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710 Treffer für Assistenz Einrichtungsleitung Jobs
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Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben
Werde Teil eines erfolgreichen Teams – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Wien und Wien Umgebung, die mit ihrem Einsatz den gemeinsamen Erfolgsweg mitgestalten möchten! * Allgemeine Assistenzaufgaben
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3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
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Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung ab 30 h bis Vollzeit, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und darüber hinaus auch gelegentlich unternehmensübergreifende Aufgaben/Projekte eigenständig betreut. * Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzumfeld
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung ab 30 h bis Vollzeit, die mit Engagement und einem hohen Maß an Selbständigkeit den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützt und darüber hinaus auch gelegentlich unternehmensübergreifende Aufgaben/Projekte eigenständig betreut. * Erfolgreich absolvierte Ausbildung, bevorzugt im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im gehobenen Assistenzumfeld
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Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Langjährige Praxis in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
NEU
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Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag.
Als Vorstandsassistenz (m/w/x) sind Sie Partner:in des Managements, sorgen für Klarheit in komplexen Themen und bringen Struktur und Dynamik in den Unternehmensalltag.
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Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
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Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. * Berufseinsteiger*innen sowie Kandidat*innen mit relevanter Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Organisationsumfeld sind willkommen
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien/südliches Wiener Becken suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand der agiert – mit fachlichem Weitblick, Organisationstalent und dem Potenzial, in Zukunft mehr Verantwortung zu übernehmen. * Berufseinsteiger*innen sowie Kandidat*innen mit relevanter Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Organisationsumfeld sind willkommen
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Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung * Assistenz des Geschäftsführers für Finanzen & Administration
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Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement
Assistenz der Geschäftsführung * Mehrjährige Erfahrung in Office Management, Assistenz oder Eventmanagement
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Assistenz der Direktion
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Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
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Assistenz & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Themen.
Assistenz & Organisation: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Themen.
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement
CATRO Personalberatung und Media GmbH
Wien
CATRO Personalberatung und Media GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihr Wissen praxisnah einzusetzen und weiterzuentwickeln. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die in administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Themen. Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit und leisten einen wertvollen Beitrag zur Sicherung und Steigerung unserer Qualitätsstandards. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qual
CATRO Personalberatung und Media GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Sie interessieren sich für Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung und möchten Einblicke in die Arbeit einer Geschäftsführung gewinnen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihr Wissen praxisnah einzusetzen und weiterzuentwickeln. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die in administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Themen. Gleichzeitig arbeiten Sie aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen mit und leisten einen wertvollen Beitrag zur Sicherung und Steigerung unserer Qualitätsstandards. Ihre Aufgaben * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft * Sicherstellung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden ISO-zertifizierten Qual
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Schnelle Bewerbung
TREMTEC AV GmbH * 5300 Hallwang * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der * Auftragsabwicklung * Artikelstammpflege * Rückstandsverwaltung * Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) * Korrespondenzen * Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon) * Front Office - Ihr Profil * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse
TREMTEC AV GmbH * 5300 Hallwang * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir bieten professionelle Audio- und Videolösungen für B2B-Kunden in Österreich an. Die Produkte unserer ausgewählten Hersteller garantieren hohe und zuverlässige Qualität – unsere Gesamtlösungen im Bereich der A/V-Planung zeichnen sich durch Individualität und Innovation aus. Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der * Auftragsabwicklung * Artikelstammpflege * Rückstandsverwaltung * Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen) * Korrespondenzen * Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon) * Front Office - Ihr Profil * Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Englischkenntnisse
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Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Ennstal-Salzkammergut (14 Wochenstunden)
Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Ennstal-Salzkammergut (14 Wochenstunden)
Wirtschaftskammer Steiermark
Liezen, Gröbming
Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Ennstal-Salzkammergut * Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.) * abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder Handelsschule bzw. Matura HAK, HBLA oder AHS mit Zusatzausbildung sowie einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich (von Vorteil)
Assistenz (m/w/d) in der Regionalstelle Ennstal-Salzkammergut * Assistenztätigkeiten (Schriftverkehr, Telefonmanagement, Terminkoordination, etc.) * abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/-frau oder Handelsschule bzw. Matura HAK, HBLA oder AHS mit Zusatzausbildung sowie einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich (von Vorteil)
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Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Kundendienstberater / Assistenz / Trainee Kundendienstannahme (m/w/d)
Autohaus Heiss GmbH
Perchtoldsdorf
Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme.
Zur Unterstützung unserer Direktannahme, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die Position Kundendienstannahme Assistenz/ Trainee Kundendienstannahme.
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Unser Kunde besetzt die Position Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) für 25 bis 30 Wochenstunden.
Unser Kunde besetzt die Position Assistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) für 25 bis 30 Wochenstunden.
