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74 results for executive-assistant jobs in Wien within a 30 km radius
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INVERTO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IN Vienna. Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world. Backed by the power of BCG, we've grown from a successful European consultancy into a global company with a distinct offering. Our Business Services Teams play a critical role in enabling our business, driving continuous improvement, and shaping how we scale. Here, you can use your expertise to make a meaningful impact from within, taking on responsibility from day one and seeing the difference your work makes. As we continue to grow, so will your opportunities, in an environment that supports your development and empowers you to grow as we grow. There's never been a better time to join Inverto and be part of what comes next. Are you in? Please upload your CV in English. Your tasks - HOW YOU'LL IMPACT.
INVERTO Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - IN Vienna. Inverto is one of the leading procurement and supply chain management consultancies in the world. Backed by the power of BCG, we've grown from a successful European consultancy into a global company with a distinct offering. Our Business Services Teams play a critical role in enabling our business, driving continuous improvement, and shaping how we scale. Here, you can use your expertise to make a meaningful impact from within, taking on responsibility from day one and seeing the difference your work makes. As we continue to grow, so will your opportunities, in an environment that supports your development and empowers you to grow as we grow. There's never been a better time to join Inverto and be part of what comes next. Are you in? Please upload your CV in English. Your tasks - HOW YOU'LL IMPACT.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen, Investoren, Ärztinnen und Ärzte sowie Freiberufler bei strukturierten Immobilieninvestments. Persönliche Betreuung, langfristige Kundenbeziehungen und höchste Professionalität stehen dabei im Mittelpunkt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, gegenseitigem Vertrauen und einem hohen Qualitätsanspruch. Sie sind Organisationstalent, Sparringspartner:in und zentrale Drehscheibe zugleich. Mit Ihrem Gespür für Prioritäten, Ihrer hohen Professionalität und Ihrem Blick fürs Wesentliche halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, strukturiert und reibungslos laufen.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Seit vielen Jahren begleitet das Unternehmen, Investoren, Ärztinnen und Ärzte sowie Freiberufler bei strukturierten Immobilieninvestments. Persönliche Betreuung, langfristige Kundenbeziehungen und höchste Professionalität stehen dabei im Mittelpunkt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, gegenseitigem Vertrauen und einem hohen Qualitätsanspruch. Sie sind Organisationstalent, Sparringspartner:in und zentrale Drehscheibe zugleich. Mit Ihrem Gespür für Prioritäten, Ihrer hohen Professionalität und Ihrem Blick fürs Wesentliche halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, strukturiert und reibungslos laufen.
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Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Jumo Meß- und Regelgeräte Gesellschaft m.b.H.
Wien
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Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mindestens 4 Jahre, als Executive Assistant, Project Coordinator, Management Assistant, im PMO oder in einer vergleichbaren Funktion - Wir suchen in Wien eine Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mindestens 4 Jahre, als Executive Assistant, Project Coordinator, Management Assistant, im PMO oder in einer vergleichbaren Funktion - Wir suchen in Wien eine Executive Assistant & Project Coordinator CEE (m/w/d)
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Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um eine erfolgreiche Unternehmensgruppe im technischen Umfeld mit Unternehmenssitz in 1120 Wien. Die Unternehmenskultur ist von wertschätzendem Miteinander und Teamspirit geprägt, gleichzeitig punktet das Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und höchst professionellen Strukturen und Abläufen. Die beschriebene Position kommt im Vollzeit-Ausmaß zur Besetzung, wobei alternativ auch ein Teilzeit-Beschäftigungsverhältnis ab 30 Wochenstunden möglich ist. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die persönliche und organisatorische Unterstützung eines und fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative und koordinative Agenden im Tagesgeschäft. * Das vorausschauende Management des Terminkalenders und die dementsprechende Organisation zählen zu Ihre
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei unserem Auftraggeber handelt es sich um eine erfolgreiche Unternehmensgruppe im technischen Umfeld mit Unternehmenssitz in 1120 Wien. Die Unternehmenskultur ist von wertschätzendem Miteinander und Teamspirit geprägt, gleichzeitig punktet das Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und höchst professionellen Strukturen und Abläufen. Die beschriebene Position kommt im Vollzeit-Ausmaß zur Besetzung, wobei alternativ auch ein Teilzeit-Beschäftigungsverhältnis ab 30 Wochenstunden möglich ist. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die persönliche und organisatorische Unterstützung eines und fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative und koordinative Agenden im Tagesgeschäft. * Das vorausschauende Management des Terminkalenders und die dementsprechende Organisation zählen zu Ihre
