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126 Treffer für Backoffice Manager Jobs
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Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Back Office & Sales Manager:in (Karenzvertretung mit Option auf Fixanstellung)
Naturakademie Villa Natura GesmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Als unsere Back Office Leitung & Sales Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat und gleichzeitig unsere kommunikative Front.
Als unsere Back Office Leitung & Sales Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat und gleichzeitig unsere kommunikative Front.
NEU
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Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Backoffice-Profi (m/w/d) mit Herz & Rückgrat, stark im Kundenkontakt | Vollzeit
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration)
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (z. B. Auftragsmanagement, Innendienst, Fakturierung, Backoffice, Office-Management, Service-Administration)
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Schnelle Bewerbung
thermoFORM & gastroALLround GmbH * Schärding * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket. Wir bieten alles aus einer Hand – und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf- und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Vor Ort sorgen wir mit vollständigen Bars inklusive Getränken, Einwegbechern und Gimmicks wie individuellen Servietten für perfektes Ambiente. Kühlfahrzeuge und Gläserspüler vervollständigen die Infrastruktur für Ihren Event. Zahlreiche Gastronomen und Veranstalter vertrauen seit Jahren auf unseren Service. Unsere Kunden schätzen uns besonders für ausgezeichneten Service, unschlagbare Preise, Top-Qual
thermoFORM & gastroALLround GmbH * Schärding * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket. Wir bieten alles aus einer Hand – und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf- und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Vor Ort sorgen wir mit vollständigen Bars inklusive Getränken, Einwegbechern und Gimmicks wie individuellen Servietten für perfektes Ambiente. Kühlfahrzeuge und Gläserspüler vervollständigen die Infrastruktur für Ihren Event. Zahlreiche Gastronomen und Veranstalter vertrauen seit Jahren auf unseren Service. Unsere Kunden schätzen uns besonders für ausgezeichneten Service, unschlagbare Preise, Top-Qual
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Assistenz Personalberatung / Office-Management / Teilzeit 15 Wochenstunden / Salzburg (m/w/d)
Assistenz Personalberatung / Office-Management / Teilzeit 15 Wochenstunden / Salzburg (m/w/d)
Schrattenecker Consulting Mag. Dr. Heike Schrattenecker
Salzburg
Schrattenecker Consulting Mag. Dr. Heike Schrattenecker * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Assistenz Personalberatung / Office-Management / Teilzeit 15 - Wochenstunden / Salzburg (m/w/d) Wir, Schrattenecker Consulting GmbH, sind eine renommierte und innovative Personalberatung mit Top Reputation. Um den Erfolg weiter auszubauen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Stadt Salzburg eine engagierte Assistenz Personalberatung (m/w/d). Standort: Salzburg Stadt * Unterstützung der in administrativen Angelegenheiten * Erstellen von Berichten, Pflege der Datenbank * Bewerbermanagement, Planung und Versendung virtueller Termine * Strukturierte Aufbereitung von Daten, zielorientierte Research-Tätigkeiten * Buchhaltungstätigkeiten * Verantwortung für die Gestaltung der Homepage * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Schrattenecker Consulting Mag. Dr. Heike Schrattenecker * Salzburg * Feste Anstellung * Teilzeit - Assistenz Personalberatung / Office-Management / Teilzeit 15 - Wochenstunden / Salzburg (m/w/d) Wir, Schrattenecker Consulting GmbH, sind eine renommierte und innovative Personalberatung mit Top Reputation. Um den Erfolg weiter auszubauen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Stadt Salzburg eine engagierte Assistenz Personalberatung (m/w/d). Standort: Salzburg Stadt * Unterstützung der in administrativen Angelegenheiten * Erstellen von Berichten, Pflege der Datenbank * Bewerbermanagement, Planung und Versendung virtueller Termine * Strukturierte Aufbereitung von Daten, zielorientierte Research-Tätigkeiten * Buchhaltungstätigkeiten * Verantwortung für die Gestaltung der Homepage * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
