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43 Treffer für Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Ordination für Pathologie GmbH Dr. A. Varga und Dr. B. Brandl sucht - Vollzeit (40 WStd.) * Unterstützung bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Durchführung von Zahlungen * Abrechnung der Arzthonorare * Vorbereitung der Buchhaltungsuntertagen für die Steuerberatung * Abrechnung von Krankenkassen * Kontakt zu Versicherungsträgern * Unterstützung bei der Aufbereitung des elektronischen Zeiterfassungssystems für die Lohnverrechnung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung * Rasche Auffassungsgabe sowie selbstständiges Arbeiten * Erfahrung im Forderungsmanagement und im Umgang mit säumigen ZahlerInnen, ist von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) * Zuverlässigkeit, Flexibilität, Stressresistenz und gen
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ihre Vorteile als Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
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Die Universitätsklinik für Urologie sucht ab 1. Juli 2025, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 30. Juni 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Sekretär:in (m/w/d).
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf.
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Niederlassung Wien eine/n SekretärIN
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf.
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Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz.
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Schnelle Bewerbung
Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Sie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut und den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützen. Sie erhalten eine fundierte, gute Ausbildung vom Team in allen Bereichen die Ihnen neu sind. * Telefon und Empfang * Kommunikation mit , Mietern, Professionisten * Korrespondenz und Ablage * Aufbereitung von Objektdaten * Ausfertigung von Mietverträgen * Abwicklung von Versicherungsfällen * Vorbereitung von Hausversammlungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Für das Schulsekretariat an unserem Standort am Laaerberg (Ludwig-von-Höhnel-Gasse 10-12, 1100 Wien) suchen wir eine Sekretariatskraft
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Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d)
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Du möchtest deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten? Dann werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut. (Karenzvertretung, Teilzeit/Vollzeit mit Übernahmeoption) * Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben * Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen * Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Therapieplanungstool in Excel * Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen
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Schnelle Bewerbung
Dr. Ursula Senoner-Frötscher * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Verstärken Sie unser Team in 1060 Wien – Einstieg ab sofort möglich! Sie sind engagiert, teamorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! In der Ordination für Allgemeinmedizin und Unfallchirurgie von Frau Dr. Ursula Senoner-Frötscher erwartet Sie ein herzliches und professionelles Umfeld. Die Praxis in der Gumpendorfer Straße 155 bietet ein breites medizinisches Leistungsspektrum und legt großen Wert auf individuelle Patient:innenbetreuung. Unser Team zeichnet sich durch hohe fachliche Kompetenz, langjährige Erfahrung und ein herzliches Miteinander aus. Ihre Aufgaben * Empfang und Betreuung unserer Patient:innen * Telefon & Emails * Terminvereinbarungen * Durchführung von Blutabnahmen, EKGs und Vorbereitung von Infusionen
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren * Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Backoffice & Office-Management
Software ReUse Tauchhammer GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
Software ReUse Tauchhammer GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. * Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der Büroabläufe * Verwaltung des Wareneingangsmanagements (digitale Lizenzen ins Lager einspielen) * Koordination und Abwicklung eingehender Bestellungen * Organisation von Belegen, Durchführung von Banküberweisungen, Postabwicklung und Vorbereitung der Buchhaltung * Betreuung unseres Webseiten-Managements (WordPress) und einpflegen von Übersetzungen * Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK Matura, Matura, Fachhochschule, Studium oder vergleichbar)
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OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d)
OrdinationsassistentInnen als medizinische Schreibkräfte (m/w/d)
HNO-Ordinationen Lassallestrasse
Wien
Schnelle Bewerbung
