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86 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs
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Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - Hagenberg i. M. / 20 Std. bis Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - Hagenberg i. M. / 20 Std. bis Vollzeit
ventopay gmbh
4232 Hagenberg im Mühlkreis, Österreich
Teilweise Home-Office
Assistenz der Geschäftsführung (mit juristischem Schwerpunkt) – Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung (mit juristischem Schwerpunkt) – Assistenz der Geschäftsführung
NEU
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
St. Pölten
Teilweise Home-Office
Schulmeister Management Consulting * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein in seinem Bereich hervorragend etabliertes Unternehmen mit Unternehmenssitz nahe St. Pölten. Die vielfältigen Projekte des Unternehmens sind inzwischen nicht nur auf Österreich und Europa beschränkt, sondern finden internationale und globale Ausrichtung. Ihre Aufgaben * Sie agieren als zentrale Schnittstelle der im operativen Tagesgeschäft und unterstützen den bei unterschiedlichsten anstehenden Agenden. * Eingehende Anliegen aus dem Unternehmen und von Seiten der Mitarbeiter:innen werden von Ihnen strukturiert gebündelt, bewertet und für weitere Entscheidungsprozesse aufbereitet. * In enger Abstimmung mit der übernehmen Sie die vorausschauende Termin- und Wochenplanung und stellen eine effiziente Zeitauslastung sicher.
Schulmeister Management Consulting * St. Pölten * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein in seinem Bereich hervorragend etabliertes Unternehmen mit Unternehmenssitz nahe St. Pölten. Die vielfältigen Projekte des Unternehmens sind inzwischen nicht nur auf Österreich und Europa beschränkt, sondern finden internationale und globale Ausrichtung. Ihre Aufgaben * Sie agieren als zentrale Schnittstelle der im operativen Tagesgeschäft und unterstützen den bei unterschiedlichsten anstehenden Agenden. * Eingehende Anliegen aus dem Unternehmen und von Seiten der Mitarbeiter:innen werden von Ihnen strukturiert gebündelt, bewertet und für weitere Entscheidungsprozesse aufbereitet. * In enger Abstimmung mit der übernehmen Sie die vorausschauende Termin- und Wochenplanung und stellen eine effiziente Zeitauslastung sicher.
Iventa. The Human Management Group * St. Gilgen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position. * Unterstützung des in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben * Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente * Reiseplanung und -organisation * Terminmanagement * Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
Iventa. The Human Management Group * St. Gilgen * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position. * Unterstützung des in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben * Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente * Reiseplanung und -organisation * Terminmanagement * Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
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Schnelle Bewerbung
ARIAN Gesellschaft m.b.H. * Gleisdorf - Sei einer der ersten Bewerber - ARIAN – Visual marketing solutions for retail & brands - Seit mehr als fünfzig Jahren unterstützen wir bei ARIAN weltweit agierende Unternehmen ihre internationalen Brands in Szene zu setzen. So vielfältig unser Leistungsspektrum ist, so vielfältig ist auch unser Team. Wir alle arbeiten zusammen, um unsere Produkte und Abläufe immer weiter zu verbessern und unseren Kunden neue Möglichkeiten zu bieten. Bei ARIAN entstehen Visionen, einzigartige POS Konzepte und innovative Lösungen für Werbekampagnen. Aufgaben * Klassische Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung * Organisation des Büroalltags und laufender Verwaltungsaufgaben * Telefonische und schriftliche Korrespondenz * Terminvereinbarungen, Kalenderpflege und Reiseorganisation * Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
ARIAN Gesellschaft m.b.H. * Gleisdorf - Sei einer der ersten Bewerber - ARIAN – Visual marketing solutions for retail & brands - Seit mehr als fünfzig Jahren unterstützen wir bei ARIAN weltweit agierende Unternehmen ihre internationalen Brands in Szene zu setzen. So vielfältig unser Leistungsspektrum ist, so vielfältig ist auch unser Team. Wir alle arbeiten zusammen, um unsere Produkte und Abläufe immer weiter zu verbessern und unseren Kunden neue Möglichkeiten zu bieten. Bei ARIAN entstehen Visionen, einzigartige POS Konzepte und innovative Lösungen für Werbekampagnen. Aufgaben * Klassische Assistenz und Sekretariat der Geschäftsführung * Organisation des Büroalltags und laufender Verwaltungsaufgaben * Telefonische und schriftliche Korrespondenz * Terminvereinbarungen, Kalenderpflege und Reiseorganisation * Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