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Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Assistant Executive Housekeeper (m/w/d) zur Verstärkung unseres Housekeeping Teams. Mandarin Oriental Vienna is looking for an Assistant Housekeeping Executive to join our Housekeeping Team. Als Assistant Executive Housekeeperim Mandarin Oriental, Wien bist du Teil des Housekeeping Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Based at the Mandarin Oriental Vienna within the Housekeeping Department in Vienna, the Assistant Executive Housekeeper is responsible for various duties. The Assistant Executive Housekeeper reports to the Housekeeper. * Unterstützt den Executive Housekeeper bei der Sicherstellung und kontinuierlichen Weiterentwicklu
Das Mandarin Oriental, Wien sucht einen Assistant Executive Housekeeper (m/w/d) zur Verstärkung unseres Housekeeping Teams. Mandarin Oriental Vienna is looking for an Assistant Housekeeping Executive to join our Housekeeping Team. Als Assistant Executive Housekeeperim Mandarin Oriental, Wien bist du Teil des Housekeeping Teams und für verschiedene Aufgaben verantwortlich. Based at the Mandarin Oriental Vienna within the Housekeeping Department in Vienna, the Assistant Executive Housekeeper is responsible for various duties. The Assistant Executive Housekeeper reports to the Housekeeper. * Unterstützt den Executive Housekeeper bei der Sicherstellung und kontinuierlichen Weiterentwicklu
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Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz bedeutet für mich, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Da persönliche Assistenz sehr persönlich ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir gut miteinander auskommen.
Zur Bewältigung meines Alltags bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz bedeutet für mich, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Da persönliche Assistenz sehr persönlich ist und dein Arbeitsplatz mein Privatleben ist, ist es mir wichtig, dass wir gut miteinander auskommen.
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Dame mit Rollstuhl, in 1210 Wien sucht persönliche Assistenz
Dame mit Rollstuhl, in 1210 Wien sucht persönliche Assistenz
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Persönliche Assistenz - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten - Kommunikation auf Geschäftsführungsebene
Persönliche Assistenz - Unterstützung der im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten - Kommunikation auf Geschäftsführungsebene
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Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Wien
Partially remote
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich. Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland. Ihre Aufgaben * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten * Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen * Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen * Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken * Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten * Erstellung von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich. Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland. Ihre Aufgaben * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten * Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen * Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen * Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken * Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten * Erstellung von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
Easy Apply
Idealer Job für Studierende mit sinnvoller Tätigkeit: Persönliche Assistenz für Autor (15-20h/Woche – 17,75€ brutto)
Idealer Job für Studierende mit sinnvoller Tätigkeit: Persönliche Assistenz für Autor (15-20h/Woche – 17,75€ brutto)
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Ich bin eine 36 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…).
Ich bin eine 36 Jahre junge Rollstuhlfahrerin und suche ab sofort zur Verstärkung meines Teams flexible persönliche Assistent:innen für eine längerfristige Zusammenarbeit zur Unterstützung im (Berufs-) Alltag (z.B. Körperpflege, Haushalt, Freizeitaktivitäten…).
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Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
Persönliche Assistenz (m/w/d) für Freizeit in Wien gesucht - auch für Quereinsteiger
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH
Wien
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PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Grundbedürfnisse (Basic Needs), Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht.
PAV Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH - Die PAV Persönliche Assistenz ist die Schnittstelle zwischen den und den KundInnen im Rollstuhl. Als Persönliche AssistentIn unterstützen Sie unsere KundInnen zu Hause vor Ort. Was ist nun konkreter Persönliche Assistenz? Persönliche Assistenz ist eine spezifische Form der persönlichen Hilfe in den Bereichen Haushalt, Grundbedürfnisse (Basic Needs), Erhaltung der Gesundheit, Mobilität, Kommunikation und Freizeit, die Menschen mit Beeinträchtigung ein selbst bestimmtes Leben im eigenen Privathaushalt ermöglicht.
