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Pendelzeit
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Bewerbungsart
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Deutsch
38
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38 Treffer für Vorstandsassistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Odgers Berndtson HR Consulting GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Odgers ist seit über 50 Jahren führend in Executive Search und Leadership Consulting und bietet mit rund 1000 Mitarbeiter:innen in über 60 Büros weltweit maßgeschneiderte Lösungen für unsere Auftraggeber:innen. Zur Verstärkung des Office in der Wiener Innenstadt suchen wir eine kompetente und motivierte Persönlichkeit für den exzellenten Ablauf des Bürobetriebes. 30 – 40 Wochenstunden/Wien * Terminplanung & Empfang von Gästen * Reiseorganisation & Postein- und Ausgang * Projektkoordination und Bewerbermanagement inklusive Dokumentation * Aufbereitung von Unterlagen (Vorlagen, Angebote, Präsentationen, Inserate etc.) * Administration von Zeit- und Anwesenheitsdokumenten * Abstimmung mit internationalen Kolleg:innen * Erfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld (beispielsweise Rechtsan
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NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Effiziente und proaktive Unterstützung der im Tagesgeschäft * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern/Dienstleistern * Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen * Empfang und Betreuung von Gästen * Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Exzellente Kenntnisse in MS Office * Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der “, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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Für einen unserer renommierten Kunden in 1020 Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) / Stellvertretende Büroleitung
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) / Stellvertretende Büroleitung
Hauptverband d. Gerichtssachverständigen Landesverband Wien, NÖ und Bgld.
Wien
Schnelle Bewerbung
Hauptverband d. Gerichtssachverständigen Landesverband Wien, NÖ und Bgld. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Hauptverband der Gerichtssachverständigen sucht zur Verstärkung seines engagierten Teams in Wien eine organisationsstarke Persönlichkeit mit dem Interesse, beruflich und persönlich zu wachsen. Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Stellvertretende Büroleitung - Vollzeit 40h/Woche - Ihre Aufgaben * kaufmännisch-administrative Agenden, wie Kontrolle eingehender Rechnungen, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung, Buchungskontrolle, Bilanzauswertung, Rechnungs- und Mahnwesen, monatliche Stundenabrechnungen * Planung, Organisation sowie Betreuung von Seminaren, mehrtägigen Großveranstaltungen und Symposien * Protokollführung und -erstellung bei Sitzungen und Versammlungen des Verbandes * organisatorische Betreuung der Verbandszeitschrift
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Ihre Vielseitigkeit ist gefragt!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Ihre Vielseitigkeit ist gefragt!
LP Experts Personalmanagement GmbH
Wien
LP Experts Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen mit starkem Wachstum, suchen wir ab sofort oder ab spätestens September eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und mit einem freundlichen Auftreten den Büroalltag bereichert. Ihre Aufgaben * Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei der Verwaltung von Bautagebüchern, der Zeitschreibung und dem Office-Postfach - Ihre MS Word- und Excel-Kenntnisse sind dabei unerlässlich.
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Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten (m/w/d)
Lindlpower Personalmanagement GmbH
Wien
Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Organisieren, Mitdenken, Mitgestalten. Bei unserem Kunden ist mehr als Verwaltung – es ist eine Schlüsselrolle mit Entwicklungspotenzial. Als innovatives Unternehmen an der Schnittstelle zwischen IT und Kommunikationsberatung begleitet unser Kunde spannende Digitalisierungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung. Gesucht wird ein Organisationstalent mit Herz, Verstand und Freude an vielseitigen Aufgaben. Wer Lust auf Verantwortung und echtes Teamgefühl hat, ist hier genau richtig. LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, indem du Termine koordinierst, Unterlagen vorbereitest und Reisebuchungen übernimmst.
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conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sowie nationale als auch internationale Konfliktlösungen und Schiedsgerichtbarkeit spezialisiert. Top- Wirtschaftskanzlei; 1. Bezirk - In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen. Ihre Aufgaben
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Wien,1030 * Feste Anstellung * Home Office - Wir bieten - Unsere Kunde ist ein international agierendes und expandierendes Handelsunternehmen und sucht für den Bereich Logistik eine Fachkraft (w/m/d) die sowohl in operativen als auch in administrativen Angelegenheiten Erfahrung hat und zum Erfolg des Unternehmens beitragen möchte. • Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Logistik und Unterstützung in administrativen Aufgaben • Koordination der Warenversorgung unserer Filialen • Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Auswertungen • Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für Teilprojekte in Administration und Operations • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung Logistik • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit logistischem Schwerpunkt oder kau
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Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH
Unterwaltersdorf
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Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH * Unterwaltersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die G. Coreth Kunststoffverarbeitung GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen südlich von Wien, das den gesamten Kunststoffkreislauf abdeckt – von der Rohstoffverarbeitung bis hin zur Recyclinghalle. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit rund 120 Mitarbeitenden und einer modernen Infrastruktur beliefern wir Kunden in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Temas suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf – Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D) 40 Wochen Stunden - Aufgabenbereich * Eingabe der Bestellungen ins System * Kommunikation mit und den internen Fachabteilungen * Laufende Stammdatenpflege der Lieferantendaten und Artikellisten * Inventuraufnahme
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In dieser Rolle bist Du die rechte Hand der und übernimmst klassische Assistenzaufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen.
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativ
Noch nichts dabei? Es gibt 26 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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BHC Consulting * 1150 Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unsere Kundin, die momentum – Agentur für Zusammenarbeit GmbH, unterstützt mit einem Netzwerk erfahrener IT-Expert*innen Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung unterschiedlichster Projekte. Dabei sind klare Strukturen und methodische Kompetenz ebenso wichtig wie ein tiefes Verständnis für Zusammenarbeit, Führung und Veränderung. Zur Verstärkung des Office-Teams suchen wir DICH – eine engagierte, verlässliche und kommunikative Persönlichkeit! Du bist ein Organisationstalent, planst vorausschauend, kommunizierst gerne, bringst Ideen ein und schätzt flexible Arbeitsbedingungen mit Gestaltungsfreiraum? Dann lies unbedingt weiter und bewirb Dich als Assistenz Office Management (m/w/d) Teilzeit 20h | flexibles Arbeiten | wertschätzendes Team * Organisation von Meetings und Partnerveranstaltungen inkl. Protok
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PMC International GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unternehmen - Unser Kunde, eine angesehene und aufstrebende Steuerberatung im 19. Bezirk von Wien, bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) zu entfalten und aktiv an der digitalen Transformation der Branche mitzuwirken. Hier wird offene Kommunikation großgeschrieben, und Ihre fachlichen Beiträge finden als Sparringpartner mit der stets Gehör. Nutzen Sie die Chance, in einem Team zu arbeiten, das nicht nur das fachliche Know-how schätzt, sondern auch einen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Gestalten Sie gemeinsam die Zukunft der modernen Steuerberatung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Kanzleileitung / Office Managerin (all genders) Aufgaben * In Ihrer Rolle sind Sie das zentrale Bindeglied für das Team und managen Prozesse
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advoka
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Teilzeit, 25h - Arbeitszeiten: Mo-Do 17:00-22:00; Fr 15:00- 20:00 * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Telefonmanagement * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WebERV * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare * Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil
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EMAX GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die EMAX Group ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und einer wachsenden Präsenz in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf Innenausbau, Umbauten und Shopfitting in der Systemgastronomie und im Retail-Bereich. ORGANISATIONSTALENT MIT ZAHLEN-DNA (m/w/d) Buchhaltung & Controlling bei EMAX - Wien | Vollzeit | ab sofort - Du liebst es, Ordnung in Zahlen zu bringen? Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und kennst dich mit BMD NTCS bestens aus? Dann freuen wir uns auf dich. Deine Aufgaben - Finanzbuchhaltung mit BMD NTCS * Durchführung und Überwachung der laufenden Buchhaltung * Operative Buchungstätigkeit mit Fokus auf Kostenstellen und Plausibilitätsprüfungen * Kontrolle und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Kostenstellenmanagement * Eigenständige Aufbereitung und Buchung pr
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Als rechte Hand eines Kanzleipartners
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spirit in projects GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Spirit in Projects: Wir ermöglichen digitale Innovation! Seit über 16 Jahren leben wir bei Spirit in Projects unsere Freude an IT und ermöglichen so unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Wir sind überzeugt, dass Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden können. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer und Strategie Coaches. Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings des Geschäftsbetriebes * Kommunikation mit internen und externen Partnern * Laufende Büroorganisation und -administration * Planen und Organisieren von Firmenveranstaltungen
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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GrECo International AG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die GrECo Risk Engineering GmbH ist Teil der GrECo Gruppe und spezialisiert auf fundierte Risikomanagementberatung für Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen. Mit Fokus auf operationelle Risiken realisieren wir jährlich rund 300 Projekte im gesamten Spektrum der Risikoberatung. Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführter, international tätiger Risiko- und Versicherungsberater und Marktführer im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Wir erweitern derzeit das Team der GrECo Risk Engineering GmbH in Wien. Sie unterstützen unser Risk Engineering Team bei der technischen und administrativen Projektkoordination – von der Beauftragung bis zur Abrechnung. Mit Ihrem engagierten und strukturierten Office Management schaffen Sie die Grundlage dafür, dass wir unsere zentrale Aufgabe erfo
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
CTS Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - an den Standorten Wien, Stockerau - Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir, die CTS Steuerberatung uns darauf spezialisiert, nationale und internationale Klienten in allen steuerlichen Belangen zu unterstützen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres Erfolgs: Klienten Zufriedenheit, Fachkenntnisse, Qualität, Effizienz und ein wertschätzender Teamzusammenhalt. Werden Sie ab sofort ein Teil unseres CTS Steuerberatungs -Teams im Sekretariat/Empfang. Teilzeit ab 30 std. * Sie unterstützen die bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll. * Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch. * Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.
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Krankenhaus Göttlicher Heiland * 1170 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Informationen zur offenen Position - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten, bilden christliche Werte die Grundlage unseres Handelns. Bei uns steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Zur Verstärkung unseres Teams im Ärztlichen Sekretariat, suchen wir - ab August 2025 Karenzvertretung - eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet * Befundkorrektur der radiolog. Befunde im PACS (Sprachkorrektur) sowie Befundschreibung nach dig. Diktat * Betreuung der externen Konsiliarärztinnen und Konsiliarärzte * Durchführen organisatorischer und administrativer Aufgaben
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Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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FIDELIS Recruitment GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir suchen für unseren Auftraggeber, die Sozialversicherungspensionskasse AG, eine Unterstützung im Office. Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln. Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen! Ihre Rolle * Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablauf. * Die Organisation von Sitzungen, das Schreiben von Protokollen führen Sie souverän durch und behalten das leibliche Wohl aller Teilnehmer dabei im Blick. * Termine zu koordinieren und abzustimmen fällt Ihnen leicht.