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Deutsch
71
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68 Treffer für Vorstandsassistent Jobs in Tulln im Umkreis von 30 km
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APS Group GmbH & Co KG * Tulln * Feste Anstellung * Vollzeit - APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient. Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Sonderfahrzeugbau mit Sitz in Tulln. Hier werden Spezialfahrzeuge geplant, gebaut und geprüft – und das mit viel Know-how und höchster Präzision. Um die hohen Qualitätsansprüche im Tagesgeschäft nachhaltig abzusichern, wird ein engagierter Assistent (m/w/x) im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement gesucht, der Strukturen liebt, gerne mitdenkt und Lust auf Entwicklung hat. Tätigkeitsbereich
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BF Consulting Wirtschaftsprüfungs-GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind international tätige Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Sitz in Wien. Durch die Einbettung in unserem internationalen Organisation "Integra International" sind wir in der Lage praxisorientiert und zeitnahe internationale Steuerfragen zu beantworten. wir bieten den engagierten eine herausforderndes Aufgabengebiet im nationalen und internationalen Umfeld mit leistungsorientierten Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Aufgabengebiet * Empfangstätigkeiten * Korrespondenz * Interne Organisation * Zahlungsverkehr, Fakturierung sowie Allfälliges - Ihr Profil * Eine abgeschlossene Schulausbildung HAK,HAS oder ähnliches * Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Selbständiges, freundliches Auftreten * Gute EDV Kenntnisse - Wir bieten
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Wiener Rotes Kreuz * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Wiener Rote Kreuz sucht Sie! Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 1.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen. Zur Unterstützung unserer suchen wir eine*n engagierte*n - 40 Stunden/Woche - In dieser Position unterstützen Sie direkt den Landesgeschäftsleiter in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Angelegenheiten * Unterstützung des Landesgeschäftsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäfts * Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung und Umsetzung * Sicherstellung eines effizienten Office-Managements * Proaktives Management und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Dienstreisen * Protokollführung und inhaltliche Vorbereitung von Präsentationen
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NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Effiziente und proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern/Dienstleistern * Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen * Empfang und Betreuung von Gästen * Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Exzellente Kenntnisse in MS Office * Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist mehr als Verwaltung – es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial. Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst.
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Schnelle Bewerbung
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sowie nationale als auch internationale Konfliktlösungen und Schiedsgerichtbarkeit spezialisiert. Top- Wirtschaftskanzlei; 1. Bezirk - In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen. Ihre Aufgaben
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Raiffeisen Ware klingt traditionell. Wenn Sie das auf unsere Werte beziehen ist das für uns richtig und wichtig. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhäuser, ein 4 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die RWA. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft. * Sie übernehmen die Koordination von Terminen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien, Alsergrund
Schulmeister Management Consulting * Wien, Alsergrund * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus. Ihre Aufgaben * Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten * Durchführung der Honorarverrechnung * Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen * Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen * Vorbereitung der internen Buchhaltung
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Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden
emc elektromanagement & construction GmbH
Böheimkirchen
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
emc elektromanagement & construction GmbH * Böheimkirchen * Feste Anstellung * Home Office - Seit der Gründung 1970 hat sich emc – elektromanagement & construction zu einem österreichweit tätigen und angesehenen Unternehmen entwickelt, das seinen Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen aus allen Bereichen der Elektrotechnik bietet. Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensgruppe mit einem vielseitigen Immobilienportfolio in Bestand und Entwicklung. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige, eigenverantwortliche Persönlichkeit als Assistenz Immobilienmanagement & Objektbetreuung - Teilzeit, ca. 20 Wochenstunden - Deine Aufgaben * Erster Ansprechpartner für unsere Mieter, Hausverwaltungen und Professionisten * Bearbeitung von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und Vorschreibungen
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Du bist organisiert, kommunikativ und schätzt ein dynamisches Umfeld? Unser Mandant Ventana Holding GmbH ist die Konzernobergesellschaft der Frauenthal Holding AG - Gruppe mit rund 20 Tochtergesellschaften - viele davon im spannenden Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung. Gemeinsam betreuen sie über 100.000 m² Nutzfläche und setzen laufend neue Projekte um. Aufgrund des weiteren Wachstums bieten wir dir in unserem wunderschönen Office in 1090 Wien ab sofort die Chance zur Mitgestaltung als Assistent:in der Geschäftsführung. Dein Business | vielseitig + verantwortungsvoll * Organisation von Terminen und Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung) * Erstellung von Präsentationen, Reports und Unterlagen für interne + externe Zwecke * Pflege unserer digitalen Präsenz (Website, Social Media etc.)
