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Leiter Back Office (m/w/d) Front & Back Office Manager

  • Mountains Hotel
  • Seefeld in Tirol
  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 5 Tagen
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Leiter Back Office (m/w/d) Front & Back Office ManagerMountains Hotel

Wir sind anders.

Das wird Ihnen bewusst, sobald Sie eintreten.
Das von der Aregy Hotelmanagement GmbH geführten Mountains Hotel jadt nicht irgendwelchen 4 Sterne-Standards hinterher – sondern stellt den Gast in den Mittelpunkt, der von jedem einzelnen Mitarbeitern liebevoll umsorgt wird.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Kundenbetreuung:

    • Begrüßung und Beratung der Kunden, Bearbeitung von Anfragen.

    • Entgegennahme von Anrufen und Bearbeitung von E-Mails.

  • Administrative Unterstützung:

    • Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen.

    • Sicherstellung der Ordnung im Büro und Bestellung von Büromaterialien.

  • Dokumentenmanagement:

    • Pflege der Kundendatenbank, Vorbereitung und Prüfung von Dokumenten.

    • Erstellung von Berichten und Korrespondenz.

  • Finanz- und Personalunterstützung:

    • Überwachung finanzieller Transaktionen und Erstellung von Finanzberichten.

    • Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Erstellung von Personalunterlagen.

  • Koordination interner Prozesse:

    • Optimierung der Arbeitsabläufe und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.

Ihr Profil

  • Ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung
  • Ausbildung und Praxis erwünscht
  • Sehr gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen wünschenswert
  • Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
  • Belastbarkeit
  • Eigenmotivation, Verlässlichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Protel

Wir bieten

  • Bezahlung laut KV mit Bereitschaft zur Überbezahlung sowie 13. und 14.Gehaltszahlung
  • Nach Vereinbarung 5 bzw. 6 Tage -Woche
  • Vollzeitbeschäftigung als Jahres- oder Saisonstelle
  • Sicheren Arbeitsplatz mit Unterkunft in unserem Mitarbeiterhaus auf Anfrage möglich
  • Quartier: Einzelzimmer / Doppelzimmer voll ausgestattet mit Bad/Dusche, WC, TV
  • Weitere Extras:
    • Internet / WLAN kostenlos
    • Waschmaschine / Trockner kostenlos
    • Verpflegung während Dienstzeiten kostenlos
    • Fitnessraum kostenlos

Unsere freie Position passen zu Ihnen und die Freude an der Arbeit sieht man Ihnen täglich an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Mountains HotelMösererstraße 53, 6100 Seefeld in Tirol

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