Schnelle Bewerbung
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76 Treffer für projektassistenz Jobs
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Zaunergroup * Raum Enns / Linz-Land * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Betreuung von HSE-Themen (Health, Safety & Environment) direkt auf einer Großbaustelle. In dieser Rolle sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation und unterstützen das bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. * Verwaltung und Pflege von HSE-Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen * Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen internen Managementsystemen und projektbezogenen Plattformen (z. B. Google Drive) * Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Risikoanalysen und Berichten * Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen
Zaunergroup * Raum Enns / Linz-Land * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Betreuung von HSE-Themen (Health, Safety & Environment) direkt auf einer Großbaustelle. In dieser Rolle sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation und unterstützen das bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. * Verwaltung und Pflege von HSE-Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen * Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen internen Managementsystemen und projektbezogenen Plattformen (z. B. Google Drive) * Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Risikoanalysen und Berichten * Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen
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Technische Projektassistenz im integrierten Facility Management – 30-40 Wochenstunden
Technische Projektassistenz im integrierten Facility Management – 30-40 Wochenstunden
STRABAG Property and Facility Services GmbH
Linz
Schnelle Bewerbung
STRABAG Property and Facility Services GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, f
STRABAG Property and Facility Services GmbH * Linz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 89.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, f
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Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Bezirk Weiz, einem erfolgreichen Unternehmen im Bereich Generatorenbau, eine Technische Projektassistenz (m/w/d).
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Bezirk Weiz, einem erfolgreichen Unternehmen im Bereich Generatorenbau, eine Technische Projektassistenz (m/w/d).
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Schnelle Bewerbung
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung
NEU
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Assistenz Projektmanagement (all genders) Immobilien- und Standortentwicklung
Assistenz Projektmanagement (all genders) Immobilien- und Standortentwicklung
PMC International GmbH
Wien,
Teilweise Home-Office
PMC International GmbH * Wien, * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein namhaftes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in ganz Österreich. Für das Headquarter im Zentrum Wiens unterstützen wir unseren Kunden bei der Suche nach einer organisations-, administrationsstarken und dynamischen Persönlichkeit mit erster Projekterfahrung. In Ihrer Rolle als Assistenz im Projektmanagement (all genders) Immobilien- und Standortentwicklung unterstützen Sie die Abteilungsleitung Geschäftsentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Projektmanagement (all genders) Vollzeit I Projekterfahrung Immobilien- und Standortentwicklung - Aufgaben * Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Umsetzung sämtlicher Standortplanungen in Österreich. * Für Verhandlungen sowie interne und externe Termine bereiten Sie relevante Projektunterlagen prof
PMC International GmbH * Wien, * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Unternehmen - Unser Kunde ist ein namhaftes Handelsunternehmen mit zahlreichen Filialen in ganz Österreich. Für das Headquarter im Zentrum Wiens unterstützen wir unseren Kunden bei der Suche nach einer organisations-, administrationsstarken und dynamischen Persönlichkeit mit erster Projekterfahrung. In Ihrer Rolle als Assistenz im Projektmanagement (all genders) Immobilien- und Standortentwicklung unterstützen Sie die Abteilungsleitung Geschäftsentwicklung. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Projektmanagement (all genders) Vollzeit I Projekterfahrung Immobilien- und Standortentwicklung - Aufgaben * Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Umsetzung sämtlicher Standortplanungen in Österreich. * Für Verhandlungen sowie interne und externe Termine bereiten Sie relevante Projektunterlagen prof
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Schnelle Bewerbung
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. ASSISTENZ PROJEKT- & BAULEITUNG - In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen sie das gesamte Projektteam bei projektrelevanten, administrativen und organisatorischen Belangen und behalten stets den Überblick über das Ganze.
DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. ASSISTENZ PROJEKT- & BAULEITUNG - In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen sie das gesamte Projektteam bei projektrelevanten, administrativen und organisatorischen Belangen und behalten stets den Überblick über das Ganze.
