ARTPLAN GmbH logo

Office Manager:in (m/w/d) 12-16h/Woche

  • ARTPLAN GmbH
  • Wien
  • Permanent contract
  • Parttime
  • Published: 1 week ago
Easy apply
Office Manager:in (m/w/d) 12-16h/WocheARTPLAN GmbH

Einleitung

Artplan GmbH ist ein Wiener Architekturbüro, das Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigstellung begleitet – von der Planung über die Bauleitung bis hin zur Projektentwicklung. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit hohem Qualitätsanspruch und suchen Verstärkung für unser Büro.

Ihre Aufgaben

  • Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Lieferanten u. a.)
  • Ablage, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei Ausschreibungen und Behördenwegen, Projektadministration
  • Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Abstimmung mit dem Steuerberater
  • Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools im Büroalltag (Textgenerierung, Recherche, Dokumentenverarbeitung, Automatisierung)
  • zusammengefasst: Gesamte Büroorganisation, Verwaltung & Administration

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Buchhaltungsvorbereitung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Offenheit und Interesse für KI-Anwendungen im Büroalltag
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Helle, moderne und sehr gut ausgestattete (klimatisierte) Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
  • Kleines Team = kurze und direkte Entscheidungsprozesse
  • Marktkonforme Bezahlung, Basis = 2.900 Eur / Monat brutto Vollzeitäquivalent
Logo ARTPLAN GmbH
ARTPLAN GmbH
1 Job

These jobs were popular with other job seekers

JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien

Office Management & Projektassistenz (m/w/d)

JAMJAM – C. Schön GmbH – Kreativagentur für Immobilien
Wien
HR Consulting Alexander Wozak GmbH

Research- und Backoffice-Assistenz für #IT, #Technik und #Personalmanagement – High Level (m/w) #Geringfügig #Studentenjob #Personalberatung, Wien

HR Consulting Alexander Wozak GmbH
Wien
NEW