Willkommen bei MuseumsPartner – Ihrem Experten für exklusiven Kunsttransport.

Wir sind ein international tätiges und ständig wachsendes Unternehmen, das seit Jahren seine Erfahrung in der Kunstlogistik beweist.

Unser Fokus liegt auf Qualität und höchsten Standards, während wir stolz darauf sind, weltweit Kunstwerke sicher und professionell zu transportieren. Bei uns trifft langjährige Expertise auf kontinuierliches Wachstum, um erstklassige Dienstleistungen zu bieten.

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Einsatzort:  3002 Purkersdorf


Ihre Aufgaben:

  • Büroorganisation und Assistenztätigkeiten (Kundenanfragen bearbeiten, Auftragserfassung, Ablage, Post, Rechnungslegung, etc.)
  • Bestellungen entgegennehmen und ausführen
  • Abwicklung und Organisation der Mitarbeiterzeiterfassung
  • Akten führen und aktualisieren

Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung (HAK / HAS / HLW / o. Ä.) oder Lehre inkl. mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (aber keine Voraussetzung)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit
  • Absolute Vertraulichkeit und einwandfreier Leumund werden vorausgesetzt

Wir bieten:

  • Einschulung, Fortbildungen mit unseren langjährigen Mitarbeitern.
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sicherem Arbeitsplatz und schnellen Entscheidungsprozessen
  • Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Berufsfeld.
  • Empathisches Team
  • Öffentlich sehr gut erreichbar
  • Parkplatz 

Arbeitsbeginn: ehestmöglich
Wochenstundenausmaß: 40 Stunden (bevorzugt Vollzeit)
Mindestgehalt EUR 1.955,-  lt. KV (Stand 2025)
Adäquates Gehalt abhängig von Qualifikation/Berufs-/Branchenerfahrung.




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