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Klinikum Malcherhof Baden * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Klinikum Malcherhof Baden ist ein Unternehmen der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS) und Mavie Med. Wir sind eine der führenden Rehabilitationseinrichtungen für Menschen mit Erkrankungen des Bewegungs- und Stützapparates im traditionsreichen Kurort Baden. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten. Was Sie erwartet - Unsere Geschäftsführung ist neben dem Klinikum Malcherhof Baden auch für das Gesundheitszentrum für Selbstständige in Wien verantwortlich. Zur Unterstützung suchen wir eine:n engagierte:n Kolleg:in, der:die in einem vielseitigen Umfeld an beiden Standorten (2500 Baden und 1050 Wien) tätig sein möchte. * Administrative Unterstützung der * Office Management & inhaltliche Assistenz * Kalendermanagement
Klinikum Malcherhof Baden * Baden * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Klinikum Malcherhof Baden ist ein Unternehmen der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS) und Mavie Med. Wir sind eine der führenden Rehabilitationseinrichtungen für Menschen mit Erkrankungen des Bewegungs- und Stützapparates im traditionsreichen Kurort Baden. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten. Was Sie erwartet - Unsere Geschäftsführung ist neben dem Klinikum Malcherhof Baden auch für das Gesundheitszentrum für Selbstständige in Wien verantwortlich. Zur Unterstützung suchen wir eine:n engagierte:n Kolleg:in, der:die in einem vielseitigen Umfeld an beiden Standorten (2500 Baden und 1050 Wien) tätig sein möchte. * Administrative Unterstützung der * Office Management & inhaltliche Assistenz * Kalendermanagement
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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ISG Personalmanagement GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz Quality + Safety Management (m/w/d). Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des ...
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Schnelle Bewerbung
JETZT Personalberatung e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Verkehrsunternehmen mit Sitz in Wien und Teil einer erfolgreichen, international tätigen Unternehmensgruppe. Das Unternehmen operiert in 9 europäischen Ländern mit rund 100 Millionen EUR Umsatz im Konzern. Ungefähr 100 Mitarbeitende in Wien tragen mit einem klaren Fokus auf Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit maßgeblich zum stetigen Wachstum bei. Der CEO, der den Expansionskurs maßgeblich vorantreibt, benötigt dringend professionelle Unterstützung. Die abwechslungsreichen Aufgaben erfordern eine hohe Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein. Wenn Sie über eine pro-aktive, kommunikative und wissbegierige Persönlichkeit verfügen und über ähnliche Berufserfahrung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
JETZT Personalberatung e.U. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Auftraggeber ist ein österreichisches Verkehrsunternehmen mit Sitz in Wien und Teil einer erfolgreichen, international tätigen Unternehmensgruppe. Das Unternehmen operiert in 9 europäischen Ländern mit rund 100 Millionen EUR Umsatz im Konzern. Ungefähr 100 Mitarbeitende in Wien tragen mit einem klaren Fokus auf Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit maßgeblich zum stetigen Wachstum bei. Der CEO, der den Expansionskurs maßgeblich vorantreibt, benötigt dringend professionelle Unterstützung. Die abwechslungsreichen Aufgaben erfordern eine hohe Eigeninitiative, analytische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein. Wenn Sie über eine pro-aktive, kommunikative und wissbegierige Persönlichkeit verfügen und über ähnliche Berufserfahrung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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Schnelle Bewerbung
conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Aufbereitung von Mails und Einteilung nach Prioritäten sowie selbständige Bearbeitung von organisatorischen Themen in diesem Zusammenhang
conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten! Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. TOP Unternehmen Wiener Innenstadt - In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des verantwortlich sein. Ihre Aufgaben * Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen * Aufbereitung von Mails und Einteilung nach Prioritäten sowie selbständige Bearbeitung von organisatorischen Themen in diesem Zusammenhang
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Projektassistenz der Geschäftsführung für Immobilien (w/d/m)
Projektassistenz der Geschäftsführung für Immobilien (w/d/m)
Guttmann und Schultes Invest GmbH
Sollenau
Schnelle Bewerbung
Guttmann und Schultes Invest GmbH * Sollenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Intelligent investieren– verantwortungsvoll entwickeln. Die Guttmann & Schultes Invest GmbH, ein „Family & Friends“ Unternehmen, ist Teil einer seit 2006 in Berlin und Wien tätigen Unternehmensgruppe. Wir sind Expert:innen für nachhaltige Immobilienentwicklung, Projektsteuerung und Projektfinanzierung. Mit Liebe zum Detail entwickeln wir hochwertige Neubauprojekte, die den Anforderungen moderner Wohn- und Geschäftsräume gerecht werden. Unser Fokus liegt auf verantwortungsvoller Bauweise, die modernste Technologien integriert - energieeffizient, anspruchsvoll, innovativ und zugleich leistbar. Wohnbau ist für uns mehr als ein Geschäft. Soziale und ökologische Nachhaltigkeit ist unser Ziel. Sollenau - 38,5 h / Woche
Guttmann und Schultes Invest GmbH * Sollenau * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Intelligent investieren– verantwortungsvoll entwickeln. Die Guttmann & Schultes Invest GmbH, ein „Family & Friends“ Unternehmen, ist Teil einer seit 2006 in Berlin und Wien tätigen Unternehmensgruppe. Wir sind Expert:innen für nachhaltige Immobilienentwicklung, Projektsteuerung und Projektfinanzierung. Mit Liebe zum Detail entwickeln wir hochwertige Neubauprojekte, die den Anforderungen moderner Wohn- und Geschäftsräume gerecht werden. Unser Fokus liegt auf verantwortungsvoller Bauweise, die modernste Technologien integriert - energieeffizient, anspruchsvoll, innovativ und zugleich leistbar. Wohnbau ist für uns mehr als ein Geschäft. Soziale und ökologische Nachhaltigkeit ist unser Ziel. Sollenau - 38,5 h / Woche
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• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld
• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, idealerweise im Konzernumfeld
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Assistenz der Geschäftsführung (Fokus Kunden, Markt & Wachstum)
Assistenz der Geschäftsführung (Fokus Kunden, Markt & Wachstum)
innoflow consulting GmbH
4101 Feldkirchen an der Donau, Österreich
Zur Verstärkung suchen wir eine unternehmerisch denkende Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur organisiert, sondern aktiv mitgestaltet, optimiert und Verkaufschancen erkennt. * Mind. 3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst (z. B. Investitionsgüter, IT, technische Dienstleistungen) oder als Management-Assistenz in einem Produktionsunternehmen
Zur Verstärkung suchen wir eine unternehmerisch denkende Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur organisiert, sondern aktiv mitgestaltet, optimiert und Verkaufschancen erkennt. * Mind. 3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst (z. B. Investitionsgüter, IT, technische Dienstleistungen) oder als Management-Assistenz in einem Produktionsunternehmen
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des im anspruchsvollen Tagesgeschäft * Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands * Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des im anspruchsvollen Tagesgeschäft * Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands * Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
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Schnelle Bewerbung
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
Net-Zero GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Die Net-Zero GmbH ist ein junges Unternehmen mit einer großen Mission: Wir machen die Wärmewende in Bestandsgebäuden möglich – schnell, wirtschaftlich und nachhaltig. Als Totalübernehmer und Installationsbetrieb bieten wir umfassende Lösungen für die Umstellung auf von fossilen Heizsystemen auf erneuerbare Wärme- und Käleversorgunssysteme. Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. Aufgaben * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und hast Deadlines im Blick * Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten und Reports * Du kümmerst dich um Organisation und Office Management
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Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
Bürofachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für medizinische Kühlschränke
LEITNER Messtechnische Dienstleistungen e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
Das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens und die Weiterentwicklung zur LEITNER Medizinische Kühlgeräte Handels GmbH erfordern organisatorische Unterstützung im Büro und in der Assistenz der Geschäftsführung. * Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung
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Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
Office Manager:in / Administrative Assistenz /Game Master:in (m/w/d) in Escape Room 32 Stunden/Woche
FDUK OpenTheDoor OG
Vienna
Schnelle Bewerbung
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams
FDUK OpenTheDoor OG * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung - Willkommen in unserer Welt von mysteriösen Abenteuern :) Open The Door wurde mehrfach für seine Escape Rooms ausgezeichnet und zählt zu den besten Anbietern der Branche in Österreich. Zur Verstärkung unseres kreativen und sympathischen Teams suchen wir eine:n organisierte:n und zuverlässige:n Office Manager:in, der:die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gästekontakt hat. Aufgaben - Die Einschulungsphase dauert drei Monate, in denen du alle Abläufe sowie detaillierte Kenntnisse über unsere Spiele erlernst. Nach Abschluss der Einschulungsphase wird erwartet, dass du die Position eigenständig ausüben kannst. als Gamemaster:in * Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Teams
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Schnelle Bewerbung
GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
GGW GmbH * St. Valentin * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Als unabhängiger Versicherungsmakler und Teil der GGW/LBUA-Gruppe zählen wir zu den Top 3 Versicherungsmaklern in Österreich. Verlässlich stehen wir an der Seite unserer Kund:innen, analysieren Risiken und sichern diese mit maßgeschneiderten Lösungen zuverlässig ab. Du suchst eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Kundenkontakt? Dann verstärke unser engagiertes Gewerbekundenteam – ab sofort – in unserer Zentrale in 4300 St. Valentin als zuverlässige und dynamische Assistenz der Kundenbetreuer: innen (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit. Deine Aufgaben * Du unterstützt unsere Kundenbetreuer:innen administrativ, organisatorisch und kundenorientiert. * Mit deiner Serviceorientierung übernimmst du die telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund:innen.
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Schwechat * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. Dienstort: Schwechat - Ihre Aufgaben * Du unterstützt das Management professionell und kompetent in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen * Die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen * Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen sowie die laufende Pflege der ...
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Schwechat * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir Lagerhausgenossenschaften leben seit 1898 Regionalität und versorgen den ländlichen Raum in den Bereichen Agrar, Technik, Energie, Dienstleistungen, Baustoffe sowie Haus und Garten. Du willst anpacken, etwas leisten und deine Fähigkeiten einsetzen und erweitern? Dann komm zu uns und erlebe, was #DeineKraft bewirkt. Dienstort: Schwechat - Ihre Aufgaben * Du unterstützt das Management professionell und kompetent in allen operativen, organisatorischen und administrativen Belangen * Die Erstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die sorgfältige Aufbereitung von Unterlagen * Zu deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen sowie die laufende Pflege der ...
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Assistent:in der Geschäftsführung - mit HR-Agenden - Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Recycling und Kreislaufwirtschaft. In einem dynamischen und gesellschaftlich relevanten Umfeld leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur verantwortungsvollen Nutzung von Ressourcen und zur Weiterentwicklung nachhaltiger Lösungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet, organisatorisch den Überblick behält und sich mit Eigeninitiative in unterschiedliche Themen einbringt. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch HR-Agenden und bist damit eine wichtige organisatorische Drehscheibe im Unternehmen. Deine Aufgaben
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MED-EL Medical Electronics * Innsbruck * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über MED-EL - MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit. IT_12604 - Assistant, Office Management IT (m/w/d) Information Technology - Innsbruck, Österreich - Fachkräfte Vollzeit 38,5h Befristet 30.09.2028 - Ihre Aufgaben * Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (z.B. Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Trainingskoordination, Bestellung von Büromaterial ...
MED-EL Medical Electronics * Innsbruck * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über MED-EL - MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 3100 Mitarbeiter*innen weltweit. IT_12604 - Assistant, Office Management IT (m/w/d) Information Technology - Innsbruck, Österreich - Fachkräfte Vollzeit 38,5h Befristet 30.09.2028 - Ihre Aufgaben * Selbstständiges Office Management inkl. Terminkoordination (z.B. Protokollführung, digitale Ablage und Dokumentation, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, Trainingskoordination, Bestellung von Büromaterial ...
