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2 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Südösterreich im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
Lanner Capital GmbH * Wien 1 * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Internationale Unternehmensgruppe - Die Lanner Bros. Group beheimatet und koordiniert derzeit 12 Unternehmen aus den Bereichen Entertainment&Tourismus, Kunst&Kultur sowie Investment&Consulting. Mit Sitz im Herzen von Wien betreuen wir Kunden weltweit. Office Manager/in und Assistenz des Managements * Allgemeines Büromanagement (inkl. Frontoffice) und Gewährleistung eines reibungslosen administrativen Ablaufs * Vorbereitende Buchhaltung sowie generelle Backoffice Organisation wie Abrechnung/Belegwesen, Ablagen, Postbearbeitung, Bestellwesen, usw. * Unterstützung des Managements wie auch der Operations-Teams * Allfällige Korrespondenz nach innen und außen * Koordination und Bearbeitung interner/externer Agenden aller Tochter- und Partnerunternehmen * Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen, usw.
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Bautechniker*in als Baustellenkoordinator*in und Projektassistent*in
Bautechniker*in als Baustellenkoordinator*in und Projektassistent*in
Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH
Graz
Schnelle Bewerbung
Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind - Die Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH ist ein auf Arbeitnehmer:innen-, Brand- und Explosionsschutz spezialisiertes Unternehmen. Mit hoher Strukturiertheit, starkem Innovations- und Entwicklungsgeist ausgestattet setzt die NR ZT GmbH hohe Qualitätsstandards für Leistungen von Ziviltechniker:innen. Professionalität, Erfahrung, Lösungskompetenz, Integrität und Expert:innenwissen eingebettet in einem tief verwurzelten Geist des Miteinanders und der Gemeinschaftlichkeit zeichnen die NR ZT GmbH aus. Die NR ZT GmbH pflegt eine hohe Unternehmenskultur, nach außen und außergewöhnlich dicht auch nach innen. Wir suchen - Verstärkung für unser Team Baustellenkoordination / Arbeitnehmer*innenschutz in den Bereichen * Infrastruktur (Eisenbahnbau) * Ingenieurbauwerke
Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Wir sind - Die Norbert Rabl Ziviltechniker GmbH ist ein auf Arbeitnehmer:innen-, Brand- und Explosionsschutz spezialisiertes Unternehmen. Mit hoher Strukturiertheit, starkem Innovations- und Entwicklungsgeist ausgestattet setzt die NR ZT GmbH hohe Qualitätsstandards für Leistungen von Ziviltechniker:innen. Professionalität, Erfahrung, Lösungskompetenz, Integrität und Expert:innenwissen eingebettet in einem tief verwurzelten Geist des Miteinanders und der Gemeinschaftlichkeit zeichnen die NR ZT GmbH aus. Die NR ZT GmbH pflegt eine hohe Unternehmenskultur, nach außen und außergewöhnlich dicht auch nach innen. Wir suchen - Verstärkung für unser Team Baustellenkoordination / Arbeitnehmer*innenschutz in den Bereichen * Infrastruktur (Eisenbahnbau) * Ingenieurbauwerke
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Projektassistent:in mit kreativem Konzeptfokus
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STRABAG Property and Facility Services GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
STRABAG Property and Facility Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer ...
STRABAG Property and Facility Services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Die STRABAG Property and Facility Services Unternehmensgruppe (STRABAG PFS) ist ein integrierter Building Solutions Anbieter, führend in digitaler und technischer ...
