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- Medizinische Verwaltungsassistenz
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- Sachbearbeiter Verwaltung
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22 Treffer für Verwaltungsassistent/in Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) mit Buchhaltungsagenden auf.
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KopfStart GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - KopfStart- Unternehmensberatung und Personalvermittlung begleitet mittelständische Unternehmen im Human Ressource & People Management am Puls der Zeit. Arbeitsort: Wien * Sie unterstützen die bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Büroalltag bei * Sie fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für und kümmern sich um administrative und personalrelevante Anliegen * Sie übernehmen die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen und koordinieren Termine in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache * Sie organisieren Mitarbeiterschulungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf * Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit
Schnelle Bewerbung
Zur Verstärkung unseres Teams nehmen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) auf.
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Schnelle Bewerbung
Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:n Sekretär:in (m/w/d).
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Ihre Vorteile als Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
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Ausbildung zur med. Verwaltungskraft oder eine ähnliche Ausbildung mit Schwerpunkt Gesundheit und Krankenhaus wünschenswert
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Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Junior Management Assistant – Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden (all genders)
Frequentis AG
Wien
Frequentis AG * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 45.000 Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung. Innovation ist für Sie nicht nur ein Schlagwort? Innovative Projekte in Einklang bringen mit sicherheitstechnischer Infrastruktur - genau das macht Frequentis aus. In dieser Einstiegsposition für Top-Studierende/Absolvent:innen von technischen oder wirtschaftlichen Studiengängen arbeiten Sie unmittelbar mit unserem . Ihre Vorgänger:innen in dieser Funktion sind heute in Schlüsselpositionen der Frequentis verankert und haben maßgeblichen Anteil an dem Erfolg des Unternehmens. Eine Perspektive, die Sie auch a
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ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Unser Kunde, eine Ordination für Lungenerkrankungen im 11. * absolvierter Ordinationsassistentenkurs ( oder in Ausbildung), ( RöntgenassistentIn) * Testen der Lungenfunktionen * Allergietests * Blutgasanalyse * Schlafuntersuchung * Röntgen * Administration * EDV-Kenntnissen * Sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift * Gepflegtem Auftreten * Stressresistenz * Teamfähig * Flexibilität * 35 Std an 4 Tagen pro Woche (Mo-Do) * Auf 40h Basis 2.057,00 - 2 478,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung; plus Infektionszulage ca 118,00 Euro - Ein wertschätzender Umgang im Team und mit den Patienten ist uns sehr wichtig. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107.287 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder
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OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
OrdinationsgehilfIn (m/w/d) Teilzeit und/oder Vollzeit
Gelenkzentrum11 Ordination Dr. Erdal Cetin
Wien
Schnelle Bewerbung
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Ordinationsassistenten/In oder medizinischen Verwaltungsassistent/in (Unsere Suche richtet sich auch an Personen die noch in Ausbildung zur med. Verwaltungsassistenz bzw. Ordinationsassistenz sind)
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Schnelle Bewerbung
Allgemeiner Sportverband Österreich – Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - DER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Administrationstätigkeiten - Ihre Perspektive * Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld * Förderwesen und -abrechnung * Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten * Dienstort in Wien - Ihr Profil * Abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung * Mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung * Idealerweise Erfahrung im Vereins-/NPO-Umfeld * Engagement, Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Kommunikative, Kunden- und Serviceorientierte Persönlichkeit * Führerschein Klas
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Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H
Wien
Schnelle Bewerbung
Evangelisches Krankenhaus Wien Gemeinnützige Betriebsgesellschaft m.b.H * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Evangelische Krankenhaus zählt zu den führenden Privatspitälern Österreichs und bietet mit 16 Fachabteilungen ein breites Spektrum diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten. Die ideale personelle und medizintechnische Infrastruktur gewährleistet die Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen auf höchstem Niveau, eine Verantwortung, der wir uns gerne stellen. Zur Unterstützung unseres kompetenten Teams suchen wir ab sofort eine Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Vollzeit (39 Wochenstunden) Ihr Aufgabengebiet * Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassungsbriefen nach Phonodiktat * Diverse sonstige administrative Tätigkeiten und Auskünfte (telefonisch, mündlich und schriftlich) * Übernahme von routinemäßiger Schreibarbeit
