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1023 Treffer für Assistant Management Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Frequentis AG
Wien
In ihrer Rolle als Management Assistant agieren Sie gemeinsam mit einem Team als zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem Top Management, der Organisation und externen Stakeholdern. Sie begleiten Projekte im Auftrag des Top Managements und überwachen deren erfolgreiche Umsetzung. Hier unterstützen Sie Themen wie den Einsatz zukünftiger Kommunikationstechnologien oder Drohnenverkehrsmanagementsysteme von der Konzeption bis zur Umsetzung erster Projekte. Zu Ihrem Job gehören inhaltliche Briefings für Meetings, das Einfordern und Aufbereiten von Unterlagen für das Top Management und die Mitarbeit an der Erstellung von Managementberichten.
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Nehmen Sie an unserem Erfolg teil und werden Sie Teil unserer Gruppe als engagiertes, leistungsbereites Talent (m/w/d) in unserem Management-Trainee-Programm! * Ausbildung in den Bereichen Hotel-, Thermen-/Spa- und F&B-Management * Spezialisierung in Hotel-, Thermen-/Spa- oder F&B-Management * Unterstützung des Bereichsmanagements bei einschlägigen Projekten * Erfolgreicher Abschluss eines idealerweise berufsbegleitenden Studiums in Tourismus- und/oder Gesundheitsmanagement mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder
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In dieser abwechslungsreichen Position bist du für allgemeine Tätigkeiten wie Reise-, Terminmanagement und Korrespondenz verantwortlich
Spezialisierung in den Bereichen Produktionsmanagement und Projektmanagement inkl. Zertifizierung wünschenswert * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
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Team Assistant (m/f/d) Event and Membership Registration
Team Assistant (m/f/d) Event and Membership Registration
CIRSE Congress Research Education GmbH
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
Event and Membership Registration - Team Assistant If you are passionate about communicating with people from all over the world, have a hands-on mentality and are interested in learning more about congress and event management as well as how registration and membership systems work, then you might be THE person we want to meet. * Organisational, analytical, good time management and problem-solving skills * Experience in customer service and/or relationship management * Experience with Events Air, JIRA / Confluence and other project / data management and CRM tools
Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. * kaufmännische Ausbildung (HAK, Handelsschule, Lehre etc.) sowie Berufserfahrung im Bau- und Projektmanagement AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Aspernbrückengasse 2 A-1020 Wien
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Proven 3-5 years of experience in retail management and store operations (POS, stock, workflows).
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Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit! * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW etc.) bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation; idealerweise haben Sie auch die Ausbildung zur WT-Assistenz erfolgreich abgeschlossen * Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in auf Kanzleiseite mit - Schulmeister Management Consulting
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Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement
Mitarbeiter:in Administration im Technischen Gebäudemanagement
BILLA AG
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Home Office - BILLA und Österreich verbindet seit mehr als 66 Jahren eine einzigartige Erfolgsgeschichte: Als Pionier im heimischen Lebensmittelhandel sorgt BILLA dafür, dass in ganz Österreich täglich Lebensmittel und Produkte zu einem fairen Preis verfügbar sind. BILLA arbeitet ständig am Produktsortiment und Serviceangebot, um so den Bedürfnissen der Menschen in Österreich gerecht zu werden und diesen tagtäglich ein kulinarisches Erlebnis zu bieten. BILLA gehört zur REWE International AG und ist Teil von einem der größten Lebensmittelhändler Europas mit über 20.000 MitarbeiterInnen und über 1.100 Filialen österreichweit. * Sie übernehmen eigenständig allgemeine Sekretariatsagenden, erstellen Vertragsunterlagen und sorgen für eine strukturierte, elektronische Ablage sämtlicher Dokumente.