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Talentor Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Unser Klient ist ein weltweit tätiges, eigentümergeführtes Pharmaunternehmen, das sich durch dynamisches Wachstum auszeichnet. Das Unternehmen verstärkt aktuell sein Team um diese spannende Position im Assistenzbereich. Dienstort: Wien - In dieser Schlüsselrolle entlasten Sie ein Vorstandsmitglied durch Ihre organisatorische Exzellenz, Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und Ihre klare Kommunikation. Sie halten durch Ihre Proaktivität und Fachkompetenz Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und bilden eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Unterstützung des in sämtlichen Belangen (strategisch & operativ, sowohl national als auch international) * Vorausschauende Planung und präzise Koordination aller Termine und Reisen (inklusive Events)
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Für wen suchen wir Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). * PS3 Personalservice GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache! PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Das sind Ihre Aufgaben * Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.) * Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen * Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen * Verwaltung und Pflege diverser Datenbanken und Verzeichnisse * Betreuung der Social Media Kanäle
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Schnelle Bewerbung
THEMATIK consulting & services GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Über uns - THEMATIK ist ein SAP-fokussierter IT-Dienstleister, der Unternehmen bei der digitalen Transformation begleitet. Wir implementieren und betreiben moderne IT-Anwendungen und Infrastruktur-Services für private und öffentliche Organisationen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus technologischem Know-how, stabilen langjährigen Kundenbeziehungen und Projekterfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern. Gemeinsam mit führenden Technologiepartnern wie SAP und Microsoft entwickeln wir zukunftssichere und leistungsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen langfristig erfolgreich machen. Deine Mission * allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten * Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung * Unterstützung im Ordermanagement * Mitarbeit in der Personaladministration
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativen Agenden – sowohl im geschäftlichen als auch im persönlichen Assistenzbereich * Projektassistenz * ALRAG Allgemeine Leasing und Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die ALRAG AG ist eine Immobiliengesellschaft mit Fokus auf den Ankauf und die Entwicklung von Wohnimmobilien (insbesondere Zinshäuser) in Wien sowie bestimmten Regionen in Deutschland. Ihre Aufgaben * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe * Aktenführung, Ablagemanagement, Korrespondenz * Terminkoordination und Reisemanagement - Ihr Profil * Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit * Organisationstalent * Kompetentes und diskretes Auftreten * Genauigkeit und Blick fürs Detail * Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch, Englisch) in Wort und Schrift
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Schnelle Bewerbung
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie ...
die Berater * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. für den Bereich Arbeitsstiftungen und Arbeitsplatznahe Qualifizierung in Wien - Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie ...
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Bautechniker/in für Projektmanagement (w/m/d) für Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte österreichweit
Bautechniker/in für Projektmanagement (w/m/d) für Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte österreichweit
SVD Büromanagement GmbH
Wien
Im Geschäftsbereich Bauwesen suchen wir zur Verstärkung unseres bewährten Teams in Vollzeit eine/n Bautechniker/in für Projektmanagement (w/m/d) * SVD Büromanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin für österreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). für Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte österreichweit - Unser kompetentes Team des Bauwesens erbringt für die Kunden der SVD umfassende Planungs- und Baudienstleistungen im Rahmen der technischen Gebäudeinstandhaltung und einer nachhaltigen, ganzheitlichen Objektbetreuung. Vom ersten Strich bis hin zur komplexen Abrechnung, von Projektsteuerungen für Renovierungen, Teilsanierungen, Machbarkeitsstudien bis zu ...
Im Geschäftsbereich Bauwesen suchen wir zur Verstärkung unseres bewährten Teams in Vollzeit eine/n Bautechniker/in für Projektmanagement (w/m/d) * SVD Büromanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir, die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, agieren als Backoffice-Dienstleisterin für österreichische Sozialversicherungsträger, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Facility Management sowie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). für Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte österreichweit - Unser kompetentes Team des Bauwesens erbringt für die Kunden der SVD umfassende Planungs- und Baudienstleistungen im Rahmen der technischen Gebäudeinstandhaltung und einer nachhaltigen, ganzheitlichen Objektbetreuung. Vom ersten Strich bis hin zur komplexen Abrechnung, von Projektsteuerungen für Renovierungen, Teilsanierungen, Machbarkeitsstudien bis zu ...