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Schnelle Bewerbung
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg Stadt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Baumanagement und Bauplanung mit der Zielsetzung seine Kunden von der Konzeptidee bis zur Fertigstellung professionell zu begleiten. Das Team wird um eine/n Bautechniker:in (m/w/d) verstärkt. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Bauprojekte * Assistenz der Bauleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Ausschreibungen und Bearbeitung von Angeboten * Prüfung von Rechnungen und Forderungen der Baufirmen sowie Abgleich mit den Verträgen * Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumenten (Leistungsverzeichnisse, Berichte usw.) und projektspezifischen Unterlagen - Ihr Profil * Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL,
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Salzburg Stadt * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Baumanagement und Bauplanung mit der Zielsetzung seine Kunden von der Konzeptidee bis zur Fertigstellung professionell zu begleiten. Das Team wird um eine/n Bautechniker:in (m/w/d) verstärkt. Ihre Aufgaben * Unterstützung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Bauprojekte * Assistenz der Bauleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Ausschreibungen und Bearbeitung von Angeboten * Prüfung von Rechnungen und Forderungen der Baufirmen sowie Abgleich mit den Verträgen * Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumenten (Leistungsverzeichnisse, Berichte usw.) und projektspezifischen Unterlagen - Ihr Profil * Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL,
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Administrative:r Projekt- und Verwaltungsassist:in (all genders)
Administrative:r Projekt- und Verwaltungsassist:in (all genders)
Gebäude- und Regeltechnik GmbH
Salzburg
Projektassistenz: Du unterstützt das Team sowohl bei der Koordination als auch beim Ablauf der Projekte und trägst damit zum Erfolg bei.
Projektassistenz: Du unterstützt das Team sowohl bei der Koordination als auch beim Ablauf der Projekte und trägst damit zum Erfolg bei.
NEU
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Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte
Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) | FSM Rechtsanwälte
Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg
Wien
Schnelle Bewerbung
Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit :innen und Konzipient:innen
Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit :innen und Konzipient:innen
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Schnelle Bewerbung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen (Executive Assistant, Personal Assistant, Office Management, Projektassistenz, ...)
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen (Executive Assistant, Personal Assistant, Office Management, Projektassistenz, ...)
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2-3 Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich (Administration, Support, Projektassistenz)
2-3 Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich (Administration, Support, Projektassistenz)
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ISG Personalmanagement GmbH * Bezirk Baden * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Marketing | Events | CEO-Support - Bestens bekannt für exklusive Wellness-Landschaften in renommierten Hotelbetrieben sowie hochwertige Edelstahlpools in Erlebnisbädern und öffentlichen Freizeiteinrichtungen, zählt unser Mandant zu den führenden Produzenten im Premium-Segment. Mit Leidenschaft für erstklassige Produkte und maßgeschneiderte Wohlfühl-Welten wird dieser Erfolgsweg konsequent weiterverfolgt. Am Hauptsitz südlich von Wien bieten wir dir die Chance zum Einstieg in eine vielseitige Vollzeitposition mit echter Bandbreite und langfristiger Entwicklungsperspektive als Marketing Project Manager (m/w/d). * Marketingprojekte | Du gestaltest die Weiterentwicklung der Marke, des Corporate Designs und des wachsenden Leistungsportfolios aktiv mit und
ISG Personalmanagement GmbH * Bezirk Baden * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Marketing | Events | CEO-Support - Bestens bekannt für exklusive Wellness-Landschaften in renommierten Hotelbetrieben sowie hochwertige Edelstahlpools in Erlebnisbädern und öffentlichen Freizeiteinrichtungen, zählt unser Mandant zu den führenden Produzenten im Premium-Segment. Mit Leidenschaft für erstklassige Produkte und maßgeschneiderte Wohlfühl-Welten wird dieser Erfolgsweg konsequent weiterverfolgt. Am Hauptsitz südlich von Wien bieten wir dir die Chance zum Einstieg in eine vielseitige Vollzeitposition mit echter Bandbreite und langfristiger Entwicklungsperspektive als Marketing Project Manager (m/w/d). * Marketingprojekte | Du gestaltest die Weiterentwicklung der Marke, des Corporate Designs und des wachsenden Leistungsportfolios aktiv mit und
