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23 results for assistenz-hr jobs in Wien within a 30 km radius
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Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Wien
Partially remote
Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich.
Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich.
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Office & Facility Allrounder / Assistenz (m/w/d)
Office & Facility Allrounder / Assistenz (m/w/d)
Kuratorium für Verkehrssicherheit Wien
Wien
Partially remote
Organisation & Assistenz
Organisation & Assistenz
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Projektassistenz / Backoffice mit IT-Affinität
Projektassistenz / Backoffice mit IT-Affinität
Bundesanstalt Statistik Österreich
Wien
Partially remote
Operative Unterstützung der Direktionsassistenz und des Sekretariats im Tagesgeschäft * Mindestens erfolgreicher Abschluss (Reifeprüfung) einer höheren bildenden Schule und mehrjährige, klar operativ geprägte Backoffice- / Assistenz-Erfahrung im Tagesgeschäft
Operative Unterstützung der Direktionsassistenz und des Sekretariats im Tagesgeschäft * Mindestens erfolgreicher Abschluss (Reifeprüfung) einer höheren bildenden Schule und mehrjährige, klar operativ geprägte Backoffice- / Assistenz-Erfahrung im Tagesgeschäft
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Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
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Zur Verstärkung des KALLCO-Teams suchen wir eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders) * Allgemeine Büroassistenz, insbesondere: Empfang & Kommunikation, Betreuung des Empfangs; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; professionelle Kommunikation im Geschäftspartner- und Kundenkontakt * Administrative Unterstützung des Teams sowie der Assistenz der Geschäftsführung
Zur Verstärkung des KALLCO-Teams suchen wir eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Gewährleistungsmanagement (all genders) * Allgemeine Büroassistenz, insbesondere: Empfang & Kommunikation, Betreuung des Empfangs; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; professionelle Kommunikation im Geschäftspartner- und Kundenkontakt * Administrative Unterstützung des Teams sowie der Assistenz der Geschäftsführung
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Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) - Geringfügig
Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) - Geringfügig
VWR International GmbH, part of Avantor
Wien
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis (ca. 10 h pro Woche) in 1150 Wien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) auf geringfügiger Basis (ca. 10 h pro Woche) in 1150 Wien.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Gremienmanagement | Projektkoordination
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Partially remote
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsasistenz oder Assistenz der Geschäftsführung. * Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Steuerungsfunktion im Unternehmen einzunehmen.
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsasistenz oder Assistenz der Geschäftsführung. * Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Steuerungsfunktion im Unternehmen einzunehmen.
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine engagierte Regionalleitungsassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. * Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta steht seit Generationen für Wiener Gastfreundschaft und höchste Qualität. Als familiengeführtes Traditionsunternehmen begeistern wir Gäste aus aller Welt mit authentischer österreichischer Küche und unvergesslichen Erlebnissen. Zur Verstärkung unseres Teams im Flagship Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für Veranstaltungen. Aufgabenbereiche - In dieser Position unterstützen Sie die im Bereich Bankett und Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. * Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich * Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen * Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltun
Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Plachutta steht seit Generationen für Wiener Gastfreundschaft und höchste Qualität. Als familiengeführtes Traditionsunternehmen begeistern wir Gäste aus aller Welt mit authentischer österreichischer Küche und unvergesslichen Erlebnissen. Zur Verstärkung unseres Teams im Flagship Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Leidenschaft für Veranstaltungen. Aufgabenbereiche - In dieser Position unterstützen Sie die im Bereich Bankett und Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. * Organisation und Verwaltung des Bankett- und Veranstaltungsbereich * Bearbeitung von Reservierungen sowie Betreuung von Gruppen- und Eventanfragen * Erstellung individueller Angebote für Feiern, Tagungen und Veranstaltun
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Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) - Teilzeit
Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) - Teilzeit
HAPEKO Österreich GmbH
Wels, Baden
HAPEKO Österreich GmbH * Wels, Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen im technischen Umfeld mit langjähriger Marktpräsenz und hoher Kundenorientierung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (25-30Std./Woche), die organisatorisches Geschick mit Zahlenaffinität verbindet. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl das Office Management als auch die Buchhaltung und tragen zu einem reibungslosen kaufmännischen Tagesgeschäft bei. Für diese Position ist ein Jahresgehalt ab ca. 40.000 EUR (Basis Vollzeit) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Zahlen und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
HAPEKO Österreich GmbH * Wels, Baden * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen im technischen Umfeld mit langjähriger Marktpräsenz und hoher Kundenorientierung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (25-30Std./Woche), die organisatorisches Geschick mit Zahlenaffinität verbindet. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie sowohl das Office Management als auch die Buchhaltung und tragen zu einem reibungslosen kaufmännischen Tagesgeschäft bei. Für diese Position ist ein Jahresgehalt ab ca. 40.000 EUR (Basis Vollzeit) vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Zahlen und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
In Ihrer Rolle als Assistenz im Projektmanagement (all genders) unterstützen Sie die Abteilungsleitung Geschäftsentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Projektmanagement (all genders) * Sie verfügen über 2-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Back Office Assistenz und bringen idealerweise Erfahrung im Immobilien-Projektmanagement bzw. im Bereich Standortentwicklung mit.