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Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Ordinationsassistenz für Gynäkologie-Ordination in 1230 Wien (30h/4-Tage Woche) gesucht
Dr. Isabella Galid-Lobmeyr
Wien
Schnelle Bewerbung
Dr. Isabella Galid-Lobmeyr * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Kassenordination von Frau Dr. Isabella Galid-Lobmeyr ist seit 2013 ein Ort, an dem Patientinnen moderne gynäkologische Betreuung in einer herzlichen Atmosphäre erleben. Unsere Praxis liegt verkehrsgünstig im Ärztezentrum Siebenhirten (U6 Siebenhirten, Park & Ride) und bietet ein breites Spektrum an Behandlungen: von Vorsorge und Verhütungsberatung über Krebsnachsorge und Urogynäkologie bis hin zur Schwangerschaftsbetreuung, Wechseljahresberatung und Kinder- und Jugendgynäkologie. Ihre Aufgaben - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder ab Juli/August/September 2025 eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). * Empfang und Betreuung unserer Patientinnen mit Herz und Organisationstalent * Telefonische und schriftliche Kommunikation * Terminvergabe und Ve
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Schnelle Bewerbung
Jakobljevich & Grave * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei im 1. Bezirk Wiens mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Mergers & Acquisitions und suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Partnerassistent(in) – 30 bis 40 Stunden - zur Verstärkung unseres Teams - Als rechte Hand eines Kanzleipartners * unterstützen Sie diesen in allen administrativen und organisatorischen Agenden (Terminkoordination, Organisation von Geschäftsreisen), * stehen Mandanten und Geschäftspartnern als erste(r) Ansprechpartner(in) zur Verfügung, * kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Gerichten und Behörden, * sind für die Aktenführung und Evidenzhaltung sowie für die Fristenverwaltung verantwortlich, * verfassen Korrespondenz und andere Schriftstücke selbständig / nach Diktat,
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Ordinationsassistenz / Praxisassistenz / Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) - Ordination & Patientenbetreuung
Ordinationsassistenz / Praxisassistenz / Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) - Ordination & Patientenbetreuung
Dr. Dietmar Altmann
Wien
Schnelle Bewerbung
Dr. Dietmar Altmann * Wien * Studentenjobs, Saisonarbeit * Teilzeit - Wir suchen Verstärkung für unser Team in der orthopädischen Praxis von Dr. Dietmar Altmann! Die Wochenarbeitszeit beläuft sich auf ca 5-15 Wochenstunden, die flexibel auf Vormittag und/oder Nachmittag aufgeteilt werden können. Die Arbeitstage sind von Montag - Donnerstag frei wählbar bzw. mit den bestehenden StudentInnen/MitarbeiterInnen zu koordinieren. Ihre Aufgaben * Patientenmanagement * PC - Betreuung * kleine medizinische Tätigkeiten mit vorheriger Einschulung * Hygienisches Arbeiten - Ihr Profil * Freundliches und kompetentes Auftreten * Empathie, gute kommunikative Fähigkeiten & selbständiges Arbeiten * Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift * Umgang mit Computer vorteilhaft & erwünscht * Medizinstudenten*innen btw. Studenten*innen anderer medizinischer Fachbereiche bevorzugt (nicht zwinge
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Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Pharmazeutisch-kaufmännische/r AssistentIn PKA (m/w/d)
Rotunden - Apotheke Mag.pharm.Dr.med. Alexander Hartl e.U.
Wien
Schnelle Bewerbung
Rotunden - Apotheke Mag.pharm. Dr.med. Alexander Hartl e.U. * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über uns - Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und verlässliche/n pharmazeutisch-kaufmännische/n Assistentin/Assistenten als tatkräftige Unterstützung für unser junges, motiviertes Team. Wir verstehen uns als serviceorientiertes, innovatives Unternehmen und stellen das Wohl jedes einzelnen Kunden und seine Wünsche in den Mittelpunkt. Die Rotunden Apotheke besteht bereits seit über 100 Jahren und liegt an der U-Bahn U2 Station Messe Prater im zweiten Wiener Gemeindebezirk. Was sind deine Aufgaben und was trauen wir dir zu? * Einkauf und Verwaltung unseres Apothekensortiments * Unterstützung der ApothekerInnen im Verkauf * Telefonische Betreuung unserer Kunden * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren * Assistenz bei der Herstellung magistraler Zubereitungen
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Vetklinikum LS GmbH & Co KG * Vienna * Feste Anstellung * Vollzeit - Das Vetklinikum LS GmbH & Co KG ist eine führende Tierklinik in Wien, die für ihre hochwertige tierärztliche Versorgung und erstklassigen medizinischen Dienstleistungen für Katzen und Hunde bekannt ist. Mit modernster Ausstattung und einem engagierten Team von Tierärzten und Fachkräften setzen wir uns leidenschaftlich für das Wohlbefinden von Tieren ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Tiermedizinischen Ordinationsassistenten / Tierpfleger (m/w/d), der unsere Werte wie Verständnis, persönliche Verantwortung, Respekt und Teamarbeit teilt. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich täglich für die Gesundheit von Katzen und unden einsetzt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bereichern Sie unser engagiertes Team als Tiermedizinischer Ordinationsassistent/ Tierpfleger (m
