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Assistenz Backoffice

  • via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH
  • Aschach an der Donau
  • Feste Anstellung
  • Teilzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
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Stellenbeschreibung:

Verlässlichkeit und Engagement für Mensch und Umwelt, sind für uns Ansporn und Anspruch zugleich. Als Mitarbeiter:in von viadonau tragst du dazu bei, eine der vielfältigsten Natur- und Wirtschaftsregionen Europas aktiv mitzugestalten und Verantwortung für den Lebensraum Donau zu übernehmen.

Assistenz Backoffice (Aschach an der Donau - Oberösterreich)
Teilzeit: 20 bis 25 Wochenstunden
Du bist ein Organisationstalent und serviceorientiert? Du wärst gerne das Aushängeschild von viadonau an unserem Standort in Aschach (OÖ) und arbeitest gerne teamübergreifend? Dann bewirb dich!

Aufgaben, die dich erwarten

  • Du übernimmst als kaufmännische Assistenz am Standort teamübergreifende Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Post, Führen der Handkassa u.v.m.
  • Neben der Betreuung des Empfangsbereichs, des Telefondienstes und Organisation von Meetings inkl. Sitzungsservice bist du auch für die Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen am Standort zuständig.
  • Zu deinen Aufgaben gehören das Organisationsmanagement (Bestellung von Büromaterial, Pflege von Datenbanken u.ä.) sowie die Stellvertretung des Facility Managements.
  • Du arbeitest mit bei der Liegenschaftsverwaltung im Einzugsbereich von Aschach und bei der Schlüssel- und Fahrbewilligungsverwaltung.

Qualifikationen, die du mitbringst

  • Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. HAK-Abschluss oder eine einschlägigen Lehrabschluss.
  • Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Kundenkontakt hat.
  • Du bist eine proaktive Person mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion.
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie MS-Office-Kenntnisse sind in dieser Position Voraussetzung.

Benefits, die wir dir bieten

  • Eigenverantwortung und Abwechslung am modernen Arbeitsplatz in Teilzeit (20 bis 25 Wochenstunden).
  • Lebensqualität ist uns wichtig: Neben Work-Life-Balance legen wir großen Wert auf eine umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung.
  • Regelmäßige Firmenevents sind uns wichtig: Freu dich auf ein Sommerfest, die Weihnachtsfeier, u.v.m.

Das war noch nicht alles: Eine Übersicht zu all deinen Benefits findest du hier.

Auf faire Bezahlung legen wir großen Wert: Dein Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat bei Vollzeit. Ein individuelles Angebot werden wir dir auf Basis deiner Ausbildung und Berufserfahrung unterbreiten.

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