In Ihrer Rolle als Assistenz im Projektmanagement (all genders) unterstützen Sie die Abteilungsleitung Geschäftsentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Projektmanagement (all genders) * Sie verfügen über 2-4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Back Office Assistenz und bringen idealerweise Erfahrung im Immobilien-Projektmanagement bzw. im Bereich Standortentwicklung mit.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
NEW
Du bringst bereits Erfahrung im Office Management, an der Rezeption oder im Assistenzbereich mit.
Du bringst bereits Erfahrung im Office Management, an der Rezeption oder im Assistenzbereich mit.
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Mitarbeiter:in für die Fakturierung und vorbereitende Buchhaltung mit Backoffice Tätigkeiten (m/w/d)
Mitarbeiter:in für die Fakturierung und vorbereitende Buchhaltung mit Backoffice Tätigkeiten (m/w/d)
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Wien
Partially remote
Assistenzaufgaben für die
Assistenzaufgaben für die
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
PKA/ PTA pharmazeutische Fachkraft (m/w/d)
PKA/ PTA pharmazeutische Fachkraft (m/w/d)
beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Wien
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz: PKA oder PTA?
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz: PKA oder PTA?
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Im Hinblick auf das Personalmanagement begleiten Sie administrative HR-Themen und unterstützen unter anderem bei Onboarding-Prozessen sowie weiteren organisatorischen Aufgabenbereichen. * In Ihrer Schnittstellenfunktion stellen Sie eine verlässliche Kommunikation sicher und pflegen ebenfalls den Austausch mit anderen Assistenzfunktionen und Stakeholdern innerhalb der Gruppe. * Sie bringen langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion mit und sind es gewohnt, eigenständig Prioritäten zu setzen und auch bei hoher Dynamik den Überblick zu behalten.
Im Hinblick auf das Personalmanagement begleiten Sie administrative HR-Themen und unterstützen unter anderem bei Onboarding-Prozessen sowie weiteren organisatorischen Aufgabenbereichen. * In Ihrer Schnittstellenfunktion stellen Sie eine verlässliche Kommunikation sicher und pflegen ebenfalls den Austausch mit anderen Assistenzfunktionen und Stakeholdern innerhalb der Gruppe. * Sie bringen langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion mit und sind es gewohnt, eigenständig Prioritäten zu setzen und auch bei hoher Dynamik den Überblick zu behalten.
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
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Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung sowie idealerweise 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
Zur Verstärkung des Teams wird eine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht, die über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich verfügt und die CEO professionell im Tagesgeschäft unterstützt.
Zur Verstärkung des Teams wird eine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit gesucht, die über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich verfügt und die CEO professionell im Tagesgeschäft unterstützt.
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Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)
Executive Assistant to the CEO Austria & Southern Europe (M/W/D)
DHL Global Forwarding (Austria)
Fischamend
Partially remote
Assistenz der Geschäftsleitung * Mehrjährige relevante Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management und Kommunikation
Assistenz der Geschäftsleitung * Mehrjährige relevante Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management und Kommunikation