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Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
119
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
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Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
Beliebte Jobs
- Personal Assistant
- Sachbearbeitung
- Persönliche Assistenz
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- Personal
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- Executive Assistant
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- Sekretariat
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Standorte
- Wien
- Linz, Oberösterreich
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119 Treffer für Vorstandsassistent Jobs
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Wir suchen eine:n erfahrene:n und repräsentative:n Persönliche:n Assistent:in, die/der den Eigentümer einer österreichweit agierenden Unternehmensgruppe in seinem breit gefächerten Tätigkeitsfeld versiert unterstützt und als vertrauensvolle rechte Hand agiert.
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Schnelle Bewerbung
BF Consulting Wirtschaftsprüfungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind international tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Wien. Durch die Einbettung in unserem internationalen Organisation "Integra International" sind wir in der Lage praxisorientiert und zeitnahe internationale Steuerfragen zu beantworten. wir bieten den engagierten eine herausforderndes Aufgabengebiet im nationalen und internationalen Umfeld mit leistungsorientierten Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Korrespondenz * Interne Organisation * Zahlungsverkehr, Fakturierung sowie Allfälliges - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Schulausbildung HAK,HAS oder ähnliches * Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Selbständiges, freundliches Auftreten * Gute EDV Kenntnisse - Wir bieten
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Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung oder HR-Management)
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Schnelle Bewerbung
TCI Consult GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“. Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen * Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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ISG Personalmanagement GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Dienstort Linz/Leonding (40 Wochenstunden) Unser Klient Sterkl, Schörkhuber & Partner GmbH gilt seit 1984 als der kompetente Partner für alle Anliegen im bautechnischen Bereich. Mit 8 Tochtergesellschaften an 12 leistungsfähigen Standorten österreichweit und über 100 qualifizierten Mitarbeitern werden inzwischen sieben Länder in Zentraleuropa bedient - nah bei den Kunden, und vertraut mit deren Anforderungen. Sie sind ein Organisationstalent mit Verständnis für Technik? Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in der gehobenen Assistenz mit, denken proaktiv und möchten in einem dynamischen Umfeld an der Seite der Geschäftsführung arbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Warum empfehlenswert? * Langfristige Perspektive in sehr erfolgreichem Unternehmen * Abwechslungsreiche Tätigkeit * Sehr gutes Ar
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Österreichische Post AG * Allhaming * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Österreichische Post AG ist Österreichs führender Logistik- und Postdienstleister, der kontinuierlich Innovation und Nachhaltigkeit in den Vordergrund stellt. Wir bieten dir die einzigartige Gelegenheit, dich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln. Bist du hochmotiviert und liebst komplexe Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Bereichtsleitung (w/m/d) trägst du aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei und wirst Teil eines großen, unterstützenden Netzwerks. Unser Team steht dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistikbranche. Aufgaben * Du bist die erste Ansprechperson für administrative Belange * Du unterstützt die Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit * Du kümmerst dich um Reports und deren
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Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung
Sachbearbeiter*in und Assistent*in der Geschäftsleitung
Putenzucht Miko GmbH
Frankenburg
Teilweise Home-Office
Putenzucht Miko GmbH * Frankenburg * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Damit unsere neu erweiterten und bestehenden, technischen Anlagen gut gewartet und betreut werden! Ihre Aufgaben * Eingabe der Aufträge in das ERP-System und Umsetzung dieser in allen Ebenen (Angebote, Bestellbestätigungen und Lieferaviso versenden) * Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail * Abstimmung von Änderungen mit Kunden, Lieferanten und Kollegen * Informationsweitergabe an die Produktion (Kundenwünsche) * Planung der Küken-Auslieferungen * Vorbereitung von Lieferscheinen und allen anderen Lieferpapieren, sowie Absprache mit den * Erstellung und Auswertung von Excel-Tabelle und PP-Präsentationen * Selbständige Umsetzung diverser Projekte * Warten und Betreuen der Produktionsanlagen, dazu gehören Brutmaschinen, Lüftungs- und Klimageräte, Notstromaggregate und
