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Als Assistent: in sind SIE „fit“ in vielfältigen administrativen Agenden wie auch in der Eventorganisation?

Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien mit vorwiegend internationalem Klientenstamm. Im Zuge des weiteren Wachstums wird in einem bunten Mix aus Teamplayer: innen nun folgende Schlüsselposition vakant:

Office Manager: in & Eventmanagement 30-40 h (m/w/d)
Internationale Wirtschaftskanzlei

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie nicht nur „gute Seele der Kanzlei“ und Ansprechpartner: in in zahlreichen administrativen Agenden, sondern auch Ansprechpartner: in für wichtige Social Media & Marketing Aufgaben. Sie verstehen es bestens, in Ihrem abwechslungsreichen Tagesablauf gezielt Prioritäten zu setzen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation u.a. Koordination von Lieferanten, Haustechnik und administrative Agenden
  • Organisation von monatlichen Veranstaltungen inhouse sowie externen Events
  • Erstellen von Präsentationen- & Pitch-Materialien, Newslettern, Presseaussendungen
  • Verwalten von juristischen Fristen & Dokumenten und deren interne (Abteilungs-) Zuordnung
  • Unterstützung in der Buchhaltung, u.a. Handkassa, Kreditkartenabrechnungen etc.
  • Organisatorische und administrative Agenden im HR-Bereich wie z.B. Vorbereiten von Dienstverträgen, Planung von Urlauben und Abwesenheiten, Koordination des Studententeams etc.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HAS o.ä.) sowie mehrjährige Praxiserfahrung als Sekretär: in, Assistent:in, Office Manager: in, Sachbearbeiter: in; sehr gerne auch aus der Hotellerie/Tourismus kommend
  • Sehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe eigenverantwortliche und selbständig proaktive Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent sowie Genauigkeit
  • Gutes Zahlengefühl, Durchsetzungsstärke
  • Dynamische offene Persönlichkeit und Teamplayer

Angebot:

Sie überzeugen durch Ihre freundliche, unkomplizierte Wesensart, mit welcher Sie hochprofessionell agieren, auch gerne überall anpacken und auch keine Routinearbeiten scheuen? Für diese Position istrund € 4.000, -- brutto/ Monat vorgesehen - je nach Ihrer bereits vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung. Ein engagiertes, wertschätzendes Team freut sich auf Sie. Worauf warten Sie noch?

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