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Personalentwicklung, Training & Digitalisierung - Vollzeit | Wien 12 | ab sofort - Du organisierst gerne? Denkst digital? Bringst Projekte ins Ziel? Dann könnte das Deine nächste Herausforderung sein. Wir bei ISG Personalentwicklung & Training begleiten Unternehmen dabei, Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln. Hinter erfolgreichen Trainings, Entwicklungsprogrammen und Lerninitiativen stehen jedoch nicht nur gute Konzepte, sondern auch starke Organisation, effiziente Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten. Genau dafür suchen wir Dich. In dieser neu geschaffenen Position wirst Du zur zentralen organisatorischen Drehscheibe unseres Bereichs Personalentwicklung & Training. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, dig
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Personalentwicklung, Training & Digitalisierung - Vollzeit | Wien 12 | ab sofort - Du organisierst gerne? Denkst digital? Bringst Projekte ins Ziel? Dann könnte das Deine nächste Herausforderung sein. Wir bei ISG Personalentwicklung & Training begleiten Unternehmen dabei, Menschen und Organisationen weiterzuentwickeln. Hinter erfolgreichen Trainings, Entwicklungsprogrammen und Lerninitiativen stehen jedoch nicht nur gute Konzepte, sondern auch starke Organisation, effiziente Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten. Genau dafür suchen wir Dich. In dieser neu geschaffenen Position wirst Du zur zentralen organisatorischen Drehscheibe unseres Bereichs Personalentwicklung & Training. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, dig
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CSR & SUSTAINABILITY COORDINATOR (m/w/d)
CSR & SUSTAINABILITY COORDINATOR (m/w/d)
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH
Flachgau
Teilweise Home-Office
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Flachgau * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Unser Kunde ist ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung im Raum Salzburg. Gemeinsam mit internationalen werden hochwertige Produkte für namhafte europäische Handelsunternehmen entwickelt und produziert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und eigenständige Persönlichkeit in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). In dieser Position gestalten Sie Nachhaltigkeits-, CSR- und Compliance-Themen aktiv mit und begleiten deren Umsetzung entlang der internationalen Lieferkette. Ihre Aufgaben * Koordination und Umsetzung von CSR-, Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen internationaler Kunden
Rehrl + Partner Personalberatung GmbH * Flachgau * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem internationalen Umfeld? Unser Kunde ist ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung im Raum Salzburg. Gemeinsam mit internationalen werden hochwertige Produkte für namhafte europäische Handelsunternehmen entwickelt und produziert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und eigenständige Persönlichkeit in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). In dieser Position gestalten Sie Nachhaltigkeits-, CSR- und Compliance-Themen aktiv mit und begleiten deren Umsetzung entlang der internationalen Lieferkette. Ihre Aufgaben * Koordination und Umsetzung von CSR-, Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen internationaler Kunden
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Sekretär*in für die Betriebsdirektion (m/w/d)
Sekretär*in für die Betriebsdirektion (m/w/d)
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.
Leoben
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. * Leoben * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die KAGes ist mit über 19.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber sowie Gesundheitsdienstleister der Steiermark. Sie steht für moderne Medizin sowie eine verantwortungsvolle und patient*innenorientierte Versorgung. Das LKH Hochsteiermark ist die Schwerpunktkrankenanstalt der Steiermark und vereint an den Standorten Bruck, Leoben und Mürzzuschlag ein breites Leistungsspektrum sowie moderne Infrastruktur. Die unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkte der drei Standorte ergänzen einander und bilden gemeinsam die Grundlage für einen leistungsfähigen und zukunftsorientierten Krankenhausbetrieb innerhalb der KAGes. Der Wirkungsbereich der Betriebsdirektion umfasst die Planung, Organisation und Koordination zentraler wirtschaftlicher, administrativer, technischer und baulicher .
