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Office Manager:in (m/w/d)

  • Universität Graz
  • Graz
  • Befristeter Vertrag
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 2 Tagen
Office Manager:in (m/w/d)Universität Graz

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Institut für Physik

Office Manager:in (m/w/d)

  • Bewerbungsfrist: 30.01.2026
  • Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,4
  • Verwendungsgruppe: IIb
  • Wochenstunden: 40 h/W
  • Dienstbeginn: März 2026
  • Befristung: 1 Jahr (mit Option auf Dauerstelle)
  • Anstellungsdauer: Befristet

Ihre Aufgaben

  • Bestell- und Rechnungswesen (via SAP)
  • Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personalaufnahme, Reiseanträge und -abrechnungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, ...)
  • Administrative Tätigkeiten bei Drittmittelprojekten (Personalangelegenheiten, Berichtslegung, Bestellwesen, Abrechnungen, ...)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst,  Protokolle,….)
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts

Ihr Profil

  • Fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation sowie im Office Management
  • Einschlägige Berufsausbildung oder mehrjährige Tätigkeit im relevanten Bereich
  • Berufserfahrung im (universitären) Administrations- und Organisationsbetrieb von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office)
  • SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Engagement; selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität bei der zukünftigen Integration im Graz Center of Physics und der damit einhergehenden möglichen Verschiebung der Schwerpunkte innerhalb der Aufgabengebiete
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld

Wir bieten

  • Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
  • Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
  • Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
  • Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
  • Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
  • Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.521,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.




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Bildung & Training • Wissenschaft & Forschung • 2501-5000 Mitarbeiter
4 Jobs

Unser Standort

Universität GrazUniversitätsplatz 3, 8010 Graz, Österreich
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Betriebliche Altersvorsorge
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Firmenevents
Parkplatz
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical
Kinderbetreuung
Betriebsarzt
Coaching
Homeoffice
Zusätzliche Urlaubstage
Kfz-/Reisezulage
Barrierefreiheit
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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