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Deutsch
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100 Treffer für Vorstandsassistent Jobs
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Unger Stahlbau GesmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
Unger Stahlbau GesmbH * Wien - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben * Assistenz und Unterstützung der * Begleitung des Aufbaus neuer internationaler Standorte * operative Umsetzung von strategischen Projekten * Implementierung/Transfer von Prozessen an internationalen Standorten * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks - Ihr Profil * Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. industrielle Produktion (ev. Immobilien) * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie * Teamplayer und hohes Maß an Selbstorganisation * umsetzungsstark und Hands-on-Mentalität * prozessorientiertes, analytisches Denken * kommunikationsstark, souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick * verhandlungssicheres Englisch - Wir bieten * krisensicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
NEU
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Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) liegt in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf.
Ihre zentrale Aufgabenstellung als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) liegt in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsassistenten in wirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. In diesem Sinne suchen wir Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung im in unserem Büro in 1030 Wien bzw. teilweise in Perchtoldsdorf.
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Assistenz der Geschäftsführung mit Marketingkenntnissen (m/w/d) Vollzeit (Montag - Freitag)
Assistenz der Geschäftsführung mit Marketingkenntnissen (m/w/d) Vollzeit (Montag - Freitag)
Naturbäckerei Lagler GmbH
9020 Klagenfurt
Naturbäckerei Lagler GmbH * 9020 Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 100 % Natur. 100 % Leidenschaft. Deine Chance auf 200 % Erfolg. Natürlicher Genuss aus Kärnten – das ist die Naturbäckerei Lagler. Unsere Brote, Gebäcke und Mehlspeisen entstehen aus 100 % natürlichen Rohstoffen – ohne künstliche Zusätze, dafür mit viel Liebe zum Detail. Und genau diesen Unterschied schmeckt man. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen * Schnittstelle zwischen , und externen Partnern * Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten * Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline) * Erstellung von Marketingmaterialien, Newslettern und Pressemitteilungen
Naturbäckerei Lagler GmbH * 9020 Klagenfurt * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - 100 % Natur. 100 % Leidenschaft. Deine Chance auf 200 % Erfolg. Natürlicher Genuss aus Kärnten – das ist die Naturbäckerei Lagler. Unsere Brote, Gebäcke und Mehlspeisen entstehen aus 100 % natürlichen Rohstoffen – ohne künstliche Zusätze, dafür mit viel Liebe zum Detail. Und genau diesen Unterschied schmeckt man. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Aufgaben * Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen * Schnittstelle zwischen , und externen Partnern * Unterstützung bei strategischen Entscheidungen und Projekten * Planung, Umsetzung und Optimierung von Marketingmaßnahmen (Online & Offline) * Erstellung von Marketingmaterialien, Newslettern und Pressemitteilungen
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Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.
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Assistenz der Geschäftsführung inkl. aller zugehörigen Aufgaben (Frontdesk, Protokolle, Telefon, Termine, Kontakte, Korrespondenz, Reiseorganisation, Bestellungen)
Assistenz der Geschäftsführung inkl. aller zugehörigen Aufgaben (Frontdesk, Protokolle, Telefon, Termine, Kontakte, Korrespondenz, Reiseorganisation, Bestellungen)
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Planungsbüro Lusser GmbH * 6383 Erpfendorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen beim Planungsbüro Lusser GmbH - Seit über 30 Jahren planen wir alles rund um Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär. Bei uns gilt Handschlag-Qualität, und wir pflegen ein familiäres Miteinander. Bist du das Organisationstalent, das unser Team in Erpfendorf verstärkt? * Sekretariat und Kommunikation * Büromanagement & Administration: Daten- und Dokumentenverwaltung, Bestellungen * Marketing: Contentpflege (Website, Social Media) * Projektunterstützung: Angebotserstellung * Unterstützung der * Kaufmännische Grundkenntnisse oder eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich sind von Vorteil * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist von Vorteil. * Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Planungsbüro Lusser GmbH * 6383 Erpfendorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Willkommen beim Planungsbüro Lusser GmbH - Seit über 30 Jahren planen wir alles rund um Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär. Bei uns gilt Handschlag-Qualität, und wir pflegen ein familiäres Miteinander. Bist du das Organisationstalent, das unser Team in Erpfendorf verstärkt? * Sekretariat und Kommunikation * Büromanagement & Administration: Daten- und Dokumentenverwaltung, Bestellungen * Marketing: Contentpflege (Website, Social Media) * Projektunterstützung: Angebotserstellung * Unterstützung der * Kaufmännische Grundkenntnisse oder eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich sind von Vorteil * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion ist von Vorteil. * Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d)