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Hotel Lucia * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Die Familie Simulevski und Ihr Team dürfen seit bereits 20 Jahren als Gastgeber Ihre Gäste im Hotel Lucia begrüßen. Viel hat sich in dieser Zeit verändert und auch wir haben uns entsprechend weiterentwickelt. Heute ist das Hotel Lucia ein modernes, gemütliches City Hotel. Unsere sehr guten Gästebewertungen sind ein Beweis dafür. Sehr gerne würden wir, Erik und Dimitrij Simulevski unser Wissen und unsere Erfahrungen an unsere neuen Mitarbeiter weitergeben und hoffen mit Ihnen gemeinsam, unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt im Hotel Lucia zu schaffen. Anstellungsart: Teilzeit - Ihre Aufgaben * Check-In/Check-out * Conciergetätigkeiten * Gästebetreuung * Bearbeitung von Reservierungen * Verschiedene administrative und organisatorische Tätigkeiten * Eigenverantwortliches Arbeiten - Ihr Profil
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Teamleiter Sekundarstufe 1 & DEUTSCH-Fachlehrkraft für Jugendliche im Alter von 12-15 Jahren (m/w/d)
Teamleiter Sekundarstufe 1 & DEUTSCH-Fachlehrkraft für Jugendliche im Alter von 12-15 Jahren (m/w/d)
Pädagogisches Zentrum am Sonnberg
Perchtoldsdorf
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Pädagogisches Zentrum am Sonnberg * Perchtoldsdorf * Feste Anstellung * Vollzeit - Die International Highschool Herzogberg in 2380 Perchtoldsdorf liegt am Stadtrand von Wien, nahe dem Wienerwald, auf einem 12.000 m² großen Gelände. Unsere Schule umfasst drei Klassen mit jeweils maximal 16 Schüler:innen im Alter von 12–15 Jahren. Sie erwartet ein engagiertes und erfahrenes Team, ein unterstützendes Elternumfeld und 45 Jugendliche, die auf eine herzliche, starke Führungsperson angewiesen sind, die sie in ihrer Entwicklung begleitet. Stellenausschreibung: Teamleitung Sekundarstufe 1 & DEUTSCH-Fachlehrkraft für Jugendliche im Alter von 12–15 Jahren - Montessori International Junior Highschool – International Highschool Herzogberg, Perchtoldsdorf (nahe Wien) Startdatum: August 2025 - 1. * Unterricht in Deutsch als Erstsprache * Klassenstufen: 7.–9. Schulstufe - 2.
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CML Construction Services GmbH * Vienna * Feste Anstellung * Home Office - At STRABAG around 86,000 people working on progress at more than 2,400 locations worldwide. Uniqueness and individual strengths characterise both our projects and each of us as individuals. Whether its building construction, civil engineering, road construction, underground engineering, bridge building, tunnelling, construction material production, project development or building management – we are always one step ahead so that we can become the most innovative and sustainable construction technology company in Europe. Diversity, inclusion and equal opportunities are integral to this, who we are as a company and how we work. Together we work as partners to complete projects successfully and grow with new challenges. Together we achieve great things. Let's progress! Your contribution to our com
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Labors.at * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Daten mit Bedeutung - arbeite im Herzen des Labors! Du möchtest Teil eines engagierten Teams sein und mit deiner Arbeit zur Qualität und Verlässlichkeit in der medizinischen Diagnostik beitragen? Bei labors.at, dem führenden Labor Österreichs mit über 550 Mitarbeiter:innen, zählen Offenheit, Respekt und Teamarbeit zu unseren Grundwerten. Als Mitarbeiter:in in der Auftrags- und Probenerfassung bist du eine zentrale Schnittstelle im Laborprozess. Du sorgst dafür, dass Proben und Patient:innendaten präzise erfasst werden – und legst damit den Grundstein für verlässliche medizinische Ergebnisse und eine funktionierende Gesundheitsversorgung. * Die selbstständige Erfassung von Analyseanforderungen sowie medizinischer Diagnosen ist deine Hauptaufgabe * Du kümmerst dich um die Nachbearbeitung und ggf. Korrektur der Auftragsdat
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Zahnärztin Dr. Silke Spanlang * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Familiäre Zahnarztordination auf der Döblinger Hauptstraße sucht eine Zahnärztliche Assistentin - Wir sind ein fleißiges, qualitätsorientiertes Team, welches Zahnbehandlungen in ihrer gesamten Bandbreite anbietet. Konservierende Zahnheilkunde, viel Prothetik (Inlays), Zahnspangen und Implantologie. Ein zentrales Thema in unserer Praxis ist die Vorsorge und somit Prophylaxe und Paradontitisbehandlungen auf höchstem Niveau. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir SIE :-) * Patient begrüßen und empfangen, Anbieten von Tee, Kaffee, Kuchen * Patient anmelden an der Rezeption, E Card stecken * Den Terminkalender beachten und bemühen und Fokus darauf, dass jeder Patient pünktlich drankommt; 0 Wartezeit * Assistieren, Saugen am Patientenstuhl * Röntgenbilder anfertigen
Noch nichts dabei? Es gibt 1 weiteren Job, der zu deiner Suche passen könnte
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Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
Büro Mitarbeiter:in klinische Forschung - Assistenz in Administration und Genehmigung von klinischen Studien
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V.
Wien
Teilweise Home-Office
Schnelle Bewerbung
ABCSG - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group e.V. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group - Die Austrian Breast & Colorectal Cancer Study Group (ABCSG) widmet sich seit über 40 Jahren mit großem Erfolg der Erforschung neuer onkologischer Therapien und zählt national wie international zu den führenden Studiengruppen Europas. * Unterstützung des Regulatory Affairs Teams bei der Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien und Forschungsprojekten * Verwaltung, Erstellung und Prüfung von Studiendokumenten * Administration von elektronischen Datenbanken, Dokumentensystemen und Trackingtools * Diverse administrative Tätigkeiten * Abgeschlossene Schulausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder wirtschaftlichen Bereich (Handelsschule/-akademie oder vergleichbare Ausbildung; Maturaniveau)
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Verwaltungsmitarbeiter:in für Therapieleitstelle (m/w/d) - Vollzeit
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Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Du möchtest deinen Beitrag in einer der innovativsten Suchtkliniken Europas leisten? Dann werde Teil unseres jungen und dynamischen Teams der Therapieleitstelle im Anton Proksch Institut. * Administrative Erstellung von Therapieplänen für Patient:innen im Klinikinformationssystem nach therapeutischen und organisatorischen Vorgaben * Buchung von verordneten Therapien unter Berücksichtigung der vorgegebenen Kontingente und vorhandener Raum- und Zeitressourcen * Eigenständiges Erstellen von Auswertungen aus dem Therapieplanungstool in Excel * Erste Ansprechperson für administrative Fragen zu Patient:innen-Therapieplänen und den Therapiegruppen * Zusammenarbeit mit dem klinischen Personal zur Verbesserung der Therapieplanung Dokumentation und ergänzende administrative Tätigk
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Vavrovsky Heine Marth Rechtsanwälte GmbH * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Vavrovsky Heine Marth ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Büros in Wien, Linz und Salzburg. In unserer täglichen Praxis zählen für uns neben höchster Qualität, Professionalität und Serviceorientierung, vor allem auch ein positives Arbeitsumfeld und Teamgeist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n - für unseren Standort in Wien, im Ausmaß von 20 Wochenstunden. * Vorbereitung von Besprechungen * Telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen * Administrative Betreuung von kanzleiinternen Anliegen * Beschaffung von Büromaterialen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden, usw. * Arbeiten im Softwareprogramm Advokat - It's all about motivation. Da man in dieser Position der erste Touchpoint zwischen Kanzlei
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Diagnosezentrum Donaustadt GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unter Europas größten Radiologien bieten wir an unserem Standort das vollständige Leistungsspektrum an diagnostischen Untersuchungen und sind stolz darauf, unseren Versorgungsauftrag im Großraum Wien mit modernster Technik und bestmöglichem Patienten-Service auf Basis der aktuellen Wissenschaft zu erfüllen. * Herzlicher und professioneller Empfang unserer PatientInnen. * Terminvergabe, Koordination und Organisation des Praxisablaufs. * Unterstützung bei der Betreuung unserer PatientInnen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und möchten kranken Personen mit Empathie und Engagement zur Seite stehen. * Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeigen überdurchschnittlichen Einsatz. * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Or