Home-Office-Optionen
Pendelzeit
... Min.
Bewerbungsart
Sprache
Deutsch
20
Fähigkeiten
Berufsfeld
Branche
Region
Städte
Berufserfahrung
Anstellungsart
Arbeitszeit
20 Treffer für Schreibkraft Jobs in Wien im Umkreis von 30 km
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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H.
Wien
Teilweise Home-Office
VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. * Wien * Feste Anstellung * Home Office - Die VAMED-KMB ist für die Errichtung und technische Betriebsführung in einem der größten Krankenhäuser Europas verantwortlich - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen. * Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) * Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung * Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten * Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung * Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen
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Wien * Feste Anstellung * Home Office,Teilzeit - Ihre Aufgaben - Sie betreuen und beraten leidenschaftlich gerne? Herausforderungen und Zuverdienstmöglichkeiten sprechen Sie an? Außerdem arbeiten Sie gerne teilweise remote? Wir haben den richtigen Job für Sie. Ihr neuer Job * Beratung bei sämtlichen schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen * Auskunftserteilung und Hilfestellung bei technischen Anliegen * Proaktiver Verkauf von Produkten aus der breiten Angebots- und Produktpalette * Sorgfältige Dokumentation der Servicegespräche in der Datenbank * Arbeiten nach Dienstplan im Zeitrahmen von Mo-So: 7:00-22:00 Uhr - Ihr Profil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe Service- und Kundenorientierung * Lernbereitschaft und Durchhaltevermögen * Versierte EDV-Anwenderkenntnisse - Wir bieten * Langfristige Anstellung in einem Unternehmen mit Great Place
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MM Service GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angebot bei Kraftpapieren, ungestrichenen Feinpapieren, Beipackzettel und Etiketten. MM fördert nachhaltige Entwicklung durch innovative, recycelbare Verpackungen und Papierprodukte. Ihre Aufgaben - Our heart beats for talents - be one of them! Wenn du aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert bist, sowie Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten möchtest, dann bist du in unserem MM Empfangsteam genau richtig! Wir suchen eine/n motiverte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in unserem Headquarter in Wien. Deine Rolle * Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kund/innen am Empfang
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Figlmüller Group * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Über Uns - Empfangsmitarbeiter*in - Seit 1905 setzt die Figlmüller Group gekonnt Akzente in der Wiener Gastronomieszene und verfolgt einen konstanten Expansionskurs. In den verschiedenen Restaurant-Konzepten spiegeln sich die Werte wider, die tief in der Unternehmenskultur verankert sind: hohe Qualität, stetige Innovation und Tradition. Figlmüller Bäckerstraße - Figlmüller Wollzeile - Joma - Lugeck - Figls - Daily Roast - Cafe am Dom - Brioche & Brösel - Daily Bar - Figoletta - Aufgaben - Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und fungieren als erste Ansprechperson für unsere Gäste. Sie koordinieren die Tischplatzreservierungen in Absprache mit der Restaurantleitung, nehmen telefonische Reservierungsanfragen entgegen und begleiten die Gäste zu ihrem Tisch.
