Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20–25 Stunden (m/w/d) Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Office- und Organisationstätigkeiten * Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
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Schnelle Bewerbung
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Aufgaben -Kursplanung und -organisation -Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege -Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation -Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien -Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen -Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr, Mo-Fr * Ö-Cert zertifiziert * CERT NÖ zertifiziert
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Aufgaben -Kursplanung und -organisation -Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege -Beratung von Kunden/innen in Hinblick auf Kursablauf, Prüfungsablauf und -organisation -Erstellung und Vermittlung von Angeboten gemäß des Kursprogramms der Sprachschule Aktiv Wien -Betreuung von Lehrkräften in Hinblick auf Vorbereitung und Durchführung von Sprachkursen -Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 19:30 Uhr, Mo-Fr * Ö-Cert zertifiziert * CERT NÖ zertifiziert
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Schnelle Bewerbung
Zabransky Gesellschaft m.b.H. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir laden Sie ein, sich bei Zabransky GmbH, einem renommierten Unternehmen in der Sicherheitsbranche, zu bewerben. Derzeit suchen wir einen engagierten technisch versierten Mitarbeiter zur Verstärkung. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, mit Spaß und Eigenverantwortung Ihren Arbeitsplatz und -ablauf zu gestalten. Der Marktführer Zabransky steht für herausragende Leistungen, Qualität und Innovation. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Karriere voranzutreiben. Aufgaben +) Kontaktaufnahme mit Kunden, welche ein Angebot erfragt haben. +) Ausarbeitung der Angebote +) Abnahme der Naturmaße vor Ort (primär: Wien, NÖ, Bgld) +) Ausarbeitung der Werkszeichnungen aus Basis von Vorlagen (AutoCAD) +) Auftragsspezifische Materialbestellung +) Terminkoordination zwischen Kunden und Fertigung
Zabransky Gesellschaft m.b.H. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir laden Sie ein, sich bei Zabransky GmbH, einem renommierten Unternehmen in der Sicherheitsbranche, zu bewerben. Derzeit suchen wir einen engagierten technisch versierten Mitarbeiter zur Verstärkung. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, mit Spaß und Eigenverantwortung Ihren Arbeitsplatz und -ablauf zu gestalten. Der Marktführer Zabransky steht für herausragende Leistungen, Qualität und Innovation. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Karriere voranzutreiben. Aufgaben +) Kontaktaufnahme mit Kunden, welche ein Angebot erfragt haben. +) Ausarbeitung der Angebote +) Abnahme der Naturmaße vor Ort (primär: Wien, NÖ, Bgld) +) Ausarbeitung der Werkszeichnungen aus Basis von Vorlagen (AutoCAD) +) Auftragsspezifische Materialbestellung +) Terminkoordination zwischen Kunden und Fertigung
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Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Assistent:in / Sekretär:in Fachbereich Informationstechnologie Teilzeit (20h/Woche)
Bundesforschungszentrum für Wald (BFW)
Wien Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Home Office, Teilzeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools * Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten Homeoffice
Home Office, Teilzeit * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools * Flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten Homeoffice
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Schnelle Bewerbung
Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Dabei bekommst du eine fundierte Einschulung und kannst durch gute Leistungen auch aus dem Home-Office arbeiten. * Grundlegende Computerkenntnisse (z.B. MF Office) * Home-Office Möglichkeit und eine Anstellung von 20-40h Wochenstunden
Home Office, Teilzeit, Vollzeit - Dabei bekommst du eine fundierte Einschulung und kannst durch gute Leistungen auch aus dem Home-Office arbeiten. * Grundlegende Computerkenntnisse (z.B. MF Office) * Home-Office Möglichkeit und eine Anstellung von 20-40h Wochenstunden
Schnelle Bewerbung
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Wir suchen ab sofort eine/n langfristige/n BüromitarbeiterIn für unsere Schule in der Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien. Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass ...
Sprachschule Aktiv e.U. * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 2001 ist die Sprachschule Aktiv erfolgreich im Sprachtraining tätig und bietet professionelle Lösungen für Privat- und Firmenkunden an. Wir sind eine äußerst erfolgreiche und moderne internationale Privatschule mit Standorten in Österreich, in Deutschland, in Spanien und in der Schweiz. Wir suchen ab sofort eine/n langfristige/n BüromitarbeiterIn für unsere Schule in der Operngasse 20b/Eingang Faulmanngasse 4, 1040 Wien. Wir sind eine dynamische und schülerorientierte Sprachschule, die bereits in Deutschland, Österreich, Spanien und in der Schweiz erfolgreich tätig ist. Wir unterrichten Schüler/innen – vornehmlich zwischen 20 und 35 Jahren –, die sich auf den Beruf oder das Studium vorbereiten. Dabei sorgen unsere jungen und flexiblen Lehrkräfte mit ihrer Expertise und Erfahrung dafür, dass ...
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