REWE Group Österreich * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Weinkellerei Wegenstein ist ein Produktionsunternehmen der REWE International AG und größter Weinproduzent Österreichs. Mit einem engagierten Team von ca. 30 Personen ist das Unternehmen mit Firmensitz in Wiener Neudorf Exklusivlieferant für ausgewählte Weine für BILLA, PENNY, ADEG und Sutterlüty in Österreich sowie REWE Markt und PENNY in Deutschland. Wegenstein steht seit vielen Jahren verlässlich für nachhaltig produzierte Weine mit Spitzenqualität und einem top Preis-Leistungsverhältnis aus verschiedenen Weinbaugebieten Österreichs. Zusammen mit rund 600 Partnerwinzer:innen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Spitzenweinen für jeden Anlass. Unser engagiertes und motiviertes Team in der Verwaltung möchten wir vergrößern und suchen daher eine ebenso motivierte Person, die sich für administ
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Springer Reservierungs- / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit ab Februar 2026
Springer Reservierungs- / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit ab Februar 2026
Falkensteiner Schlosshotel Velden
Velden am Wörthersee
Falkensteiner Schlosshotel Velden * Velden am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Nach dem Arbeiten noch in das türkisfarbene Wasser springen oder mit dem Boot über den See schippern? Abends durch Velden spazieren und an freien Tagen an das nicht so weit entfernte Meer fahren? Oder eines von 6 Skigebieten in drei Ländern erkunden? Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen. Zu entdecken gibt es viel – jetzt fehlst nur noch DU! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * „The Voice of Falkensteiner“ - Ausführliche Beratung unserer Gäste unter Einhaltung eines anspruchsvollen Qualitätsstandards * Aufnahme, Bearbeitung und Kontrolle der Individualreservierungen * Optimierung der Gästezufriedenheit
Falkensteiner Schlosshotel Velden * Velden am Wörthersee * Feste Anstellung * Vollzeit - Nach dem Arbeiten noch in das türkisfarbene Wasser springen oder mit dem Boot über den See schippern? Abends durch Velden spazieren und an freien Tagen an das nicht so weit entfernte Meer fahren? Oder eines von 6 Skigebieten in drei Ländern erkunden? Bei uns erwarten Dich neue Freundschaften in einem jungen und dynamischen Team, ein Arbeitgeber, der Wert auf offene Kommunikation auf Augenhöhe legt, und überzeugende Mitarbeiter_innen-Konditionen. Zu entdecken gibt es viel – jetzt fehlst nur noch DU! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben * „The Voice of Falkensteiner“ - Ausführliche Beratung unserer Gäste unter Einhaltung eines anspruchsvollen Qualitätsstandards * Aufnahme, Bearbeitung und Kontrolle der Individualreservierungen * Optimierung der Gästezufriedenheit
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Administratior/in mit Perspektive zur Parxismanager/in der Mediora (w/m/d)
Administratior/in mit Perspektive zur Parxismanager/in der Mediora (w/m/d)
Ordination Dr. Leon Golestani
Wien
Ordination Dr. Leon Golestani * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis und sorgst mit Deinem dafür, dass alles reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung für die Praxisabläufe und stellst sicher, dass sowohl organisatorische als auch patientennahe Prozesse optimal funktionieren. Dein Ziel: Unser Team entlasten, damit wir uns voll und ganz auf unsere Patienten konzentrieren können. Ihre Aufgaben - Koordination unserer Patiententermine, auch jene die speziell für Behandlungen zu uns anreisen. ● Telefonmanagement & Beantwortung von E-Mails – keine Anfrage bleibt liegen ● Verwaltung der Praxis-Einnahmen und -Ausgaben – in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung ● Kommunikation mit Zuweisern und Netzwerkpartnern – Du pflegst unser Netzwerk von Ärzten und Influencern
Ordination Dr. Leon Golestani * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Du bist die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis und sorgst mit Deinem dafür, dass alles reibungslos läuft. Du übernimmst Verantwortung für die Praxisabläufe und stellst sicher, dass sowohl organisatorische als auch patientennahe Prozesse optimal funktionieren. Dein Ziel: Unser Team entlasten, damit wir uns voll und ganz auf unsere Patienten konzentrieren können. Ihre Aufgaben - Koordination unserer Patiententermine, auch jene die speziell für Behandlungen zu uns anreisen. ● Telefonmanagement & Beantwortung von E-Mails – keine Anfrage bleibt liegen ● Verwaltung der Praxis-Einnahmen und -Ausgaben – in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung ● Kommunikation mit Zuweisern und Netzwerkpartnern – Du pflegst unser Netzwerk von Ärzten und Influencern
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Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche - Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute
Baumchirurgie Saller GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für professionelle Baumpflege, Baumschnitt und Baumsanierung. Wir suchen Verstärkung! Sachbearbeiter/in (m/w/d) – 25–30 Stunden/Woche - Du bist organisiert, arbeitest gerne strukturiert und möchtest ein Unternehmen aktiv im Hintergrund unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung im täglichen Bürogeschehen * Angebote vorbereiten & Rechnungen erstellen * Termine planen, koordinieren & kontrollieren * Freundlicher Kundenservice – telefonisch & schriftlich * Office-Organisation (Ablage, Schriftverkehr, Dokumentation) * Laufende Durchsicht der Ausschreibungsportale - Das bringst du mit * Erfahrung in administrativen Tätigkeiten * Freude an Organisation & Kommunikation * Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Gute