HNO-Ordinationen Lassallestrasse * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die HNO-Ordinationen in der Lassallestrasse in 1020 Wien stehen derzeit mit 5 erfahrenen und engagierten HNO-FachärztInnen zur Verfügung. Wien | 20 - 40 Stunden/Woche sind möglich | ab sofort * Erhebung und Niederschrift der Anamnese * Live-Mitschrift in der Ordination * Elektronische Karteiführung und Dokumentation * Erfassung der Leistungen und Diagnosen * Ausstellung von Rezepten, Überweisungen und Verordnungen * Erstellen der Arztbriefe und der Honorarnoten * Desinfektion des Ordinationsraumes nach PatientInnenkontakt * Durchführung der ausführlich erlernten Hör- und Allergietests * „Stecken“ der ecard * Arbeit am Schalter (Administration und Koordination der PatientInnen, Abwicklung der Bezahlvorgänge, Übermittelung von Refundierungsanträgen)
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Schnelle Bewerbung
Grundvoraussetzung: aktive Berufserfahrung (Bewerber*innen mit Ordinationsassistenzkurs, keine Verwaltungsassistenz)
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Schnelle Bewerbung
IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind die größte Unternehmensberaterin im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in einem unserer arbeitsmedizinischen Gesundheitszentren und bringen Sie Ihre Expertise ein! Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in für unser Softwareentwicklungsteam zur Planung, Administration, Organisation, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei der Fortführung von Softwareprojekten (Web-/Desktopapplikationen) für den internen und externen Bereich. Standort Wien - Beginn ab sofort - Beschäftigungsausmaß 12 Wochenstunden (Montag, Dienstag und Donnerstag, 08.00 - 12.00 Uhr) Ihre Aufgaben * Administrative Assistenz (z.B. elektronische Patient:innenadministration, Terminkoordination, Befundmanagement, Erstellen von Statistiken, Betreuung der Website
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Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt
Ordinationsassistenz (m/w) bei Kinderarzt
Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG
Wien
Schnelle Bewerbung
Dr Sommer & Dr Schacherl Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde OG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine große Ordination für Kinderheilkunde im 23. Bezirk (Lage ca. 2 min von U6 Station Alt Erlaa) und bieten für unsere kleinen und größeren Patienten ein umfangreiches Spektrum an Leistungen an. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine verantwortungsvolle und herzliche - Ordinationsassistenz (m/w) im Beschäftigungsausmaß von ca 30-35 h/Woche. Ihre Aufgaben * Patientenvorbereitung * Assistenz bei der Behandlung * Durchführen von EKG * kapilläre Blutabnahmen * Labor * Terminvergabe sowie organisatorische Aufgaben. Ihr Profil - Wir wenden uns vorrangig an Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung zur OrdinationsassistentIn, med. VerwaltungsassistentIn bzw. Gesundheits- und Krankenpflege, vorangegangene Tätigkeit in einer Praxis ist von Vorteil.
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OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin
Wien
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Ordinationsassistenten/In oder medizinischen Verwaltungsassistent/in (Unsere Suche richtet sich auch an Personen die noch in Ausbildung zur med. Verwaltungsassistenz bzw. Ordinationsassistenz sind)
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Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
Kaufmännische Assistenz I Baumanagement
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Wien, Vollzeit, Ab sofort - Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen Eigentümern durch langjährige Zusammenarbeit mit namhaften . * Unterstützung des Projektteams bei administrativen und kaufmännischen Planungs- und Bauprojekten * Erstellung und Controlling der Eigentümerbudgets * Monitoring und Legung der Bauverwaltungshonorare * Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie abteilungsübergreifend * Erstellen und Führen von Kostenverfolgungen * Organisation von Besprechungen, Terminverwaltung, Schriftverkehr, Ablageverwaltung und
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Schnelle Bewerbung
Apotheke für Dich OG * Wien, 1020 * Ausbildung, Lehre o.ä. * Vollzeit - Wir suchen ab Juli einen wissbegierigen, engagierten Lehrling als tatkräftige Unterstützung für unser motiviertes Team. Unsere Apotheke ist neu und modern ausgestattet und liegt im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was lernst du bei uns? Als ausgelernte/r pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn, also als PKA, trägst du Verantwortung für Einkauf und Verwaltung des Apothekensortiments. Du unterstützt die ApothekerInnen im Verkauf. Du berätst KundInnen zu Medizinprodukten, Nahrungsergänzungsmitteln, Kosmetika und diversen Gesundheitspräparaten, assistierst bei der Herstellung von Salben und Kapseln und bereitest Arzneimittel vor. Du bestellst Arzneimittel, kontrollierst eingehende Waren und lagerst sie. Zudem erledigst Du Büro- und Verwaltungsaufgaben und wirkst auch bei .