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Schnelle Bewerbung
Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich * SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung
Office Management/Administration 40h (m/d/w) * Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support * Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.) ist für Sie selbstverständlich * SPARFELL Luftfahrt GmbH * Flughafen Wien - Schwechat * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - SPARFELL Luftfahrt GmbH ist ein stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen im Bereich Premium Business Aviation mit Sitz in Schwechat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) * Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und * Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung * Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben * Erstellung und Pflege von Listen und Datenbanken * Unterstützung in HR-Bereich – Personalverwaltung und Onboarding * Bestellungen von Büromaterial und diverser Büroausstattung
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Schnelle Bewerbung
Architektur | Planung | Steuerung Im Mittelpunkt stehen Bauprojekte im Premium-Segment in und rund um Wien, geprägt von anspruchsvoller Architektur, energieeffizienter Bauweise und hochwertiger Ausstattung. PROJEKTLEITER WOHNBAU (m/w/d) Für diese abwechslungsreiche Position wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung im Planungsbereich mit dem Schwerpunkt Wohnbauvorhaben im Premium-Segment gesucht, die sich durch ihren aktiven Charakter einbringen und weiterentwickeln möchte. * Führung externer Planungsteams und Konsulenten sowie enge Abstimmung mit internen Abteilungen (wie Baumanagement, Marketing & Vertrieb) * Abgeschlossene Ausbildung (TU/FH Architektur o.ä.) und mind. fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem Architekturbüro oder in der Projektplanung (Wohnbau) * Teamorientierte, lösungsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Leidenschaft für Architektur und Nachhaltigkeit * DWL Consulting
Architektur | Planung | Steuerung Im Mittelpunkt stehen Bauprojekte im Premium-Segment in und rund um Wien, geprägt von anspruchsvoller Architektur, energieeffizienter Bauweise und hochwertiger Ausstattung. PROJEKTLEITER WOHNBAU (m/w/d) Für diese abwechslungsreiche Position wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung im Planungsbereich mit dem Schwerpunkt Wohnbauvorhaben im Premium-Segment gesucht, die sich durch ihren aktiven Charakter einbringen und weiterentwickeln möchte. * Führung externer Planungsteams und Konsulenten sowie enge Abstimmung mit internen Abteilungen (wie Baumanagement, Marketing & Vertrieb) * Abgeschlossene Ausbildung (TU/FH Architektur o.ä.) und mind. fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem Architekturbüro oder in der Projektplanung (Wohnbau) * Teamorientierte, lösungsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Leidenschaft für Architektur und Nachhaltigkeit * DWL Consulting
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm. * STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Unser Klient ist ein seit über 40 Jahren erfolgreich agierendes Beteiligungs- und Asset Management Büro, das die zentrale strategische Steuerung für eigene und fremde Unternehmen unterschiedlichster Branchen durchführt. * Durchführung von Analysen und Auswertungen nach entsprechenden Vorgaben sowie Klärung diverser Sachverhalte * Unterstützung bei laufenden Projekten hinsichtlich Terminkoordination, Planung und Vorbereitung von Meetings * Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern bzw. Dienstleistern (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Beteiligungen)
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Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Office Professional (all genders) Projektverwaltung Vollzeit | unbefristet
Technische Universität Wien
Wien
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
Am Institut für Visual Computing and Human-Centered Technology, im Forschungsbereich Computer Graphics ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Projektverwaltung, voraussichtlich ab April 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. * Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Softwarelandschaften (z.B.: TISS, TUWEL, o.ä.) * Technische Universität Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen ...
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Schnelle Bewerbung
Erfahrung im (HR) Assistenzbereich oder im Office Management von Vorteil * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Allgemeine Assistenzsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr und interne Kommunikation * Ausbildung bzw. erste Erfahrung im HR Bereich von Vorteil – jedoch keine Voraussetzung * AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n)
Erfahrung im (HR) Assistenzbereich oder im Office Management von Vorteil * Front Office Management – Empfang der Besucher, Annahme der Telefongespräche, … * Unterstützung der HR-Abteilung * Allgemeine Assistenzsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr und interne Kommunikation * Ausbildung bzw. erste Erfahrung im HR Bereich von Vorteil – jedoch keine Voraussetzung * AKRAS Flavours GmbH * Biedermannsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - AKRAS Flavours ist ein führendes Unternehmen der österreichischen Geschmackstoff- und Aromenbranche. Wir blicken mittlerweile auf über 80 erfolgreiche Wachstumsjahre zurück. „Wir haben es uns seit vielen Jahren als Aufgabe gemacht, bewusst und verantwortungsvoll maßgeschneiderte Rezepturen und geschmackliche Innovationen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie zu entwickeln. Darauf sind wir stolz.“ Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n)
