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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrauensperson

  • Feste Anstellung
  • Vollzeit
  • Erschienen: vor 12 Stunden
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrauensperson

Über uns

Wir sind ein innovatives Team im Bereich Medien und suchen eine organisierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung/Leitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und den Rücken freihält.

Standort: 1010 Wien (schönes Altbaubüro)
Anstellung: Vollzeit, ab sofort

Ihre Aufgaben

Als „rechte Hand“ übernehmen Sie nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern gestalten Prozesse aktiv mit:

  • Mitarbeit bei Medienprojekten
  • Termin- & Reisemanagement: Sie koordinieren komplexe Kalender und planen Geschäftsreisen effizient.
  • Projektunterstützung: Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen, Organisation von internen und externen Events

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich
  • Positive Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Social Media (Instagram, TikTok & Co.)
  • Interesse an neuen Entwicklungen im Medienbereich

Was wir Ihnen bieten

  • Verantwortung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in andere Unternehmensbereiche
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit
  • Ein dynamisches Team in einer schnelllebigen Branche
  • Jahresbruttogehalt ab € 40.000,– (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation/Erfahrung

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Wien
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