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. * Leoben * Befristeter Vertrag * Teilzeit - Die KAGes ist mit über 19.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber sowie Gesundheitsdienstleister der Steiermark. Sie steht für moderne Medizin sowie eine verantwortungsvolle und patient*innenorientierte Versorgung. Das LKH Hochsteiermark ist die Schwerpunktkrankenanstalt der Steiermark und vereint an den Standorten Bruck, Leoben und Mürzzuschlag ein breites Leistungsspektrum sowie moderne Infrastruktur. Die unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkte der drei Standorte ergänzen einander und bilden gemeinsam die Grundlage für einen leistungsfähigen und zukunftsorientierten Krankenhausbetrieb innerhalb der KAGes. Der Wirkungsbereich der Betriebsdirektion umfasst die Planung, Organisation und Koordination zentraler wirtschaftlicher, administrativer, technischer und baulicher .
NEU
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Schnelle Bewerbung
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
Project Plan GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung. Ihre Aufgaben - Aufgaben * Büroorganisation Allgemein * Unterstützung des im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit) * Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort * Unterstützung der vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen) * Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen * Anbotprüfungen * Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens * Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen
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Schnelle Bewerbung
Albatros FB Express GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung „Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“ Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und Organisation - Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen - Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Gute MS-Office-Kenntnisse - Teamfähigkeit, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke - Benefits - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team - Moderne Arbeitsumgebung - Leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten - Beschäftigung auf geringfügiger Basis - Arbeitszeit: 4 Tage pro
Albatros FB Express GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Teilzeit - Schnelle Bewerbung „Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die/der uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.“ Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Telefon- und E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und Organisation - Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen - Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung - Gute MS-Office-Kenntnisse - Teamfähigkeit, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke - Benefits - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team - Moderne Arbeitsumgebung - Leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten - Beschäftigung auf geringfügiger Basis - Arbeitszeit: 4 Tage pro
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Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Studentische Assistenz - Asset Management (m/w/d)
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich. Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland. Ihre Aufgaben * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten * Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen * Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen * Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken * Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten * Erstellung von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Teilzeit - Zur Unterstützung der Asset Management suchen wir eine engagierte studentische Assistenz (m/w/d) für administrative und organisatorische Tätigkeiten im Immobilienbereich. Das Büro unseres Kunden befindet sich im Herzen Wiens (1010 Wien) in klimatisierten Räumlichkeiten. Die betreuten Immobilien befinden sich überwiegend in Deutschland. Ihre Aufgaben * Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Bestandsdaten * Strukturierte Aufbereitung und Ablage von Unterlagen * Durchsicht und Auswertung von Protokollen aus Eigentümer- und Wohnungseigentümerversammlungen * Erfassung relevanter Beschlüsse, Fristen und Maßnahmen in interne Datenbanken * Unterstützung bei Recherchen und administrativen Tätigkeiten * Erstellung von Übersichten, Listen und einfachen Auswertungen
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p-dl GmbH * Lieboch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen eine/n Graz. * Planung und Koordinierung von Terminen für Bewerbungsgespräche, Kundentreffen und interne Besprechungen * Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Nachrichten * Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Bewerberprofilen und anderen relevanten Informationen * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen Aufgaben * mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in wünschenswert * flexibel, zuverlässig und stressresistent * gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) * selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * sorgfältige und präzise Arbeitsweise * kundenorientiertes und freundliches Auftreten - Wir bieten * ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet * einen sicheren Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehm
p-dl GmbH * Lieboch * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen eine/n Graz. * Planung und Koordinierung von Terminen für Bewerbungsgespräche, Kundentreffen und interne Besprechungen * Beantwortung von Anrufen und E-Mails, Weiterleitung von Nachrichten * Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Bewerberprofilen und anderen relevanten Informationen * Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und anderen administrativen Aufgaben * mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in wünschenswert * flexibel, zuverlässig und stressresistent * gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) * selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * sorgfältige und präzise Arbeitsweise * kundenorientiertes und freundliches Auftreten - Wir bieten * ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet * einen sicheren Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehm
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Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat (m/w/d)
Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat (m/w/d)
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG
1090 Wien
Schnelle Bewerbung
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * 1090 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Notariat Umfahrer & Partner in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten*innen und für alle Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld. Zur Teamverstärkung suchen wir eine*n sympathische*n Kolleg*in als Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat * Empfangs- und administratives Kanzleimanagement (Terminkoordination mit Klient*innen, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) * allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen) * selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb – und Familienrecht
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * 1090 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Das Notariat Umfahrer & Partner in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten*innen und für alle Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld. Zur Teamverstärkung suchen wir eine*n sympathische*n Kolleg*in als Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat * Empfangs- und administratives Kanzleimanagement (Terminkoordination mit Klient*innen, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken) * allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen) * selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb – und Familienrecht
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Schnelle Bewerbung
hfw-group GmbH * Amstetten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Aufgaben, die deinen Stärken entsprechen → Du unterstützt bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. → Du erledigst und verwaltest Korrespondenz zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern (Telefonmanagement etc.). → Du bist Teil eines jungen dynamischen Teams zur Vorbereitung und Abwicklung von spannenden Projekten (Hotellerie, Industrie, Gewerbe, Wohnbau, etc.) Qualifikationen, die dich ausmachen → Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Lehrabschluss, höhere wirtschaftliche oder technische Schulbildung (HTL, HAK, HLW o. Ä.) – gerne auch QuereinsteigerInnen → Interesse an Bauprojekten → Strukturierte, sowie eigenständige Arbeitsweise → Berufserfahrung → Gute EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Programmen
hfw-group GmbH * Amstetten * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Aufgaben, die deinen Stärken entsprechen → Du unterstützt bei projektbezogenen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. → Du erledigst und verwaltest Korrespondenz zuverlässig und hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern (Telefonmanagement etc.). → Du bist Teil eines jungen dynamischen Teams zur Vorbereitung und Abwicklung von spannenden Projekten (Hotellerie, Industrie, Gewerbe, Wohnbau, etc.) Qualifikationen, die dich ausmachen → Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Lehrabschluss, höhere wirtschaftliche oder technische Schulbildung (HTL, HAK, HLW o. Ä.) – gerne auch QuereinsteigerInnen → Interesse an Bauprojekten → Strukturierte, sowie eigenständige Arbeitsweise → Berufserfahrung → Gute EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Programmen
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Front Office Manager - Assistenz der Hotelleitung (Saison- oder Ganzjährig nach Vereinbarung)
Front Office Manager - Assistenz der Hotelleitung (Saison- oder Ganzjährig nach Vereinbarung)
Hotel Residenz Hochalm
Hinterglemm
Hotel Residenz Hochalm * Hinterglemm * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen Dich für die schönste Ferienregion Österreichs im Home of Lässig! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Leitung des Rezeptionsteams - Preisgestaltung und Revenue Management - Pflege und Wartung der Reservierungsplattformen durch unseren Channel Manager - Buchhaltungsagenden und Monatsabschlüsse - Umsetzung digitaler Projekte - Budgetplanung - Dienstplangestaltung - Interne Schulungen mit Deinem Team - Angebotslegung - Erfassen und verbuchen aller Leistungen unserer Hausgäste - Durchführung des Check-In und Check-Out - Concierge Arbeiten - Aufbau einer persönlichen, professionellen Gastbeziehung und Betreuung unserer Stammgäste und national/internationalen Gästen - Kommunikation mit dem Housekeeping Team - Schnittstelle zwischen Restaurant und Küche - Vertretung der Direktion in Abwese
Hotel Residenz Hochalm * Hinterglemm * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen Dich für die schönste Ferienregion Österreichs im Home of Lässig! Anstellungsart: Vollzeit - Ihre Aufgaben - Leitung des Rezeptionsteams - Preisgestaltung und Revenue Management - Pflege und Wartung der Reservierungsplattformen durch unseren Channel Manager - Buchhaltungsagenden und Monatsabschlüsse - Umsetzung digitaler Projekte - Budgetplanung - Dienstplangestaltung - Interne Schulungen mit Deinem Team - Angebotslegung - Erfassen und verbuchen aller Leistungen unserer Hausgäste - Durchführung des Check-In und Check-Out - Concierge Arbeiten - Aufbau einer persönlichen, professionellen Gastbeziehung und Betreuung unserer Stammgäste und national/internationalen Gästen - Kommunikation mit dem Housekeeping Team - Schnittstelle zwischen Restaurant und Küche - Vertretung der Direktion in Abwese
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Service (w/m/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Service (w/m/d)
SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 22.000 Mitarbeitern in über 57 Ländern. Bewegen auch Sie Zukunft. Am Standort Wien als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Service (w/m/d) Wir suchen Menschen mit Weitblick und Schaffenskraft - Ihre Aufgaben * Verstärkung unseres Serviceteams im Büro bei der kaufmännischen Abwicklung und Durchführung von Servicefällen und Reklamationen - vom Kostenvoranschlag bis zur Lieferung * Einplanung der Servicetechniker bei Reparaturen und Umbauten * Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen an unseren Standorten, in der Konzernzentrale, sowie mit unseren ausländischen
SEW-EURODRIVE Ges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Als Global Player sorgen wir bei SEW-EURODRIVE für Bewegung: mit wegweisenden Technologien und maßgeschneiderten Lösungen in der Antriebs- und Automatisierungstechnik. Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 22.000 Mitarbeitern in über 57 Ländern. Bewegen auch Sie Zukunft. Am Standort Wien als Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Service (w/m/d) Wir suchen Menschen mit Weitblick und Schaffenskraft - Ihre Aufgaben * Verstärkung unseres Serviceteams im Büro bei der kaufmännischen Abwicklung und Durchführung von Servicefällen und Reklamationen - vom Kostenvoranschlag bis zur Lieferung * Einplanung der Servicetechniker bei Reparaturen und Umbauten * Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen an unseren Standorten, in der Konzernzentrale, sowie mit unseren ausländischen
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Büroleitung & Buchhaltung (m/w/d) 15-20 Stunden | Feistritz im Rosental
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Standbein Personalmanagement GmbH
Feistritz im Rosental
Standbein Personalmanagement GmbH * Feistritz im Rosental * Feste Anstellung * Teilzeit - Du bist zahlenaffin, gut organisiert & hältst gerne alle Fäden in der Hand? Unser Kunde HEDENIK Spenglerei und Dachdeckungs GmbH steht seit 40 Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und fachliches Know-how in der Baubranche. Mit rund 20 Mitarbeitern ist HEDENIK regional stark verwurzelt und verbindet professionelles Arbeiten mit einem familiären Miteinander. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, Büroorganisation und Buchhaltung miteinander zu verbinden. * Eigenständige Durchführung der Buchhaltung mit RZL inkl. Verbuchung der Geschäftsfälle * Belegerfassung, Ablage & Dokumentenorganisation sowie Mahnwesen * Office Management: Organisation der täglichen Büroabläufe sowie Koordination administrativer Agenden
Standbein Personalmanagement GmbH * Feistritz im Rosental * Feste Anstellung * Teilzeit - Du bist zahlenaffin, gut organisiert & hältst gerne alle Fäden in der Hand? Unser Kunde HEDENIK Spenglerei und Dachdeckungs GmbH steht seit 40 Jahren für Qualität, Zuverlässigkeit und fachliches Know-how in der Baubranche. Mit rund 20 Mitarbeitern ist HEDENIK regional stark verwurzelt und verbindet professionelles Arbeiten mit einem familiären Miteinander. Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, Büroorganisation und Buchhaltung miteinander zu verbinden. * Eigenständige Durchführung der Buchhaltung mit RZL inkl. Verbuchung der Geschäftsfälle * Belegerfassung, Ablage & Dokumentenorganisation sowie Mahnwesen * Office Management: Organisation der täglichen Büroabläufe sowie Koordination administrativer Agenden
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