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Schnelle Bewerbung
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG - Kurzbeschreibung: Familiär – schönes Büro in 1080 Wien – gute Erreichbarkeit – Jahreskarte Wiener Linien – Unterstützung bei der persönlichen Aus- und Weiterbildung - sucht zur baldigen Teamverstärkung eine/n ambitionierte*n * Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam bei Terminkoordinationen, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsverträgen in einem überschaubaren Immobilienstock * Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümer*innen, Mieter*innen und Professionist*innen per Telefon oder E-Mail plus deren Problemlösung * Prüfung, Erstellung und Versand der Abrechnungen * Versicherungsmeldung von Schadensfällen * Aktanlage und – Führung über idWELL (Workflowsystem) * Allgemeine Backoffice Aufgaben * Abgeschlossene kaufmännische/Hausverwaltungs- Ausbildung
Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Schnelle Bewerbung - Faltl & Krisch Immobilienverwaltung OHG - Kurzbeschreibung: Familiär – schönes Büro in 1080 Wien – gute Erreichbarkeit – Jahreskarte Wiener Linien – Unterstützung bei der persönlichen Aus- und Weiterbildung - sucht zur baldigen Teamverstärkung eine/n ambitionierte*n * Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsteam bei Terminkoordinationen, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsverträgen in einem überschaubaren Immobilienstock * Annahme und Bearbeitung eingehender Anfragen von Eigentümer*innen, Mieter*innen und Professionist*innen per Telefon oder E-Mail plus deren Problemlösung * Prüfung, Erstellung und Versand der Abrechnungen * Versicherungsmeldung von Schadensfällen * Aktanlage und – Führung über idWELL (Workflowsystem) * Allgemeine Backoffice Aufgaben * Abgeschlossene kaufmännische/Hausverwaltungs- Ausbildung
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Verstärken Sie unser Haustechnik-Team und prägen Sie High-End-Bauprojekte der Zukunft als Projektleiter Planung HKLS (m/w/d)! * Projektierung, Planung und Abwicklung anspruchsvoller HKLS-Projekte (z. B. Krankenhaus-, Pharma- und Lebensmittelindustrie) * Koordination der Planung mit allen Projektbeteiligten * Überwachung und Koordinierung der HKLS-Planungsleistungen sowie aller relevanten Schnittstellengewerke * Berufserfahrung in Planung und Abwicklung der Gebäudetechnik in Hochbauprojekten * Fundierte Kenntnisse in der Auslegung und Spezifikation von HKLS-Systemen * Lorenz Consult ZT GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir gestalten die Zukunft des Bauens! In interdisziplinären Face-to-Face Teams realisieren wir technologisch anspruchsvolle Projekte im Gesundheitswesen, Industriebau und der Reinraum-Technologie.
Verstärken Sie unser Haustechnik-Team und prägen Sie High-End-Bauprojekte der Zukunft als Projektleiter Planung HKLS (m/w/d)! * Projektierung, Planung und Abwicklung anspruchsvoller HKLS-Projekte (z. B. Krankenhaus-, Pharma- und Lebensmittelindustrie) * Koordination der Planung mit allen Projektbeteiligten * Überwachung und Koordinierung der HKLS-Planungsleistungen sowie aller relevanten Schnittstellengewerke * Berufserfahrung in Planung und Abwicklung der Gebäudetechnik in Hochbauprojekten * Fundierte Kenntnisse in der Auslegung und Spezifikation von HKLS-Systemen * Lorenz Consult ZT GmbH * Graz * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Wir gestalten die Zukunft des Bauens! In interdisziplinären Face-to-Face Teams realisieren wir technologisch anspruchsvolle Projekte im Gesundheitswesen, Industriebau und der Reinraum-Technologie.
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Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
Zur Unterstützung unserer Kaufmännischen Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. * Unterstützung der Abteilungsleitung in Belangen der internen Kommmunikation (z.B. allgem. * BUWOG Group GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen. Ihre Aufgaben - Teaminformationen, Informationen für Schnittstellen) * Terminmanagement und Reisekoordination * Administrative Unterstützung im On- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen * Qualitätssicherung im Zuge der Prozesse und Tools des Fachbereichs * Durchführen von regelmäßigen Reportings (z.B. IKS)
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Schnelle Bewerbung
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen Assistenz Hausverwaltung & Administration (m/w/d) * Assistenz in allen administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes * Diplomatische Akademie Wien * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Schnelle Bewerbung - Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. (20 Wochenstunden) * Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. Getränke, Putzmittel, ...
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Unser Kunde, eine Bank mit Fokus auf nachhaltiger Vermögensverwaltung und einem eigenverwalteten Immobilienbestand von rund 120 Wohneinheiten in Wien, sucht eine serviceorientierte Assistenzpersönlichkeit mit starker Vor‑Ort-Präsenz, direktem Mieter:innenkontakt. * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bank, Wien – Vollzeit (38,5 Stunden) Die Position richtet sich an Menschen, die gerne unmittelbar an den Objekten arbeiten und praktische Lösungen rasch umsetzen. In dieser Position arbeiten Sie mit allen administrativen und operativen Aufgaben des täglichen Immobilienmanagements – mit deutlichem Schwerpunkt in den Liegenschaften selbst. Dazu zählen die Betreuung von Mieter:innen, die Koordination von Professionist:innen und Dienstleister:innen, die Unterstützung bei Neuvermietungen und Rücknahmen, die Organisation von ...