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant
Wien
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Für unseren Kunden, ein führendes Maklerbüro in der Versicherungsbranche, suchen wir eine/n Assistent:in der Geschäftsführung - Versicherung (m/w/d) Sie sind in dieser Position organisatorische Unterstützung des und koordinieren die Bearbeitung von Kundenanfragen und unterstützen die Teams- abhängig von Ihrem Wissenstand, erhalten Sie noch erforderliche Fachschulungen. Weiters unterstützen Sie bei des Büros und übernehmen eigenständig Projekte im Bereich Organisation und Personal. * Mitgestaltung der Abläufe und Prozesse, von der Anfrage bis hin zum Abschluss der Versicherung sowie der Einhaltung der Qualitätsstandards * Koordination Kundenanfragen und nach erfolgreicher Einarbeitung die selbständige Betreuung unserer langjährigen Kunden
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Schnelle Bewerbung
TREMTEC AV GmbH * 5300 Hallwang * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der * Auftragsabwicklung * Artikelstammpflege * Rückstandsverwaltung * Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) * Korrespondenzen * Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon) * Front Office - Ihr Profil * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse
TREMTEC AV GmbH * 5300 Hallwang * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der * Auftragsabwicklung * Artikelstammpflege * Rückstandsverwaltung * Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) * Korrespondenzen * Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon) * Front Office - Ihr Profil * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse
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Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Assistent:in der Geschäftsleitung und Unterstützung der Buchhaltungsabteilung für 40 Stunden pro Woche
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H.
Wien
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
Esol Jäger - Schädlingsbekämpfung Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein bestens etablierter, eigentümergeführter Familienbetrieb im Bereich Schädlingsbekämpfung mit Sitz im Westen Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit. Assistent:in der Geschäftsleitung und - Unterstützung der Buchhaltungsabteilung - für 40 Stunden pro Woche * Unterstützung der * Büroorganisation * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen * allgemeine administrative Tätigkeiten * abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HASCH/HAK) * Gute Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Kenntnisse in Business Central von Vorteil * Berufserfahrung im Sekretariat und Buchhaltung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * sehr gute MS-Office Kenntnisse * Engagement und Teamgeist * strukturierter, selbstständiger und sehr genauer Arbeitsstil
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NSA Bewachungs-Detektei GmbH * Leobersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber !!! der gesucht !!! Unser Unternehmen basiert auf Werte, die es uns ermöglichen, Ziele zu erreichen und diese zu übertreffen. Die MitarbeiterInnen sind aufgrund fundierter Ausbildung, viele mit langjähriger Diensterfahrung, hierbei unser wichtigstes Kapital. Sie alle teilen unsere gemeinsamen Werte, wie Engagement, Integrität, Seriosität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Professionalität in der Ausführung des NSA-Leitungsportfolio. Was erwartet Sie? * Personalwesen: Vorbereitung der Abrechnung für den Steuerberater, Arbeitskleidung verwalten, Personaldokumente pflegen, Bewerbungsgespräche, etc. * Sie bearbeiten die Eingangspost und relevante Korrespondenzen * Rückantworten erledigen Sie selbstständig * Sie vereinbaren Termine und pflegen den Kalender
NSA Bewachungs-Detektei GmbH * Leobersdorf * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber !!! der gesucht !!! Unser Unternehmen basiert auf Werte, die es uns ermöglichen, Ziele zu erreichen und diese zu übertreffen. Die MitarbeiterInnen sind aufgrund fundierter Ausbildung, viele mit langjähriger Diensterfahrung, hierbei unser wichtigstes Kapital. Sie alle teilen unsere gemeinsamen Werte, wie Engagement, Integrität, Seriosität, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Professionalität in der Ausführung des NSA-Leitungsportfolio. Was erwartet Sie? * Personalwesen: Vorbereitung der Abrechnung für den Steuerberater, Arbeitskleidung verwalten, Personaldokumente pflegen, Bewerbungsgespräche, etc. * Sie bearbeiten die Eingangspost und relevante Korrespondenzen * Rückantworten erledigen Sie selbstständig * Sie vereinbaren Termine und pflegen den Kalender