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Schnelle Bewerbung
Apotheke zur Kaiserkrone * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Die Apotheke zur Kaiserkrone ist stolz darauf, als die „Komplementär-Apotheke“ benannt zu werden und ist durch die innovative und breit gefächerte betriebliche Eigenproduktion, die kompetente sowie umfangreiche Beratung und durch die rasch abgewickelte Logistik immer „einen Schritt voraus“. Ein Wohlfühl-Konzept des Power-Feng-Shui für unsere Räumlichkeiten und durchdachte, strukturierte Prozesse bei der Tätigkeitsabwicklung führten ebenfalls nach dem Umbau zu einem besseren Miteinander, sowohl mit den Kunden als auch innerbetrieblich mit den zahlreichen und bietet eine optimale Basis für ein stetes Wachstum und eine konstant verbesserte Leistung. Zur Optimierung von Geschäftsabläufen und besseren Betreuung von unseren Kunden suchen wir in folgenden Bereichen für eine Vollzeittätigkeit ab sofort eine(n) ..
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Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I/Klinische Abteilung für Palliativmedizin mit der Kennzahl: 21-2/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Ordinationsassistent:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 19. Mai 2025 (befristet bis 31. Dezember 2025) zu besetzen. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Administration/Organisation der Klinischen Ethikberatung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Klinischen Ethikberatung (Forschungsprojekte) * Betreuung der Webseite * Organisation und Koordination von Schulungen - Ihr Profil - Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz - Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen der klinischen Ethikberatung oder einem verwandten Bereich (Kommuni
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Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Rezeptionist / Reservierungsmitarbeiter / Nachtportier (Hotel) (w/m/d) - Tag & Nacht
Westend City Hostel GmbH
Wien 6
Schnelle Bewerbung
Westend City Hostel GmbH * Wien 6 * Feste Anstellung * Vollzeit - Westend City Hostel - Fügergasse 3 - 1060 Wien - Tourismus- Hostel- Jugendherberge - Allein Rezeptionist- und Reservierungsmitarbeitende (m/w/d) (Tag und Nacht) Wechseldienst (auch Samstag, Sonntag und Feiertage). Wir sind ein erfolgreiches familiengeführtes Hostel (Jugendherberge) mit 29 Zimmern, nähe Mariahilferstrasse und Westbahnhof. Für unser Team suchen wir freundliche, qualifizierte und motivierte Rezeptionsmitarbeitende (m/w/d) geringfügig oder Teilzeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der Hotellerie. Ihr Aufgabengebiet * check-in und check-out der Gäste sowie Gästeinformation und -betreuung. * Annahme aller klassischen Reservierungsagenden, wie Einzel- und Gruppenreservierung, Angebotslegung, Rechnungskontrolle, Tage
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Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
Schnelle Bewerbung
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir ab sofort eine Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassungsbriefen nach Phonodiktat * Diverse sonstige administrative Tätigkeiten und Auskünfte (telefonisch, mündlich und schriftlich) * Übernahme von routinemäßiger Schreibarbeit
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ISG Personalmanagement GmbH * 1010 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 1010 Wien, 30h bis 40h/Woche möglich "MESSBAR MEHR ERFOLG!" - so der Leitsatz unseres Auftraggebers, der CONSULTING AG, einem führenden Management Consulting Unternehmen, mit Sitz in Wien. Ein dynamisches Team betreut gemeinsam TOP Klienten im Gesundheitswesen, im Dienstleistungssektor und in der öffentlichen Verwaltung in Ost-Österreich. Für die kaufmännische Verwaltung des Unternehmens und seiner Gesellschaften suchen wir aktuell zahlenaffine, kompetente Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz. * Fakturierung der Honorarnoten und Kontrolle der Spesenabrechnungen * Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung * Kontrolle sowie Verwaltung der Eingangsrechnungen * Monatliche Durchführung des Zahlungsverkehrs und der vorgeschriebenen Abgaben