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Praktikant Strategie & Produktmanagement (m/w/d) - befristet für 2 Jahre
Praktikant Strategie & Produktmanagement (m/w/d) - befristet für 2 Jahre
Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH
Wien
Unterstützung des Produktmanagement-Teams für militärische Lkw * Gesundheitsmanagement, Betriebsärztlicher Dienst
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Traineeprogramm: Internationales Transport Management Slowakisch
Traineeprogramm: Internationales Transport Management Slowakisch
WALTER GROUP
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Beziehungsmanagement: Du bist die erste Ansprechperson für eine Vielzahl an Kunden, von KMUs bis hin zu namhaften „Global Player“. * Erfolgskontrolle: Du kontrollierst regelmäßig den Erfolg mit unserem Management-Informationssystem
Traineeprogramm: Internationales Transport Management Finnland
Traineeprogramm: Internationales Transport Management Finnland
WALTER GROUP
Kufstein, Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Beziehungsmanagement: Du bist die erste Ansprechperson für eine Vielzahl an Kunden, von KMUs bis hin zu namhaften „Global Player“. * Erfolgskontrolle: Du kontrollierst regelmäßig den Erfolg mit unserem Management-Informationssystem
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abgeschlossener Ausbildung auf Maturaniveau und Erfahrung im Bereich Eventmanagement
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Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, eine zusätzliche Assistenzausbildung ist von Vorteil. Lindlpower Personalmanagement GmbH - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Lindlpower Personalmanagement GmbH1080 Wien, Österreich
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Schnelle Bewerbung
spirit in projects GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Spirit in Projects: Wir ermöglichen digitale Innovation! Seit über 16 Jahren leben wir bei Spirit in Projects unsere Freude an IT und ermöglichen so unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Wir sind überzeugt, dass Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden können. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer und Strategie Coaches. Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings des Geschäftsbetriebes * Kommunikation mit internen und externen Partnern * Laufende Büroorganisation und -administration * Planen und Organisieren von Firmenveranstaltungen
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Schnelle Bewerbung
Münzer Bioindustrie GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“ Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Standort in Wien (1220) um eine:n - Ihre Aufgaben * Sie sorgen für reibungslose Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung * Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen)
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Mitarbeiter:in im Bereich Organisationsmanagement & Events
Mitarbeiter:in im Bereich Organisationsmanagement & Events
via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH
Wien
Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement.
Traineeprogramm: Internationales Transport Management Ungarisch und Slowakisch
Traineeprogramm: Internationales Transport Management Ungarisch und Slowakisch
WALTER GROUP
Wiener Neudorf
Teilweise Home-Office
Beziehungsmanagement: Du bist die erste Ansprechperson für eine Vielzahl an Kunden, von KMUs bis hin zu namhaften „Global Player“. * Erfolgskontrolle: Du kontrollierst regelmäßig den Erfolg mit unserem Management-Informationssystem
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Studentischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Facility Management
Studentischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Facility Management
Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH
Wien
Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH * Unterstützung bei der Begleitung und Betreuung von Organisations- und diversen Beratungsprojekten im Facility Management * Unterstützung und Mitwirkung bei Audits im Facility Management sowie bei Projekten zur Prognose von Betriebs- und Lebenszykluskosten * Studium im Bereich Facility Management, Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur, Technische Gebäudeausrüstung, Immobilienmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang * Erste Praktika-Erfahrung (bevorzugt im Facility Management) vorteilhaft
Wir bieten dir die Chance an unserem Projektmanagement Traineeprogramm ab Anfang September 2025 teilzunehmen. Entwickle dein Projektmanagement Know-How, das sowohl Frequentis-spezifische Inhalte als auch allgemeines Wissen über PM-Methoden umfasst - 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement oder mit Führungsaufgaben Projektmanagementzertifizierung von Vorteil
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Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen
Bürokoordinator: in | Assistent:in| Medizintechnikunternehmen
Austrify Medical GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Gesucht wird eine erfahrene Bürokoordinator: in | Assistent:in die den Büroalltag am Standort Wien zuverlässig organisiert, die Geschäftsführung unterstützt und ab sofort in Teilzeit mit 30 Wochenstunden tätig ist. Assistenz der Geschäftsführung
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Schnelle Bewerbung
allgemeines Office Management
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Schnelle Bewerbung
mehrjährige bis langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management, Empfangs oder auch Organisationsbereich (Seminare, Kurse etc.) In dieser Funktion unterstützen Sie die Finance, Human Resources & Support nicht nur als engagierte Assistentin im Backoffice, sondern sind auch zugleich die Visitenkarte des Generalsekretariats am Telefon und beim Gästeempfang sowie die Organisation von Catering, die Vor- und Nachbereitung der Meetingräumlichkeiten, die Unterstützung und Begleitung von hybriden Meetings etc.
Beziehungsmanagement: Du bist die erste Ansprechperson für eine Vielzahl an Kunden, von KMUs bis hin zu namhaften ? * Erfolgskontrolle: Du kontrollierst regelmäßig den Erfolg mit unserem Management-Informationssystem