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Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
Grant Thornton Austria * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Bei uns können Sie wachsen. Auch über sich hinaus. Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton Austria bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft, Ihre Ambitionen und Ihre Inspiration mit, und lassen Sie uns diese gemeinsam verwirklichen. Als Teil eines dynamischen globalen Netzwerks, bieten wir qualitativ hochwertige Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungs-Services für ein breites Spektrum an Kund:innen in Ländern auf der ganzen Welt. Ihre Aufgaben * Unterstützung unserer Advisory und/oder Assurance Teams (je nach Wochenstunden) ...
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung.
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen ...
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Für unseren Kunden, ein etabliertes und international tätiges Unternehmen aus dem Industrie- und Konzernumfeld, suchen wir eine diskrete, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung des . Das Unternehmen steht für nachhaltiges Wachstum und langfristige Stabilität. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen den in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. * Die professionelle Termin-, Reise- und Meetingkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung liegt in Ihrer Verantwortung. * Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen für Vorstandssitzungen. * Als zentrale Schnittstelle agieren Sie souverän zwischen Vorstand, internen ...
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Schnelle Bewerbung
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
Land schafft Leben * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wien, Vollzeit (40h) In dieser Schlüsselposition unterstützt du unseren Vorstand und unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und setzt Projekte um. Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, mehr Wissen zum Essen in die Bevölkerung zu bringen. Deine Aufgaben * Erste Ansprechperson für eingehende Anrufe und Anfragen per Mail * Repräsentation im Office und Büromanagement * Interne und externe Terminkoordination und Reisemanagement für alle Aktivitäten des Vorstands * Koordination von Vortragstätigkeiten
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Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office
Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams als Assistenz der Geschäftsführung/Front Office
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LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Events liegen in Ihrer Verantwortung.
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. * Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Events liegen in Ihrer Verantwortung.
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SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie
Kepler Universitätsklinikum GmbH
Linz
SekretärIn für den der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Korrespondenz des in Englisch und Deutsch * Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen * Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat) * allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben wie Urlaubs- und Reiseanträge, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Telefonkonferenzen
SekretärIn für den der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie * Kepler Universitätsklinikum GmbH * Linz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich. * Korrespondenz des in Englisch und Deutsch * Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen * Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat) * allgemeine universitäre Sekretariatsaufgaben wie Urlaubs- und Reiseanträge, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Telefonkonferenzen
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SPAR Österreichische Warenhandels AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Allgemeines - SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Terminplanung und -koordination * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement * Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen * Schnittstelle zwischen , Management und externen Partnern * Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, etc.)
SPAR Österreichische Warenhandels AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Allgemeines - SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. * Unterstützung des in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Terminplanung und -koordination * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen * Vertrauliche Korrespondenz (intern/extern) und Dokumentenmanagement * Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnungen * Schnittstelle zwischen , Management und externen Partnern * Sonderprojekte in Eigenverantwortung nach Bedarf * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK, etc.)
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Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der wachsen möchte.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der wachsen möchte.