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Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Autohaus Heiss GmbH
Perchtoldsdorf
Autohaus Heiss GmbH * Perchtoldsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Als der Region verbundener Mazda Händler bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit dem angenehmen Betriebsklima eines langjährigen Familienunternehmens. Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme. Betätigungsbereich: Vollzeit * Werkstättenkundenempfang und telefonische Auskünfte * Annahme des Kundenfahrzeuges und Vorbereiten für Direktannahme und Diagnose * Auftragseröffnung, Kundendatenanlage und Datenpflege mittels edv-gestütztem DMS-system MACs * Beratung und Verkauf von Service, Teilen und Serviceleistungen * Bearbeitung und Abschluss von Arbeitsaufträgen * Erstellen von Rechnungen * Zusammen mit den Annahme-, Diagnose- und Werkstatttechnikern betreuen sie nach einer Einlehrnphase, un
Autohaus Heiss GmbH * Perchtoldsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Als der Region verbundener Mazda Händler bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit dem angenehmen Betriebsklima eines langjährigen Familienunternehmens. Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme. Betätigungsbereich: Vollzeit * Werkstättenkundenempfang und telefonische Auskünfte * Annahme des Kundenfahrzeuges und Vorbereiten für Direktannahme und Diagnose * Auftragseröffnung, Kundendatenanlage und Datenpflege mittels edv-gestütztem DMS-system MACs * Beratung und Verkauf von Service, Teilen und Serviceleistungen * Bearbeitung und Abschluss von Arbeitsaufträgen * Erstellen von Rechnungen * Zusammen mit den Annahme-, Diagnose- und Werkstatttechnikern betreuen sie nach einer Einlehrnphase, un
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Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
Teamassistent:in mit dem Blick für Details (m/w/d, Vollzeit oder Teilzeit, Wien)
E+H Rechtsanwälte GmbH
Wien
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Te
E+H Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands-on-Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams suchen wir eine:n - Teamassistent:in - mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit oder Teilzeit, Wien) Auf welche Aufgaben und Schwerpunkte kannst Du Dich freuen? * Wir sehen Dich als wichtige Schnittstelle in Deinem fix zugeteilten Te
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Schnelle Bewerbung
Backoffice-Organisation
Backoffice-Organisation
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Mitarbeiter/-in Office Management (m/w)
Mitarbeiter/-in Office Management (m/w)
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Innsbruck
Innsbruck
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Innsbruck * Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Wer wir sind - HOCHTIEF Infrastructure Innsbruck konzentriert sich auf den regionalen Tiefbau in Tirol, wie Leitungsbau, Verkehrswegebau, Bau von Sport- und Freizeitanlagen sowie Betonbau. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team - genau das Richtige für Sie sein! Wir suchen für HOCHTIEF Infrastructure Innsbruck eine Mitarbeiter/-in Office Management (m/w) Standort Innsbruck - Ihre Aufgaben * Assistenz der Niederlassungsleitung * Betreuung unserer gewerblichen Mitarbeiter * Bindeglied zwischen unserem Team im Büro und unseren Bauteams * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Organisation von Besprechungen und intern
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Niederlassung Innsbruck * Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Wer wir sind - HOCHTIEF Infrastructure Innsbruck konzentriert sich auf den regionalen Tiefbau in Tirol, wie Leitungsbau, Verkehrswegebau, Bau von Sport- und Freizeitanlagen sowie Betonbau. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude am Umgang mit Menschen und bereits Erfahrung in der Büroorganisation? Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann könnte unser Team - genau das Richtige für Sie sein! Wir suchen für HOCHTIEF Infrastructure Innsbruck eine Mitarbeiter/-in Office Management (m/w) Standort Innsbruck - Ihre Aufgaben * Assistenz der Niederlassungsleitung * Betreuung unserer gewerblichen Mitarbeiter * Bindeglied zwischen unserem Team im Büro und unseren Bauteams * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Organisation von Besprechungen und intern
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Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl.