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Zur professionellen Unterstützung des suchen wir eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Executive-Umfeld
Zur professionellen Unterstützung des suchen wir eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) * Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Executive-Umfeld
Assistance powered by Stepstone * 1110 Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich bin ein 37-jähriger Rollstuhlfahrer, der Unterstützung im Alltag benötigt. Suche zur Erweiterung meines Teams nette Leute, die vielleicht schon Arbeitserfahrungen gesammelt haben oder noch Erfahrungen in diesem Bereich sammeln möchten. Diese sollten mich bei meinen regelmäßigen Tagesabläufen und bei diversen Freizeitaktivitäten unterstützen können. Lebe in einem Haushalt mit Katzen und Hunden. Dies sollte für Bewerber kein Problem sein. Ihre Aufgaben - Tätigkeitsbereich: Da ich physisch sehr eingeschränkt bin, müssen die Assistenten jeden Handgriff für mich übernehmen. * Computer einschalten * Handy bedienen * Unterstützungen beim Essen und Trinken * Bedienung des Rollstuhles * Begleitung auf die Uni oder zu sonstigen Freizeitaktivitäten
Assistance powered by Stepstone * 1110 Wien * Freie Mitarbeit/ Projektmitarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ich bin ein 37-jähriger Rollstuhlfahrer, der Unterstützung im Alltag benötigt. Suche zur Erweiterung meines Teams nette Leute, die vielleicht schon Arbeitserfahrungen gesammelt haben oder noch Erfahrungen in diesem Bereich sammeln möchten. Diese sollten mich bei meinen regelmäßigen Tagesabläufen und bei diversen Freizeitaktivitäten unterstützen können. Lebe in einem Haushalt mit Katzen und Hunden. Dies sollte für Bewerber kein Problem sein. Ihre Aufgaben - Tätigkeitsbereich: Da ich physisch sehr eingeschränkt bin, müssen die Assistenten jeden Handgriff für mich übernehmen. * Computer einschalten * Handy bedienen * Unterstützungen beim Essen und Trinken * Bedienung des Rollstuhles * Begleitung auf die Uni oder zu sonstigen Freizeitaktivitäten
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Rollstuhlfahrer sucht Persönliche Assistenz ab Oktober 2026 - Da ich aufgrund einer spinalen Muskelatrophie im E-Rollstuhl sitze, suche ich zur Verstärkung meines Teams ab Oktober 2026 eine motivierte Persönliche Assistenz.
Rollstuhlfahrer sucht Persönliche Assistenz ab Oktober 2026 - Da ich aufgrund einer spinalen Muskelatrophie im E-Rollstuhl sitze, suche ich zur Verstärkung meines Teams ab Oktober 2026 eine motivierte Persönliche Assistenz.
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TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
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PMC International GmbH * Wien, * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - KALLCO ist einer der führenden Bauträger in Wien und realisiert vorrangig großvolumige Wohnprojekte mit hohen technischen, architektonischen und kaufmännischen Anforderungen. Unsere Leitlinie ist es, hochwertigen und leistbaren Wohnraum effizient, verlässlich und technisch durchdacht zu realisieren. Zur Verstärkung des KALLCO-Teams suchen wir eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders) Vollzeit (40 Stunden) Aufgaben * Unterstützung im Gewährleistungsmanagement, insbesondere Erfassung, Koordination und Weiterleitung eingehender Mängelmeldungen * Allgemeine Büroassistenz, insbesondere: Empfang & Kommunikation, Betreuung des Empfangs; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; professionelle Kommunikation im Geschäftspartner- und Kundenkontakt
PMC International GmbH * Wien, * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - KALLCO ist einer der führenden Bauträger in Wien und realisiert vorrangig großvolumige Wohnprojekte mit hohen technischen, architektonischen und kaufmännischen Anforderungen. Unsere Leitlinie ist es, hochwertigen und leistbaren Wohnraum effizient, verlässlich und technisch durchdacht zu realisieren. Zur Verstärkung des KALLCO-Teams suchen wir eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders) Vollzeit (40 Stunden) Aufgaben * Unterstützung im Gewährleistungsmanagement, insbesondere Erfassung, Koordination und Weiterleitung eingehender Mängelmeldungen * Allgemeine Büroassistenz, insbesondere: Empfang & Kommunikation, Betreuung des Empfangs; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; professionelle Kommunikation im Geschäftspartner- und Kundenkontakt
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Management Assistenz - Organisation, Marketing & Teamkoordination
Management Assistenz - Organisation, Marketing & Teamkoordination
ATZ Alser-Therapie-Zentrum Ges.m.b.H.