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Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen. Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Kwizda Agro GmbH * 1220 Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Kwizda Agro ist Teil der international tätigen Kwizda Gruppe und ein führender Anbieter chemischer und biologischer Pflanzenschutzlösungen. Mit 100 Jahren Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen technologisch anspruchsvolle Formulierungen für die Landwirtschaft – mit klarem Fokus auf innovative, nachhaltige Lösungen. Sie sind ein Organisationstalent, das nie den Überblick verliert und freuen sich über ein vielfältiges Aufgabengebiet? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Für unser Headquarter in 1220 Wien suchen wir eine*n - Ihre Aufgaben * Administrative und organisatorische Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft * Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
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Sutterlüty Handels GmbH * Egg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Aufgaben * Du bist der freundliche und professionelle Erstkontakt für Kunden, Partner und Mitarbeiter * Du planst eigenverantwortlich Events, organisierst Termine, Veranstaltungen und Reisen * Du bist die vertrauensvolle Anlaufstelle für unser Management sowie Schnittstelle zu externen Partnern * Du unterstützt unsere Geschäftsführung im täglichen Ablauf * Du verantwortest unseren Empfangsbereich und übernimmst das Telefonmanagement * Du kümmerst dich um klassische Back-Office-Aufgaben wie Postbearbeitung, Fuhrparkmanagement und Büroorganisation - Ihr Profil - Qualifikation * mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Eventbereich, vorzugsweise auf Managementebene * selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalent
Sutterlüty Handels GmbH * Egg * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Ihre Aufgaben - Aufgaben * Du bist der freundliche und professionelle Erstkontakt für Kunden, Partner und Mitarbeiter * Du planst eigenverantwortlich Events, organisierst Termine, Veranstaltungen und Reisen * Du bist die vertrauensvolle Anlaufstelle für unser Management sowie Schnittstelle zu externen Partnern * Du unterstützt unsere Geschäftsführung im täglichen Ablauf * Du verantwortest unseren Empfangsbereich und übernimmst das Telefonmanagement * Du kümmerst dich um klassische Back-Office-Aufgaben wie Postbearbeitung, Fuhrparkmanagement und Büroorganisation - Ihr Profil - Qualifikation * mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Eventbereich, vorzugsweise auf Managementebene * selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalent
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* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Garcia Signature AG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit Aufgaben * Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat * Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung * Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen * Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen * Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen Qualifikation * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar) * Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität * Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg Süd * Feste Anstellung * Vollzeit - Wer sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und organisatorisches Talent mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen verbindet, findet hier die passende Herausforderung. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Süden Salzburgs, das durch langfristige Strategien, Innovationskraft und klare Werte überzeugt. Für die professionelle Unterstützung des Vorstands und die reibungslose Organisation des Büroalltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit. Ihre Aufgaben * Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs * Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen ...
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg Süd * Feste Anstellung * Vollzeit - Wer sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt und organisatorisches Talent mit einem feinen Gespür für Menschen und Situationen verbindet, findet hier die passende Herausforderung. Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Süden Salzburgs, das durch langfristige Strategien, Innovationskraft und klare Werte überzeugt. Für die professionelle Unterstützung des Vorstands und die reibungslose Organisation des Büroalltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit. Ihre Aufgaben * Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. Front-Office-Aufgaben, Bewirtung von Kunden und Koordination des Bürobedarfs * Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen ...
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Für unser Team an unserem Standort in Himberg suchen wir eine/n Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d)
Für unser Team an unserem Standort in Himberg suchen wir eine/n Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d)
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Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant | Fachliche Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Iventa. The Human Management Group
Salzburg
Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle ...
Iventa. The Human Management Group * Salzburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Kunde – eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit rund 150 Mitarbeitenden – verbindet technisches Können mit nachhaltigem Handeln in einer zukunftsgerichteten Branche und schafft so ein stabiles wie dynamisches Umfeld mit inspirierender, moderner Führung. Zur Unterstützung und Entlastung des suchen wir Sie. Sie ... arbeiten eng mit dem / zusammen und sind dessen ‚rechte Hand'. … bereiten Reports, Analysen bzw. Unterlagen für interne und externe Stakeholder auf. … sorgen für eine vorausschauende, reibungslose Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden. … agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sind in zahlreiche vertrauensvolle Themenstellungen eingebunden. … organisieren und koordinieren Termine, bereiten Meetings inhaltlich vor und erstellen professionelle ...
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