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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Hypo Vorarlberg Bank AG * 6900 Bregenz * Feste Anstellung * Teilzeit - Als die führende Regionalbank aus Vorarlberg/Österreich bieten wir seit 120 Jahren ambitionierten Menschen vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen. Sind Sie bereit gemeinsam mit uns Großes zu leisten? Ihre Hauptaufgaben * Unterstützung des in administrativen und organisatorischen Belangen * Selbstständige Organisation und Protokollierung der Aufsichtsratssitzung und deren Ausschüsse * Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen und Ausschüsse * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Mitwirkung bei Krisentestläufen sowie Protokollierung im Krisenstab - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung aus der Bankenbranche * Kenntnisse und Interesse an regulatorischen und rechtlichen Fragestellungen
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Assistenz der stv. Bereichsleitung/Abteilungsleitung (m/w/d) im Bereich Servicemanagement
Assistenz der stv. Bereichsleitung/Abteilungsleitung (m/w/d) im Bereich Servicemanagement
LKH-Univ. Klinikum Graz
Graz
Teilweise Home-Office
LKH-Univ. Klinikum Graz - Assistenz der stv. Bereichsleitung/Abteilungsleitung (m/w/d) im Bereich Servicemanagement * Graz * Befristeter Vertrag * Home Office - Das LKH Univ. Klinikum Graz als Teil der Steiermärkischen Krankenanstalten Gesellschaft ist einer der Größten Arbeitgeber in der Steiermark - wir sind führend in Medizin und Forschung und arbeiten partnerschaftlich mit der Medizinischen Universität Graz. Am Klinikum sind rund 700 Kolleg*innen im Bereich der medizinisch-technischen Dienste tätig. Kommunizieren. Koordinieren. Unterstützen. Der Bereich Servicemanagement besteht aus vier Abteilungen nämlich der Abteilung der Organisationsentwicklung & Betriebsorganisation, der Personalentwicklung, sowie dem Medizinischen Office und des Patiententransports und ist ein grundlegender Baustein des Klinikums, welcher das gemeinsame Arbeiten von Mitarbeiter*innen aller
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
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Assistent der Geschäftsleitung / Rezeptionist (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung / Rezeption
Assistent der Geschäftsleitung / Rezeptionist (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung / Rezeption
Hotel Sandhof Prodinger
Lech am Arlberg
Hotel Sandhof Prodinger * Lech am Arlberg * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie möchten gerne in einem der exklusivsten Wintersportorte der Welt Ihr Bestes geben und dafür entsprechend bezahlt werden? Sie lieben es, anspruchsvollste Gäste nach allen Regeln der gehobenen Gastgeberkunst zu verwöhnen und haben eine gute Ausbildung? Dann sind Sie im Vier Sterne-Hotel Sandhof in Lech goldrichtig. Der Arlberg ist nicht nur das größte zusammenhängende Skigebiet der österreichischen Alpen, er ist auch eine der mondänsten und elegantesten Urlaubsdestinationen weltweit. Hier zu arbeiten, ist Anspruch und Auszeichnung zugleich. Zeigen Sie, was Sie können und erwarten Sie dafür nicht nur überdurchschnittliche Entlohnung, sondern auch zahlreiche Vorteile. Seien Sie willkommen – als Teamplayer in der ausgezeichneten Belegschaft rund um die Gastgeberfamilie Prodinger!
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HT Solutions GmbH * Bruck an der Mur * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind der Partner für komplexe Zerspanungsanforderungen im Hochtechnologiebereich - Durch kompetente Mitarbeiter, modernste technische Ausstattung, laufende Weiterentwicklung unserer Möglichkeiten im Sinne der Kunden und schnelle Reaktionszeiten sind wir die bestmögliche Wahl für Produkte im Bereich der Hochtechnologie / Formel 1/ Motorsport - Die Tätigkeiten und Aufgaben * Organisatorische Unterstützung der * Budgetplanung und Controlling * Verfolgung von Maßnahmenplänen * Weiterentwicklung des eingesetzten ERP Systems & der laufenden Abläufe/Prozesse * Interne Audits * Unterstützung im Bereich Personalmanagement & Finanzbuchhaltung - Qualifikation – Wir suchen die Besten der Besten * Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, FH) * Basiskenntnisse BWL (Schwerpunkt Con
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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aristid Personalberatung GmbH & Co KG * Innsbruck * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine etablierte und erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in Innsbruck. Zur Verstärkung des stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Auftraggeber zum baldigen Eintritt eine Assistenz für die Geschäftsführung. Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest und ein Organisationstalent bist, dann ist dieser Arbeitgeber die 1. Adresse für Dich! für eine Steuerberatungskanzlei in Innsbruck / Vollzeit - Deine Aufgaben * Unterstützung der * Office-Management (Empfang, Telefon, Betriebsorganisation, etc..) * Kontakt zu Klienten, Behörden und Ämtern * Mitwirkung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten - Das solltest Du mitbringen * Kaufmännische Ausbildung * Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich * Beherrschung MS-Office * gutes Auftreten * Bereitschaft zur Arbe
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - 20-40h/Woche
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung - 20-40h/Woche
Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH
Salzburg
Teilweise Home-Office
Drees & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Unternehmensbeschreibung - Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in. Stellenbeschreibung - Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und halten gerne "die Fäden in der Hand"?