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Henriette Stadthotel * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Du stehst bei uns an 1. Stelle. So wie unsere Gäste, Partner*innen, Lieferant*innen und die Umwelt auch. Wir sind das 1. Wiener Hotel, das nach den Prinzipien der Gemeinwohl-Ökonomie bilanziert. Denn wir glauben an eine Wirtschaft, die an alle denkt. Das Henriette Stadthotel Vienna ist ein privat geführtes Wiener Stadthotel mit 68 Zimmern, 5 Apartments, Seminarbereich und der Café-Bar „Der schöne Ernst“ im 2. Bezirk und das erste der Stadt, das sich der Gemeinwohl-Ökonomie verschrieben hat. Unser Auftrag: einen guten Ort in Wien zu schaffen – für die Gäste und alle, die im Haus arbeiten. Regionale Partner, nachhaltiger Service und ein Unternehmen im Sinne des Gemeinwohls sollen das gelingen lassen. Gelebte Individualität, die persönliche Note und das klare Bekenntnis zum Standort in Wien zeichnen unser Henrie
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Universitätsklinikum AKH Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin I/Klinische Abteilung für Palliativmedizin mit der Kennzahl: 21-2/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Ordinationsassistent:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 19. Mai 2025 (befristet bis 31. Dezember 2025) zu besetzen. Ihre Aufgaben * Eigenverantwortliche Administration/Organisation der Klinischen Ethikberatung * Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Klinischen Ethikberatung (Forschungsprojekte) * Betreuung der Webseite * Organisation und Koordination von Schulungen - Ihr Profil - Anstellungserfordernisse: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz - Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen der klinischen Ethikberatung oder einem verwandten Bereich (Kommuni
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Caverion Österreich GmbH * 1120 Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Bei Caverion sind täglich über 1000 Mitarbeiter:innen an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg – angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin zur Wartung, Service und Betriebsführung. Sonderkompetenzen in den Bereichen Kältetechnik, Gebäudeleittechnik (Automatisierung), Energieoptimierung und Tunneltechnik komplettieren das Dienstleistungsangebot. Die Caverion Österreich GmbH ist Teil des internationalen Konzern der Caverion Corporation mit Sitz in Finnland. Zur Verstärkung unseres Standortes in der Lehrbachgasse in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Back Office (m/w/d) Teilzeit für 2
ISG Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten. Unsere Erwartungen * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich * Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS-Office * Professionelles und freundliches Auftreten * Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Weiterentwicklungsmö
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Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
Team Assistent*in Immobilienvermittlung Investment (m/w/d)
ÖRAG Österreichische Realitäten AG
1010 Wien
ÖRAG Österreichische Realitäten AG * 1010 Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter*innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Unsere Kund*innen vertrauen auf unsere zuverlässige Unterstützung für sie die perfekte Immobilie zu finden. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte! Team Assistent*in (m/w/d) in der Immobilienvermittlung Bereich Investment - Vollzeit - 40 Wochenstunden - 1010 Wien - Bürojob - Ihre Aufgaben * aktive Unterstützung des Maklerteams sowie insbesondere des Teamleiters * Administration und Koordinierung von Jour fixe, Berichtswesen etc. * Gestaltung von Unte
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Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Job, Stellenangebot für Wien: Sekretär:in/Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
CTS Steuerberatung GmbH
Wien
Teilweise Home-Office
CTS Steuerberatung GmbH * Wien * Feste Anstellung * Home Office - an den Standorten Wien, Stockerau - Seit unserer Gründung im Jahr 1997 haben wir, die CTS Steuerberatung uns darauf spezialisiert, nationale und internationale Klienten in allen steuerlichen Belangen zu unterstützen. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament unseres Erfolgs: Klienten Zufriedenheit, Fachkenntnisse, Qualität, Effizienz und ein wertschätzender Teamzusammenhalt. Werden Sie ab sofort ein Teil unseres CTS Steuerberatungs -Teams im Sekretariat/Empfang. Teilzeit ab 30 std. * Sie unterstützen die bei der Terminplanung und führen bei unserem Jour fix Protokoll. * Ihre Aufgaben umfassen die die schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Klienten in Deutsch und Englisch. * Sie sind die erste Anlaufstelle der Steuerberatung und nehmen unsere Klienten in Empfang.