Wolfgang Denzel AG * Wien * Berufseinstieg/Trainee * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Deine Karriere in der DENZEL Gruppe - Die DENZEL Gruppe steht seit 90 Jahren für Automotivkompetenz, unternehmerische Innovation und Wachstum. Durch die vielen Geschäftsbereiche innerhalb der DENZEL Gruppe können wir unbegrenzte Karrieremöglichkeiten in ganz Österreich anbieten. Sei es im Retail, mit unseren 21 Retailstandorten und 18 Verkaufs- und 5 Servicemarken | bei unseren Importmarken Hyundai, Mitsubishi, MG, Maxus & BYD | im Bankhaus DENZEL | im Immobilienbereich | bei Autoplus - der Zubehör- & Reifenfirma | oder der STROMBOX - Anbieter für unabhängige Energiesysteme. Als einer der führenden Automobil-Mehrmarkenhändler und Gesamtanbieter innovativer Mobilitätslösungen in Österreich stehen wir für Agilität, Mitgestaltung und ein starkes Wir-Gefühl.
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Aldiana Club Salzkammergut & GrimmingTherme * Bad Mitterndorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeiten bei Aldiana – Gastgeber aus Leidenschaft - Wir sind Hoteliers, Reiseveranstalter und Entertainer – aber vor allem Gastgeber. Unser Ziel ist es, unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen und unseren Gästen eine Umgebung zu bieten, in der sie sich rundum wohlfühlen und gerne wiederkommen. Ein entscheidender Teil dieses Erlebnisses ist unser Team. Ob in der Küche, im Sportbereich, im Kinderclub oder im Spa – jede Position trägt dazu bei, dass unsere Gäste einen besonderen Aufenthalt genießen können. Bei Aldiana legen wir Wert auf eine herzliche und professionelle Atmosphäre, in der Teamgeist und Engagement großgeschrieben werden. Eine angenehme und unterstützende Arbeitsatmosphäre - Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Aldiana Club Salzkammergut & GrimmingTherme * Bad Mitterndorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Arbeiten bei Aldiana – Gastgeber aus Leidenschaft - Wir sind Hoteliers, Reiseveranstalter und Entertainer – aber vor allem Gastgeber. Unser Ziel ist es, unvergessliche Urlaubsmomente zu schaffen und unseren Gästen eine Umgebung zu bieten, in der sie sich rundum wohlfühlen und gerne wiederkommen. Ein entscheidender Teil dieses Erlebnisses ist unser Team. Ob in der Küche, im Sportbereich, im Kinderclub oder im Spa – jede Position trägt dazu bei, dass unsere Gäste einen besonderen Aufenthalt genießen können. Bei Aldiana legen wir Wert auf eine herzliche und professionelle Atmosphäre, in der Teamgeist und Engagement großgeschrieben werden. Eine angenehme und unterstützende Arbeitsatmosphäre - Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
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Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Partnerassistent:in in Anwaltskanzlei / Assistenz Wirtschaftskanzlei
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
Müller Partner Rechtsanwälte GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, Müller Partner Rechtsanwälte, sind eine moderne Wirtschaftsanwaltskanzlei mit ganzheitlicher Problemlösungskultur in der Wiener Innenstadt mit ca 30 MitarbeiterInnen. Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n Partnerassistent:in - im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht/M&A (40 Std.) Ihre Aufgaben * Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch), Archivierung * Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium * Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung * Firmenbuch (zB Erstellung und Versendung von Firmenbuchanträgen, Firmenbuchauszüge etc) * Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung * Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Or
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Löwenstein Medical Austria GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Neue Wege gehen. Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad Ems. Heute zählt das familiengeführte Unternehmen zu den führenden medizintechnischen Unternehmen im Bereich der Klinik- und Homecare-Versorgung. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Qualität unserer Produkte sichern uns eine hohe Anerkennung bei Medizinern und Anwendern. Löwenstein Medical Austria GmbH ist ein Unternehmen der Löwenstein Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams in Salzburg suchen wir Sie als Kaufmännische Angestellte im Innendienst (m/w/d) Ihr Beitrag * Eigenverantwortliche Betreuung der von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung
Löwenstein Medical Austria GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Neue Wege gehen. Aber nie vergessen wo man herkommt. Löwenstein Medical entwickelt und produziert seit über 30 Jahren innovative Medizintechnik in Bad Ems. Heute zählt das familiengeführte Unternehmen zu den führenden medizintechnischen Unternehmen im Bereich der Klinik- und Homecare-Versorgung. Das Engagement unserer Mitarbeiter und die hohe Qualität unserer Produkte sichern uns eine hohe Anerkennung bei Medizinern und Anwendern. Löwenstein Medical Austria GmbH ist ein Unternehmen der Löwenstein Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams in Salzburg suchen wir Sie als Kaufmännische Angestellte im Innendienst (m/w/d) Ihr Beitrag * Eigenverantwortliche Betreuung der von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung
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EGGER – Mehr aus Holz * Unterradlberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unterstützen Sie uns mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, damit unsere Einkaufsprozesse reibungslos und gut organisiert ablaufen. Wir machen mehr aus Holz. Mit rund 12.000 Mitarbeitende weltweit - mit viel Leidenschaft, familiären Werten und innovativem Geist. So entstehen Produkte für den Möbel- und Innenausbau, den konstruktiven Holzbau sowie Laminatfußböden. Dabei sind wir stets in Bewegung und entwickeln uns weiter. Wir fertigen neue Produkte, erschließen neue Märkte und schaffen so Perspektiven für alle, die bei uns arbeiten. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den Chemie-Einkauf durch die zuverlässige und strukturiert Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten * Auswertungen und Kennzahlen werden von Ihnen erstellt, laufend aktualisiert und übersichtli
EGGER – Mehr aus Holz * Unterradlberg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unterstützen Sie uns mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, damit unsere Einkaufsprozesse reibungslos und gut organisiert ablaufen. Wir machen mehr aus Holz. Mit rund 12.000 Mitarbeitende weltweit - mit viel Leidenschaft, familiären Werten und innovativem Geist. So entstehen Produkte für den Möbel- und Innenausbau, den konstruktiven Holzbau sowie Laminatfußböden. Dabei sind wir stets in Bewegung und entwickeln uns weiter. Wir fertigen neue Produkte, erschließen neue Märkte und schaffen so Perspektiven für alle, die bei uns arbeiten. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den Chemie-Einkauf durch die zuverlässige und strukturiert Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten * Auswertungen und Kennzahlen werden von Ihnen erstellt, laufend aktualisiert und übersichtli
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsrat
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen am österreichischen Musikmarkt und mit einem klaren sozialen und kulturellen Auftrag ausgestattet. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie sind Assistent:in mit Leib und Seele und unterstützen Ihren Vorgesetzten selbständig und vorausschauend in administrativen und organisatorischen Agenden. * Professionell und proaktiv bereiten Sie Dokumente vor, protokollieren Vorstands- und Aufsichtsrat
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STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
STRABAG BRVZ GMBH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns
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Vertriebsassistenz (m/w/d) | Teilzeit ab 30h
Vertriebsassistenz (m/w/d) | Teilzeit ab 30h
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Bergheim
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Bergheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein regional agierendes Unternehmen und der führende Produktionsbetrieb in seiner Region und Branche mit Kunden in ganz Europa. Zurzeit wird eine engagierte Persönlichkeit als Vertriebsassistenz (m/w/d) für den Standort in Bergheim gesucht. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Unternehmensführung und Vertriebssteuerung. * Operative Unterstützung aller Verkaufstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen * Koordination zwischen Kunden, Produktion, Versand und Logistik * Erfassen von Aufträgen und Bestellungen * Kundenkommunikation mit nationalen und internationalen Kunden * Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für unsere Kunden