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich. Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort in Wien, in sehr zentraler Lage, unterstützen wir bei der Suche nach einer - Aufgaben * Effiziente und proaktive Unterstützung der * Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern * Organisation und Management von Dienstreisen, Meetings etc. * Bewirtung der Gäste, national und international * Protokollführung und Nachverfolgung der To-Do's * Spesenabrechnungen * Unterstützung bei Marketingthemen wie Erstellung des Newsletters, Pflege der Home Page etc. Anforderungsprofil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Zumindest 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich * Sehr gute MS Office-Kenntnisse
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APS Group GmbH & Co KG * Tulln * Feste Anstellung * Vollzeit - APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Sonderfahrzeugbau mit Sitz in Tulln. Hier werden Spezialfahrzeuge geplant, gebaut und geprüft – und das mit viel Know-how und höchster Präzision. Um die hohen Qualitätsansprüche im Tagesgeschäft nachhaltig abzusichern, wird ein engagierter Assistent (m/w/x) im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement gesucht, der Strukturen liebt, gerne mitdenkt und Lust auf Entwicklung hat. Tätigkeitsbereich
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Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien, Alsergrund
Schulmeister Management Consulting * Wien, Alsergrund * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus. Ihre Aufgaben * Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten * Durchführung der Honorarverrechnung * Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen * Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen * Vorbereitung der internen Buchhaltung
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Schnelle Bewerbung
CML Construction Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns - Als Teil eines weltweit erfolgreichen und innovativen Baukonzerns suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Weitblick, Eigeninitiative und einem hohen Maß an Organisationsgeschick den Arbeitsalltag unserer Jurist:innen und Contract Manager optimal unterstützt. * Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in einem internationalen Umfeld. * Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch. * Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, digitale Ablage und Pflege von juristischen Dokumenten mit einer spezialisierten Anwaltssoftware. * Fristen- & Terminmanagement: Überwachung von Fristen sowie Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und Meetings.
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MM Neupack GmbH * 2651 Reichenau/Rax * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Mayr-Melnhof Gruppe ist der weltweit größte Hersteller von Recyclingkarton sowie der führende europäische Faltschachtelproduzent. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern in 52 Produktionsstätten erzielt der Konzern ca. 2,5 Milliarden EUR Umsatz p.a. Für unser MM Packaging Werk Neupack in Hirschwang (Reichenau a.d. Rax/Niederösterreich) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab Mai 2025 eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Teilzeit 25 Wochenstunden • Mai 2025 - Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Allgemeine Backoffice-Agenden wie Korrespondenz und Postverwaltung * Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Betriebsfeiern und Events sowie Gästebewirtung * Eigenständige Übernahme von aktuellen Projekten
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
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ZELLNER Personal Lösungen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen. * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der * Persönliche Assistenzaufgaben für die (zb. Flüge buchen, private Termine koordinieren…uvm) * Bearbeitung von vertraulicher Korrespondenz, Dokumenten und internen Abläufen * Unterstützung bei Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben * Terminkoordination und -überwachung * Mitwirkung an internen Projekten und Abläufen * Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil aber nicht notwendig * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Schnelle Bewerbung
improv CONSULTING OG * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Kunden, eine etablierte Unternehmensgruppe mit starkem Fokus auf Innovation und - Qualität, eine Assistenz für den Geschäftsführer. Als internationale Holding vereint unser Kunde zahlreiche - Tochterunternehmen aus verschiedenen Branchen unter einem Dach. Ihre Aufgaben * Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer * Organisation von Meetings und Erstellung von Unterlagen * Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen * Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz des Geschäftsführers * Vorbereitung von Berichten und Dokumenten für Geschäftstreffen - Ihr Profil * Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsumfeld * Erfahrung in der Meeting-Koordination und Dokumentenerstellung * Gute Kenntnisse in Reiseplanung und -buchung * Effektive Kommunikation mit internen und externen Partnern