Wien
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ATZ Alser-Therapie-Zentrum Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Organisation Buchhaltung Marketing Teamkoordination - 10–20 Wochenstunden | Wien | flexible Arbeitsgestaltung - Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast Freude daran, in einem engagierten Team Dinge wirklich voranzubringen? Du kannst den Überblick behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, kommunizierst gerne mit Menschen und hast vielleicht sogar Freude an Marketing, Social Media und der Entwicklung neuer Ideen? Dann möchten wir Dich kennenlernen. Wer wir sind - Das ATZ – Alser-Therapie-Zentrum in Wien ist ein innovatives Therapiezentrum mit einem engagierten Team aus Psychologinnen, Psychotherapeutinnen und weiteren Fachkräften.
ATZ Alser-Therapie-Zentrum Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung, Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Organisation Buchhaltung Marketing Teamkoordination - 10–20 Wochenstunden | Wien | flexible Arbeitsgestaltung - Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast Freude daran, in einem engagierten Team Dinge wirklich voranzubringen? Du kannst den Überblick behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, kommunizierst gerne mit Menschen und hast vielleicht sogar Freude an Marketing, Social Media und der Entwicklung neuer Ideen? Dann möchten wir Dich kennenlernen. Wer wir sind - Das ATZ – Alser-Therapie-Zentrum in Wien ist ein innovatives Therapiezentrum mit einem engagierten Team aus Psychologinnen, Psychotherapeutinnen und weiteren Fachkräften.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Partially remote
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum, das sich mit einem großen Nachhaltigkeitsprojekt in Österreich beschäftig. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft professionell unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für Gremienmanagement, Projekte sowie die Koordination zentraler Unternehmensprozesse übernimmt - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch administrativ im Tagesgeschäft.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum, das sich mit einem großen Nachhaltigkeitsprojekt in Österreich beschäftig. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft professionell unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für Gremienmanagement, Projekte sowie die Koordination zentraler Unternehmensprozesse übernimmt - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch administrativ im Tagesgeschäft.
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
TRANSFER Personalmanagement * 1230 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Regionalleitung sowie ein kleines Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben * Unterstützung der Regionalleitung und eines 4-köpfigen Leitungsteams bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Themen (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Datenpflege) * Aufbereitung von Reports und KPI-Auswertungen
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Easy Apply
Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Tichy Glas Ges.m.b.H. * Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Aufgaben • Unterstützung der im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen • Pflege von Kundendaten • Bedienung der Kassa - Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
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Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)
Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)
DHL Global Forwarding (Austria)
Fischamend
Partially remote
DHL Global Forwarding (Austria) * Fischamend * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Standort: Region Airport Wien, Fischamend - Vollzeit 38,5 Stunden/Woche - Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich?
DHL Global Forwarding (Austria) * Fischamend * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - DHL Global Forwarding ist der Luft- und Seefrachtspezialist der DPDHL Group und ist weltweit der führende Anbieter in der Luftfracht und Nr. 2 in der Seefracht. Mit ca. 30.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen weltweit sind wir in mehr als 150 Ländern und Territorien präsent. Durch unser auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichtetes Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Standort: Region Airport Wien, Fischamend - Vollzeit 38,5 Stunden/Woche - Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich?
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Easy Apply
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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- Personal Assistant
- Sachbearbeiter
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- Executive Assistance
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