Unser Kunde, eine Bank mit Fokus auf nachhaltiger Vermögensverwaltung und einem eigenverwalteten Immobilienbestand von rund 120 Wohneinheiten in Wien, sucht eine serviceorientierte Assistenzpersönlichkeit mit starker Vor‑Ort-Präsenz, direktem Mieter:innenkontakt. * Brenner&Company International Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Bank, Wien – Vollzeit (38,5 Stunden) Die Position richtet sich an Menschen, die gerne unmittelbar an den Objekten arbeiten und praktische Lösungen rasch umsetzen. In dieser Position arbeiten Sie mit allen administrativen und operativen Aufgaben des täglichen Immobilienmanagements – mit deutlichem Schwerpunkt in den Liegenschaften selbst. Dazu zählen die Betreuung von Mieter:innen, die Koordination von Professionist:innen und Dienstleister:innen, die Unterstützung bei Neuvermietungen und Rücknahmen, die Organisation von ...
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Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. Ihr Profil
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie unterstützen das bestehende Team im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation. * Die Terminkoordination, Reiseorganisation sowie fallweise die persönliche Korrespondenz des runden Ihr Aufgabenfeld ab. Ihr Profil
Office Professional (all genders) Core Facilities und Zentren | Vollzeit | befristet mit Option auf Verlängerung
Office Professional (all genders) Core Facilities und Zentren | Vollzeit | befristet mit Option auf Verlängerung
Technische Universität Wien
Wien
Teilweise Home-Office
In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). * Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse universitärer Verwaltungssysteme (z. B. SAP, TISS) von Vorteil * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 ...
In der Abteilung Core Facilities and Centers ist eine Stelle als Office Professional (all genders) an der TU Wien, voraussichtlich ab sofort zu besetzen (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027 mit Option auf Verlängerung). * Home Office, Vollzeit * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse universitärer Verwaltungssysteme (z. B. SAP, TISS) von Vorteil * Technische Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag - Sei einer der ersten Bewerber - Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 ...
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PKE Gebäudetechnik GmbH * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die PKE Gebäudetechnik GmbH ist Teil der international tätigen PKE Gruppe und als Systemintegrator für haustechnische Anlagen tätig. Ihr Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, HKLS, Löschanlagen sowie Photovoltaik. Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.300 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr. Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für - den Standort Graz ab sofort - Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit * Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation) * Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)
PKE Gebäudetechnik GmbH * Graz * Feste Anstellung * Teilzeit, Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Die PKE Gebäudetechnik GmbH ist Teil der international tätigen PKE Gruppe und als Systemintegrator für haustechnische Anlagen tätig. Ihr Portfolio umfasst Stark- und Schwachstromanlagen, HKLS, Löschanlagen sowie Photovoltaik. Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.300 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr. Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für - den Standort Graz ab sofort - Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit * Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation) * Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft. * Schulmeister Management Consulting * Bezirk Mödling * Feste Anstellung * Vollzeit - Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein wachsendes, modern agierendes Unternehmen im Energiesektor, das mit innovativen Technologien neue Maßstäbe setzt. Ein dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Raum für kreative Ideen prägen die Unternehmenskultur. Ihre Aufgaben
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AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist laufend * Befristung befristet - Deine Aufgaben bei uns * In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleileitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die AUVA und #immerfürdichda. Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise. Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang. * Dienstort Wien * Wochenstunden Vollzeit * Ausmaß: 40 Stunden pro Woche * Teilzeit möglich: Nein * Dienstantritt ehestmöglich * Bewerbungsfrist laufend * Befristung befristet - Deine Aufgaben bei uns * In dieser Rolle unterstützt du die Kanzleileitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen
Mehrjährige (mind. 5 Jahre) Erfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene in einem dynamischen, komplexen Umfeld * Hill Woltron Management Partner GmbH * Wien Umgebung * Feste Anstellung * Vollzeit - Sei einer der ersten Bewerber - Seit über 30 Jahren setzt die ÖKOENERGIE Impulse für eine nachhaltige Energiezukunft – getragen von Verantwortung, Beständigkeit und echter Leidenschaft für erneuerbare Energien. Ihre Aufgaben * Proaktive Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Themen * Strukturierung, Priorisierung und Koordination von Projekten, Themen und Entscheidungsgrundlagen * Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie professionelle Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, Präsentationen und Analysen * Strukturierung, Filterung und Aufbereitung komplexer Informationen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen