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Pendelzeit
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Bewerbungsart
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Deutsch
33
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- Personal Assistant
- Sachbearbeiter
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- Assistentin des Vorstands
33 Treffer für Vorstandsassistent In Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Als Assistenz der Geschäftsführung bist du bei uns nicht nur „die rechte Hand der Geschäftsführung“, sondern ein echter Sparringspartner, der unser Unternehmen mitgestaltet.
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) / Stellvertretende Büroleitung
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) / Stellvertretende Büroleitung
Hauptverband d. Gerichtssachverständigen Landesverband Wien, NÖ und Bgld.
Wien
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Hauptverband d. Gerichtssachverständigen Landesverband Wien, NÖ und Bgld. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Der Hauptverband der Gerichtssachverständigen sucht zur Verstärkung seines engagierten Teams in Wien eine organisationsstarke Persönlichkeit mit dem Interesse, beruflich und persönlich zu wachsen. Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Stellvertretende Büroleitung - Vollzeit 40h/Woche - Ihre Aufgaben * kaufmännisch-administrative Agenden, wie Kontrolle eingehender Rechnungen, Zahlungsverkehr, vorbereitende Buchhaltung, Buchungskontrolle, Bilanzauswertung, Rechnungs- und Mahnwesen, monatliche Stundenabrechnungen * Planung, Organisation sowie Betreuung von Seminaren, mehrtägigen Großveranstaltungen und Symposien * Protokollführung und -erstellung bei Sitzungen und Versammlungen des Verbandes * organisatorische Betreuung der Verbandszeitschrift
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Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
Assistent:in der Geschäftsführung / Office Manager:in (m/w/d)
KALTENBRUNNER Personalberatung
1010 Wien
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KALTENBRUNNER Personalberatung * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Sie sind ein Organisationstalent und verantworten gerne eigenständig die reibungslosen Abläufe eines Bürobetriebes. Wenn Sie zusätzlich noch eine erfahrene, verlässliche und unterstützende Hands-On Persönlichkeit sind, dann finden Sie bei unserem Kunden, dem Pionier in der Entwicklung, Erzeugung und Vermarktung nachhaltiger Lebensmittel, Ihr ideales Betätigungsfeld. * Sie unterstützen die in allen Agenden der Organisation und Verwaltung des Bürobetriebes mit ca. 25 Mitarbeitern * Die Führung des Sekretariats inkl. Telefon und Posteingang gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie * Die Mitarbeit in Personalagenden und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten * Sie verwalten den KFZ-Fuhrpark, übernehmen das * Reisemanagement für GF und Mitarbeiter und
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EBLINGER & PARTNER * Wiener Neudorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Eblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in Wr. Neudorf, das für langfristiges Wachstum, wirtschaftliche Stabilität und partnerschaftliches Handeln steht. Zur professionellen administrativen Unterstützung der Managementebene wird ab sofort die Position des/der Assistent*in der Geschäftsführung vakant. Ihre Aufgaben * Unterstützung der in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen * Eigenständige Termin-, Reise- und Meetingkoordination auf Top-Management-Ebene
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conos gmbh * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Sie sind Kommunikationsdrehscheibe und organisieren Ihr Umfeld ebenso gut wie sich selbst? Unser Auftraggeber ist eine Top Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage am Schwarzenbergplatz, 1010 Wien, mit vorwiegend internationalen Klienten. Das Expertenteam ist auf die Bereiche Immobilien- & Baurecht sowie nationale als auch internationale Konfliktlösungen und Schiedsgerichtbarkeit spezialisiert. Top- Wirtschaftskanzlei; 1. Bezirk - In dieser sehr vielseitig organisatorischen Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung eines der geschäftsführenden Gründer & Partner verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten und gezielt Prioritäten zu setzen. Ihre Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
1220 Wien
Teilweise Home-Office
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
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NV Projektmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die NV Projektmanagement GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Bauprojekte realisiert und Liegenschaftsbewertungen, sowie Brandrisikoanalysen durchführt. Wir bieten unseren Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben * Effiziente und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft * Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern/Dienstleistern * Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen * Empfang und Betreuung von Gästen * Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im Assistenzbereich * Exzellente Kenntnisse in MS Office * Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort
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PWK GmbH * Purkersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Standort: Purkersdorf | Vollzeit | Unbefristet - Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitsbereich sucht zur Verstärkung des Teams eine verlässliche und organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung der in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Aufgaben * Koordination von Terminen und Reisen * Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings * Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Reports * Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben - Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, FH) * Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position * Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt * Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf - Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D)
G. Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH
Unterwaltersdorf
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Coreth Kunststoffverarbeitungs GmbH * Unterwaltersdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind die G. Coreth Kunststoffverarbeitung GmbH, ein familiengeführtes Unternehmen südlich von Wien, das den gesamten Kunststoffkreislauf abdeckt – von der Rohstoffverarbeitung bis hin zur Recyclinghalle. Seit über 40 Jahren stehen wir für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Mit rund 120 Mitarbeitenden und einer modernen Infrastruktur beliefern wir Kunden in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Temas suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter für den Bereich Einkauf – Assistentin der Geschäftsleitung (M/W/D) 40 Wochen Stunden - Aufgabenbereich * Eingabe der Bestellungen ins System * Kommunikation mit Lieferanten und den internen Fachabteilungen * Laufende Stammdatenpflege der Lieferantendaten und Artikellisten * Inventuraufnahme
Noch nichts dabei? Es gibt 24 weitere Jobs, die zu deiner Suche passen könnten
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DORDA Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. Wien | Vollzeit * Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV * Telefonmanagement * Terminplanung, -koordination und -überwachung * Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen) * Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Aufbereitung von Präsentationen * Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen * Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei * Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit jurXpert oder Advoka
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EMAX GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die EMAX Group ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Wien und einer wachsenden Präsenz in Deutschland. Wir sind spezialisiert auf Innenausbau, Umbauten und Shopfitting in der Systemgastronomie und im Retail-Bereich. ORGANISATIONSTALENT MIT ZAHLEN-DNA (m/w/d) Buchhaltung & Controlling bei EMAX - Wien | Vollzeit | ab sofort - Du liebst es, Ordnung in Zahlen zu bringen? Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und kennst dich mit BMD NTCS bestens aus? Dann freuen wir uns auf dich. Deine Aufgaben - Finanzbuchhaltung mit BMD NTCS * Durchführung und Überwachung der laufenden Buchhaltung * Operative Buchungstätigkeit mit Fokus auf Kostenstellen und Plausibilitätsprüfungen * Kontrolle und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Kostenstellenmanagement * Eigenständige Aufbereitung und Buchung pr
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First West GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die First West GmbH unterstützt seit 20 Jahren Unternehmen jeder Größe dabei, die idealen Fördermittel für ihre Vorhaben zu erhalten. In unserem heterogenen Team, das sich aus verschiedenen Generationen und Hintergründen zusammensetzt, lösen wir Herausforderungen gemeinsam und mit Blick auf die Stärken der einzelnen Teammitglieder. Zur Verstärkung unseres Unternehmens such wir eine:n Office Manager:in. Gemeinsam für das große Ganze - Ihre Aufgaben * Rechnungslegung und Fakturierung an unsere Kunden:innen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Belegverwaltung und Kassenführung * Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen – telefonisch, per E-Mail oder persönlich * Empfang und Betreuung von Gästen bei internen Veranstaltungen * Terminmanagement und -koordination für Geschäftsführung und
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STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position - Office Manager*in / Projektassistent*in (m/w/d) * Effiziente Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs * Office Management und Terminmanagement * Zuverlässige, stilsichere und eigenverantwortliche Erledigung der täglichen Korrespondenz mit Kund*innen, Firmen und Behörden * Laufende Kostenkontrolle und Administration, beginnend bei der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung * Verwaltung und Pflege des Ablagesystems * Einschlägige Berufserfahrung in der Administration * Sehr gute IT-Kenntnisse * Durchsetzungsstärke sowie Hartnäckigkeit
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spirit in projects GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Spirit in Projects: Wir ermöglichen digitale Innovation! Seit über 16 Jahren leben wir bei Spirit in Projects unsere Freude an IT und ermöglichen so unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Wir sind überzeugt, dass Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden können. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer und Strategie Coaches. Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns * Organisatorische und administrative Unterstützung der * Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings des Geschäftsbetriebes * Kommunikation mit internen und externen Partnern * Laufende Büroorganisation und -administration * Planen und Organisieren von Firmenveranstaltungen
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Tägliche Abrechnung der Tageslosungen inklusive Kassabuchführung des Hauptstandortes * Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorerfassung (BMD) * Aufbereitung der Inventuren * Unterstützung bei Monats- & Jahresabschlüssen * Verwaltung von Debitorenaufträgen * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse * Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung
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GrECo International AG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die GrECo Risk Engineering GmbH ist Teil der GrECo Gruppe und spezialisiert auf fundierte Risikomanagementberatung für Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen. Mit Fokus auf operationelle Risiken realisieren wir jährlich rund 300 Projekte im gesamten Spektrum der Risikoberatung. Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführter, international tätiger Risiko- und Versicherungsberater und Marktführer im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa. Wir erweitern derzeit das Team der GrECo Risk Engineering GmbH in Wien. Sie unterstützen unser Risk Engineering Team bei der technischen und administrativen Projektkoordination – von der Beauftragung bis zur Abrechnung. Mit Ihrem engagierten und strukturierten Office Management schaffen Sie die Grundlage dafür, dass wir unsere zentrale Aufgabe erfo
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Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Ihr Beitrag bei uns * Unterstützung des in sämtlichen organisatorischen und administrativ
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wien, Vollzeit, Ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften Investoren. * Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten * Erstellung und Controlling der Eigentümerbudgets * Monitoring und Legung der Bauverwaltungshonorare * Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie abteilungsübergreifend * Erstellen und Führen von Kostenverfolgungen * Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Schriftverkehr, Ablageverw
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BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
BüroleiterIn mit Schwerpunkt Finanzen / IT (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Meetings
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Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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Mario Plachutta GesmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Plachutta Restaurants sind in aller Welt als Inbegriff für Wiener Qualitätsküche bekannt. Das familiengeführte Unternehmen bringt österreichische Spezialitäten authentisch auf den Tisch und verzaubert damit Gäste aus aller Welt. Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf. Werden Sie jetzt Teil unserer Erfolgsgeschichte und schreiben Sie Ihre eigene gemeinsam mit uns! * Reservierungsentgegennahme und Abwicklung der Gruppenreservierungen * Korrespondenz mit externen * Annahme und Bearbeitung von Reklamationen * Abwicklung diverser Agenden der Personalverwaltung * Abrechnung der Tageslosungen und Kassabuchführung * Einkauf und Verwaltung von Büromaterial * Administrative Tätigkeiten für die Restaurantleitung * Kommunikationsstarke Persönlichkeit * Gute MS- Office Kenntnisse
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Einkaufs- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche)
Einkaufs- und Teamassistenz (m/w/d) Vollzeitstelle (38,5 Stunden/Woche)
Compensa Handel - Wälzlager Stahl Werkzeuge Maschinen- Gesellschaft m.b.H.
Wien
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Compensa Handel - Wälzlager Stahl Werkzeuge Maschinen- Gesellschaft m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Wir sind ein europaweit führender Anbieter von individuellen Lösungen in der Wälzlagertechnik und seit über 20 Jahren auch erfolgreich als Berater und Designer für Speziallagerungen tätig. Durch unsere fachliche Expertise und Marktkenntnisse in Fernost beliefern wir Industriekunden in ganz Europa mit der benötigten Qualität. Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine Ihre Aufgaben * Überprüfung des gesamten Dokumentenflusses in Warenimport und Compliance * Kunden- und Lieferantenkorrespondenz * Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Einkaufsleitung * Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und den Vertrieb - Ihr Profil * Matura (vorzugsweise HAK) oder abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung
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proNPO GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Marketing + Gutes tun = arbeiten bei der proNPO - proNPO ist eine Fundraising-Agentur in Wien, die Non-Profit-Organisationen mit maßgeschneiderten Fundraising-Lösungen unterstützt. Mit strategischer Analyse und breitgefächerten Methoden finden wir für jede Organisation die richtige Fundraising-Strategie. Individuelle Betreuung und Beratung – auch in Finanzierung und Budgetierung – sind uns wichtig. Wir suchen eine(n) Projektassistent:in (Vollzeit oder Teilzeit) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising - Zu deinen Aufgaben gehören * Angebotseinholung bei Druckereien, Lettershops, Werbemittelhändlern, etc. * Aufbereitung von Kalkulationen sowie Kostenkontrolle * Gestaltung von Text und Grafik * Kommunikation mit Kund:innen & Lieferant:innen * Arbeiten mit der Datenbank - Erstellen von Statistiken und Analysen - Deine Qua
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DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Unser Auftraggeber zählt zu den erfolgreichen Akteuren am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Das Unternehmen realisiert eigene Bauträgerprojekte und bietet umfassende Immobiliendienstleistungen für private wie auch öffentliche Auftraggeber – sowohl im Altbestand als auch im Neubausegment. Als Schnittstelle zwischen gemeinnützigem Wohnbau und dem privaten Immobilienmarkt vereint das Unternehmen zeitgemäße Architektur, innovative Konzepte und langjährige Expertise im Wohnungsneubau. Wohnbauprojekte – Neubau & Sanierung | Standort Wien - In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das bei der operativen Abwicklung anspruchsvoller Immobilienprojekte im Neubau- und Sanierungsbereich. Als kommunikative Schnittstelle zwischen , internen Abteilungen sowie externen Partnern – etwa Behörden und Dienstle
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DWL Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Mandant zählt zu den führenden Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf die Entwicklung hochwertiger Wohnprojekte – sowohl im Neubau als auch in der Revitalisierung bestehender Immobilien. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen wird kontinuierlich in ein breit diversifiziertes, exklusives Immobilienportfolio investiert. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, einem wertschätzenden Miteinander sowie der gezielten Förderung eigenverantwortlichen Arbeitens und aktiven Mitgestaltens. Empfang / Teamassistenz - Als erste Ansprechperson und Visitenkarte des Unternehmens gestalten Sie maßgeblich den ersten Eindruck, persönlich, telefonisch und schriftlich. Mit Ihrer freundlichen, serviceorientierten und professionellen Art empfangen und betreuen Sie Gäste und Geschäftspartner au