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735 results for persoenliche-assistentin jobs in Wien within a 30 km radius
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INVERTO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IN Vienna. Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world. Backed by the power of BCG, we've grown from a successful European consultancy into a global company with a distinct offering. Our Business Services Teams play a critical role in enabling our business, driving continuous improvement, and shaping how we scale. Here, you can use your expertise to make a meaningful impact from within, taking on responsibility from day one and seeing the difference your work makes. As we continue to grow, so will your opportunities, in an environment that supports your development and empowers you to grow as we grow. There's never been a better time to join Inverto and be part of what comes next. Are you in? Please upload your CV in English. Your tasks - HOW YOU'LL IMPACT.
INVERTO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IN Vienna. Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world. Backed by the power of BCG, we've grown from a successful European consultancy into a global company with a distinct offering. Our Business Services Teams play a critical role in enabling our business, driving continuous improvement, and shaping how we scale. Here, you can use your expertise to make a meaningful impact from within, taking on responsibility from day one and seeing the difference your work makes. As we continue to grow, so will your opportunities, in an environment that supports your development and empowers you to grow as we grow. There's never been a better time to join Inverto and be part of what comes next. Are you in? Please upload your CV in English. Your tasks - HOW YOU'LL IMPACT.
Persönliche Betreuung, langfristige Kundenbeziehungen und höchste Professionalität stehen dabei im Mittelpunkt.
Persönliche Betreuung, langfristige Kundenbeziehungen und höchste Professionalität stehen dabei im Mittelpunkt.
NEW
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Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Jumo Meß- und Regelgeräte Gesellschaft m.b.H.
Wien
Easy Apply
Wir suchen in Wien eine Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d) * Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mindestens 4 Jahre, als Executive Assistant, Project Coordinator, Management Assistant, im PMO oder in einer vergleichbaren Funktion * Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Wir suchen in Wien eine Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d) * Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mindestens 4 Jahre, als Executive Assistant, Project Coordinator, Management Assistant, im PMO oder in einer vergleichbaren Funktion * Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
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Easy Apply
Da persönliche Assistenz sehr persönlich ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir gut miteinander auskommen. Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz bedeutet für mich, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können.
Da persönliche Assistenz sehr persönlich ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir gut miteinander auskommen. Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz bedeutet für mich, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können.
Easy Apply
Dame mit Rollstuhl, in 1210 Wien sucht persönliche Assistenz Damit ich mein Leben besser selbstbestimmt leben kann, suche ich ab sofort Assistenten (w/m – ab 25+) mit gutem Deutsch und rascher Auffassungsgabe sowie handwerkliches Geschick und Führerschein B / Auto mit Fahrpraxis (Wien, NÖ) für Hilfestellungen im Alltag.
Dame mit Rollstuhl, in 1210 Wien sucht persönliche Assistenz Damit ich mein Leben besser selbstbestimmt leben kann, suche ich ab sofort Assistenten (w/m – ab 25+) mit gutem Deutsch und rascher Auffassungsgabe sowie handwerkliches Geschick und Führerschein B / Auto mit Fahrpraxis (Wien, NÖ) für Hilfestellungen im Alltag.
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Sie übernehmen die persönliche und organisatorische Unterstützung eines und fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative und koordinative Agenden im Tagesgeschäft. * Im Umgang mit Ihren Verantwortungsbereichen agieren Sie stets loyal, diskret und absolut vertrauensvoll und verfügen über das notwendige Fingerspitzengefühl für persönliche und situative Bedürfnisse. * Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Entwicklungsangebote unterstützt.
Sie übernehmen die persönliche und organisatorische Unterstützung eines und fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative und koordinative Agenden im Tagesgeschäft. * Im Umgang mit Ihren Verantwortungsbereichen agieren Sie stets loyal, diskret und absolut vertrauensvoll und verfügen über das notwendige Fingerspitzengefühl für persönliche und situative Bedürfnisse. * Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Entwicklungsangebote unterstützt.
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Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Wien
Partially remote
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich. Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland. Ihre Aufgaben * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten * Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen * Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen * Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken * Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten * Erstellung von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich. Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland. Ihre Aufgaben * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten * Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen * Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen * Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken * Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten * Erstellung von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
Easy Apply
Ich bin eine 36 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Da wir den Großteil meines Tages miteinander verbringen, suche ich begeisterungsfähige Assistent:innen. * diskret und teamfähig bist. (Weil du mit persönlichen Details konfrontiert bist und fallweise für deine Kolleginnen einspringen musst.)
Ich bin eine 36 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…). Da wir den Großteil meines Tages miteinander verbringen, suche ich begeisterungsfähige Assistent:innen. * diskret und teamfähig bist. (Weil du mit persönlichen Details konfrontiert bist und fallweise für deine Kolleginnen einspringen musst.)
Easy Apply
Idealer Job für Studierende mit sinnvoller Tätigkeit: Persönliche Assistenz für Autor (15-20h/Woche – 17,75€ brutto) Ich suche ein:e Assistent:in um mein Assistent:innen-Team zu erweitern.
Idealer Job für Studierende mit sinnvoller Tätigkeit: Persönliche Assistenz für Autor (15-20h/Woche – 17,75€ brutto) Ich suche ein:e Assistent:in um mein Assistent:innen-Team zu erweitern.
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Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH
Wien
Easy Apply
Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Grundbedürfnisse (Basic Needs), Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht. * PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Wir führen mit Ihnen ein persönliches Vorstellungsgespräch um Sie kennen zu lernen und so die passende KundIn zu finden.
Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Grundbedürfnisse (Basic Needs), Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht. * PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Wir führen mit Ihnen ein persönliches Vorstellungsgespräch um Sie kennen zu lernen und so die passende KundIn zu finden.
Tätigkeitsbereich: Da ich physisch sehr eingeschränkt bin, müssen die Assistenten jeden Handgriff für mich übernehmen.
Tätigkeitsbereich: Da ich physisch sehr eingeschränkt bin, müssen die Assistenten jeden Handgriff für mich übernehmen.
Easy Apply
Rollstuhlfahrer sucht Persönliche Assistenz ab Oktober 2026 - Da ich aufgrund einer spinalen Muskelatrophie im E-Rollstuhl sitze, suche ich zur Verstärkung meines Teams ab Oktober 2026 eine motivierte Persönliche Assistenz.
Rollstuhlfahrer sucht Persönliche Assistenz ab Oktober 2026 - Da ich aufgrund einer spinalen Muskelatrophie im E-Rollstuhl sitze, suche ich zur Verstärkung meines Teams ab Oktober 2026 eine motivierte Persönliche Assistenz.
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Partially remote
Persönlich überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie den professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen.
Persönlich überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie den professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen.
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PMC International GmbH * Wien, * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - KALLCO ist einer der führenden Bauträger in Wien und realisiert vorrangig großvolumige Wohnprojekte mit hohen technischen, architektonischen und kaufmännischen Anforderungen. Unsere Leitlinie ist es, hochwertigen und leistbaren Wohnraum effizient, verlässlich und technisch durchdacht zu realisieren. Zur Verstärkung des KALLCO-Teams suchen wir eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders) Vollzeit (40 Stunden) Aufgaben * Unterstützung im Gewährleistungsmanagement, insbesondere Erfassung, Koordination und Weiterleitung eingehender Mängelmeldungen * Allgemeine Büroassistenz, insbesondere: Empfang & Kommunikation, Betreuung des Empfangs; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; professionelle Kommunikation im Geschäftspartner- und Kundenkontakt
PMC International GmbH * Wien, * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - KALLCO ist einer der führenden Bauträger in Wien und realisiert vorrangig großvolumige Wohnprojekte mit hohen technischen, architektonischen und kaufmännischen Anforderungen. Unsere Leitlinie ist es, hochwertigen und leistbaren Wohnraum effizient, verlässlich und technisch durchdacht zu realisieren. Zur Verstärkung des KALLCO-Teams suchen wir eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders) Vollzeit (40 Stunden) Aufgaben * Unterstützung im Gewährleistungsmanagement, insbesondere Erfassung, Koordination und Weiterleitung eingehender Mängelmeldungen * Allgemeine Büroassistenz, insbesondere: Empfang & Kommunikation, Betreuung des Empfangs; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; professionelle Kommunikation im Geschäftspartner- und Kundenkontakt
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Management Assistenz - Organisation, Marketing & Teamkoordination
Management Assistenz - Organisation, Marketing & Teamkoordination
ATZ Alser-Therapie-Zentrum Ges.m.b.H.
Wien
Easy Apply
Uns sind Vertrauen, Eigeninitiative, kurze Entscheidungswege und ein unkomplizierter persönlicher Austausch wichtig.
Uns sind Vertrauen, Eigeninitiative, kurze Entscheidungswege und ein unkomplizierter persönlicher Austausch wichtig.
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
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Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Flexibilität sowie Ihr kommunikatives, sonniges Wesen
Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Flexibilität sowie Ihr kommunikatives, sonniges Wesen
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Easy Apply
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
NEW
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Persönliche Assistenz - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten - Kommunikation auf Geschäftsführungsebene
Persönliche Assistenz - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten - Kommunikation auf Geschäftsführungsebene
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta steht seit Generationen für Wiener Gastfreundschaft und höchste Qualität. Als familiengeführtes Traditionsunternehmen begeistern wir Gäste aus aller Welt mit authentischer österreichischer Küche und unvergesslichen Erlebnissen. Zur Verstärkung unseres Teams im Flagship Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für Veranstaltungen. Aufgabenbereiche - In dieser Position unterstützen Sie die im Bereich Bankett und Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. * Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich * Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen * Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltun
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta steht seit Generationen für Wiener Gastfreundschaft und höchste Qualität. Als familiengeführtes Traditionsunternehmen begeistern wir Gäste aus aller Welt mit authentischer österreichischer Küche und unvergesslichen Erlebnissen. Zur Verstärkung unseres Teams im Flagship Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für Veranstaltungen. Aufgabenbereiche - In dieser Position unterstützen Sie die im Bereich Bankett und Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. * Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich * Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen * Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltun
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MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
MUSE Electronics GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Gestalten Sie mit uns die Zukunft sicherer Technologien - MUSE ist ein modernes und dynamisches Technologie-Unternehmen mit dem Auftrag, bedingungslos cyberssichere, und robuste Handheld-Devices für extreme Anwendungsbedingungen herzustellen. Standort: Wien - Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) Das erwartet Sie bei uns In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens. Ihre Aufgaben * Proaktive und eigenständige Unterstützung der in organisatorischen und administrativen Belangen * Professionelle Kommunikation mit , und internen Ansprechpartner: innen * Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Das bringen Sie mit
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