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Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
Assistent:in der Geschäftsführung TZ oder VZ möglich | NÖ südl. Stadtrand Wien
zwölfer – die 360° personalberatung
Südliches Niederösterreich
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen
Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung. * Unterstützung der in administrativen und organisatorischen Belangen
NEU
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Schnelle Bewerbung
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm.
Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen: Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen uvm.
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Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d)
KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld
Wien
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
Für unsere Verbandszentrale in Wien suchen wir eine:n Assistent:in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt HR (w/m/d) für 38 Wochenstunden. * KOBV - Der Behindertenverband für Wien, Nö und Bgld * Stammdatenpflege und Verwaltung der Personalakte * Kontrolle der Zeiterfassung * Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung * Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
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Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der wachsen möchte. * Direktes Lernen von der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Du arbeitest eng mit der zusammen und wirst zur zentralen Schaltstelle im Unternehmen. Wir beliefern 29 Länder in der EU und die USA – Langeweile ist hier ein Fremdwort. Gemeinsam mit der baust du Prozesse, die funktionieren. * Enge Zusammenarbeit mit der im Tagesgeschäft * Überwachung und Kontrolle der Buchhaltung sowie Abstimmung mit dem - Ob du aus der Logistik kommst, aus der Gastronomie, dem Handel oder einem ganz anderen Bereich – was zählt, ist dein Antrieb. Noch etwas, das uns wichtig ist: Ja, der Job ist fordernd.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die als rechte Hand der wachsen möchte. * Direktes Lernen von der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - Du arbeitest eng mit der zusammen und wirst zur zentralen Schaltstelle im Unternehmen. Wir beliefern 29 Länder in der EU und die USA – Langeweile ist hier ein Fremdwort. Gemeinsam mit der baust du Prozesse, die funktionieren. * Enge Zusammenarbeit mit der im Tagesgeschäft * Überwachung und Kontrolle der Buchhaltung sowie Abstimmung mit dem - Ob du aus der Logistik kommst, aus der Gastronomie, dem Handel oder einem ganz anderen Bereich – was zählt, ist dein Antrieb. Noch etwas, das uns wichtig ist: Ja, der Job ist fordernd.
NEU
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber - Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts * Organisationstalent und ein Händchen dafür, auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick zu behalten.
Sei einer der ersten Bewerber - Dabei übernehmen wir die gesamte Verantwortung während des Projektes – von der ersten Idee über die Planung bis hin zur Umsetzung. * Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles glatt läuft. * Du unterstützt im Marketing – insbesondere bei der Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media Posts * Organisationstalent und ein Händchen dafür, auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick zu behalten.
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Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft.
Zur Unterstützung wird nun eine kommunikative und dynamische Assistenz der Geschäftsführung gesucht! * Zudem bringst du mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem Industrieunternehmen * Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, von Themen- und Zeitmanagement bis hin zur Priorisierung der Aufgaben - Es leistet einen aktiven Beitrag und entwickelt nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung der Zukunft.
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Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Bereich * Sie fungieren als Schnittstelle der Kommunikation zu unseren internen Fachabteilungen * Sie haben Spaß an der Kommunikation am Telefon und sind eine offene und freundliche Persönlichkeit * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem der größten Ausbildungsbetriebe des Landes * Für die ausgeschriebene Position beläuft sich der gesetzliche KV bei Einsteigerinnen auf € 2.483,83 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der beruflichen Qualifikation bzw. Erfahrung und wird gemeinsam festgelegt.
Sei einer der ersten Bewerber * Unterstützung der im administrativen und organisatorischen Bereich * Sie fungieren als Schnittstelle der Kommunikation zu unseren internen Fachabteilungen * Sie haben Spaß an der Kommunikation am Telefon und sind eine offene und freundliche Persönlichkeit * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem der größten Ausbildungsbetriebe des Landes * Für die ausgeschriebene Position beläuft sich der gesetzliche KV bei Einsteigerinnen auf € 2.483,83 brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der beruflichen Qualifikation bzw. Erfahrung und wird gemeinsam festgelegt.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bundesforschungs- und Ausbildungszentrum für Wald Naturgefahr
Wien - Schönbrunn
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst - Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung (Terminmanagement, Reiseorganisation, professionelle Korrespondenz) * Koordination von abteilungsübergreifenden Abläufen sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung * Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im öffentlichen Dienst - Sei einer der ersten Bewerber * Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der sowie internen und externen Ansprechpersonen * Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Agenden * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team * Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit Gleitzeit und der ...
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Schnelle Bewerbung
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung in der Personaladministration * Direkte Zusammenarbeit mit der * Jahresbruttogehalt ab € 35.000 (bei Vollzeit) – eine Anhebung nach der Bewährungsphase ist möglich
Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem und zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen. * Unterstützung in der Personaladministration * Direkte Zusammenarbeit mit der * Jahresbruttogehalt ab € 35.000 (bei Vollzeit) – eine Anhebung nach der Bewährungsphase ist möglich
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Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - Hagenberg i. M. / 20 Std. bis Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - Hagenberg i. M. / 20 Std. bis Vollzeit
ventopay gmbh
4232 Hagenberg im Mühlkreis, Österreich
Teilweise Home-Office
Assistenz der Geschäftsführung (mit juristischem Schwerpunkt) – Assistenz der Geschäftsführung * Strategische Mitarbeit im Team der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - ventopay ist die führende Plattform für digitale Transformation und Innovation in der Großküche. Du möchtest eng mit der arbeiten, strategisch mitgestalten und gleichzeitig deine juristische Expertise einbringen? * Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften - Wir schätzen ein offenes und wertschätzendes Miteinander – mitgestalten und der Blick über den Tellerrand sind erwünscht und begrüßt! * Gratis Kaffee, Tee und Obst gibt es in der vollausgestatteten Küche. * Der Standort Hagenberg bietet eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, E-Tankstellen und gratis Kaffee, Tee und Obst gibt es in der vollausgestatteten Küche.
Assistenz der Geschäftsführung (mit juristischem Schwerpunkt) – Assistenz der Geschäftsführung * Strategische Mitarbeit im Team der Geschäftsführung Sei einer der ersten Bewerber - ventopay ist die führende Plattform für digitale Transformation und Innovation in der Großküche. Du möchtest eng mit der arbeiten, strategisch mitgestalten und gleichzeitig deine juristische Expertise einbringen? * Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften - Wir schätzen ein offenes und wertschätzendes Miteinander – mitgestalten und der Blick über den Tellerrand sind erwünscht und begrüßt! * Gratis Kaffee, Tee und Obst gibt es in der vollausgestatteten Küche. * Der Standort Hagenberg bietet eine gute Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze, E-Tankstellen und gratis Kaffee, Tee und Obst gibt es in der vollausgestatteten Küche.
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Assistenz und Unterstützung der * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie - Abhängig von der Qualifikation und Erfahrung, besteht die Bereitschaft zur KV-Überzahlung.
Assistenz und Unterstützung der * aktive Mitarbeit im Vertrieb und bei der Akquise neuer Geschäftspartner * Berufserfahrung in der produzierenden Industrie/Bauindustrie - Abhängig von der Qualifikation und Erfahrung, besteht die Bereitschaft zur KV-Überzahlung.
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Schnelle Bewerbung
Sei einer der ersten Bewerber * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe
Sei einer der ersten Bewerber * Schnittstelle in der gesamten Unternehmensgruppe
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Schnelle Bewerbung
Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. * Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Dann schicke uns gleich deinen Lebenslauf inklusive Anschreiben und der Nennung von mind. zwei Referenzen.
Mit deinem Talent für Terminplanung und deiner Fähigkeit, Menschen zu begeistern, bist du die zentrale Ansprechperson für unser weitreichendes Netzwerk und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt für unser dynamisches Team. * Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Dann schicke uns gleich deinen Lebenslauf inklusive Anschreiben und der Nennung von mind. zwei Referenzen.
Für ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Medien- und Informationsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine strategische Stabsfunktion im direkten Umfeld des CEOs und der Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei zentralen Themen der Governance, Strategie und Projektsteuerung und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. * Fachliche und organisatorische Unterstützung des und der in strategischen und operativen Themen. * Koordination der Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie Begleitung entsprechender Reporting-Prozesse. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im direkten Umfeld der Unternehmensleitung mit Einblick in strategische Themen an der Schnittstelle von Medien, Technik und Kommunikation. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir ...
Für ein etabliertes Unternehmen im österreichischen Medien- und Informationsumfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine strategische Stabsfunktion im direkten Umfeld des CEOs und der Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei zentralen Themen der Governance, Strategie und Projektsteuerung und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. * Fachliche und organisatorische Unterstützung des und der in strategischen und operativen Themen. * Koordination der Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie Begleitung entsprechender Reporting-Prozesse. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im direkten Umfeld der Unternehmensleitung mit Einblick in strategische Themen an der Schnittstelle von Medien, Technik und Kommunikation. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir ...
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Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt. * In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen. * Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt. * In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen. * Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
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Iventa. The Human Management Group * St. Gilgen * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position. * Unterstützung des in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben * Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente * Reiseplanung und -organisation * Terminmanagement * Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
Iventa. The Human Management Group * St. Gilgen * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen und sucht zur Unterstützung des Eigentümers eine engagierte, vorausschauende und verlässliche Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position. * Unterstützung des in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern * Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben * Verwaltung und Ablage vertraulicher Informationen und Dokumente * Reiseplanung und -organisation * Terminmanagement * Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem privat geführten Unternehmen
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit professionellem und anspruchsvollem Vorstands- und Managementumfeld, suchen wir eine diskrete und verlässliche Assistenz der Geschäftsführung. * Die Betreuung des Telefons, der professionelle Gästeempfang sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen liegen in Ihrer Verantwortung. * In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Postbearbeitung, pflegen Kontakt- und Adresslisten und unterstützen bei der Eventorganisation.
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Sei einer der ersten Bewerber * IT-Affinität, exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten
Sei einer der ersten Bewerber * IT-Affinität, exzellente Kenntnisse der MS Office-Welt, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Unternehmens federführend mitzuarbeiten
Sei einer der ersten Bewerber - Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des HACCP-Konzeptes nach lokalen und Konzernregeln * Support bei der Organisation und Durchführung von internen/externen Auditierungen * Beurteilung und Freigabe von neuen Rohstoffen, Handelswaren sowie Fertigprodukten inkl. Verwaltung der Spezifikationen * Mitarbeit bei der Durchführung von Risikoanalysen mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz * Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheit relevanten Anforderungen + Mitarbeiter:innen-Schulungen - Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe ...
Sei einer der ersten Bewerber - Sie unterstützen die Quality + Safety Management in abwechslungsreichen Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement im Unternehmen und ergänzen das Team der Arbeitssicherheit idealerweise mit Ihrer ersten Erfahrung in diesem Bereich. * Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des QM-Systems sowie des HACCP-Konzeptes nach lokalen und Konzernregeln * Support bei der Organisation und Durchführung von internen/externen Auditierungen * Beurteilung und Freigabe von neuen Rohstoffen, Handelswaren sowie Fertigprodukten inkl. Verwaltung der Spezifikationen * Mitarbeit bei der Durchführung von Risikoanalysen mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz * Unterstützung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheit relevanten Anforderungen + Mitarbeiter:innen-Schulungen - Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe ...
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Assistent:in – Direktion Österreichische Apothekerkammer (w/m/d)
Assistent:in – Direktion Österreichische Apothekerkammer (w/m/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Sei einer der ersten Bewerber - Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Administrative Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vorrausschauendes Terminmanagement und souveräne Bearbeitung der gesamten Kommunikation * Themen- und Zeitmanagement samt Priorisierung der Aufgaben auf Mitarbeiter- und Direktionsebene * Planung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Ausschüssen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Sitzungsunterlagen * Stark ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - Dann schick uns deine Unterlagen - Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse ...
Sei einer der ersten Bewerber - Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern. * Administrative Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben * Vorrausschauendes Terminmanagement und souveräne Bearbeitung der gesamten Kommunikation * Themen- und Zeitmanagement samt Priorisierung der Aufgaben auf Mitarbeiter- und Direktionsebene * Planung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Ausschüssen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Sitzungsunterlagen * Stark ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - Dann schick uns deine Unterlagen - Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse ...
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n SEKRETÄR/IN m/w/d DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der Direktion in organisatorischen und administrativen Agenden * Eigenständige und selbstverantwortliche Erledigung der übertragenen Aufgaben * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz * Organisatorische und administrative Fähigkeiten zur Abwicklung des Büroalltags und Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft der Klinik * Arbeiten in einer der schönsten Regionen Europas mit hohem Sport- und Freizeitangebot
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n SEKRETÄR/IN m/w/d DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Sei einer der ersten Bewerber * Proaktive Unterstützung der Direktion in organisatorischen und administrativen Agenden * Eigenständige und selbstverantwortliche Erledigung der übertragenen Aufgaben * Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenz * Organisatorische und administrative Fähigkeiten zur Abwicklung des Büroalltags und Unterstützung der im operativen Tagesgeschäft der Klinik * Arbeiten in einer der schönsten Regionen Europas mit hohem Sport- und Freizeitangebot
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Proaktive operative und strategische Unterstützung des im täglichen Management‑ und Entscheidungsumfeld * Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler Themen, Beschlüsse und Maßnahmen auf Vorstandsebene * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstands‑, Aufsichtsrat‑ und Managementsitzungen inkl. Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen auf Executive‑Niveau
Iventa. The Human Management Group * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des , steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene. * Proaktive operative und strategische Unterstützung des im täglichen Management‑ und Entscheidungsumfeld * Steuerung, Priorisierung und Nachverfolgung zentraler Themen, Beschlüsse und Maßnahmen auf Vorstandsebene * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Vorstands‑, Aufsichtsrat‑ und Managementsitzungen inkl. Reports, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen auf Executive‑Niveau
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Sei einer der ersten Bewerber - Die Sportgastro AG betreibt sämtliche Restaurants in der PostFinance Arena und auf dem Areal der BERNEXPO in Bern sowie zahlreiche weitere Gastronomiebetriebe in der Stadt und Agglomeration Bern. Das Unternehmen ist eine Schwestergesellschaft der SCB Eishockey AG. Mit unseren Betrieben bilden wir einen Lehrlingsverbund, mit welchem wir als KMU im Kanton Bern eine Pionierrolle in der gastronomischen Lehrlingsausbildung einnehmen. * Unterstützung der Betriebsleitung und Stellvertretung bei deren Abwesenheit * Aktive Mitarbeit an der Front und Koordination der operativen Betriebsabläufen * Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie mit entsprechender Weiterbildung oder Hotelfachabschluss
Sei einer der ersten Bewerber - Die Sportgastro AG betreibt sämtliche Restaurants in der PostFinance Arena und auf dem Areal der BERNEXPO in Bern sowie zahlreiche weitere Gastronomiebetriebe in der Stadt und Agglomeration Bern. Das Unternehmen ist eine Schwestergesellschaft der SCB Eishockey AG. Mit unseren Betrieben bilden wir einen Lehrlingsverbund, mit welchem wir als KMU im Kanton Bern eine Pionierrolle in der gastronomischen Lehrlingsausbildung einnehmen. * Unterstützung der Betriebsleitung und Stellvertretung bei deren Abwesenheit * Aktive Mitarbeit an der Front und Koordination der operativen Betriebsabläufen * Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie mit entsprechender Weiterbildung oder Hotelfachabschluss
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Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen
Assistenz der Direktion Dynamic Personaldienste blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. * Unterstützung bei der Eintreibung zu unrecht bezogener Förderbeträge von Zeitarbeitskräften und Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen
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An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. Die Abteilung für Gebäude und Technik an der Universität Graz ist unter anderem für folgende Dienstleistungen verantwortlich: Betreuung und Instandhaltung sämtlicher haustechnischer Einrichtungen, Koordination von Adaptierungen, Zu- und Umbauten im bautechnischen Bereich, Koordination von infrastrukturellen Maßnahmen und Campusbelebung, Pflege von Außen- und Grünanlagen im Campusbereich samt Winterdienst, Entsorgungs- (Abfallbewirtschaftung) und Transporttätigkeiten, Reinigungsdienstleistungen. * Optimierung der Betriebsabläufe zur Reduzierung von Lebenszykluskosten und Verlängerung der
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. Die Abteilung für Gebäude und Technik an der Universität Graz ist unter anderem für folgende Dienstleistungen verantwortlich: Betreuung und Instandhaltung sämtlicher haustechnischer Einrichtungen, Koordination von Adaptierungen, Zu- und Umbauten im bautechnischen Bereich, Koordination von infrastrukturellen Maßnahmen und Campusbelebung, Pflege von Außen- und Grünanlagen im Campusbereich samt Winterdienst, Entsorgungs- (Abfallbewirtschaftung) und Transporttätigkeiten, Reinigungsdienstleistungen. * Optimierung der Betriebsabläufe zur Reduzierung von Lebenszykluskosten und Verlängerung der
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- Assistent der Betriebsleitung
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