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Lehrkraft* für die Ausbildung in der Operationstechnischen Assistenz (20-30h/Woche)
Lehrkraft* für die Ausbildung in der Operationstechnischen Assistenz (20-30h/Woche)
Ordensklinikum Linz GmbH
Linz
Seit 2024 besteht die Möglichkeit, die 3-jährige Ausbildung zur Diplomierten Operationstechnischen Assistenz (OTA) zu absolvieren. * Lehr- und Prüfungstätigkeit im Setting der Operationstechnische Assistenz
Seit 2024 besteht die Möglichkeit, die 3-jährige Ausbildung zur Diplomierten Operationstechnischen Assistenz (OTA) zu absolvieren. * Lehr- und Prüfungstätigkeit im Setting der Operationstechnische Assistenz
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Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Insolvenzrecht
Für unseren Kunden suchen wir eine/einen Assistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Insolvenzrecht
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Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Assistenz mit Kundenkontakt und eigenständigem Aufgabenbereich (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung
Ein positiv absolvierter Hausverwaltungsassistenzkurs mit Erfahrung in einer Hausverwaltung
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Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld
Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld
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FH OÖ Studienbetriebs GmbH * Wels * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Bringen Sie mit Ihrem Job als Lehrende*r an der FH Oberösterreich unsere Studierenden weiter. Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit knapp 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs. Am Campus Wels forschen wir an nachhaltigen Innovationen und bilden die Vordenker*innen in der Technik von morgen aus. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft! Ihre Aufgaben - In Abstimmung mit den Kolleg*innen des Studiengangs Electrical Engineering übernehmen Sie selbstständig bestimmte Aufgaben bei der Vor- und Nac
FH OÖ Studienbetriebs GmbH * Wels * Befristeter Vertrag * Vollzeit - Bringen Sie mit Ihrem Job als Lehrende*r an der FH Oberösterreich unsere Studierenden weiter. Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit knapp 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs. Am Campus Wels forschen wir an nachhaltigen Innovationen und bilden die Vordenker*innen in der Technik von morgen aus. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft! Ihre Aufgaben - In Abstimmung mit den Kolleg*innen des Studiengangs Electrical Engineering übernehmen Sie selbstständig bestimmte Aufgaben bei der Vor- und Nac
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SPAR Österreichische Warenhandels AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hier bist du der SPAR. SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. Wir freuen uns auf Sie! * Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsprogramme * Innovative Gesundheitsmaßnahmen * Gutschrift auf den Jahreseinkauf bei SPAR * Beitrag zur Mittagsverpflegung * Sofortrabatte bei Hervis * Vergünstigungen bei Versicherungen, uvm. Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H. * Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung i
SPAR Österreichische Warenhandels AG * Salzburg * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Hier bist du der SPAR. SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen – und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit. Wir freuen uns auf Sie! * Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsprogramme * Innovative Gesundheitsmaßnahmen * Gutschrift auf den Jahreseinkauf bei SPAR * Beitrag zur Mittagsverpflegung * Sofortrabatte bei Hervis * Vergünstigungen bei Versicherungen, uvm. Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen sowie für alle Märkte der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H. * Verantwortung für die korrekte Preis- und Aktionssteuerung i
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich.
Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir ab sofort am Standort in Wien nach Verstärkung im Assistenzbereich und freuen uns über Kandidat:Innen mit der sprichwörtlichen Hands-on Mentalität, die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen. * Wir freuen uns auf Kandidat:innen mit qualifizierter Ausbildung, unternehmerischem Verständnis und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich.
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Senior Controller (m/w/d) - Headquarters Vienna / Working Languages German, English
Senior Controller (m/w/d) - Headquarters Vienna / Working Languages German, English
PROCHEMA GmbH
Vienna
PROCHEMA GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - WE ARE MOVED BY CHEMISTRY & PREPARING FOR THE FUTURE – LET'S BUILD IT TOGETHER! Import and distribution of chemical materials for customer industries throughout Europe is the competence and business of our privately owned group. Our multinational team - currently situated in fifteen locations in Europe and Asia - belongs to the best performing sales organizations in the region. Having a healthy financial basis, we continue to expand our organization and offer attractive positions at several European sites. Your tasks - Tasks - Your Business and Area of Responsibility * Take ownership of monthly, quarterly, and annual reporting, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery to management. * Prepare management reports and presentations, transforming financial data into clear insights for decision-making.
PROCHEMA GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - WE ARE MOVED BY CHEMISTRY & PREPARING FOR THE FUTURE – LET'S BUILD IT TOGETHER! Import and distribution of chemical materials for customer industries throughout Europe is the competence and business of our privately owned group. Our multinational team - currently situated in fifteen locations in Europe and Asia - belongs to the best performing sales organizations in the region. Having a healthy financial basis, we continue to expand our organization and offer attractive positions at several European sites. Your tasks - Tasks - Your Business and Area of Responsibility * Take ownership of monthly, quarterly, and annual reporting, ensuring accuracy, compliance, and timely delivery to management. * Prepare management reports and presentations, transforming financial data into clear insights for decision-making.
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