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Assistent:in für den Bereich Fördermanagement (26/05/FSW)

  • Fonds Soziales Wien
  • Guglgasse 7-9, Wien, 1030
  • Feste Anstellung
  • Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 1 Woche
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement (26/05/FSW)Fonds Soziales Wien
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(ab 32 Wochenstunden im Rahmen einer 5 Tage Woche mit Option auf Vollzeit - unbefristet)

Der Bereich Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen und den FSW-Töchtern im Sinne seines sozialpolitischen Auftrags für die Wiener:innen sicher.

Als Assistent:in der Leitung Fördermanagement und des Teams Steuerung & Koordination entwickeln Sie die Büroorganisation laufend weiter und stellen die reibungslose und zielgerichtete Zusammenarbeit sicher.  

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

  • Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für administrative Angelegenheiten im Bereich.
  • Sie unterstützen die Leitung und das Team Steuerung & Koordination proaktiv und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
  • Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen (E-Mails, Präsentationen, Protokolle, Dokumentationen etc.).
  • Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang, priorisieren und monitoren eingehende Anfragen, leiten diese weiter und achten dabei auf die Enderledigung und Fristen.
  • Sie unterstützen bei der Kostenstellenverantwortung bzw. Pflege der relevanten Applikationen.
  • Sie sind zuständig die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Rechnungskontrolle.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, Lehre oder Ähnliches) und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Freude am konstanten Lernen.
  • Proaktive, zuverlässige, zeitlich flexible und vertrauenswürdige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatische Kommunikation
  • Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (insbesondere MS 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Excel)

Arbeiten mit Sinn – und attraktiven Vorteilen

  • Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
  • Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
  • 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter www.fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.362,05 bis € 2.611,23 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (32 Wochenstunden, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung und allen Formen menschlicher Vielfalt.

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Gesundheit & soziale Dienste • Sonstige Dienstleistungen • 1001-2500 Mitarbeiter
28 Jobs

Unser Standort

Fonds Soziales WienGuglgasse 7-9, 1030 Wien, Österreich
Pendelzeit
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Mitarbeitervorteile

Vorsorgeuntersuchungen
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Vorsorgeuntersuchungen
Sportaktivitäten
Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter-Laptop
Fitnessangebote
Firmenevents
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical
Essenszulage
Firmenhandy
Kinderbetreuung
Betriebsarzt
Coaching
Homeoffice
Zusätzliche Urlaubstage
Studienförderung
Gute Verkehrsanbindung
Die abgebildeten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.

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