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Immobilienbereich, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung legt und seinen Mitarbeiter:innen ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld bietet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten (Organisation, Koordination, Dokumentenmanagement) * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von projekt- und vertriebsrelevanten Unterlagen * Ablage, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Spezifikationen und relevanten Projektdokumenten * Abwicklung und Koordination des projektbezogenen Bestellwesens * Administrative Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Pflege der Website, ...
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Immobilienbereich, das Wert auf Zusammenarbeit, Eigeninitiative und fachliche Weiterentwicklung legt und seinen Mitarbeiter:innen ein wertschätzendes, modernes Arbeitsumfeld bietet. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Unterstützung bei laufenden Immobilienprojekten (Organisation, Koordination, Dokumentenmanagement) * Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von projekt- und vertriebsrelevanten Unterlagen * Ablage, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Spezifikationen und relevanten Projektdokumenten * Abwicklung und Koordination des projektbezogenen Bestellwesens * Administrative Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Pflege der Website, ...
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Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group
Salzburg
Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle ...
Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle ...
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Alpenhotel Ammerwald * Reutte * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das BMW Alpenhotel Ammerwald ist ein puristisch und designprämiertes Hotel im Herzen des Ammerwald und nahe des Plansee, dem zweitgrößten See in Tirol. 2009 eröffnet mit 93 Zimmern, 8 Seminarräumen, einem Hallenbad mit Sauna, einem à-la-carte Restaurant mit 70 Sitzplätzen und einem Restaurant mit Buffetstation und bis zu 160 Sitzplätzen finden unsere Gäste ideale Bedingungen für Besprechungen und Tagunge sowie Ruhe und Erholung inmitten unberührter Naturlandschaft. Wir im Alpenhotel Ammerwald wissen, dass der Erfolg und die Zufriedenheit unserer Gäste nur durch das Engagement und die Leidenschaft unserer Mitarbeiter möglich ist. Wir schätzen die Vielfalt und die unterschiedlichen Stärken unserer Mitarbeiter und sind stets bestrebt, ein angenehmes, von Respekt und Wertschätzung geprägtes ...
Alpenhotel Ammerwald * Reutte * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das BMW Alpenhotel Ammerwald ist ein puristisch und designprämiertes Hotel im Herzen des Ammerwald und nahe des Plansee, dem zweitgrößten See in Tirol. 2009 eröffnet mit 93 Zimmern, 8 Seminarräumen, einem Hallenbad mit Sauna, einem à-la-carte Restaurant mit 70 Sitzplätzen und einem Restaurant mit Buffetstation und bis zu 160 Sitzplätzen finden unsere Gäste ideale Bedingungen für Besprechungen und Tagunge sowie Ruhe und Erholung inmitten unberührter Naturlandschaft. Wir im Alpenhotel Ammerwald wissen, dass der Erfolg und die Zufriedenheit unserer Gäste nur durch das Engagement und die Leidenschaft unserer Mitarbeiter möglich ist. Wir schätzen die Vielfalt und die unterschiedlichen Stärken unserer Mitarbeiter und sind stets bestrebt, ein angenehmes, von Respekt und Wertschätzung geprägtes ...
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BBRZ Reha GmbH Filiale 6020 Innsbruck * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Wir begleiten Menschen nach Unfall und Krankheit zurück in das Berufsleben. Das ist Ihr neuer Tätigkeitsbereich - BBRZ steht für Berufliches Bildungs- und Rehabilitationszentrum. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt. BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe. Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften * Erstellen von anspruchsvollen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
BBRZ Reha GmbH Filiale 6020 Innsbruck * Wien, Österreich * Feste Anstellung * Vollzeit - Über uns - Wir begleiten Menschen nach Unfall und Krankheit zurück in das Berufsleben. Das ist Ihr neuer Tätigkeitsbereich - BBRZ steht für Berufliches Bildungs- und Rehabilitationszentrum. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Integration in den Ersten Arbeitsmarkt. BBRZ Reha GmbH ist Teil der BBRZ Gruppe. Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften * Erstellen von anspruchsvollen Statistiken, Auswertungen und Präsentationen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
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