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BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital! Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese be
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HENRI Hotel Wien * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit +++ NEUERÖFFNUNG +++ HENRI Hotel Wien the new kid in town +++ Opening 2020 +++ In Wien, im Siebten, entsteht mit 41 Zimmern das neueste HENRI. Rezeption und Bar sind hier eins. Und ganz wie zu Hause kann in Hausküche und Wohnlounge jeder selbst zugreifen – vom Frühstück bis zum legendären Abendbrot. Anstellungsart: Vollzeit - Vom ersten Blickkontakt bis zum Goodbye hat der Empfangsmitarbeiter die Gäste fest um seinen Finger gewickelt. Persönliche Betreuung is key! Check-in, Check-out, Reservierungsannahme, Korrespondenz oder sich zu einem Schnack mit den Gästen gesellen gehört genauso zu seinem Handwerkszeug wie ab und an mal einen Cocktail zu mixen, denn die Bar und der Empfang liegen bei HENRI sehr nah zusammen. * Check-in/-out * Korrespondenz & Reservierungsannahme * Gästebetreuung * Herausgabe und Mixen von Get
Schulmeister Management Consulting * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftstreuhandkanzlei mit einem Fokus auf Personalverrechnung. Die Kanzlei zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie flache Hierarchien aus. Der Standort im Herzen Wiens bietet zudem eine hervorragende öffentliche Anbindung. Aktuell sucht unser Kunde eine erfahrene Kanzleiassistenz mit Vorerfahrung in der Wirtschaftstreuhand, einer strukturierten Arbeitsweise sowie einer freundlichen, aufgeweckten Persönlichkeit! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb der Steuerberatungskanzlei, darunter Fristenverwaltung, Postbearbeitung und Datenpflege * Die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen gehören zu Ihre
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Lindlpower Personalmanagement GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit - Struktur trifft Teamgeist – Ihre Chance in einer wertschätzenden Kanzlei! Unser Kunde ist eine Kanzlei im 8. Bezirk, die nicht nur professionell, sondern auch familiär und mitarbeiterfreundlich ist. Sie schätzen ein herzliches Miteinander, ein motivierendes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig! LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Aufgaben * Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten und kümmern sich um die professionelle Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten. * Grundbucheinträge werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet und fristgerecht eingereicht. * Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Greenyard Fresh Austria GmbH * Wien * Feste Anstellung * Vollzeit #WeareGreenyard - Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über unsere drei Divisions (Fresh, Frozen und Prepared) täglich mit köstlichen pflanzlichen Produkten versorgen. Unser Firmensitz befindet sich in Belgien, aber wir sind in 19 Ländern aktiv, wo wir mit ca. 9000 Mitarbeitende weltweit täglich #forahealthierfuture arbeiten. Unsere Vision besteht darin, das Leben gesünder zu machen, indem wir Menschen helfen, Obst und Gemüse zu jeder Tageszeit einfach, schnell und auf angenehme Weise zu genießen.
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Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schulmeister Management Consulting
Wien, Alsergrund
Schulmeister Management Consulting * Wien, Alsergrund * Feste Anstellung * Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine mitarbeiterorientierte, wertschätzende und am Markt bestens etablierte Wirtschaftstreuhandkanzlei mit öffentlich sehr gut erreichbarem Standort in Wien Zentrum. Die Kanzlei zeichnet sich durch geringe Fluktuation, das freundschaftliche Miteinander, die starke Mitarbeiterorientierung sowie Freude an der Arbeit aus. Ihre Aufgaben * Zahlreiche klassische Sekretariatsagenden innerhalb einer Steuerberatungskanzlei (Fristenverwaltung, Postbearbeitung, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination, usw.) am Empfang * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten * Durchführung der Honorarverrechnung * Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen * Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen * Vorbereitung der internen Buchhaltung
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Baden (Aargau) * Feste Anstellung * Teilzeit - FORTYSEVEN AG schafft einen einzigartigen Ort der Achtsamkeit und des Wohlfühlens, bei welchem die mentale Erholung im Fokus steht. Passend zur Positionierung der Wellness-Therme werden unsere Gäste auch kulinarisch verwöhnt. Passend zur Positionierung der Wellness-Therme werden unsere Gäste auch in unseren wunderschönen Spa-Räumlichkeiten verwöhnt. Für den Gästeempfang, suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine*n motivierte*n und aufgestellte*n Persönlichkeit am - Empfang (80% unbefristet) In dieser äusserst interessanten Position repräsentierst Du die Wellness-Therme FORTYSEVEN. Du hast die Chance mit deinem fachlichen Know-how und deiner aufgestellten Persönlichkeit ein einzigartiges Gästeerlebnis zu schaffen. Mit Begeisterung verwöhnst Du unsere Gäste und vermitteln bereits am Empfang ein Wohlgefühl.