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Schnelle Bewerbung
RCI Banque SA Niederlassung Österreich * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Mobilize Financial Services, eine Marke der RCI Banque SA, ist seit vielen Jahren der kompetente Finanzdienstleister von Renault, Dacia, Nissan und Alpine in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle Fahrer von einer modernen Autobank erwarten: flexible Finanzierungs- und Leasingkonzepte, individuelle Versicherungsangebote und einfache Abwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir DICH als Assistent*in der Geschäftsleitung - Teilzeit (20h/Woche) Dein Aufgabengebiet * Assistenz und administrative Unterstützung der * Verantwortung für die interne Kommunikation * Vorbereitung der Dokumente für die Generalversammlung * Durchführung diverser Bestellungen und Officemanagement
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Schnelle Bewerbung
TCI Consult GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale Transformation durch unser Think Tank „E ///“. Für den Standort Wien im Palais Eschenbach suchen wir eine Assistenz für die Geschäftsführung mit Fokus auf Marketing und Sales (m/w/d) (idealerweise Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet * Unterstützung der in allen administrativen, organisatorischen und projektrelevanten Belangen * Souveränes und selbständiges Terminmanagement sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers
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Mercure Wien Westbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. of.hospitality - Wir sind ein integratives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, vielfältige Talente anzuziehen, einzustellen und zu fördern und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder zugehörig fühlt. Anstellungsart: Vollzeit - Dein Verantwortungsbereich - Du sorgst dafür, dass der erste Eindruck sitzt – vom herzlichen "Willkommen!" bis zum "Kommen Sie bald wieder!" mit echtem Gefühl - Du bist Coach, Mentor und manchmal auch Friedensrichter, wenn's an der Rezeption mal rundgeht.
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
Schnelle Bewerbung
KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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Computertomographie Hernals GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - RADIOLOGIE'HERNALS bietet Ihnen das gesamte Spektrum an Radiologie auf höchstem Niveau. Ermöglicht wird dies durch den Einsatz modernster Untersuchungsgeräte und durch unsere Infrastruktur. Wir sind spezialisiert auf Herz MRT und CT. Mit unserem breiten Spektrum an moderner Radiologie, inklusive Röntgenschwachbestrahlung und als zertifizierter Standort für das Brustfrüherkennungsprogramm legen wir höchsten Wert auf fachliche Kompetenz unserer MitarbeiterInnen und auf freundliche Betreuung unserer PatientInnen. Bereichsleitung Sekretariat - Radiologie (m/w/d) Wir suchen für unser motiviertes Sekretariatsteam eine/n Bereichsleiter/in. * Personelle sowie strukturelle Führung von einem Team mit +/-15 Teammitgliedern * Enge Zusammenarbeit mit der Personalführung sowie den ärztlichen Leitern der Radiolo
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen * IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware * Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc. * Einholung von Unterschriften der Vorstände * Einteilung und Koordination der Fahrer * Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Empfang und Betreuung von Gästen * Monatliche Kreditkartenabrechnungen * Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen - Was für uns zählt * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicheres und professionelles Auftreten * Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
Noch nichts dabei? Es gibt 49 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wien, Vollzeit, Ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten * Erstellung und Controlling der Eigentümerbudgets * Monitoring und Legung der Bauverwaltungshonorare * Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie abteilungsübergreifend * Erstellen und Führen von Kostenverfolgungen * Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Schriftverkehr, Ablageverwaltung und
RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Zukunftskraft, Bodenständigkeit, Vielfalt und Solidarität - das sind die Werte der RWA. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhausgenossenschaften, ein 3,5 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die Raiffeisen Ware Austria. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Als Assistenz der Produktionsleitung unterstützen Sie unseren Werksbetrieb in der gesamten Produktionsplanung von der Vorbereitung bis zur Abwicklung und sorgen so für reibungslose Abläufe
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
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BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden
BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit 30 Stunden
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Meetings
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Schnelle Bewerbung
Als rechte Hand eines Kanzleipartners