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg * Bergheim * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein regional agierendes Unternehmen und der führende Produktionsbetrieb in seiner Region und Branche mit Kunden in ganz Europa. Zurzeit wird eine engagierte Persönlichkeit als Vertriebsassistenz (m/w/d) für den Standort in Bergheim gesucht. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Unternehmensführung und Vertriebssteuerung. * Operative Unterstützung aller Verkaufstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen * Koordination zwischen Kunden, Produktion, Versand und Logistik * Erfassen von Aufträgen und Bestellungen * Kundenkommunikation mit nationalen und internationalen Kunden * Erstellung von Kalkulationen und Angeboten für unsere Kunden
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IQAM Invest GmbH * Salzburg, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Umfassende Office-Management-Agenden (Empfang, Terminvorbereitung und -nachbereitung etc.) * Unterstützung des Vertriebsteams (Erstellung, Kontrolle und Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen) * Verantwortung für das Tagesgeschäft (Bearbeitung der Office-Mailbox, fonds- und kundenspezifische Ad-hoc-Auswertungen und -Anfragen) * Organisation von Reisen und internen Abläufen * Durchführung periodischer Aussendungen * Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten im CRM-System * Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen * Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service in Salzburg - Ihr Profil * Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem ...
IQAM Invest GmbH * Salzburg, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Umfassende Office-Management-Agenden (Empfang, Terminvorbereitung und -nachbereitung etc.) * Unterstützung des Vertriebsteams (Erstellung, Kontrolle und Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen) * Verantwortung für das Tagesgeschäft (Bearbeitung der Office-Mailbox, fonds- und kundenspezifische Ad-hoc-Auswertungen und -Anfragen) * Organisation von Reisen und internen Abläufen * Durchführung periodischer Aussendungen * Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten im CRM-System * Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen * Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service in Salzburg - Ihr Profil * Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem ...
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Moser Reisen * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Moser Reisen ist ein familiengeführter Reiseveranstalter in Linz/OÖ, welcher seit 1992 erfolgreich maßgeschneiderte Gruppenreisen (Studien-, Pilger-, Agrarreisen, Betriebsausflüge etc.) in die ganze Welt anbietet. Um unser Team im Innendienst zu unterstützen, suchen wir reiseinteressierte Organisationstalente! Aufgaben * Bearbeitung, Erfassung und Verbuchung eingehender Reiseanmeldungen * Vorbereitung und Versand der Reiseunterlagen sowie div. Werbemittel * telefonische und elektronische Kundenbetreuung * Aufbereitung von Vortragsmaterialien in Abstimmung mit dem * Mitarbeit bei der Organisation von Kundenveranstaltungen - Qualifikation * Maturaniveau oder abgeschlossene Büro-Lehre * Interesse für das Thema Reisen * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Erfahrung im Backoffice, als Assistenz oder anderen Serviceberufen von Vorteil
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LKH-Univ. Klinikum Graz * Graz * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Im LKH Univ. Klinikum Graz werden jährlich über 80.000 Patient*innen auf mehr als 100 unterschiedlichen Stationen & Bereichen behandelt. Für die Pflege & andere Fachexpert*innen verschiedenster Berufsgruppen bedeutet das ein abwechslungsreiches und forderndes Arbeitsumfeld, gepaart mit der Möglichkeit Prozesse mitzugestalten und sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln. "P"räzise - "K"onzentrierte - "A"rzneimittelversorgung! Endlich selbständig - Du möchtest ein eigenes Einkommen und zusätzlich noch eine Top-Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische*r Assistent*in erhalten? Wir bieten dir genau das! Du möchtest deine Freude am praktischen Arbeiten und dein logisch-analytisches Denken in unserem Unternehmen einbringen? Wir freuen uns über deine Bewerbung! Deine Arbeitswelt
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Mitarbeiter:in Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice (20-25 Std.)
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Dachverband Österreichische Autistenhilfe
Wien
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Ordinationsverwaltung, Klient:innenservice & Backoffice.
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