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Universität Wien * Wien * Befristeter Vertrag * Teilzeit - An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n - 51 Fakultät für Physik - Beginndatum: 15.07.2025 | Stundenausmaß: 20 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa - Stellen ID: 4051 - Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik der Fakultät für Physik der Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung der Verwaltung. Die Stelle ist auf ein Jahr befristetet mit der Option auf Entfristung. Nach erfolgter Anstellung ist eine vorerst bis 30.06.2026 befristete Erhöhung des Stundenausmaßes auf 30
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Aparthotel Baden * Baden (Aargau) * Feste Anstellung * Vollzeit - Direkt an der Autobahn A1 gelegen und trotzdem in der ruhigen Natur – Das Aparthotel Baden macht beides möglich. Das Hotel ist direkt eingebunden in das Bareggcenter mit einer Vielzahl von Bewegungs- und Unterhaltungsmöglichkeiten wie Tennis, Padel, Squash, Badminton und Fitness. Die 110 Zimmer verteilen sich auf zwei identische Gebäude, dazwischen ein lichtdurchfluteter Innenhof mit einer Grünanlage. Das Hotel konzentriert sich auf das Wesentliche, ausgerichtet auf einen erholsamen Schlaf in ruhiger Umgebung und ist ideal gelegen für den Geschäftsreisenden. Anstellungsart: Vollzeit * Anfragen und Reservierungen bearbeiten * Betreuung der Gäste vor Ort * Check-in / Check-out * Tagesabschluss und Kassenabrechnung * Selbständige Planung und Organisation innerhalb des Dienstes * Korrespondenz in DE und EN
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RWA Raiffeisen Ware Austria AG * Korneuburg * Feste Anstellung * Vollzeit - Zukunftskraft, Bodenständigkeit, Vielfalt und Solidarität - das sind die Werte der RWA. Im Rahmen unserer Unternehmenskultur verbindet sich das Beste aus zwei Welten - Tradition und Innovation stehen bei uns in keinem Widerspruch. Großhändler und Dienstleister für die Lagerhausgenossenschaften, ein 3,5 Milliarden Euro Konzern - führend in Europa bei der nachhaltigen Entwicklung des ländlichen Raumes, innovativer Tech-Pionier, international tätiges Agrar-Unternehmen - all das ist die Raiffeisen Ware Austria. Dienstort: Korneuburg - Ihre Aufgaben * Als Assistenz der Produktionsleitung unterstützen Sie unseren Werksbetrieb in der gesamten Produktionsplanung von der Vorbereitung bis zur Abwicklung und sorgen so für reibungslose Abläufe
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Für die Stelle als Stellvertretender Front Office Manager ist ein Brutto Jahresgehalt von € 32.200 je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen. Du bist fit im Umgang mit gängigen Hotelsoftware-Systemen (PMS), E-Mails, MS Office & Co. – und erklärst sie notfalls auch dem Kollegen, der denkt, Excel sei ein Energy-Drink. Mercure Wien Westbahnhof * Wien * Feste Anstellung * Teilzeit - Eine Sache noch... Wenn Sie im Hotel Mercure Wien Westbahnhof arbeiten, sind Sie Teil des Accor-Netzwerks, dem weltweiten Marktführer im Gastgewerbe. Bei uns können Sie so sein, wie Sie sind, zielgerichtet arbeiten, wachsen, lernen, genießen und die unbegrenzten Möglichkeiten von Accor entdecken. of.hospitality - Wir sind ein integratives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, vielfältige Talente anzuziehen, ei
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